                       Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                     Raport Końcowy

                                okres objęty raportem:

                              od 1.10.2022 do 31.12.2023

                                  część merytoryczna
                                       Należy wysłać do:

                Centrum Obsługi Projektów Europejskich
            Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                            Raport składany w formie elektronicznej



                         Numer projektu lub numer umowy finansowej:
                                      1/14-2022/OG-FAMI

                                       Tytuł projektu:
 „Zwiększenie standardu obsługi cudzoziemców w województwie podkarpackim w realiach działań
                                    wojennych na Ukrainie”

                                       Nazwa beneficjenta:
                                      Wojewoda Podkarpacki


1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Głównym celem projektu będzie poprawa jakości obsługi interesantów Podkarpackiego Urzędu
   Wojewódzkiego w Rzeszowie z krajów trzecich w obliczu trwającego konfliktu zbrojnego na
   terytorium Ukrainy. Realizacja celów projektu odbywała się poprzez następujące działania:
       a) Organizacja punktów informacyjno-doradczych oraz infolinii do obsługi cudzoziemców z
           państw trzecich, które zapewniały doradztwo i pomoc w kwestiach legalizacji pobytu,
           administracyjnych, prawnych, przysługujących praw pracowniczych, doradztwa i pomocy
           integracyjnej, opieki zdrowotnej, psychologicznej i socjalnej, opieki nad dziećmi oraz
           łączenia rodzin, działań zwiększających kontakt i integrację ze społeczeństwem polskim.
       b)   Zwiększenie kompetencji językowych cudzoziemców z krajów trzecich poprzez
            uczestnictwo w kursach języka polskiego na co najmniej dwóch poziomach
            pozwalających na przystąpienie do egzaminu zakończonego uzyskaniem certyfikatu.
            Wyposażenie cudzoziemców z krajów trzecich w wiedzę z zakresu kultury i historii Polski,
            systemu prawnego w Polsce, która jest niezbędna w celu adaptacji podczas pobytu
            w Polsce, szansa na rozwój zawodowy i ukierunkowanie kariery dzięki uczestnictwu
            w panelu z doradcą zawodowym — kursy adaptacyjne.
       d)   Podniesienie wiedzy, umiejętności, poziomu samooceny, zdolności integracyjnych dzieci
            cudzoziemców z państw trzecich poprzez ich uczestnictwo w np. zajęciach
            przedszkolnych i świetlicowych, szkolnych zajęciach wyrównawczych, wycieczkach,
            zajęciach sportowych, kółkach zainteresowań — warsztaty dla dzieci i młodzieży.
       e)   Usprawnienie załatwiania spraw obywateli państw trzecich przebywających w Polsce
            legalnie i chcących zalegalizować swój dalszy pobyt, dostosowanie warunków pracy
            personelu do uzasadnionych oczekiwań interesantów w zakresie poziomu obsługi,
            usprawnienie procesu podejmowania decyzji przez uprawnionych użytkowników nowego
            systemu teleinformatycznego.
            Pomoc bezpośrednia obywatelom państw trzecich poprzez zakup i dostarczenie
            żywności.
        g)   Podniesienie wiedzy i kompetencji pracowników Wydziału Spraw           Obywatelskich
             i Cudzoziemców poprzez uczestnictwo w warsztatach wyjazdowych.

    — stopień realizacji każdego z działań 100%

2. Harmonogram realizacji projektu:

Harmonogram zgodnie z          Opis realizacji działań w           Wyjaśnienie rozbieżności
umową finansową (tj.           danym okresie
Harmonogramem realizacji       sprawozdawczym
projektu zawartym w
Formularzu Wniosku)

1. Punkty informacyjno-        Funkcjonowały trzy punkty     -
doradcze dla cudzoziemców      informacyjno-doradcze,
oraz Infolinia.                w Rzeszowie i Przemyślu,
                               umiejscowione odpowiednio w
                               budynku Podkarpackiego Urzędu
                               Wojewódzkiego w Rzeszowie
                               przy ulicy Grunwaldzkiej 15, na
                               parterze, Delegaturze
                               Podkarpackiego Urzędu
                               Wojewódzkiego w Przemyślu
                               przy ulicy Mickiewicza 10 oraz w
                               budynku dworca kolejowego w
                               Przemyślu. Punkty czynne były w
                               poniedziałki, środy, czwartki i
                               piątki od 7:30 do 15:30 zaś we
                               wtorki od 8:00 do 18:00.
                               Codziennie w każdym z trzech
                               punktów był prowadzony dyżur
                               przez specjalistę/tkę ds.
                               prawnych i pracy
                               Cudzoziemców. Cudzoziemcy
                               o funkcjonowaniu punktów
                               informowani są przez stronę
                               internetową urzędu,
                               pracowników Wydziału Spraw
                               Obywatelskich i Cudzoziamców
                               oraz informacje na tablicach
                               ogłoszeń w Urzędzie
                               i Delegaturze w Przemyślu.

                               3 marca 2023 r. wszczęto
                               postępowanie na dostawę
                               stanowisk komputerowych —
                               pozycje 11, 12 oraz 13 w budżecie
                               projektu. Postępowanie zostało
                               rozstrzygnięte, sprzęt został
                               dostarczony.

                               27 marca 2023 r. wszczęto
                               postępowanie na dostawę 1
                               licencji na 69 stanowisk pakietu
                               biurowego w wersji polskiej —
                               pozycje 17 w budżecie projektu.
                               Umowa została podpisana,
                               oprogramowanie zostało
                               dostarczone.

                               7 czerwca 2023 r. wszczęto
                               postępowanie na dostawę

                                                     2
                                 Drukarek A4; Urządzeń
                                 wielofunkcyjnych A4; Centrów
                                 wydruku A3 — pozycje I4, 15 oraz
                                 I6 w budżecie projektu. Umowy
                                 dla wymienionych części zostały
                                 podpisane między 4 a 7 sierpnia
                                 2023 r. Sprzęt został
                                 dostarczony.

                                 19 czerwca 2023 r. wszczęto
                                 postępowanie usługę
                                 opracowania i publikacji
                                 informacji o działalności punktów
                                 informacyjno-doradczych oraz
                                 infolinii dla Cudzoziemców,
                                 funkcjonujących w Rzeszowie i
                                 Przemyślu — pozycje G1, G2
                                 oraz G3 w budżecie projektu.
                                 Umowa na realizację
                                 poszczególnych części została
                                 podpisana 2 sierpnia 2023 r.

                                 22 czerwca 2023 r. wszczęto
                                 postępowanie na dostawę
                                 licencji dostępowych CAL do
                                 serwera Windows Server 2022
                                 Datacenter dla użytkowników i
                                 urządzeń — pozycja C3 w
                                 budżecie projektu. Umowa na
                                 realizację została podpisana 24
                                 lipca 2023 r.

Il. Poprawa otoczenia software   3 marca 2023 r. wszczęto
oraz hardware pracowników        postępowanie na dostawę
Wydziału Spraw                   stanowisk komputerowych —
Obywatelskich i                  pozycje 11, 12 oraz 13 w budżecie
Cudzoziemców w obliczu           projektu. Umowy zostały
wzmożonej obsługi uchodźców      podpisane, sprzęt został
z Ukrainy, warunków pracy        dostarczony.
oraz zwiększenie poziomu
wiedzy i kompetencji.            27 marca 2023 r. wszczęto
                                 postępowanie na dostawę 1
                                 licencji na 69 stanowisk pakietu
                                 biurowego w wersji polskiej —
                                 pozycje [7 w budżecie projektu.
                                 Umowa została podpisana,
                                 oprogramowanie zostało
                                 dostarczone.

                                 7 czerwca 2023 r. wszczęto
                                 postępowanie na dostawę
                                 Drukarek A4; Urządzeń
                                 wielofunkcyjnych A4; Centrów
                                 wydruku A3 — pozycje I4, 15 oraz
                                 I6 w budżecie projektu. Umowy
                                 dla wymienionych części zostały
                                 podpisane między 4 a 7 sierpnia
                                 2023 r., sprzęt został
                                 dostarczony.

                                 7 czerwca 2023 r. wszczęto
                                 postępowanie na dostawę

                                                      3
serwera do systemu Pobyt —
pozycja C5 w budżecie projektu,
postępowanie unieważnione —
brak ofert.
22 czerwca 2023 r. powtórnie
wszczęto postępowanie na
dostawę serwera do systemu
Pobyt — pozycja C5 w budżecie
projektu. Umowa została
podpisana 12 lipca 2023 r.,
serwer został dostarczony.

16 czerwca 2023 r. wszczęto
postępowanie na dostawę
czytników linii papilarnych do
Podkarpackiego Urzędu
Wojewódzkiego w Rzeszowie
oraz do Delegatury PUW w
Przemyślu — pozycja C1 w
budżecie projektu. Umowa
została podpisana 14 lipca 2023
r., czytniki zostały dostarczone.

15 czerwca 2023 r. wszczęto
postępowanie na dostawę 21
niszczarek dokumentów —
pozycja C4 w budżecie projektu.
Umowa została podpisana 24
lipca 2023 r., niszczarki zostały
dostarczone.

23 czerwca 2023 r. wszczęto
postępowanie na dostawę 5
sztuk czytników dokumentów —
pozycja C2 w budżecie projektu.
Umowa została podpisana 24
lipca 2023 r., niszczarki zostały
dostarczone.

23 czerwca 2023 r. wszczęto
postępowanie na dostawę
licencji dostępowych CAL do
serwera Windows Server 2022
Datacenter dla użytkowników i
urządzeń — pozycja C3 w
budżecie projektu. Umowa na
realizację została podpisana 24
lipca 2023 r., licencje zostały
przekazane.

21 czerwca 2023 r. wszczęto
postępowanie/negocjacje z
jednym wykonawcą na usługę
dostosowania obecnie
używanego systemu eDok do
współpracy z programem do
obsługi cudzoziemców z krajów
trzecich — pozycja G1 w
budżecie projektu. Zlecenie na
wykonanie usługi — 8 sierpnia
2023 r., program został
                         dostosowany.

                         Pozyskano i dostosowano
                         program do obsługi
                         cudzoziemców z krajów trzecich
                         „Cudzoziemiec”. Umowę zawarto
                         w dniu 24 października 2023 r.,
                         protokół odbioru usługi z dnia 15
                         grudnia 2023 r.

                         19 września 2023 r. wszczęto
                         postępowanie na
                         przeprowadzenie warsztatów
                         wyjazdowych — pozycja F6 w
                         budżecie projektu, postępowanie
                         unieważnione — oferta
                         przewyższała kwotę, jaką
                         zamawiający przeznaczył na
                         zamówienie.
                         21 września 2023 r. wszczęto
                         postępowanie na
                         przeprowadzenie warsztatów
                         wyjazdowych — pozycja F6 w
                         budżecie projektu. Umowę
                         zawarto w dniu 2 października
                         2023 r., protokół odbioru usługi z
                         dnia 9 października 2023 r.

                         1 grudnia 2023 r. wszczęto
                         postępowanie na
                         przeprowadzenie warsztatów
                         wyjazdowych na Litwie — pozycja
                         F6 w budżecie projektu. Umowę
                         zawarto w dniu 8 grudnia 2023 r.,
                         protokół odbioru usługi z dnia 18
                         grudnia 2023 r.

lil. Kursy językowe.     20 lutego 2023 r. wszczęto
                         postępowanie na
                         przeprowadzenie kursów języka
                         polskiego dla cudzoziamców z
                         krajów trzecich — pozycja F1 w
                         budżecie projektu. Umowa
                         została podpisana 28 marca
                         2023 r. Zadanie zostało
                         zrealizowane, potwierdzone
                         protokołem odbioru usługi z dnia
                         18 września 2023 r.

IV. Kursy adaptacyjne.   5 czerwca 2023 r. wszczęto
                         postępowanie na organizację
                         kursów adaptacyjnych dla
                         cudzoziemców z krajów trzecich
                         (część nr 1 — Rzeszów; część nr
                         2 Przemyśl) — pozycja F2 w
                         budżecie projektu. Umowa na
                         realizację została podpisana 31
                         lipca 2023 r. Kursy zostały
                         przeprowadzone, potwierdzone
                         protokołami odbioru usług z dnia
                         11 września 2023 r. (część nr 2)
                         oraz 29 września 2023 r. (część

                                              5
                               nr 1).

                               17 października 2023 r. wszczęto
                               postępowanie na organizację
                               kursów adaptacyjnych dla
                               cudzoziemców z krajów trzecich
                               w Rzeszowie — pozycja F2 w
                               budżecie projektu. Umowa na
                               realizację została podpisana 8
                               grudnia 2023 r. Kursy zostały
                               przeprowadzone, potwierdzone
                               protokołem odbioru usługi z dnia
                               21 grudnia 2023 r.

V. Wsparcie dla szkół w        30 maja 2023 r. wszczęto
zakresie pracy z dzieckiem     postępowanie na organizację
cudzoziemskim.                 warsztatów i wycieczki dla dzieci
                               cudzoziemców z krajów trzecich
                               — pozycja F3 w budżecie
                               projektu. Umowa na realizację
                               została podpisana 13 lipca 2023
                               r. Usługa została wykonana,
                               potwierdzone protokołami
                               odbioru usług z dnia 2 sierpnia
                               2023 r. (część nr 1) oraz 29
                               września 2023 r. (część nr 2).

                               16 października 2023 r. wszczęto
                               postępowanie na organizację
                               warsztatów i wycieczki dla dzieci
                               cudzoziemców z krajów trzecich
                               — pozycja F3 w budżecie
                               projektu, postępowanie
                               unieważnione — wszystkie
                               złożone oferty podlegały
                               odrzuceniu.

VI. Zakup żywności dla         Partner dokonał zakupu
obywateli państw trzecich, w   żywności (półproduktów i
tym osób korzystających z      produktów) oraz zapewnił ciepłe i
ochrony uchodźczej na skutek   zimne posiłki dla cudzoziemców
wojny na Ukrainie.             z krajów trzecich przebywających
                               na terytorium województwa
                               podkarpackiego w okresie
                               realizacji projektu. Działanie
                               doraźne, wynikające ze
                               specyficznej sytuacji ogromnej
                               rzeszy ludzi, którzy wjechali do
                               województwa podkarpackiego z
                               Ukrainy po 24 lutego 2022 r. na
                               skutek wojny — dzięki
                               zaspokojeniu jednej z
                               podstawowych potrzeb
                               życiowych zostało umożliwione
                               skupienie się na innych
                               aspektach życia codziennego, w
                               tym integrację z lokalną
                               społecznością, odnalezienie się
                               na rynku pracy czy zapewnienie
                               opieki oraz edukacji dla dzieci.
                               Zakupione półprodukty oraz
                               produkty zostały przeznaczone

                                                    6
                             dla co najmniej 168 osób
                             będących pod opieką Centrum
                             Pomocy Migrantom i Uchodźcom
                             w Przemyślu przy Caritas
                             Archidiecezji Przemyskiej, w tym
                             na przyrządzenie przez Partnera
                             posiłków ciepłych oraz zimnych.
                             Głównym zadaniem działalności
                             Centrum jest pomoc osobom,
                             które trafiły na Podkarpacie
                             uciekając przed wojną — matkom
                             z dziećmi, seniorom po 60 roku
                             życia, chorym i innym ludziom.
                             Szukają one pomocy, a nade
                             wszystko nadziei na lepsze jutro.
                             Wszystkie te osoby należą do
                             grupy docelowej, czyli są
                             obywatelami państw trzecich
                             spoza terenu UE, w tym w
                             szczególności migrantami
                             zmuszonymi do opuszczenia
                             terenu Ukrainy po 24 lutego 2022
                             r. ze względu na agresję Rosji i
                             toczącą się wojnę.



3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników:
   a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
   W formularzu wskaźników nastąpiła korekta niektórych wartości za III kw. — skutek błędnego
   odczytania danych z dokumentacji.
   Zmiany dotyczące rzeczywistych kwot przeznaczonych na wynagrodzenia osób w ramach
   kosztów bezpośrednich, kat. A. Suma poszczególnych pozycji w w/w kategorii nie przekroczyła
   zaplanowanych wydatków. Wzrost nastąpił w kolumnie „wydatki (PLN)” odpowiednio dla pozycji:


   A1- 02447,80 zł,               A14-0       495zł,             A28 — o 2 217,22 zł,
   A2- o 818,34 zł,               A15-0       1,95 zł,           A29-0 155,26 zł,
   A3- o 329,07 zł,               A16-0       796zł,             A30 — o 2 273,13 zł,
   A4-— 02147,22 zł,              A20 — o 3418,16 zł,            A32 — o 2 655,96 zł,
   A5-— o1 100,01 zł,             A22 — 0 4 785,60 zł,           A33-0 940,59 zł,
   A6- 03 282,22 zł,              A23 — o 1 232,82 zł,           A34—-o0 466,06 zł,
   AT- 02544,87 zł,               A24 — o 1 854,40 zł,           A35 — o 2 931,18 zł.
   A8— 02744,74 zł,               A25 — o 1 854,40 zł,
   A9— 04541,66 zł,               A26 — o 1 854,40 zł,
   A10 — o 2 042,93 zł,           A27 — o 2 273,13 zł,

   b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
   przez OD).
   Zmiany przesłane na formularzu wniosku o zmianę wniosku o zapewnienie finansowania
   zatwierdzone przez OD pismem znak: COPE-AM.4800.234.1.10.2023/DR z dnia 4 stycznia 2023
   r.. polegające na wydłużeniu realizacji projektu do 30 września 2023 r., dostosowaniu
   wynagrodzeń w ramach kat. A do nowego terminu oraz nieznacznemu zwiększeniu zakresu
   działań, za które będzie odpowiedzialny Partner.
   Zmiany przesłane na formularzu wniosku o zmianę wniosku o zapewnienie finansowania
   zatwierdzone przez OD pismem znak: COPE-AM.4800.234.1.19.2023/DR z dnia 16 marca 2023
   r.. polegające na dostosowaniu wydatków w kat. A do zaktualizowanej liczby miesięcy
   oraz wprowadzeniu dwóch nowych pozycji w ww. kategorii.

                                                  7
    Zmiany przesłane na formularzu wniosku o zmianę wniosku o zapewnienie finansowania
    zatwierdzone przez OD pismem znak: COPE-AM.4800.234.1.41.2023/DR z dnia 7 września 2023
    r., polegające na wydłużeniu realizacji projektu do 31 grudnia 2023 r., a także wprowadzeniu do
    projektu warsztatów dla pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
    w zakresie obsługi cudzoziemców w województwie podkarpackim w realiach działań wojennych.
    Ponadto zmiany dotyczą dostosowania wydatków oraz wartości wskaźników do zaktualizowanej
    liczby miesięcy.
    Zmiany przesłane na formularzu wniosku o zmianę wniosku o zapewnienie finansowania
    zatwierdzone przez OD pismem znak: COPE-AM.4800.234.1.49.2023/DR z dnia 22 września
    2023 r., polegające na przesunięciu środków finansowych pomiędzy kategoriami budżetowymi
    w celu zwiększenia wartości zamówienia na organizację warsztatów wyjazdowych dla
    pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców.
    Zmiany przesłane na formularzu wniosku o zmianę wniosku o zapewnienie finansowania
    zatwierdzone przez OD pismem znak: COPE-AM.4800.234.1.59.2023/DR z dnia 29 listopada
    2023 r., polegające na przesunięciu środków finansowych pomiędzy kategoriami budżetowymi w
    celu umożliwienia zrealizowania warsztatu wyjazdowego na Litwę dla pracowników Wydziału
    Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców.
    Zmiany przesłane na formularzu wniosku o zmianę wniosku o zapewnienie finansowania
    zatwierdzone przez OD pismem znak: COPE-AM.4800.234.1.69.2023/DR z dnia 20 grudnia 2023
    r., polegające na przesunięciu środków finansowych pomiędzy kategoriami budżetowymi w celu
    prawidłowego rozliczenia wsparcia zrealizowanego przez Partnera — Caritas Archidiecezji
    Przemyskiej.
 4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu
     końcowego — szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
     przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
     końcowego):

Zamierzone   rezultaty  Jak | Osiągnięte rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku

   1.   Umożliwienie              Zamierzone rezultaty od 1. do 9. osiągnięto w 100%.
        prowadzenia
        skoordynowanych
        działań integracyjnych
        w zakresie integracji
        cudzoziemców na
        terenie województwa
        podkarpackiego

   2.   Podniesienie poziomu
        wiedzy, umiejętności I
        kompetencji
        cudzoziemców
        z krajów trzecich w
        zakresie systemu
        prawnego w Polsce, w
        kwestiach: legalizacji
        pobytu, prawa
        administracyjnego,
        przysługujących praw
        pracowniczych, opieki
        zdrowotnej i socjalnej,
        opieki nad dziećmi
        oraz łączenia rodzin
        poprzez prowadzenie
        dwóch punktów
        informacyjno-
        doradczych.
3.   Podniesienie
     kompetencji
     językowych
     cudzoziemców z
     krajów trzecich
     poprzez uczestnictwo
     w kursach języka
     polskiego.

4.   Poszerzenie przez
     cudzoziemców z
     krajów trzecich wiedzy
     z zakresu kultury i
     historii Polski, która
     wpłynie na integrację
     ze społeczeństwem i
     przyśpieszy procesy
     adaptacyjne.

5.   Poszerzenie wiedzy,
     umiejętności dzieci
     cudzoziemców z
     państw trzecich
     poprzez ich
     uczestnictwo w
     zajęciach
     przedszkolnych I
     świetlicowych, w tym
     o charakterze
     Integracyjnym, np.:
     szkolnych zajęciach
     wyrównawczych,
     wycieczkach,
     zajęciach sportowych,
     kółkach
     zainteresowań,
     podniesienie
     zdolności
     adaptacyjnych I
     przyśpieszenie
     procesów Integracji
     społecznej.

6.   W ramach projektu
     zostanie dostarczony
     sprzęt komputerowy z
     oprogramowaniem
     biurowym. Ponadto
     zostaną zakupione
     drukarki, centra
     wydruków A3 i A4 oraz
     czytniki linii
     papilarnych, czytniki
     dokumentów,
     niszczarki,
     oprogramowanie
     systemowe. Powyższy
     sprzęt,
     oprogramowanie i
     wyposażenie będzie
     służyło pracownikom
     PUW w Rzeszowie (w
     tym pracownikom
punktów
informacyjno-
doradczych) do
obsługi obywateli
państw trzecich.

Analizując
pochodzenie
obsługiwanych
cudzoziemców przez
PUW w Rzeszowie
organizacja pracy
Urzędu funkcjonuje
tak, że klienci z
Państw UE
są przyjmowani w
innych pokojach niż
obywatele Państw
trzecich. W związku z
tym tylko pokoje,
gdzie przyjmowani są
obywatele państw
trzecich zostały ujęte
w niniejszym
projekcie. Wyjątkiem
jest sytuacja z
jednostkami
do obsługi programu
POBYT, które pomimo
zainstalowania
również w Innych
pokojach, służą
Jedynie do obsługi
obywateli państw
trzecich. Nie ma więc
zastosowania
wskaźnik mixed-use.

Zaspokojenie poprzez
zakup żywności
podstawowych
potrzeb obywateli
państw trzecich, w
szczególności
osobom, które uciekły
z terytorium Ukrainy
na skutek działań
wojennych.
Zapewnienie
podstawowych
potrzeb pozwoli
uchodźcom na
uczestnictwo w życiu
lokalnej społeczności
oraz możliwość
skorzystania z
pozostałych działań
przewidzianych w
projekcie.

Celem warsztatów jest
zwiększenie standardu
obsługi cudzoziemców
                         10
       w województwie
       podkarpackim w
       realiach działań
       wojennych. W ramach
       warsztatów
       zaplanowane zostały
       prelekcje podczas
       których poruszone
       zostaną m. in.
       zagadnienia związane
       z legalizacją pobytu
       uchodźców, ich
       zatrudnianiem czy
       możliwymi formami
       wsparcia. Omówiona
       zostanie również
       bieżąca sytuacja
       związana z migracją
       uchodźców.




 5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z Informacją
     nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w
     ramach kosztów pośrednich):

Lp. | Imię I nazwisko             Funkcja w projekcie | Pozycja          Forma zatrudnienia
                                                        budżetu
1.   Irena Kozimala               Osoba posiadająca       Wynagrodzenie | umowa o pracę
     (Dyrektor Wydziału           uprawnienie do          osoby nie jest
     Spraw Obywatelskich          reprezentacji           pokrywane ze
     i Cudzoziemców)              wnioskodawcy w          środków
                                  ramach realizacji       projektu
                                  projektu nr 1/14-
                                  2022/OG-FAMI na
                                  podstawie
                                  upoważnienia
                                  Wojewody
                                  Podkarpackiego

2.   Małgorzata                   Osoba posiadająca       Wynagrodzenie | umowa o pracę
     Waksmundzka-Szarek           uprawnienie do          osoby nie jest
     (Zastępca Dyrektora          reprezentacji           pokrywane ze
     Wydziału Spraw               wnioskodawcy w          środków
     Obywatelskich                ramach realizacji       projektu
     i Cudzoziemców)              projektu nr 1/14-
                                  2022/OG-FAMI na
                                  podstawie
                                  upoważnienia
                                  Wojewody
                                  Podkarpackiego

3.   Po                 |         Koordynator                    J       umowa o pracę

4.   DEE                          Specjalista ds.                J       dodatek zadaniowy
                                  sprawozdawczości i                     (osoby zatrudnione
                                  księgowości                            w Podkarpackim
                                                                         Urzędzie
                                                                         Wojewódzkim)

5.   b                      |     Specjalista ds. prawa      A1, A22     umowa o pracę

                                                 11
                              rodzinnego/cywilnego

6.    Po              |       Specjalista ds. prawa   A2, A23    umowa o pracę
                              rodzinnego/cywilnego

7.                            Specjalista ds.         A3, A24    umowa o pracę
                              dialogu
                              międzykulturowego
      (od VIII)

8.    EM                      Specjalista ds.         A4, A25    umowa o pracę
                              dialogu
                              międzykulturowego

9.    b           |           Specjalista ds.         A5, A26    umowa o pracę
                              obsługi
                              Cudzoziemców

10.   |                       Specjalista ds.         A6, A27    umowa o pracę
                              obsługi
                              Cudzoziemców

11.                           Specjalista ds.           AT       umowa o pracę
                              obsługi
                              Cudzoziemców

12.   o           |           Specjalista ds.         A7, A28    umowa o pracę
                              obsługi                            (1/2 etatu)
                              Cudzoziemców

13.   Em                      Specjalista ds.         AT, A28    umowa o pracę
                              obsługi                            (1/2 etatu)
                              Cudzoziemców

14.   |                       Specjalista ds.         AB, A29    umowa o pracę
                              obsługi
                              Cudzoziemców

15.   Em                      Specjalista ds.         A9, A30    umowa o pracę
                              obsługi
                              Cudzoziemców

16.   EEEE                    Specjalista ds.         A10, A31   umowa o pracę
                              obsługi
                              Cudzoziemców

17.   ||                      Specjalista ds.         A11, A32   umowa o pracę
                              obsługi                            (1/2 etatu)
                              Cudzoziemców

18.                           Specjalista ds.         A11, A32   umowa o pracę
                              obsługi                            (1/2 etatu)
                              Cudzoziemców


10.   EEEE                    Specjalista ds.         A12, A33   umowa o pracę
                              obsługi                            (1/2 etatu)
                              Cudzoziemców

20.   b                   |   Specjalista ds.         A12, A33   umowa o pracę
                              obsługi

                                                12
                     Cudzoziemców                        (1/2 etatu)

21.   ||             Specjalista ds.          A13, A34   umowa o pracę

      koi            Cudzoziemców
      III--IX        obsługi

      (XI-XII)

22.   EE             Specjalista ds.          A20, A35   umowa o pracę
                     obsługi trudnego
                     interesanta

23.                  Specjalista ds.            A14      dodatek zadaniowy
                     konfiguracji i obsługi              (osoba zatrudniona
                     serwerów                            w Podkarpackim
                                                         Urzędzie
                                                         Wojewódzkim)

24.                  Specjalista ds.            A15      dodatek zadaniowy
                     konfiguracji i obsługi              (osoba zatrudniona
                     serwerów                            w Podkarpackim
                                                         Urzędzie
                                                         Wojewódzkim)

25.                  Specjalista ds.            A16      dodatek zadaniowy
                     konfiguracji i obsługi              (osoba zatrudniona
                     software                            w Podkarpackim
                                                         Urzędzie
                                                         Wojewódzkim)

26.                  Specjalista ds.            A17      dodatek zadaniowy
                     konfiguracji i obsługi              (osoba zatrudniona
                     software                            w Podkarpackim
                                                         Urzędzie
                                                         Wojewódzkim)

27.                  Specjalista ds.            A18      dodatek zadaniowy
                     konfiguracji i obsługi              (osoba zatrudniona
                     sprzętu hardware                    w Podkarpackim
                                                         Urzędzie
                                                         Wojewódzkim)

28.                  Specjalista ds.            A19      dodatek zadaniowy
                     konfiguracji i obsługi              (osoba zatrudniona
                     sprzętu hardware                    w Podkarpackim
                                                         Urzędzie
                                                         Wojewódzkim)

29.   b          |   Specjalista ds.             J       umowa       o    pracę
                     reklamy                             (1/5 etatu)

30.   |              Zastępca                    J       umowa
                     koordynatora                        cywilno-prawna

31.   ||             Specjalista ds.             J       umowa
                     przygotowania                       cywilno-prawna
                     opisów przedmiotu
                     zamówienia

32.   |          a   Specjalista ds.             J       dodatek   zadaniowy
                     zamówień                            (osoby   zatrudnione
                     publicznych                         w      Podkarpackim
                                                         Urzędzie
                                       13
                                                                    Wojewódzkim)

33.   EEEE                      Specjalista ds.                     dodatek   zadaniowy
                                szkoleniowych                       (osoba   zatrudniona
                                                                    w      Podkarpackim
                                                                    Urzędzie
                                                                    Wojewódzkim)

34.   |                         Specjalista ds.                     dodatek   zadaniowy
                                kontaktu z partnerem                (osoba   zatrudniona
                                projektu                            w      Podkarpackim
                                                                    Urzędzie
                                                                    Wojewódzkim)

35.                             Specjalista ds.                     dodatek   zadaniowy
                                kadrowych                           (osoby   zatrudnione
                                                                    w      Podkarpackim
                                                                    Urzędzie
                                                                    Wojewódzkim)

36.                             Specjalista ds.                     dodatek zadaniowy
                                finansowych                         (osoby zatrudnione
                                                                    w      Podkarpackim
                                                                    Urzędzie
                                                                    Wojewódzkim)


36.   |       m                 Specjalista ds.                     dodatek zadaniowy
                                funduszu płac                       (osoba zatrudniona
                                                                    w      Podkarpackim
                                                                    Urzędzie
                                                                    Wojewódzkim)

37.                             Specjalista ds. harm.               dodatek zadaniowy
                                rozlicz. środków z                  (osoba zatrudniona
                                funduszu FAMI                       w      Podkarpackim
                                                                    Urzędzie
                                                                    Wojewódzkim)

 6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
     procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
     publicznych.

 Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
 wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej
 lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się
 do wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.




WAŻNE — tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.




                                                  14
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.


                                                      Okres                                                     Realizacja zamówienia
              N                          Szacunko | realizacji
                  azwa                                  EA
                     >                      wa      zamówieni                                                                     -                     -        -           ze
            przedmiotu       Tryb      wartość | a zgodnie    Data                                      1. Numer umowy ramowej                 Informacja o podziale na części oraz
 Ip         zamówienia    postępowa | zamówieni | z umową | ogłoszeni              Data    2.|       Numer i wartość umowy wykonawczej           numer projektu/projektów FAMI, z
      "      zgodnie z        nia         a      wykonawc       a               podpisania            zawartej w ramach umowy ramowej           których finansowana jest umowa w
          pierwszą stroną                            zą     zamówie               umowy               3. Nazwa wykonawcy umowy                             każdej z nich.
            SIWZ/OPZ                                           nia             wykonawczej                  (z uwzględnieniem części) -           Informacja co jest przedmiotem
                                                                                                            (jeśli dotyczy)                     zakupu w ramach projektu/ -ów (w

                                         w złotych | 99       -do | ELLO |DD-MM-RRRR                             w złotych                       poizyciz OPz)
  1               2            3             4            5         6                7                               8                                           9




                Nazwa       Tryb postępowania
              przedmiotu        dział         an                          okres                                              Realizacja zamówienia
             zamówienia      podział na części      Szacunkowa          realizacji
                    -          (jeśli dotyczy),             BIĄ             PRA
 Lp.        - aka                  numery             wartość            odnie z         Data ogłoszenia                     ai
           SIWZIOBZ.fogło    projektu/ów FAMI       zamówienia       ra ową               zamówienia/          swej                      Wartość umowy         Numer umowy zawartej
             szeniem o         finansujących                                               zapytania             wykonawcą            zawartej z wykonawcą       z wykonawcą oraz
             zamówieniu         zamówienie                                                 ofertowego                                                            nazwa wykonawcy
                                                     w złotych     od ...- do ....       DD-MM-RRRR             DD-MM-RRRR                  w złotych
   1                  2              3                    4                5                     6                       7                      8                        9
          Dostawa do       Przetarg
          Podkarpackiego | nieograniczony na        Szacunkowa
          Urzędu           zgodnie z art. 132         wartość                                                 Część 1 —               Część 1
          Wojewódzkiego | ustawy z dnia 11          zamówienia                                                17-05-2023              105 278,60 zł brutto   | Część 1, 2, 3
          w Rzeszowie      września 2019 r.        podstawowego         od                                                                                     Nr umowy 39/2023
          sprzętu          Prawo zamówień             została      17-05-2023 —                               Część 2 -               Część 2                  Wykonawca
      1   komputerowego: | publicznych (Dz. U.      ustalona na         do                 03-03-2023         17-05-2023              178 273,90 zł brutto     Firma XERIMA
          komputerów,      z 2022 r., poz.             kwotę        16-06-2023
          monitorów        1710, ze zm.)                                                                      Część 3 —               Część 3                 ul. Potockiego 9'B”
          ekranowych                               372 250,54 zł                                              17-05-2023              105 894,18 zł brutto    39-300 Mielec
          oraz akcesoriów                              netto                                                                                    .
          komputerowych | Podział na 3 części:
                           Część 1
                  Dostawa 20
                  zestawów
                  składających się z
                  jednostki centralnej
                  bez czytnika oraz
                  monitora wraz z
                  akcesoriami.
                  Część 2
                  Dostawa 35
                  zestawów
                  składających się z
                  jednostki centralnej
                  z czytnikiem oraz
                  monitora wraz z
                  akcesoriami.
                  Część 3
                  Dostawa 14
                  zestawów
                  skradających się z
                  laptopa, monitora
                  oraz stacji
                  dokującej
                  wraz z akcesoriami.
Dostawa 1         Tryb podstawowy       Szacunkowa
licencji na 69    zgodnie z art. 275      wartość                                                                          W umowy 43/2028
         H                           -      "SE                                                                              ykonawca
stanowisk         pkt 1 ustawy z dnia | zamówienia            od                                                           A.P.N. Promise Spółka
Microsoft Office | Zamówień
Standard lub
                   11.09.2019 Prawo       została
                                         ustalona na
                                                        | 30-05-2028—
                                                              do
                                                                      |   27.03-2023   30-05-2023 | 119 560,61 zł brutto | Akcyjna
                                                                                                                           ul. Domaniewska 44a
równoważnego | Publicznych (Dz.             kwotę         29-06-2023                                                       02-672 Warszawa
w wersji polskiej | U. z 2022 r. poz.   125 511,00 zł                                                                      Polska          !
                    1710, ze zm.)            netto
Wykonanie           Postępowanie        Szacunkowa                                                                         Nr umowy 57/2023
usługi              prowadzone było        wartość                                                                         Wykonawca


    .    .              WY                                13-07-2023 —    30-05-2023   13-07-2023     102 000,00 zł brutto |OBCYCH
wycieczki dla     września 2019 r.      ustalona na
   NE                         RA                               do                                                           GERMANITAS Robert
dzieci            Prawo zamówień           kwotę          30-09-2023                                                       Sza
cudzoziemców z | publicznych (Dz.       82 926,83 zł                                                                       ul Ghunwal dzka 28
krajów trzecich | U. z 2022 r. poz.         netto                                                                            "
                 1710, ze zm.) na
                 mocy art. 2 ust. 1
                                                                                                                        35-068 Rzeszów,
                 pkt 1, zgodnie
                 z zasadą                                                                                               Polska
                  konkurencyjności.
Wykonanie         Tryb podstawowy
usługi            zgodnie z art. 275
organizacji       pkt 2 ustawy z dnia
kursów            11.09.2019 Prawo
adaptacyjnych | Zamówień
dla               Publicznych (Dz.      Szacunkowa                                                                      Nr umowy 67/2023
cudzoziemców z | U. z 2022 r. poz.        wartość                                                                       Wykonawca        ;
krajów trzecich | 1710, ze zm.)         zamówienia                                               Część 1                CENTRUM JĘZYKÓW
                  Podział na 2 części     została           od                                   344 960,00 zł brutto   OBCYCH
                 Część 1                                31-07-2023 —   05-06-2023   31-07-2023                          GERMANITAS Robert
                 Organizacja
                   gat    J 16          ustalona
                                          kwotę na          do                                   Część
                                                                                                    ę 2                 Sza ry,
                 kursów                                 30-09-2023                               86 240,00 zł brutto    ul. Grunwaldzka 28
                 adaptacyjnych w        351 219,51 zł                                                                   35-068 Rzeszów,
                 R.       ,                 netto                                                                                       !
                   zeszowie.                                                                                            Polska
                 Część 2
                 Organizacja 4
                 kursów
                 adaptacyjnych w
                 Przemyślu.
Dostawa do                                                                                                                 Część 1
Podkarpackiego                                                                                                             Nr umowy 70/2023
Urzędu                                                                                                                     Wykonawca
Wojewódzkiego Tryb podstawowy                                                                                              DKS sp. z 0.0.
w Rzeszowie       zgodnie z art. 275                                                                                       ul. Energetyczna 15
drukarek A4,      pkt 2 ustawy z dnia                                                                                      80-180 Kowale AS
urządzeń          11.09.2019 Prawo                                                                                         Technologie Sp. z 0.0.
wielofunkcyjnyc | Zamówień                                                                                                 ul. Tomcia Palucha
h A4 oraz         Publicznych (Dz.                     Część 1 —                                                           14/47, 02-495
centrów           U. z 2022 r. poz.                      £                                                                 Warszawa
                                        Szacunkowa | 07-08-2023 —                                       2a
wydruku A3        1710, ze zm.)           wartość         do                        Część 1-        Część 1
                  Podział na 3 części   zamówienia    06-09-2023                    07-08-2023      118 522,80 zł brutto   Część 2

                                        palą
                                           90 | 04.08.2023 —                        Część 2 -       Część 2                Nr umowy 71/2023
                                                                       07-06-2023      ę            125 473,53 zł brutto   Konica Minolta Business
                                         ustalona na        do                      04-08-2023                             Solutions Polska Sp. z
                      s                    kwotę        03-09-2023                                      s                                      p.
                  Część 1
                  Dostawa drukarek
                                        343 netto
                                            347,90zł | 04-08-2023
                                                        Część 3- —                  Część 3 —
                                                                                    04-08-2023
                                                                                                    Część 3
                                                                                                    78 989,76 zł brutto
                                                                                                                           0.0
                                                                                                                           ul. Krakowiaków 44
                  A4                                        do                                                 .           02-255 Warszawa,
                  Część 2                                                                                                  Polska
                  Dostawa urządzeń                      03-09-2023                                                         Część 3Część 3
                  wielofunkcyjnych                                                                                         Nr umowy 72/2023
                  AĄ                                                                                                       SHARP ELECTRONICS
                  Część 2                                                                                                  (EUROPE) GMBH
                  Dostawa centrów                                                                                          Spółka Sp. z 0.0.
                  wydruku A3                                                                                               Oddział w Polsce
                                                                                                                           ul. Poleczki 33
                                                                                                                           02-822 Warszawa,
                                                                                                                           Polska
Dostawa                         .        Szacunkowa
czytników linii   Postępowanie             wartość
    -             prowadzone było            "SE                                                                           Nr umowy 60/2023
papilarnych do    z wyłączeniem          zamówienia                                                                        Wykonawca
Podkarpackiego       ya       ;         podstawowego                                                                         y           .
Urzędu            ustawy z dnia 11         została          od                                                             JAS Technologie Sp. z
Wos wódzkiego     września 2019 r.       ustalona na    14-07-2023 —   15-06-2023      14-07-2023   30 750,00 zł brutto    0.0.
w Rzeszowie       Prawo zamówień            kwot             do                                                            ul. Tomcia Palucha
oraz do           publicznych (Dz.       66 804 60 zł    30-08-2023                                                        14/47, 02-495
                  U. z 2022 r. poz.            h                                                                           Warszawa
Delegatury                                  netto
                  1710, ze zm.) na
PUW w            mocy art. 30 ust. 4,
Przemyślu        zgodnie
                 z zasadą
                 konkurencyjności.
Dostawa do       Postępowanie
Podkarpackiego | prowadzone było
Urzędu           z wyłączeniem              Szacunkowa
Wojewódzkiego | ustawy z dnia 11              wartość                                                                      W NOWY O1ZOŻŚ
w Rzeszowie        września 2019 r.          zamówienia                                                                     ykonawc
 -                            RE                                                                                           Przedsiębiorstwo
niszczarek        Prawo zamówień            podstawowego         od                                                        Handlowo-Usługowe
dokumentów        publicznych (Dz.             została      24-07-2023 —   16-06-2023   24-07-2023   43 626,87 zł brutto                 9
                                                                                                                           Lobos Sp. zo.o.
                  U. z 2022 r. poz.          ustalona na         do                                                        Ul. M. Medweckiego 17
                  1710, ze zm.) na              kwotę        23-09-2023                                                    3 1.959 Kraków 9      !
                  mocy art. 2 ust. 1         40 349,19 zł
                  pkt 1, zgodnie                 netto
                  z zasadą
                  konkurencyjności.
Usługa            Postępowanie
opracowania i     prowadzone było
publikacji        z wyłączeniem
informacji o      ustawy z dnia 11
działalności      września 2019 r.
punktów           Prawo zamówień
informacyjno-     publicznych (Dz.
doradczych oraz | U. z 2022 r. poz.         Szacunkowa                                                                         A
2     Elin:                                   wartość                                                     A                Część 1, 2, 3
infolinii dla     1710, ze zm.) na          zamówienia                                               - Część 1,            Nr Umowy 73/2023
Cudzoziemców, | mocy art. 2 ust. 1                               od                                  35 670,00 zł brutto           y
funkcjonujących
           R
                | pkt 1, j zgodnie          podstawowego
                                               została
                                                         | 02.08-2023 —    19-06-2023   02-08-2023
                                                                                                     - Część 2 -           Wykonawca
                                                                                                                           Biuro Reklamy Gazet
w Rzeszowie i      z zasadą                                     do                                   57 287,25 zł brutto
       A                      ni             ustalona na                                                   "A              Lokalnych Sp. z o.o.
Przemyślu          konkurencyjności.                        30-09-2023                               - Część 3,
                   Podział na 3 części
                   Część
                                               kwotę
                                            117 886,18 zł
                                                                                                     36 899,85
                                                                                                           :
                                                                                                               złbrutto    |) Sadowa 41
                                                                                                                           88-400 Żnin
                     zęść 1
                         "ar                    netto
                   Kreacja i
                   zamieszczenie
                   ogłoszeń o
                   działalności infolinii
                   na portalach
                   internetowych
                   Część 2
                     Kreacja i
                     zamieszczenie
                     ogłoszeń o
                     działalności infolinii
                     w mediach
                     drukowanych
                     Część 3
                     Kreacja i
                     zamieszczenie
                     ogłoszeń o
                     działalności infolinii
                     w rozgłośniach
                     regionalnych
     Dostawa do      Postępowanie
     Podkarpackiego prowadzone było            Szacunkowa
     Urzędu          z wyłączeniem                wartość
     Wojewódzkiego | ustawy z dnia 11               "SE
     w Rzeszowie     września 2019 r.          zamówienia                                                                          Nr umowy 66/2023
     czytników       Prawo zamówień           podstaw o ego   24. -07-.
                                                                   01.2023 —                                                       STEEa     ALICJA I
               Ą          .                       zos
9    dokumentów      PEM poz                    ustalona na           do       23-06-2023    24-07-2023      17 835,00 zł brutto   KWIATKOWSCY
                       1740 ze zm ) na            kwotę        15-09-2023                                                          ul. Wędkarska 2A/B1,
                       mocy art. 2 Ust. 1      42 634,25 zł                                                                        04-869 Warszawa
                      pkt 1, zgodnie              netto
                      z zasadą
                      konkurencyjności.
     Dostawa do       Postępowanie
     Podkarpackiego prowadzone było            Szacunkowa
     Urzędu           z wyłączeniem              wartość
     Wojewódzkiego | ustawy z dnia 11          zamówienia
     w Rzeszowie      września 2019 r.        podstawowego
     serwera do       Prawo zamówień             została                                     Postępowanie
10   |systemu Pobyt | publicznych (Dz.         ustalona na          -          07-06-2023   unieważnione —   |-                    -
                      U. z 2022 r. poz.           kwotę                                        brak ofert
                      1710, ze zm.) na
                      mocy art. 2 ust. 1       26 772,27 zł
                                                   netto
                      pkt 1, zgodnie
                      z zasadą
                      konkurencyjności.
     Dostawa do       Postępowanie
     Podkarpackiego | prowadzone było
     Urzędu           z wyłączeniem          Szacunkowa
     Wojewódzkiego | ustawy z dnia 11          wartość
     w Rzeszowie      września 2019 r.       zamówienia                                                                                Nr umowy 59/2023
     serwera do       Prawo zamówień        podstawowego        od                                                                     Wykonawca
11 | Systemu Pobyt | U.
                     publicznych   (Dz.
                        z 2022 r. poz.
                                               została | 12.07-2023—
                                             ustalona na     do
                                                                     | 22-06-2023               12-07-2023 _ |26691,00
                                                                                                                   ,
                                                                                                                       złbrutto         |CPCON Systemy
                                                                                                                                       Komputerowe Sp. z 0.0.
                       1710, ze zm.) na         kwotę       30-08-2023                                                                 ul. Dworcowa 10A, 46-
                       mocy art. 2 ust. 1    26 772,27 zł                                                                              300 Olesno
                       pkt 1, zgodnie            netto
                       z zasadą
                       konkurencyjności.

     Dostawa do        Postępowanie
     Podkarpackiego | prowadzone było
     Urzędu           z wyłączeniem          Szacunkowa
     Wojewódzkiego | ustawy z dnia 11          wartość
     w Rzeszowie      września 2019 r.       zamówienia                                                                                W umowy 55/2023
      -     >                      RE                                                                                                      ykonawca
     licencji          Prawo zamówień       podstawowego         od                                                                    Crayon Poland Sp. z o
12   dostępowych       publicznych (Dz.        została      24-07-2023 —     22-06-2023         24-07-2023       18 981,36, 00 zł      0.
     CAL do serwera | U. z 2022 r. poz.      ustalona na         do                                              brutto                ul. Domaniewska 39
     Windows Server | 1710, ze zm.) na          kwotę                                                                                     >               ,
     2022 Datacenter | mocy art. 2 ust. 1    19 473,00 zł   23-08-2023                                                                 poja Warszawa,
     dla               pkt 1, zgodnie            netto
     użytkowników i   |z zasadą
     urządzeń          konkurencyjności.

     Usługa            Postępowanie
     dostosowania      prowadzone było       Szacunkowa                                                                                       .          -
     obecnie           z wyłączeniem           wartość                                                                                 Zlecenie wykonania
     używanego         ustawi z dnia 11      zamówienia                       21-06-2023                                               usługi z dnia 08.08.2023
     systemu eDok      września 2019 r      podstawowego        od         Data rozpoczęcia     08-08-2023                             Wykonawca
13 | do współpracy z | Prawo zamówień          została      08-08-2023 —     negocjacji z      Data zlecenia _ | 12 792,00 zł brutto   Centralny Ośrodek
                           -                                    do             jednym         wykonania usługi         ,               Informatyki
     programem do | publicznych
     obsługi
                                  (Dz.
                    U. z 2022 r. poz.
                                             ustalona
                                               kwotę
                                                      na | 3009-2023 | Wykonawcą                                                       Aleje
                                                                                                                                       136
                                                                                                                                             Jerozolimskie 132-
     cudzoziemców z | 1710, ze zm.) na       11 000,00 zł                                                                              02-305 Warszawa
     krajów trzecich | mocy art. 2 ust. 1       netto
                       pkt 1, negocjacje
                       tylko z jednym
                       wykonawcą
     Usługa
     organizacji       Postępowanie
     warsztatów        prowadzone było       Szacunkowa
     wyjazdowych       z wyłączeniem           wartość
     polegającą na     ustawy z dnia 11      zamówienia                                               |
     zapewnieniu   |   września 2019 r.     podstawowego                                   Postępowanie
     transportu, sali | Prawo zamówień                                                     unieważnione —
14           HBO           .                   została            -           19-09-2023               i    -                       -
     szkoleniowej,     publicznych (Dz.      ustalona na                                   przekroczenie
     wyżywienia oraz | U. z 2022 r. poz.        kwot                                           kwoty
     zakwaterowania | 1710, ze zm.) na       29 493 G1 zł
     dla pracowników | mocy art. 2 ust. 1        netto
     Wydziału Spraw | pkt 1, zaproszenie
     Obywatelskich i |do składania ofert
     Cudzoziemców
     Usługa
     organizacji       Postępowanie
     warsztatów        prowadzone było      Szacunkowa

     polegającąna ustawyzdnia1 | Wartość
     zapewnieniu       września 2019 r.     podstawowego          od                                        28 500,00 zł brutto      NYMA SĄ        0
15   ansportu,  sali |Prawo
     szkoleniowej,
                            zamówień
                     publicznych (Dz.
                                               została
                                             ustalona na
                                                            | 0510-2028-
                                                                  do
                                                                         |    24.09-2023    02-10-2023          |(Kwota maksymalna, ||
                                                                                                            uzależniona od ilości
                                                                                                                                       ogrodowa 31,
                                                                                                                                    05-140 Jadwisin (gm
     wyżywienia oraz | U. z 2022 r. poz.        kwot.         06-10-2023                                    uczestników)             Serock          gm.
     zakwaterowania | 1710, ze zm.) na       29 493 G1 zł
     dla pracowników | mocy art. 2 ust. 1        netto
     Wydziału Spraw | pkt 1, zaproszenie
     Obywatelskich i |do składania ofert
     Cudzoziemców
     usu      >        Tryb podstawowy      Szacunkowa                                                                              Wykonawca
     organizacji
     kursów
                       zgodnie z art. 275.     wartość
                       pkt 2 ustawy z dnia | zamówienia           od
                                                                                                                                     CENTRUM JĘZYKÓW
                                                                                                                                     OBCYCH
16   |adaptacyjnych    |DO Prawo | enjaaa,                   |08-12-2028— |   17-10-2023    08-12-2023 _ | 175 280,00 zł brutto | GERMANITAS Robert
     dla                  -                                       do                                                                 Szary,
     cudzoziemców z Publicznych (Dz.           kwotę          22-12-2023                                                             ul. Grunwaldzka 28
         2       -   U. z 2022 r. poz.      175 284,60 zł                                                                                          Ą
     krajów trzecich                                                                                                                 35-068 Rzeszów,
                     1710, ze zm.)              netto
                                                                                                                                     Polska
     Wykonanie          Tryb podstawowy       Szacunkowa
     usługi             zgodnie z art. 275       wartość                       P                -
             NEA                           -        "RE                          ostępowanie
     organizacji        pkt 2 ustawy z dnia | zamówienia                         -     mea
                  a                                                           unieważnione —
     warsztatów i       11.09.2019 Prawo         została                             H        N
17        -       -          ARE                                16-10-2023   wszystkie złożone | -
     wycieczki dla      Zamówień               ustalona na                    oferty     podlegał
     dzieci             Publicznych (Dz.          kwotę                          o a uceniU y
     cudzoziemców z | U. z 2022 r. poz.       138 211,40 zł
     krajów trzecich _| 1710, ze zm.)              netto
     Usługa             Postępowanie
     opracowania i      prowadzone było
     publikacji         z wyłączeniem
     informacji o       ustawy z dnia 11
     działalności       września 2019 r.
     punktów            Prawo zamówień
     informacyjno-      publicznych (Dz.
     doradczych oraz | U. z 2022 r. poz.
     infolinii dla      1710, ze zm.) na
     Cudzoziemców, | mocy art. 2 ust. 1
     funkcjonujących | pkt 1, zgodnie
     w Rzeszowie i      z zasadą
                A                   ni        Szacunkowa
     Przemyślu          konkurencyjności                RIĄ                               -
                             -           An;     wartość                       Postępowanie
                        Podział na 3 części         "SE                         -    naj
                            A                   zamówienia                    unieważnione —
18                     Kreacja i
                       Część 1
                          -           -
                                                  została
                                                ustalona na
                                                                04-10-2023   nie złożono żadnej
                                                                                    oferty
                                                                                                I.
                       zamieszczenie                                            .          NSE
                                 A                kwotę                        niepodlegającej
                       ogłoszeń  o
                       działalności infolinii
                                                105 574,88
                                                       U
                                                           zł                      odrzuceniu
                                                    netto
                       na portalach
                       internetowych
                       Część 2
                       Kreacja i
                       zamieszczenie
                       ogłoszeń o
                       działalności infolinii
                       w mediach
                       drukowanych
                       Część 3
                       Kreacja i
                       zamieszczenie
                     ogłoszeń o
                     działalności infolinii
                     w rozgłośniach
                     regionalnych
     Usługa          Postępowanie
     opracowania i   prowadzone było
     publikacji      z wyłączeniem
     informacji o    ustawy z dnia 11
     działalności    września 2019 r.
     punktów         Prawo zamówień
     informacyjno-   publicznych (Dz.
     doradczych oraz U. z 2022 r. poz.
     infolinii dla   1710, ze zm.) na
     Cudzoziemców, mocy art. 2 ust. 1
     funkcjonujących pkt 1, zgodnie
     w Rzeszowie i   z zasadą
     Przemyślu       konkurencyjności
                     Podział na 3 części
                                              Szacunkowa
                     Część 1                                                                                                 Część 1, 2, 3
                                                wartość                                                - Część 1,
                     Kreacja i                                                                                               Nr umowy 118/2023
                                              zamówienia          od                                   34 440,00 zł brutto
                     zamieszczenie                                                                                           Wykonawca
                                                została       09-12-2023 —                             - Część 2,
19                   ogłoszeń o                                              18-10-2023   09-11-2023                         Biuro Reklamy Gazet
                                              ustalona na         do                                   57 287,25 zł brutto
                     działalności infolinii                                                                                  Lokalnych Sp. z 0.0.
                                                 kwotę        22-12-2023                               - Część 3,
                     na portalach                                                                                            ul. Sądowa 4/1
                                              105 574,88 zł                                            36 553,14 zł brutto
                     internetowych                                                                                           88-400 Żnin
                                                  netto
                     Część 2
                     Kreacja i
                     zamieszczenie
                     ogłoszeń o
                     działalności infolinii
                     w mediach
                     drukowanych
                     Część 3
                     Kreacja i
                     zamieszczenie
                     ogłoszeń o
                     działalności infolinii
                     w rozgłośniach
                     regionalnych
     Usługa             Postępowanie
     dostosowania       prowadzone było
     programu           z wyłączeniem
     „Cudzoziemcy” | ustawy z dnia 11        a
     do obsługi         września 2019 r.     zamówienia            od          22-09-2023                                          Nr umowy 115/2023
     cudzoziemców z | Prawo zamówień           została        24-10-2023 —   Data rozpoczęcia                                      Wykonawca
20    |krajówtrzecich | publicznych (Dz.     ustalona na           do          negocjacji z     24-10-2023   60 848,10 zł brutto   Nethos Sp. z 0.0.
                        U. z 2022 r. poz.                                        jednym                                            ul. Siedlicka 6
                        1710                    kwotę          15-12-2023                                                                       .
                              , ze zm.) na                                     Wykonawcą                                           80-222 Gdańsk
                                             49 470,00 zł
                        mocy art. 2 ust. 1       netto
                        pkt 1, negocjacje
                        tylko z jednym
                        wykonawcą
     Usługa
     organizacji                   .
     warsztatów         Postępowanie
     wyjazdowych na     prowadzone było
     Litwie             z wyłączeniem        Szacunkowa                                                                             Nr umowy 147/2023
     polegającą na     ustawy z dnia 11        wartość                                                                             Polskie Towarzystwo
     zapewnieniu       września 2019 r.      zamówienia           od                                         51 200,00 zł brutto   Turystyczno-
21   transportu,
     szkoleniowej
                 sali | raka   zamówsń
                        publicznych (Dz.
                                               aaa
                                             ustalona na
                                                             | gą
                                                                lo
                                                                   23 |        01-12-2023       08-12-2023   |(Kwnta maksymaana, | Krajoznawcze Oddział w
                                                                                                             uzależniona od ilości | R>ee>owie
        AR            U. z 2022 r. poz.         kwotę          15-12-2023                                    uczestników)                      A
     wyżywienia oraz                                                                                                                ul. Jana Matejki 2,
                  „ | 1710, ze zm.) na       105 574,88 zł                                                                                         A
     zakwaterowania             2      1                                                                                            35-959 Rzeszów
     dla pracowników mocy art. 2 ust. i          netto
     wydziału Spraw pkt 1, zaproszenie
     Obywatelskich i do składania ofert
     Cudzoziemców
     Usługa           Tryb podstawowy       Szacunkowa
     przeprowadzeni | zgodnie z art. 275      wartość                                                                              W NOWY 1/2028
     a kursów         pkt 2 ustawy z dnia | zamówienia            od                                                                y            -
22
     językowych         11.09.2019
                          ONEE
                                   Prawo       została _ | 28-03-2023-         20-02-2023       28-03-2023   234 600,00 brutto
                                                                                                                                   Zakład cji
                                                                                                                                          Usług  Socjalnych
                                                                                                                                              Krzysztof
                        Zamówień             ustalona na          do
                        Publicznych (Dz.       kwotę          30-09-2023
                        U.z2022r.poz. | 49470,00zł                                                                                  OO Paa a
                        1710, ze zm.)           netto                                                                                          y
     usługi             Postępowanie         Szacunkowa            od                                                               Umowa UZ/2023/102
23   tłumaczeniowa          p                  wartość        31-03-2023 —     20-02-2023       31-03-2023   99 000,00 brutto
           NĄ           prowadzone było          "SE
     dla klientów                            zamówienia            do                                                               ul.   Hłomcza
       Punktów           z wyłączeniem
       Informacyjno-     ustawy z dnia 11
       doradczych        września 2019 r.
                                       RE        została
                         Prawo zamówień
                         pU.ublicznych
                                   M (Dz j
                              z 2022 r. poz.
                                               ustalona na
                                                  kwotę       30-09-2023                                                   38-503 Sanok
                                               80 487,80 zł
                          1710, ze zm.) na        netto
                         mocy art. 2 ust. 1
                         pkt 1, zaproszenie
                         do składania ofert
       Usługi pomocy   | Postępowanie
       prawnej dla       prowadzone było
       klientów          z wyłączeniem         Szacunkowa
       Punktów           ustawy z dnia 11        wartość                                                                   Umowa świadczenie
       Informacyjno-     września 2019 r.      zamówienia          od                                                      usług — wykonawca:
 24    doradczych        Prawo zamówień          została      01-04-2023 —   28-03-2023    01-04-2023   99 000,00 brutto   Kancelaria Adwokacka
                         publicznych (Dz.      ustalona na         do
                         U. z 2022 r. poz.        kwotę        30-09-2023                                                  ul. Łukasińskiego 7 lok.
                          1710, ze zm.) na     80 487,80 zł                                                                3, 37-700 Przemyśl
                         mocy art. 2 ust. 1        netto
                          pkt 1, zaproszenie
                         do składania ofert


Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
    np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
    projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

   W związku z podpisaniem porozumienia finansowego dot. realizacji projektu w dniu 16 listopada
   2022 r., niemożliwym stało się ze względów proceduralnych jednoczesne uzyskanie
   i przekazanie środków z dotacji dla partnera (wyposażenie i wynajem pomieszczeń) jeszcze
   w 2022 r. W dniu 2 marca 2023 r. uzyskano środki z rezerwy celowej na dotację dla Partnera.
   W raportowanym okresie partner zapewnił pomieszczenie na działalność Punktu informacyjnego
   w budynku dworca PKP we własnym zakresie. W raportowanym okresie Partner przeprowadził
   wszystkie działania zawarte w budżecie projektu. Nadal oczekujemy na pełną dokumentację
   dotyczącą przeprowadzonych działań.

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami
    realizowanymi na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie
    raportu końcowego):

   Zakres działań projektu jest zgodny z działaniami planowanymi do realizacji w Polsce w obszarze
   legalnej migracji i integracji w ramach celu szczegółowego Integracja/Legalna migracja
   i pozostaje w zgodzie zarówno z ostatnio przyjętymi w tym obszarze dokumentami krajowymi, jak
   i przyjętymi propozycjami Komisji Europejskiej.

   Projekt jest kompatybilny ze Strategią na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju do roku 2020
   (z perspektywą do 2030 r.) - nową wizją rozwoju Polski, którą przygotowało Ministerstwo Rozwoju
   we współpracy z innymi resortami oraz partnerami społecznymi. Dokument przyjęty uchwałą
   Rady Ministrów w dniu 14 lutego 2017 roku.

   Ponadto wpisuje się w strategię „Sprawne Państwo 2020" przyjętą przez Radę Ministrów
   Uchwałą Nr 17 Rady Ministrów z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie przyjęcia strategii „Sprawne
   Państwo 2020”. Dokument ten stanowi bazę w kierunku poprawy zdolności adaptacyjnych
   i integracji Cudzoziemców z państw trzecich w województwie podkarpackim. Będzie to miało
   korzystny wpływ nie tylko na stosunki społeczne, lecz również na inne sfery rozwoju kraju, w tym
   gospodarkę.

   Podejmowane działania są niejako rozszerzeniem i uzupełnieniem zapisów Ustawy z dnia 12
   marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego
   państwa (Dz. U. z 2022r., poz. 583 z późn. zm.).

   Również Strategia Województwa Podkarpackiego 2020 zakłada podniesienie kompetencji i
   kwalifikacji poprzez organizację m.in. szkoleń podnoszących kompetencję i wiedzę.

9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

   W związku z podpisaniem porozumienia finansowego dot. realizacji projektu w dniu 16 listopada
   2022 r., niemożliwym stało się w raportowanym okresie — ze względów proceduralnych:
   -__ jednoczesne uzyskanie i przekazanie środków z dotacji dla partnera (wyposażenie i wynajem
   pomieszczeń, obsługa tłumaczeniowa oraz pomocy prawnej, kursy językowe, zakup żywności),
   - jednoczesne      uzyskanie     zapewnienia  finansowania,    przeprowadzenie     postepowań
   oraz pozyskanie sprzętu hardware oraz software,
   -    jednoczesne   uzyskanie     zapewnienia  finansowania,    przeprowadzenie     postepowań
   oraz przeprowadzenie kursów adaptacyjnych oraz warsztatów dla dzieci.

   W związku z podpisaniem porozumienia finansowego dot. realizacji projektu w dniu 16 listopada
   2022 r., niemożliwym stało się ze względów proceduralnych jednoczesne uzyskanie
   i przekazanie środków z dotacji dla partnera (wyposażenie i wynajem pomieszczeń) jeszcze
   w 2022 r. W dniu 2 marca 2023 r. uzyskano środki z rezerwy celowej na dotację dla Partnera.
   W związku z brakiem jasnego stanowiska Ministerstwa Finansów dot. refundacji, realizacja
   działania powinna rozpocząć się w kolejnych okresach sprawozdawczych. W raportowanym
   okresie partner zapewnił pomieszczenie na działalność Punktu informacyjnego w budynku
   dworca PKP we własnym zakresie. W okresie sprawozdawczym 1 stycznia — 31 marca 2023 r.
   wyłoniono w postępowaniach o zamówienie publiczne pełen skład zarządu projektu,
   który umożliwia przygotowanie i przeprowadzenie zaplanowanych działań w kolejnych okresach
   sprawozdawczych.

   Na skutek niedotrzymywania terminów przez Ministerstwo Finansów, znacznie opóźnione zostało
   przekazanie środków z dotacji dla Partnera. Procedury opracowane przez MF ograniczają
   możliwości sprawnej realizacji projektu i niepotrzebnie komplikują sposób pozyskania środków —
   dla przykładu: ograniczenie terminu na wszczynanie postępowań do kilku miesięcy w ramach
   zapewnienia finansowania, które jest ważne co najmniej rok kalendarzowy, ograniczenie
   możliwości starania się o środki z rezerwy celowej jedynie na trzy kolejne miesiące (przy
   postępowaniach o zamówienie publiczne z realizacją powyżej trzech miesięcy stwarza to
   niepotrzebne komplikacje), brak uwzględnienia w procedurze wynagrodzeń bezosobowych.
   Zgłoszone uwagi na etapie uzgodnień nowej procedury nie zostały uwzględnione. MF
   uruchamiając środki z rezerwy celowej wkraczał w kompetencje Organu Odpowiedzialnego
   oraz Organu Delegowanego, dokonując oceny merytorycznej działań. W III kwartale 2023 r.
   nastąpiła znaczna poprawa kontaktów z Ministerstwem Finansów. Pomimo braku zmian
   w procedurze,      nastąpiła gruntowna zmiana w sposobie procedowania wniosków,
   co poskutkowało znacznym przyspieszeniem realizacji projektu.

10.Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

   Informacje w czterech językach (polskim, angielskim, ukraińskim i rosyjskim) o realizacji projektu
   zostały umieszczone na stronie internetowej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego
   w     Rzeszowie,     np.:    https://rzeszow.uw.gov.pl/dla-klienta/cudzoziemcy/kontakt/     także
   https://rzeszow.uw.gov.plfundusze-unijnefzwiekszenie-standardu-obslugi-cudzoziemcow=w-
   wojewodztwie-podkarpackim-w-realiach-dzialan-wojennych-na-ukrainie                Pomieszczenia,
   w których znajdują się Punkty Informacyjno-Doradcze zostały odpowiednio oznakowane.
   W ciągach komunikacyjnych pojawiły się wskazówki pomocne w udaniu się do Punktów
   Informacyjno-Doradczych. Wszelkie dokumenty wytworzone w ramach realizacji projektu zostały
   oznakowane zgodnie z zapisami Podręcznika dla Beneficjenta.

11.Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w
   tym opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

  W następstwie podpisania porozumienia finansowego dot. realizacji projektu w dniu 16 listopada
  2022 r., niemożliwym stało się w raportowanym okresie — ze względów proceduralnych —
  przeprowadzenie dużej części działań zaplanowanych wstępnie na 2022 r. W ocenie personelu
  zarządzającego projektem nie wpływa to na realizację projektu jako całego, a działania te zostaną
  przeprowadzone w 2023 r. Kolejne opóźnienia w realizacji projektu były w przeważającej części
  spowodowane znacznie wydłużonym terminem pozyskania środków z rezerwy celowej. Powyższe
  zachodziło pomimo wydatnej pomocy w realizacji projsktu ze strony Organu Odpowiedzialnego
  oraz Organu Delegowanego. W III kwartale 2023 r. nastąpiła znaczna poprawa kontaktów
  z Ministerstwem Finansów. Pomimo braku zmian w procedurze, nastąpiła gruntowna zmiana
  w sposobie procedowania wniosków, co poskutkowało znacznym przyspieszeniem realizacji
  projektu.

12.Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

          -_ pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku _ realizacji       projektu spowodowały
          pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

          Projekt wpłynął pozytywnie na zmniejszenie problemów cudzoziemców państw trzecich
          chcących załatwić sprawę w urzędzie — powiększenie dostępności do usług. W wydatny
          sposób dzięki pomocy pracowników punktów informacyjnych została zmniejszona bariera
          językowa i kulturowa pomiędzy pracownikami PUW w Rzeszowie a klientami
          pochodzącymi z krajów spoza obszaru UE. Dzięki powyższemu, klienci punktów
          informacyjnych zostali wyposażeni w dodatkową wiedzę oraz kompetencje umożliwiające
          samodzielne korzystanie z usług urzędów, instytucji pomocowych czy funkcjonowanie w
          lokalnej społeczności.

                                                   28
           - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
           jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
           w    okresie    jego    eksploatacji;   albo    będzie     dyskryminował      osoby
           uczestniczące/korzystające z projektu):

            - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały
            dostępu do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):




13.Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący
    wpływ na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy
    projekt jest rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady
    85/337/WE w sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była
    zgodna ze wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego)?

           TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie):

            Projekt nie miał wpływu na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem
            lub lokalizacją.

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    zustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

           TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie):

            Projekt nie obejmował pomocy publicznej.

15.Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
   przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
   szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
   intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego)

   Łączna wartość wydatków: 4 147 312,75 zł, z tego:

   1.   Punkty informacyjno-doradcze dla cudzoziemców oraz Infolinia — 2 020 244,03 zł, w tym:
        wynagrodzenia personelu — 1 355 049,68 zł
        zakup sprzętu i oprogramowania — 144 818,02 zł
        ekspres do kawy dla pracowników Infolinii — 8 999,00 zł
        usługi tłumaczeniowe dla klientów punktów informacyjno-doradczych — 126 000,00 zł
        usługi pomocy prawnej dla klientów punktów informacyjno-doradczych — 126 000,00 zł
        kreacja i zamieszczenie ogłoszeń o punktach informacyjno-doradczych oraz tablice
        informacyjne — 259 377,33 zł

        Poprawa otoczenia software oraz hardware pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich
        i Cudzoziemców w obliczu wzmożonej obsługi uchodźców z Ukrainy, warunków pracy
        oraz zwiększenie poziomu wiedzy i kompetencji — 1 015 988,81 zł, w tym:
        dodatki zadaniowe dla specjalistów ds. hardware i software — 39 101,44 zł
        koszty delegacji — 2 910,32 zł
        zakup sprzętu i oprogramowania — 825 059,59 zł
                                                    29
        pozyskanie i dostosowanie programu do obsługi cudzoziemców — 60 848,10 zł
        dostosowanie obecnie używanego programu eDok do współpracy z programem do obsługi
        cudzoziemców — 12 792,00 zł
        koszty użycia energii elektrycznej (dystrybucja + sprzedaż) — 3 167,36 zł
        warsztaty terenowe/wyjazdowe — 72 110,00 zł

        Kursy języka polskiego — 234 600,00 zł


   NR
        Kursy adaptacyjne — 606 480,00 zł
        Wsparcie dla szkół w zakresie pracy z dzieckiem cudzoziemskim — 102 000,00 zł
        Pomoc bezpośrednia obywatelom państw trzecich poprzez zakup i dostarczenie żywności —
        168 000,00 zł

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta
    działalności należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji
    dokumentów) - dotyczy wyłącznie raportu końcowego:

    Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów
    Caritas Archidiecezji Przemyskiej, ul. Kapitulna 1, 37-700 Przemyśl

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:

    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 LUmowy—finansowejjPorozumienia finansowego”!
      zobowiązuję się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej ..... lat od
      zatwierdzenia przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie
      z Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umewy—finansewej/Porozumienia finansowego*
      zobowiązuję się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej ... lat od
      momentu zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz
      kontynuacji działań przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta
      przez ten sam okres, o ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie
      przekazany nieodpłatnie uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

    Nie dotyczy.

19. Załączniki:

            1.     Formularz wskaźników

            2.     Zestawienie wydatków

            3.     Poświadczenie wydatków




1 * Niepotrzebne skreślić
                                                  30
