               CENTRUM OBSŁUGI                                        Data sporządzenia pisma:
         PROJEKTÓW EUROPEJSKICH                                 Warszawa, dnia 3 marca 2020 r.

               MINISTERSTWA
           SPRAW WEWNĘTRZNYCH
              I ADMINISTRACJI

COPE-AM.4800.76.1.141.2020/DK


                                                       Pani
                                                       Agata Grula
                                                       Dyrektor Generalny
                                                       Lubelski Urząd Wojewódzki



Dotyczy: projektu nr 1/7-2017/OG-FAMI pt. „Przyjazny i bezpieczny urząd” złożonego w
         ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji


Szanowna Pani Dyrektor,

uprzejmie dziękuję za przesłanie rozliczenia końcowego za okres 01.10.2019 r. - 31.12.2019
r. do umowy finansowej nr PL/2017/FAMI/OG.7.1. Jednocześnie zwracam się z uprzejmą
prośbą o dokonanie korekt i zastosowanie poniższych zaleceń do przekazywanej
dokumentacji:

    1.   Proszę o dopisanie kwot kwalifikowalnych w opisach na przelewach dot. poz.: C4 i C5.
    2.   Informuję, że przekroczono limit kosztów pośrednich o 3 391,32 zł - proszę o
         skorygowanie poz. J1. Dodatkowo informuję, że opis w poz. J1 nie jest wymagany.
    3.   W związku z powyższą zmianą proszę o dostosowanie Wniosku o poświadczenie
         wydatków.
    4.   W zakładce poz.: F1, F2, F3, 11 - proszę uzupełnienie jednostek miary zgodnych z
         budżetem (np.: sztuka).
    5.   Proszę o informację, czy w ramach realizacji projektu został osiągnięty przychód - jeśli
         tak proszę o wskazanie kwoty przychodu.
    6.   Uprzejmie informuję, iż zgodnie z zasadami rozliczeń Funduszu Azylu Migracji i
         Integracji została wylosowana 10% próba wydatków spośród wszystkich
         dokumentów potwierdzających wydatki bezpośrednie poniesione w projekcie nr 1/7-
         2017/OG-FAMI, które zostały ujęte w złożonych raportach kwartalnych. W związku z
         powyższym proszę o przesłanie wskazanych dokumentów (kopie poświadczone za
         zgodność z oryginałem) łącznie z wymaganymi załącznikami potwierdzającymi
         poniesione wydatki, które zostały opisane w Podręczniku dla Beneficjenta dla każdej
         kategorii wydatków. Plik z wylosowanymi dokumentami znajduje się w załączniku.




Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA                     KALR      UNIA    EUROPEJSKA
ul. Puławska 99A, 02—595 Warszawa                                *    *+   |FUNDUSZ AZYLU,
tel. 22 54 28 405; fax 22 54 28 444                              *x4*" | MIGRACJILINTEGRACJI
             Dokumenty da
             kontroli 1.xlsx


Proszę o przesłanie odpowiedzi do ww. uwag w terminie do 10 dni od daty otrzymania
niniejszego pisma. W przypadku ewentualnych pytań proszę o kontakt: telefon
nr (22) 542 84 63, e-mail: dawid.kaczanowski Qcopemswia.gov.pl.



                                                                          Z poważaniem
                                                                          Dokument podpisany kwalifikowanym
                                                                          podpisem elektronicznym"
                                                                          Mariusz Kasprzyk
                                                                          Dyrektor




! o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji
elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę
1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73), mającym skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Niniejszy dokument został przekazany adresatowi za pośrednictwem: elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP lub
elektronicznej skrzynki podawczej adresata, o której mowa w Ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2014 r. poz. 1114 z późn. zm) wskazanej w Biuletynie Informacji Publicznej lub na adres poczty
elektronicznej adresata wskazany na stronie internetowej adresata jako adres do kontaktu.



Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA                                                  SE      UNIA EUROPEJSKA
                                                                                        x*»     xk
ul. Puławska 99A, 02—595 Warszawa                                                                     FUNDUSZ AŻYLU,
tel. 22 54 28 405, fax 22 54 28 444                                                           Kę%     MIGRACJII INTEGRACJI
