                        Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                     Raport Kwartalny,

                                 okres objęty raportem:

                            od 01.01.2020 do 31.12.2021

                                    część merytoryczna
                                        Należy wysłać do:

                 Centrum Obsługi Projektów Europejskich
             Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                             Raport składany w formie elektronicznej



                          Numer projektu lub numer umowy finansowej:

                                  Projekt nr 13/10-2019/OG-FAMI

                       Porozumienie finansowe nr PL/2020/FAMI/OG.10.13

                                           Tytuł projektu:

                                  Przyjazny i bezpieczny urząd II

                                        Nazwa beneficjenta:

                                        Wojewoda Lubelski

1.   Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

W ramach projektu „Przyjazny i bezpieczny urząd II” zostały zrealizowane wszystkie pierwotnie
zakładane cele. Stworzono podwaliny pod zapewnienie profesjonalnej obsługi obywateli państw trzecich
poprzez podwyższenie poziomu specjalistycznych umiejętności urzędników. Wiedza pozyskana w ich
trakcie jest niezbędna w obliczu coraz bardziej skomplikowanych postępowań administracyjnych,
wymagających znajomości oraz umiejętności stosowania norm prawnych z zakresu zarówno kodeksu
postępowania administracyjnego jak i prawa ubezpieczeń społecznych czy prawa gospodarczego. Z
kolei warsztaty z autentyczności dokumentów z wykorzystaniem zakupionych w ramach realizowanego
projektu „Przyjazny i bezpieczny urząd” lamp UV umożliwiło dokonywanie wstępnej analizy
sfałszowanych lub przerobionych dokumentów zarówno naklejek wizowych lub paszportów        jak również
dokumentów nie posiadających szczególnych zabezpieczeń np. oświadczeń o powierzeniu
cudzoziemcowi wykonywania pracy, których znaczna ilość pojawiła się na polskim rynku. Szkolenie z
technik przesłuchania obywateli z innych kręgów kulturowych przyczyniło się zaś do zmniejszenia stresu
związanego z wykonywaniem ww. czynności oraz do wyeliminowania nadużyć w postaci wyłudzania
zezwoleń wydawanych w urzędzie wojewódzkim. Z kolei zakupiona kabina symultaniczna oraz trzy
zamykane dźwiękoszczelne kabiny, które zostały umieszczone w holu na poziomie 1 w budynku przy
ul. Czechowskiej 15 wykorzystywane są do symultanicznych tłumaczeń szkoleń i prezentacji, badań
autentyczności dokumentów oraz do przesłuchiwania cudzoziemców w ramach prowadzonych
postępowań administracyjnych. Zakup urządzeń dla pracowników przyjmujących wnioski obywateli
państw trzecich legalizujących swój pobyt na terytorium RP oraz przeznaczonych dla pracowników
prowadzących postępowania administracyjne w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia w Polsce, a
także rozbudowa funkcjonującego systemu kierowania ruchem cudzoziemców umożliwiła sprawne
prowadzenie rosnącej ilości postępowań administracyjnych, a także implementację zaplanowanych
zmian w zakresie wprowadzenia w systemie POBYT elektronicznego modułu opiniowania
wymagającego skanowania do systemu każdego wniosku. Z kolei zakup szyb biurowych i stolików dla
cudzoziemców na stanowiskach bezpośrednio obsługujących cudzoziemców, lamp bakteriobójczych
przepływowych, a także wykonanie prac remontowych na parterze w budynku przy ul. Czechowskiej 15
stworzyły bezpieczne zarówno dla pracowników LUW jak i obywateli państw trzecich warunki
funkcjonowania urzędu. Modernizacja systemu monitoringu zaś zapewniła bezpieczeństwo zarówno
obywatelom państw trzecich jak i przechowywanym dokumentom zawierającym dane osobowe
cudzoziemców.
4.   Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
     — szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
     przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
     końcowego):

Zamierzone rezultaty jak założono            Osiągnięte rezultaty
w opisie projektu będącym częścią
wniosku

                                             W wyniku zrealizowania projektu stworzony został
Rezultatem          projektu       będzie
                                             przyjazny i bezpieczny dla obywateli państw trzecich
stworzenie           przyjaznego         i
                                             urząd, w którym przy pomocy nowoczesnych narzędzi
bezpiecznego dla obywateli państw
                                             oraz     przeszkolonych    pracowników     uzyskają   oni
trzecich urzędu, w którym przy
                                             profesjonalną i kompleksową obsługę.
pomocy nowoczesnych              narzędzi
                                             Efektem projektu jest także wzrost umiejętności i
oraz przeszkolonych pracowników
                                             kwalifikacji personelu pracującego z obywatelami państw
uzyskają      oni     profesjonalną      i
                                             trzecich dzięki czemu zostanie zapewnione doradztwo i
kompleksową obsługę.
                                             pomoc w kwestiach legalizacji pobytu, administracyjnych,
Efektem projektu będzie wzrost
                                             prawnych, przysługujących praw pracowniczych oraz
umiejętności i kwalifikacji personelu
                                             przeciwdziałaniu dyskryminacji.
pracującego z obywatelami państw
                                             Zapewnione zostały specjalne potrzeby skierowane do
trzecich dzięki czemu zostanie
                                             grup szczególnego traktowania (m. in. ofiar handlu ludźmi
zapewnione doradztwo i pomoc w
                                             czy pokrzywdzonych pracowników) poprzez wydzielenie
kwestiach        legalizacji      pobytu,
                                             specjalnej przestrzeni do ich obsługi w kabinach
administracyjnych,             prawnych,
                                             symultanicznych.
przysługujących praw pracowniczych
                                             Przy ich pomocy rezultatem projektu jest także ułatwienie
oraz przeciwdziałaniu dyskryminacji.
                                             pozyskiwania informacji w zakresie legalizacji pobytu i
Zapewnione zostaną także specjalne
                                             legalizacjj zatrudnienia w języku zrozumiałym dla
potrzeby     skierowane        do    grup
                                             obywateli państw trzecich w trakcie organizowanych
szczególnego traktowania (m. in.
                                             szkoleń i prezentacji przez co zwiększyła się świadomość
ofiar      handlu        ludźmi       czy
                                             cudzoziemców co do przysługujących im praw i
pokrzywdzonych             pracowników)
                                             obowiązków.
poprzez      wydzielenie       specjalnej
                                             Efektem projektu jest również skuteczne prowadzenie
przestrzeni do ich obsługi w kabinach
                                             działań zmierzających do promowania legalnej migracji
symultanicznych. Przy ich pomocy
                                             poprzez wyeliminowanie fałszywych dokumentów na
rezultatem projektu będzie także
                                             poziomie urzędu wojewódzkiego, a także sprawne
ułatwienie pozyskiwania informacji w
                                             prowadzenie       postępowań       administracyjnych    z
zakresie      legalizacji     pobytu     i
                                             poszanowaniem godności cudzoziemców i ochrony ich
legalizacjj zatrudnienia w języku
                                             danych osobowych poprzez wykorzystanie zakupionego
zrozumiałym dla obywateli państw
                                             nowoczesnego wyposażenia stanowisk pracy.
trzecich w trakcie organizowanych
szkoleń i prezentacjj przez co
zwiększy          się        świadomość
cudzoziemców               co          do
przysługujących         im      praw     i
obowiązków. Efektem              projektu
będzie         również         skuteczne
prowadzenie działań zmierzających
do promowania legalnej migracji
poprzez wyeliminowanie fałszywych
dokumentów na poziomie urzędu
wojewódzkiego, a także sprawne
prowadzenie                  postępowań
administracyjnych z poszanowaniem
godności cudzoziemców i ochrony
ich danych osobowych poprzez
wykorzystanie               zakupionego
nowoczesnego               wyposażenia
stanowisk pracy.
