Centrum Obsługi
Projektów Europejskich MSWiA

Dyrektor
Mariusz Kasprzyk


COPE-AM.4800.248.1.134.2024/ESz

Data sporządzenia pisma:
Warszawa, 3 kwietnia 2024 r.


Pan Krzysztof Komorski
Wojewoda Lubelski


Dotyczy: uzupełnienia raportu kwartalnego z realizacji projektu nr 15/14-2022/OG-
           FAMI pt.: „Przyjazny i bezpieczny urząd III” realizowanego w ramach
           Funduszu Azylu, Migracji i Integracji


Szanowny Panie Wojewodo,

uprzejmie dziękuję za przesłanie raportu końcowego za okres październik - grudzień 2023
r. do projektu 15/14-2022/OG-FAMI, realizowanego w ramach Funduszu Azylu, Migracji
i Integracji. Jednocześnie zwracam się z uprzejmą prośbą o skorygowanie i ponowne
przesłanie raportu zgodnego z poniższymi uwagami.

Zestawienie wydatków:

Kategoria A

    1.   Lp. 1- proszę o skorygowanie kwoty kwalifikowanej. Dostarczone potwierdzenie
         zapłaty jest na wartość 7 759,69 zł, a nie na 7 759,70zł.
    2.   Lp. 9i 10 - daty zapłaty wynagrodzenia netto oraz podatku do US są różne
         (09.10.2023 r. i 17.10.2023 r.). Proszę zapłatę za PIT umieścić w osobnych
         wierszach (najlepiej na końcu formularza kategorii A, aby opisy na
         potwierdzeniach zapłaty zachowały właściwą numerację), zgodnie z datą zapłaty i
         wartością dla danej pozycji budżetowej.
         Uwaga odnosi się także do pozycji nr 16, 34, 38, 41, 42, 49, 50,51
    3.   Lp. 14 - zaraportowano kwotę w wysokości 800 zł, tymczasem dostarczone
         potwierdzenia zapłaty są na wartość 315,84 zł. Proszę o uzupełnienie potwierdzeń
         zapłaty lub skorygowanie wartości w zestawieniu wydatków.
    4.   Lp. 30 - zaraportowano kwotę w wysokości 7 062,10 zł, tymczasem dostarczone
         potwierdzenia zapłaty są na wartość 6936,10 zł. Proszę o uzupełnienie
         potwierdzeń zapłaty lub skorygowanie wartości w zestawieniu wydatków.
         Dodatkowo płatność kwoty netto miała miejsce w innym terminie niż składek ZUS
         i do US. Proszę o rozdzielenie wydatków, zgodnie z datami zapłaty. Proszę też o
         weryfikację potwierdzenia zapłaty do US, gdyż z dostarczonej dokumentacji



Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA
                                                              Er     UNIA EUROPEJSKA
ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa
tel. 22 54 28 405; faks 22 54 28 444                      +    ++
                                                              dy
                                                                     FUNDUSZ AZYLU,
                                                                     MIGRACJI IINTEGRACJI
www.copemswia.gov.pl
        wynika, że 20.11.2023 r opłaciliście Państwo podatek, a dopiero 30.11.2023 r
        wypłacone zostało wynagrodzenie netto.
   5.   Lp. 31 - zaraportowano kwotę w wysokości 1 680 zł, tymczasem dostarczone
        potwierdzenia zapłaty są na wartość 1 519 zł. Proszę o uzupełnienie potwierdzeń
        zapłaty lub skorygowanie wartości w zestawieniu wydatków.
   6.   Lp.37 - brak potwierdzeń zapłaty. Proszę o uzupełnienie.
   7.   Lp. 51 - zaraportowano kwotę w wysokości 800 zł, tymczasem dostarczone
        potwierdzenia zapłaty są na wartość 541,16 zł. Proszę o uzupełnienie potwierdzeń
        zapłaty lub skorygowanie wartości w zestawieniu wydatków.
   8.   Lp. 56 - zaraportowano kwotę w wysokości 3 200 zł, tymczasem dostarczone
        potwierdzenia zapłaty są na wartość 3458,84 zł. Proszę o uzupełnienie
        potwierdzeń zapłaty lub skorygowanie wartości w zestawieniu wydatków.
   9.   Lp. 58-66 — w kolumnie E proszę wpisać nr dokumentu źródłowego tj. numer
        rachunku lub nr umowy, do której wystawiono rachunek oraz datę jego
        wystawienia.

Kategoria C

   10. Lp. 2 - w danym wierszu raportu należy umieszczać informacje dotyczące jednej
        pozycji budżetowej. Proszę rozdzielić informacje na trzy wiersze (dwa z nich
        najlepiej umieścić na końcu arkusza kat. C, aby zachować poprawność opisów
        potwierdzeń zapłaty) przyporządkowując właściwe kwoty do danych pozycji
        budżetowych.

Kategoria D

   11. Lp. 1 - zaraportowano kwotę w wysokości 11 980,04 zł, tymczasem dostarczone
        potwierdzenia zapłaty są na wartość 11890,04 zł. Proszę o uzupełnienie
        potwierdzeń zapłaty lub skorygowanie wartości w zestawieniu wydatków.

Kategoria H

   12.Lp. 19 - proszę o skorygowanie daty zapłaty, zgodnie z dostarczonym
        potwierdzeniem bankowym.

Kategoria J

   13. Koszty pośrednie w projektach FAMI kwalifikowane są na zasadzie ryczałtu,
        dokumentacja nie    podlega weryfikacji. W formularzu zestawienia wydatków
        proszę wpisać koszty pośrednie jedną kwotą bez wyszczególniania dokumentów
        źródłowych, zgodnie z Instrukcją dla beneficjenta.

Proszę o przekazanie poprawionego raportu w terminie do 10 dni od daty otrzymania
niniejszego pisma. W przypadku ewentualnych pytań proszę o kontakt: telefon nr (22) 542
84 69, e-mail ewa.szczerbukQcopemswia.gov.pl.

Z poważaniem

Mariusz Kasprzyk
Dyrektor
(podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
