Kancelaria Prezesa
Rady Ministrów

Departament Wniosków, Petycji i Skarg




DWS.WSiW.161.1711.3.2026
Warszawa, 23 października 2026 r.



Pan




Dotyczy: skargi na nienależyte wykonywanie zadań przez Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji!

Szanowny Panie,

informuję, że podjęłam postępowanie wyjaśniające w powyższej sprawie.

O jego wynikach zostanie Pan poinformowany w późniejszym terminie.

Z wyrazami szacunku
Izabela Wiktorowicz-Wudarczyk
główny specjalista
/dokument podpisany elektronicznie/




1 Data wpływu do KPRM — 17 października br.
+48 222 500 151                                       AI. Ujazdowskie 1/3
gov.pl/premier                                        00-583 Warszawa
Szanowna/y Pani/Panie,
Z dniem 25 maja 2018 r. na terytorium wszystkich krajów Unii Europejskiej
rozpoczęło się stosowanie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO),
które reguluje zasady przetwarzania danych osobowych.

Przedstawiamy następującą informację dotyczącą przetwarzania danych
osobowych w związku z rozpatrywaniem skarg, wniosków, petycji, listów i pism
składanych przez osoby fizyczne i inne podmioty, zwanej dalej „korespondencją
wpływającą” do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM).

Uprzejmie informujemy, że do rozpatrywania skarg, wniosków, petycji oraz listów
kierowanych do Prezesa Rady Ministrówi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
wyznaczony jest Departament Wniosków, Petycji i Skarg.

Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków odbywa się zgodnie z przepisami
Kodeksu postępowania administracyjnego - Dział VIII (Skargi i wnioski) oraz
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji
przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.

Przyjmowanie i rozpatrywanie petycji odbywa się zgodnie z przepisami ustawy
zdnia 11 lipca 2014 roku o petycjach (Dz. U. z 2014r., poz. 1195).
Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów,
Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa adres e-mail: ADQkprm.gov.pl.
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych,
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa,
adres email: IODQGkprm.gov.pl.
Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu rozpatrywania i załatwiania
korespondencji wpływającej do KPRM a podstawą prawną ich przetwarzania jest
obowiązek prawny spoczywający na administratorze danych osobowych, który
wynika z przepisów o postępowaniu administracyjnym i petycjach, a także
wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach
sprawowania władzy publicznej.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres rozpatrywania i załatwienia
korespondencji wpływającej oraz po ich załatwieniu zgodnie z przepisami
dotyczącymi archiwizacji.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją ich
niepodania może być nierozpatrzenie korespondencji wpływającej.

Źródła danych
Przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane od osoby, której dane
dotyczą lub od innych osób fizycznych albo innych podmiotów składających
korespondencję wpływającą do KPRM.

Kategorie odnośnych danych
Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres
oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą korespondencję
wpływającą do KPRM.
Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów
państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów
prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w
ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do
podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:

e   dostępu do swoich danych osobowych,
e   ich sprostowania,
e   ograniczenia ich przetwarzania,
e   usunięcia,
e   przeniesienia danych do innego administratora danych osobowych,
e   wniesienia sprzeciwu.
Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej
do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie, z dopiskiem
„Ochrona danych osobowych”).
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
