                          Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                    Raport Kwartalny

                                okres objęty raportem:

                            od 2019-10-01 do 2019-12-31

                                  część merytoryczna
                                        Należy wysłać do:

                    Centrum Obsługi Projektów Europejskich
             Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                             Raport składany w formie elektronicznej



             Numer projektu lub numer umowy finansowej: PL/2017/FAMI/OG.7.11

                      Tytuł projektu: Przyjazny urząd dla legalnej migracji

                             Nazwa beneficjenta: Wojewoda Opolski




1.   Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

     Projekt został zrealizowany zgodnie z planem, zarówno pod względem rzeczowym, jak
     i finansowym. Wszystkie cele projektu zostały zrealizowane w 100%.

2.   Harmonogram realizacji projektu:

Harmonogram     zgodnie     z Opis realizacji działań w Wyjaśnienie rozbieżności
umową      finansową      (tj. danym              okresie
Harmonogramem      realizacji sprawozdawczym
projektu    zawartym       w
Formularzu Wniosku)

nazwa działania/fnazwa celu |Wykonano remont kanalizacji | Nie dotyczy
szczegółowego                sanitarnej w Centrum Obsługi
                                Cudzoziemców, na tym
Działanie 1: Remont i           działanie zakończono.
modernizacja niskiej części
Urzędu w celu utworzenia
Centrum Obsługi
Cudzoziemca / Cel
szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja

Działanie 2: Instalacja         Działanie zakończone w         Nie dotyczy
systemu monitoringu i           poprzednich okresach
alarmowego w utworzonym         monitorujących.
Centrum Obsługi
Cudzoziemca / Cel
szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja

Działanie 3: Wyposażenie            Działanie zakończone w       Nie dotyczy
pomieszczeń Centrum                 poprzednich okresach
Obsługi Cudzoziemca / Cel           monitorujących.
szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja

Działanie 4: Doposażenie w | Zakupiono i zamontowano             Nie dotyczy
niezbędny sprzęt                    urządzenia sieciowe w
informatyczny i biurowy             Centrum Obsługi
personelu zajmującego się           Cudzoziemców, na tym
obsługą obywateli państw            działanie zakończono.
trzecich / Cel szczegółowy nr
2: Integracja/Legalna
migracja

Działanie 5: Utworzenie       Kontynuowano obsługę infolinii | Nie dotyczy
systemów informatycznych i | przez pracowników Wydziału
teleinformatycznych           Spraw Obywatelskich i
usprawniających obsługę       Cudzoziemców, na tym
obywateli państw trzecich / | działanie zakończono.
Cel szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja

Działanie 6: Podniesienie           Działanie zakończone w       Nie dotyczy
kwalifikacji, umiejętności          poprzednich okresach
językowych i                        monitorujących.
interpersonalnych
pracowników obsługujących
obywateli państw trzecich /
Cel szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja



3.   Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
     formularza wskaźników:

     a)    zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy; w przypadku
           przesunięć między pozycjami do 10% budżetu kosztów bezpośrednich na warunkach
           określonych w art. 12 umowy finansowej należy zawsze dołączyć budżet projektu
           uwzględniający przesunięcia, w formacie Excel,

          Nie dotyczy

     b)       zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
              przez OD).

          +     zmiana zatwierdzona przez OD w dniu 29.10.2019 r. dot. przesunięcia terminu
                zakończenia realizacji projektu do 31.12.2019 r. przesunięć środków w budżecie do
                10%; utworzenie nowej pozycji budżetu projektu - C13 urządzenia sieciowe;
          «     zmiana zatwierdzona przez OD w dniu 24.12.2019 r. dot. zmiany zakresu asortymentu
                meblowego.

4.   Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
     — szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
     przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
     końcowego):
Zamierzone   rezultaty  jak         Osiągnięte rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku

1)   Liczba wyremontowanych         Zgodnie z założeniami projektu wyremontowano i oddano
     pomieszczeń (plan - 19)        do użytku 19 pomieszczeń

2)   Liczba      utworzonych        Zgodnie z założeniami projektu utworzono:
     systemów bezpieczeństwa
     (plan - 2)                     «   system monitoringu i alarmowy
                                    «   system kontroli dostępu

3)   Liczba    wyposażonych         Zgodnie z założeniami projektu wyposażono w niezbędny
     stanowisk pracy (plan -—       sprzęt meblowy, biurowy i komputerowy 33 stanowiska
     33)                            pracy.

4)   Liczba       utworzonych       Zgodnie z założeniami projektu utworzono:
     systemów
     informatycznych          i     «   infolinię dla cudzoziemców,
     teleinformatycznych (plan          system rezerwacji i kolejkowy,
     -3)                                system        informacji    rozproszonej    (ścianka
                                        multimedialna)

5)   Liczba przeprowadzonych        Zgodnie z założeniami projektu pracownicy obsługujący
     szkoleń     i      kursów      cudzoziemców, uczestniczyli w:
     językowych (plan — 6)
                                    «   4szkoleniach „miękkich”
                                    «   kursie j. angielskiego,
                                    «   kursiej. rosyjskiego

6)   Liczba          pracowników,   34 pracowników obsługujących cudzoziemców podniosło
     którzy      podnieśli  swoje   swoje kompetencje personalne.
     kompetencje
     interpersonalne (plan — 25)

7)   Liczba      pracowników,       18 pracowników podniosło swoje kompetencje językowe.
     którzy  podnieśli  swoje
     kompetencje     językowe
     (plan — 20)

8)   Liczba             powstałych | Zgodnie z założeniami projektu, utworzono 1 Centrum
     centrów       obsługi klienta | Obsługi Cudzoziemców, zlokalizowane w Opolskim
     (plan -1)                       Urzędzie Wojewódzkim.




5.   Lista osób zaangażowanych w realizację projektu(w tym wolontariuszy) wraz z informacją
     nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
     kosztów pośrednich):

Lp. | Imię i nazwisko                   Funkcja            w | Pozycja   Forma zatrudnienia
                                        projekcie              budżetu
N kmumuiij                                      —              A1        Zadania
                                                                         wykonywane jako
                                                                         dodatkowe
                                                                         obowiązki służbowe,
                                                                         bez wynagrodzenia
0.               |   Pracownik     A1   Zadania
                     obsługujący        wykonywane jako
                     infolinię          dodatkowe
                                        obowiązki służbowe,
                                        bez wynagrodzenia

|    |               Pracownik     A1   Zadania
                     obsługujący        wykonywane jako
                     infolinię          dodatkowe
                                        obowiązki służbowe,
                                        bez wynagrodzenia

|                    Pracownik     A1   Zadania
                     obsługujący        wykonywane jako
                     infolinię          dodatkowe
                                        obowiązki służbowe,
                                        bez wynagrodzenia

0            |       Pracownik     A1   Zadania
                     obsługujący        wykonywane jako
                     infolinię          dodatkowe
                                        obowiązki służbowe,
                                        bez wynagrodzenia

0                |   Pracownik     A1   Zadania
                     obsługujący        wykonywane jako
                     infolinię          dodatkowe
                                        obowiązki służbowe,
                                        bez wynagrodzenia

0                |   Pracownik     A1   Zadania
                     obsługujący        wykonywane jako
                     infolinię          dodatkowe
                                        obowiązki służbowe,
                                        bez wynagrodzenia

BO       |           Pracownik     A1   Zadania
                     obsługujący        wykonywane jako
                     infolinię          dodatkowe
                                        obowiązki służbowe,
                                        bez wynagrodzenia

|                |   Pracownik     A1   Zadania
                     obsługujący        wykonywane jako
                     infolinię          dodatkowe
                                        obowiązki służbowe,
                                        bez wynagrodzenia

0.               |   Pracownik     A1   Zadania
                     obsługujący        wykonywane jako
                     infolinię          dodatkowe
                                        obowiązki służbowe,
                                        bez wynagrodzenia

0            |       Koordynator   J    Zadania
                     projektu           wykonywane w
                                        ramach obowiązków
                                        służbowych
                                                       Specjalista ds.          J               Zadania
                                                       zamówień                                 wykonywane w
                                                       publicznych,                             ramach obowiązków
                                                       promocji projektu                        służbowych

                                                       Specjalista ds.          J               Zadania
                                                       rozliczeń i                              wykonywane w
                                                       finansów projektu                        ramach obowiązków
                                                                                                służbowych




6.     Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
       procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
       publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.




       Lista zamówień udzielonych w raportowanym kwartale:



                                                                                okres                       Realizacja zamówienia
                                                               Szacunkowa | realizacji
           Nazwa                                                    tość | zamówienia
Ip.|     przedmiotu              Tryb postępowania               War a             -             Data .           Data         Wartość
             IKA                                               zamówienia | zgodnie z          ogłoszenia         dpisani.
         zamówienia                                                                           zamówienia/      podpisania       umowy
                                                                               umową                   -        umowy z        zawartej z | Uwagi
                                                                                               zapytania       wykonawcą | wykonawcą
                                                                                              ofertowego
                                                                 w złotych   od..-do... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych
 1               2                          3                        4              5              6                7              8         3
       Wykonanie instalacji
       kanalizacyjnej —       Zapytanie ofertowe zgodnie z
       obejścia uszkodzonej     zasadą konkurencyjności
       kanalizacji wewnątrz         https://bipouw.e-                        15.10.2019 r.-
 1     budynku Opolskiego | wojewoda.pl/pl/c/wykonanie-         33 o zł      30.10.2019 r.     2.10.2019       15.10.2019 r.   18 158,07
       Urzędu                 instalacji-kanalizacyjnej.html
       wojewódzkiego w
       Opolu
       Dostawa urządzeń
       sieciowych wraz z      Zapytanie ofertowe zgodnie z
       elementami               zasadą konkurencyjności
       dodatkowymi w                https://bipouw.e-
       ramach projektu pt.     wojewoda.pl/pl/c/dostawa-
       „Przyjazny urząd dla | urzadzen-sieciowych-wraz-z-        48 600 zł    27.11.2019-
 2     legalnej migracji”     elementami-dodatkowymi-w-            netto      11.12.2019       21.10.2019      27.11.2019      59 778,00
       współfinansowanego         ramach-projektu-pt-
       z Programu             przyjazny-urzad-dla-legalnej-
       Krajowego Funduszu             migracji.html
       Azylu, Migracji i
       Integracji




7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
       np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
       projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
   Nie dotyczy

   Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
   na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Nie dotyczy

   Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

   Nie zaobserwowano problemów związanych z realizacją projektu.

10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współinansowaniu projektu w ramach FAMI [oraz budżetu państwa]:

   .   w bieżącym okresie monitorującym wszystkie zawarte umowy z wykonawcami zostały
       oznakowane i zawierały informacje na temat współfinansowania projektu ze środków
       Unii Europejskiej w ramach FAMI, zgodnie z wymogami Podręcznika dla Beneficjenta
       projektu finansowanego w ramach FAMI,

   *   na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego widnieje informacja o
       uruchomieniu infolinii dla cudzoziemców https://www.opole.uw.gov.pl/133---infolinia-
       dla-cudzoziemcow,

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   W III kwartale br. realizowano zamówienie na dodatkową dostawę mebli biurowych, zgodnie
   ze zgłoszoną i zrealizowana zmianą w projekcie.

   Zespół projektowy spotyka się cyklicznie i doraźnie w celu omówienia realizowanych zadań
   w projekcie. Narzędziem zarządzania projektem jest opracowany harmonogram prac
   konsultowany i aktualizowany na bieżąco z Zespołem projektowym i zaangażowanymi
   komórkami Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego.

12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

          - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
          pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

          Projekt miał pozytywny na realizację polityki równych szans. W ramach
          przeprowadzonej inwestycji, zakupiono platformę schodową oraz podjazd dla
          niepełnosprawnych. Dodatkowo jedno z pomieszczeń biurowych zostało
          zaadaptowane na pomieszczenie dla „opiekuna z dzieckiem”.

          - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
          jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
          w    okresie    jego    eksploatacji;   albo    będzie     dyskryminował      osoby
          uczestniczące/korzystające z projektu):

          - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
          do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):

13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
   na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
   rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
   sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
   wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego)?

          TAK (uzasadnienie):
            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt dot. remontu i wyposażenia istniejących
            pomieszczeń biurowych, z tego względu nie miał znaczącego wpływu na środowisko.

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    zustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt realizuje jednostka budżetowa — Opolski Urząd
            Wojewódzki, która nie prowadzi działalności zarobkowej, jedynie realizuje zadania z
            zakresu administracji rządowej w terenie.

15.Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
   przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
   szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
   intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego)

    Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja — finalna wartość 2 976 751,96 zł

16.Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
   dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
   należy pisemnie poinformować COPE MSW o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego:

    Miejscem archiwizacji dokumentów jest siedziba Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego
    w Opolu; ul. Piastowska 14; 45-082 Opole

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:

    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*! zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia
      przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
      Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).



18.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

    Nie dotyczy




1 * Niepotrzebne skreślić
19.Załączniki:




                 Zup. Wojewody Opolskiego


                  Małgorzata Kałuża-Swoboda
                        Dyrektor Wydziału
                  Infrastruktury i Nieruchomości
