                         Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                           Raport Kwartalny

                                     okres objęty raportem:

                                 od 1.04.2022 do 30.06.2022
                                          część merytoryczna
                                             Należy wysłać do:

                 Centrum Obsługi Projektów Europejskich
             Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                                 Raport składany w formie elektronicznej



              Numer projektu lub numer umowy finansowej: 12/10-2019/0G-FAMI

                 Tytuł projektu: „Przyjazny urząd dla legalnej migracji — etap II”



                                 Nazwa beneficjenta: Wojewoda Opolski




1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):




2. Harmonogram realizacji projektu:

Harmonogram zgodnie z|Opis realizacji                    działań w Wyjaśnienie rozbieżności
umową    finansową  (tj. | danym                             okresie
Harmonogramem — realizacji | sprawozdawczym
projektu      zawartym           w
Formularzu Wniosku)

Działanie 1: Wdrożenie               1.   Przystąpiono do kolejnego
aplikacji do śledzenia statusu            etapu wdrożenia w
sprawy oraz rozszerzenie                  urzędzie aplikacji do
istniejących systemów                     śledzenia statusu sprawy —
informatycznych i                         kontynuacja zadania.
teleinformatycznych             2.        Uruchomiono infolinię dla
usprawniających obsługę                   cudzoziemców
obywateli państw trzecich / Cel           obsługiwaną przez 2
szczegółowy nr 2:                         pracowników
Integracja/iegalna migracja               zatrudnionych na
                                          podstawie umowy o pracę
                                          — kontynuacja zadania.

Działanie 2: Remonti                      RemontI piętra przebiega
modernizacja niskiej części               zgodnie z założeniami i
budynku Urzędu w celu
rozszerzenia funkcjonalności
Centrum Obsługi                       harmonogramem realizacji
Cudzoziemców / Cel                    prac
szczegółowy nr 2:
Integracja/legalna migracja
szczegółowego

Działanie 3: Wyposażenie          W niniejszym okresie                Z uwagi na zmianę harmonogramu
dodatkowych pomieszczeń           monitorującym nie rozpoczęto        realizacji projektu, zadanie zostało
oraz doposażenie istniejących     realizacji działania                przesunięte do realizacji w kolejnych
pomieszczeń Centrum Obsługi                                           okresach monitorujących
Cudzoziemców / Cel
szczegółowy nr 2:
Integracja/legalna migracja

Działanie 4: Doposażenie w        Dostarczono sprzęt                  W kolejnych okresach
niezbędny sprzęt                  komputerowy i biurowy będący        monitorujących planowane jest
informatyczny i biurowy           przedmiotem zamówień                zakupienie pozostałego sprzętu,
personelu zajmującego się         publicznych złeconych w             zgodnie z zakresem przewidzianym
obsługą obywateli państw          poprzednich okresach                w projekcie.
trzecich / Cel szczegółowy nr     monitorujących.
2: Integracja/legalna migracja

Działanie 5: Podniesienie         Realizacja zadania została
kwalifikacji, umiejętności        zakończona w poprzednich
językowych i interpersonalnych okresach monitorujących.
pracowników obsługujących
obywateli państw trzecich / Cel
szczegółowy nr 2:
Integracja/legalna migracja




3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników:

    a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;

    Nie dotyczy

    b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
    OD).

    1).   Przesunięcie środków  z poz. A1, AŻ, C1, C4, F1, F4, F5, F6, F7, F8, 12 do poz. F2, I1
    2)    Poz. 12 - ograniczenie zakresu robót budowlany - rezygnacja z rozbudowy gmachu OUW o
          zewnętrzną poczekalnię dla cudzoziemców. Aktualizacja liczby remontowanych pomieszczeń
          oraz liczby wyposażonych stanowisk pracy zgodnie z przyjętym projektem budowlanym i
          opracowaną aranżacją wnętrz
    3) Zrezygnowano z projektu aranżacji wnętrz poz. F4 budżetu projektu
    4) Rezygnacja z zakupu części oprogramowania do komputerów
    5) Aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu oraz Harmonogramu wydatkowania
    6) Aktualizacja kwoty podwykonawstwa

    Zmiany żostały zatwierdzone              przez   OD   9    maja    2022    r.   (pismo    nr   COPE-
    AM.4800.154.1.115.2022/ZR).



4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
   — szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
   przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego):  Nie dotyczy
Zamierzone   rezultaty  jak    Osiągnięte rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku




5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
   nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
   kosztów pośrednich):

Lp. | Imię i nazwisko            Funkcja w projekcie      Pozycja    Forma zatrudnienia
                                                          budżetu
1      | EEEE                    Pracownik infolinii      A1         umowa o pracę

2.                               Pracownik infolinii      A1         umowa o pracę

w      R                         Informatyk -             A2         dodatek zadaniowy
                                 programista

4.     |         |               Informatyk -             A2         dodatek zadaniowy
                                 programista

s      |GEEM                     informatyk - serwisant | A2         dodatek zadaniowy

6.                               Informatyk - serwisant | A2         dodatek zadaniowy

> | ESSE                          Informatyk - serwisant | A2        dodatek zadaniowy

8.      o               |         Koordynator projektu    |J         dodatek zadaniowy

9.     ESEEEEM                    Specjalista ds.         J          dodatek zadaniowy
                                  sprawozdawczości i
                                  rozliczeń finansowych
                                  projektu

 10.                              Specjalista ds.         J          dodatek zadaniowy
                                  planowania
                                  budżetowego projektu

 11.                              Osoba odpowiedzialna | J           dodatek zadaniowy
                                  za ogólny nadzór nad
                                  projektem

 wm    i
       |                          Osoba odpowiedzialna | J            dodatek zadaniowy
                                  za nadzór nad
                                  działaniami
                                  inwestycyjnymi w
                                  projekcie

 3. | EKES                        Osoba odpowiedzialna | J            dodatek zadaniowy
                                  za przeprowadzenie
                                  postępowań
                                przetargowych w
                                projekcie




6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
   procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
   publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.



WAŻNE — tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.
         6                       8                        2                    9                                   4                 €              [a           L
                             UDĄOĘZ M            HHUH-AW-JA            JUUSAW-GA                     po | UD/IOJZ M
    KOMBUCOĄAM                                                          OGOMOLGJO                                                SIUSMOWEZ      niusimouuez
    CMZEU ZEJO          EOMEUOYAM Z [BUEMEZ        BOMEUOĄ AM            BluejAdez                                          uońoefnsueuy        SPORA
BOMEUOYAM Z [eUeMEZ                                 z AMON                 y                                                                   IB60/ZdO/ZMIS
   Amoun Jawn              AMOUIN 9$OJIEAĄ                              [EIUSIMQLUEZ           kmowun                      INY mo/npjeosd
                                                 eluesidpod EJEG                                                                                   kuou]s
               N                                                      Bluszsoł60 EJEG         z elupoGz    BIUBIMOWIEZ            Apeunu         BzeMISId        dl
                                                                                             BIUSIMOLEZ      9$0EM         :(Azohop usaf)        2 8IUDOBZ
                                                                                              Ipezijeeu    EMOYĄUNJEZS | 1058820 EU łelzpod         LUP:
                                                                                                                           Ą                    EIUSIMOLUEZ
                                                                                                S81Ą0                        eiuemodsjsod
                                BIUSIMOLUEZ E[OEZIJEDY                                                                             Qu           motwpezid
                                                                                                                                                  EMZEN
                                                         "logouffouejn4uoy ApeSEZ E|p zeJ0 (HvO9 Azośjop 8lu) dZd z 8lupoŚz UDAuzojjqnd UsImMQLEZ EJp Ej8qE |
                                                                                                                                                                      L
             i   zh 2                                     8                             ż           9          G            [2             £             td           L
                                                                                         -IIIAI-   4434       zp
            ZdoO  z ipAzod
  uońzouńpelod ndnyez nypedAzid                      uoŃojz M                      HHHATWA-OI -NN-Qd | 0P- "' po       UOŃOŁZ M
 M) mo- /npyelojd UDoELUEJ M ndnyez                    (kzońzop 11521)                               e
   wejolwpsz.d sel oo Efoeuuoju|      - (logózo wełusiupśj_zmn z)                   [szomBuUOĄAM oow ez       b                                   ZdO/ZMIS
            "yglu z fepzeĄ                  KMOLUIN KOMEUOĄAM EMZEN       '€           Anon        Na           Z A                             kuous Ezsnua|d
 M EMOUN 1S9f EUEMOSUBUH UDAJOPĄ        famowe1 AMON UJELUEJ M f(BLIEMEZ             Blues|dpod  1uszso/Bo OWA M          e          da, d         z slupoGz         d
 z 'lAvd mopielosdjnyyalojd 1awunu     fezomeucyAm AMOWN 950]JEM | JISWNN               ele]     "     ł    upodz z | [U8IMQUEZ | Emo Pi          Elusimouuez             I
ZEJO 105829 Eu ejelzpod o EELUIOJU|           femoweu Amown J8wnN      "L                           SEQ    BIUPODZ E | P8OEM        GAL.          niolwpazid
                                                                                                           lueimowez
                                                                                                           IU8I1MQ          EM                      EMZEŃ
                                                                                                            ifoezijeel | oyUNnoEzS
                                        ElusiMQLUEZ EloEZIJESĄ                                                CE [e)
                                      -femopkzy IfoeuąsIuupy IBNISqO UNIĄUSJ Z UDAMOWEJ MOLUN UDELIEJ M UDŃUEMOZI|EBJ UDAUZOI|qNA U8IMOLUEZ Ejp EjSqE |
7.    Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
      np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
      projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

      Nie dotyczy

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
   na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

      Nie dotyczy

9.   Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

     Z uwagi na panującą w Polsce sytuację epidemiologiczną przesunięto rozpoczęcie większości
     działań przewidzianych w projekcie na kolejne okresy monitorujące

10.Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
     współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

     Wymagane zasady promocji programu FAMI są umieszczane na wszelkiej korespondencji
     wysyłanej do wykonawców.

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
    opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

     Sytuacja epidemiologiczna w Polsce spowodowała konieczność przesunięcia rozpoczęcia
     większości działań na kolejne okresy monitorujące.
     Zespół projektowy spotyka się cyklicznie i doraźnie w celu omówienia realizowanych zadań w
     projekcie. Narzędziem zarządzania projektem jest opracowany harmonogram prac konsultowany i
     aktualizowany na bieżąco z Zespołem projektowym i zaangażowanymi komórkami Opolskiego
     Urzędu Wojewódzkiego.

12.Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego): Nie dotyczy

            - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
            pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

            - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
            jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
            w    okresie    jego    eksploatacji;   albo    będzie     dyskryminował      osoby
            uczestniczącełkorzystające z projektu):

            - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
            do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):

13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
    na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
    rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
    sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
    wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
    końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): Raport bieżący
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    zustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

          TAK (uzasadnienie):

          NIE (uzasadnienie):

          NIE DOTYCZY (uzasadnienie): Raport bieżący

15.Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
   przedstawić także aktualizację metodołogii wykazującej podział kosztów między cele
   szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego) Nie dotyczy

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSWIA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego: Nie dotyczy

17.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: Nie dotyczy

   Oświadczam, że

  1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego”! zobowiązuję
     się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej ..... fat od zatwierdzenia
     przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
     Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
  2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej ... lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

      Nie dotyczy


19.Żałączniki:

           1.    Formularz wskaźników

           2.    Zestawienie wydatków

           3.    Wniosek o poświadczenie wydatków
                                                          Z up. Wojewody Opolskiego
           4.    Polecenia przelewu



                                                             Małgorzata Kałuża-Swoboda
                                                                  Dyrektor Wydziału
                                                            Infrastruktury I Nieruchomości




1 * Niepotrzebne skreślić
