                  Fundusze Europejskie
                  na Migracje, Granice                 Rzeczpospolita   Dofinansowane przez
                  i Bezpieczeństwo                     Polska               Unię Europejską




                             Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
                                Szczegółowy postęp rzeczowy
      dotyczący sprawozdawczego Wniosku o Płatność za okres:
                           od 01.04.2026 do 30.06.2026
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):

2.   Harmonogram realizacji projektu (w tabeli należy zmodyfikować liczbę wierszy w zależności
     od liczby działań w projekcie):

                                         Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym
                                         w kontekście Harmonogramu realizacji projektu będącego
                                         załącznikiem do Wniosku o dofinansowanie:

Działanie nr 1:                      Kontynuowanie funkcjonowania uruchomionej infolinii dła
Utworzenie   infolinii         _ dla cudzoziemców. Do obsługi infolinii, zgodnie z aneksem nr1 z dnia
cudzoziemców                         01.09.2025 r., zatrudniono łącznie 6 osób na stanowiskach poza
                                     korpusem służby cywilnej na pelny etat na podstawie umowy o
                                     pracę. Pracownicy infolinii realizują zadania wskazane w projekcie
                                     pn. „Przyjazny urząd dla legalnej migracji - etap lil”.
                                     W związku z fluktuacją kadr dnia 12.06.2026 r. przeprowadzono
                                     nabór na pracownika infolinii dla cudzoziemców w Wydziale
                                     Spraw ObywatelskichiCudzoziemców (liczba stanowisk 1). Nabór
                                         zakończony wyborem kandydatki Pani KE i
                                         podpisaniem umowy o pracę.
                                         (link hitps://www.gov.pliweb/uw-opolski/nabor-z-dnia-12062026-r-
                                         do-obslugi-infolinii-dla-cudzoziemcow-w-wydziale-spraw-
                                         obywatelskich-i-cudzoziemcow-na-czas-okreslony)
Wyjaśnienie rozbieżności:                Nie dotyczy

Działanie nr 2:             Utrzymywany na bieżąco oraz rozwijany pod względem
Utworzenie                  aktualności   i   użyteczności publikowanych treści portal
                    portalu
internetowego     procedur  internetowy  procedur   migracyjnych i legalizacji pobytu dła
migracyjnych i_ legalizacji cudzoziemców,    utworzony  w ramach projektu i dostępny pod
                            adresem     https://cudzoziemcy.e-wojewoda.pl/ jest regularnie
pobytu dla cudzoziemców
                            aktualizowany przez pracownika Wydziału Spraw Obywatelskich i
                            Cudzoziemców. Aktualizacje obejmują m.in. informacje dotyczące
                            procedur i wymaganych dokumentów w sprawach o udzielenie lub
                            przedłużenie zezwoleń na pracę (typ A, B, C, D, E), a także
                            przedłużania wiz oraz ruchu bezwizowego, zaproszeń dła
                            cudzoziemców, wymiany kart pobytu, polskich dokumentów
                            wydawanych cudzoziemcom.

                                     W wyniku implementacji architektury strony i rozwiązań
                                     technicznych udostępnionych na podstawie Porozumienia z
                                     Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, portal internetowy
                                     procedur migracyjnych i legalizacji pobytu dla cudzoziemców
                                     został utworzony w ramach realizowanego projektu przez
                                     pracowników Oddziału Informatyki i Rozwoju OUW.

Wyjaśnienie rozbieżności:                Nie dotyczy

Działanie nr 3:             W poprzednim okresie monitorującym zrealizowano główne
Modernizacja infrastruktury zadanie polegające na instalacji i konfiguracji zakupionego w
obsługowej cudzoziemców     ramach    projektu  oprogramowania       przeznaczonego    dla
                            pracowników obsługujących       OPT. W obecnym okresie
                                sprawozdawczym działania miały charakter uzupełniający i
                                obejmowały wyłącznie doraźne instalacje aplikacji oraz
                                oprogramowania na stanowiskach pracy. Prace te byly powiązane
                                z   bieżącym     dostosowywaniem    istniejącej  infrastruktury
                                technicznej do aktualnych      potrzeb Wydziału,      a także
                                przeprowadzaniem testów poprawności działania systemów w
                                celu zapewnienia ciągłości obsługi procesów migracyjnych i
                                legalizacyjnych.

Wyjaśnienie rozbieżności:       Nie dotyczy

Działanie nr 4:                Kontynuowanie     realizacji    procesów    związanych      z
                               przygotowaniem do realizacji szkolenia planowanego na III kw.
Podniesienie      kwalifikacji
                               2026 r. dla pracowników obsługujących OPT. W tym celu
i umiejętności
                               przeanalizowano potrzeby w zakresie podniesienia kwalifikacji
interpersonalnych
                               oraz umiejętności interpersonalnych pracowników Wydziału
pracowników obsługujących
                               obsługującego cudzoziemców. Rozpoczęto rozeznanie rynku w
cudzoziemców
                               tym zakresie.

Wyjaśnienie rozbieżności:       Nie dotyczy

Działanie nr 5:                 Przeprowadzenie spotkań roboczych zespołu zarządzającego
                                projektem z pracownikami WSOIC i Biura Obsługi Urzędu oraz
Zarządzanie projektem
                                zespołem IT w zakresie m.in. aktualizacji treści artykułów portalu
                                dla cudzoziemców, tłumaczenia portalu na język ukraiński i
                                angielski i instalacji sprzętu komputerowego i oprogramowania
                                dla pracowników obsługujących OPT oraz obsługujących infolinię
                                oraz ustalenia dotyczące realizacji szkolenia planowanego na Ill
                                kw. 2026 r. Podsumowanie rzeczowe i finansowe dotychczasowej
                                realizacji projektu i przedstawienie planu na kolejne kwartały 2026
                                roku.

                                Koordynacja i weryfikacja promocji projektu.

                                Kontrola i monitoring realizacji rzeczowej i finansowej projektu.

Wyjaśnienie rozbieżności:       Nie dotyczy

3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników, które nie wymagają zgody IP lub aneksowania umowy wraz z
   uzasadnieniem:

   MSWiA, pismem z 17 czerwca 2025 r., przyznało dodatkowe 368 000 zł (wkład FAMI) na projekt
   FAMI, co umożliwiło zwiększenie zatrudnienia infolinii z 4 do 6 etatów. W dniu 16.07.2025 r. złożóno
   wniosek o zmianę w CS$T2021, podnosząc wydatki kwalifikowalne o 490 660 zł. Aneks nr 1 do
   Porozumienia finansowego projektu „Przyjazny urząd dla legalnej migracji — etap III" podpisano
   1.09.2025 r.

 „ Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
   procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
   publicznych.

   Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
   wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej
   lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się
   do wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.

   WAŻNE — tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
   zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z
   wykonawcą.
                                                     "| o$oufAoue1nyu0oXy ApeSEZ Ejp ZEJ0 (JYOD AZ2A0p lu) dZd Z SilupoGz ysAuzojgnd Ua8IMQWEZ Ep EjOqEL
         6                           8                        pa                         9                   E)                   4                 3                  c              L
                                                                                                                                                                 abeszpnq
                                                                                                                                                                 Mm Ilokzod
    KOMEUOĄAM
                                 UOKJOJZ M              uuuurwwrdd | uuuu-wwaa | ""0p-"po | usfozm | pseuewniop | eluezeysm
                                                                                                                   — JOM Z                    Kzokiop [e19p]
    EMZEU ZEJO                                                                                                                            o     eodasOd        +soupoBz ze1o
                                                                                                                                         105829 8IUBZEYSM,
o         Ja R       7                                                               obamojuejo                                               BIUSIMOWEZ        ni      OWUEZ
             "DN           ŁOMELUOJAM
                                  ĄAm Zz ((aremez        EOMBLIOYAM                      od a                                                 uofselnsueuj      O WSIUSZSO        .
                                                                                      eluejAdez                                                                                       dj
                              AmOUIN PSOE                 z Amown                    jeuamowez                                           IWYv+ wojnpiefold | |Go/ZdO/ZMIS
                                         j             Eluesidpod ejeq]      eluszsojfo ele               EMounN         EIUSIMOLUEZ            Apeunu               Buonis
                                                                                 *                       z elupoGz          "O8OJIEM       '(Azohjop use)        kzsmiejd
                                                                                                        elueimowez       |, moyun oezg   łosSzo Eu łerzpod       z alupoSz
                                                                                                      IDezi|eai sa1yjo                     Bluemodajsod        Bluemodajsod
                                    Elusimoez EloezieSy                                                                                           glu                EMZEU
                                                                                                                                                               1 eluemodźjsod
                                                                                                                                                                     J8WNN
                 6                                            8                                   ż               9          S            2               e                z               L
          (Zdo z IbAzod                                   USŃOJZ M                        HHUHWWFGA NEO                  op- po | HPAOIEM                            m loźzod
 uokzsukpelod ndnyez nypedAzid                                      Az5K6B                                    Wad        p        P                                  AIUBZEYSM
m) mo- jmyslojd ydEeWEJ M ndnyez                ł                            .                                                                                        ”
                                                |sef — EluelMOWEZ 95829          "p                           elu                                                    — GOM Z
  La                 opo        A              ANMOLUIN AOMBUOJAM BMZEN      6               NAA           BIMOLUEŻ          Ez                                  ?+soupoBz Zel
 M EMOLUN jsef EUEMOSUEUIJ Uo/19]AĄ                 (eMOLIEJ AMON UDEUIEJ                    eluesidpod       K      omeuoy(M         E          CU
 Z IWY4 AM 9 elosd.npyeloud 1 swnu                  m fejiemez (SZOMEUOĄA
                                                                        M                     i ee        luszso;Ś0 | emouwn z | ruaimowez | emodajsod   ZdO/ZMIS                      "dl
ZEJO IOSŻZD EU aleizpod 0 ebewioju|                 AMOUR 9$OJIEM | laUNN "Z                                ejeq      slupobz e | 9sojiem       qALL   euos Ezsmuaid
     ej           "        "                         femowei Amoun IewnN "TT                                         luajmMoweEz     EM                   z slupoGz
                                                                                                                      ibezijesu | oyunoezs              Bluemodójsod
                                                                                                                          sa130                                        EMZEU
                                             ElUSIMOWEZ EfDEZIIESĄ                                                                                               i eluemodźjsod
                                                                                                                                                                      JewnN
                               femopkzy i[DEs]SIUIWUpPY IGnłsSqQ WnąUs9 Z YJAMOWEJ MOLIN UJELIEJ M UDAUEMOZJ|ESI UDAUZDYGNA USIMOLUIEZ EjpP EJSQEJL
                                                 "qoKuep eruarujadnzn uoruepkz Z STUI$Id EU MODMEUOĄYAMPOd/MOJMEUOĄAM UDA) Op ŚIS 2lU9OQIMZ UIEZPIOIMIOJ
                                          (piujodhzn dzajvu) :qoAjsiMAZ99ZY Mojuafbyauoq sznysakby wkujenucj m tERrupi aru Moqolrurpod vbAoelnddtseu 2ueq]
                                                                                                       :morupod ogerupsimodpo qokuep nyelq nypedźzid Ay
*(iqiojjd'A08'pprepod' mMmy/:sdnq) YoAŃisimKzoszy mojuafbjausg sznsabby wAujenuap m bforupim XomeuoykMm ouep Kzo ifoexytg KIM sluszpemo1dazId uiezpialmioq
                                                                :aufium r3o1d qokotfezoejyszid odauzorjqnd erualmouez stuajsrzpn o uemod3ąsod nypedkzid 4
                  Po dsze auropejskie             Rzeczpospolita      Dofinansowane przez
                  na    Migracje,
                  i Bezpieczeństwo
                                                  Polska                  Unię Europejską




5. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współfinansowaniu projektu, należy nawiązać do obowiązków Beneficjenta określonych w
         Podręczniku dla Beneficjenta, Rozdział 5,4 Komunikacja i widoczność:

         Dokumenty projektowe zostały oznaczone zgodnie z zasadami Programu.

         Umieszczono tablicę informacyjną o wymiarach 80/40 w widocznym miejscu realizacji projektu.

      Umieszczono naklejki na wyposażeniu             i    sprzęcie   zakupionych     w     ramach   projektu
      dofinansowanego z Funduszy Europejskich.

      Zamieszczono     opis   projektu   na    stronie  internetowej   beneficjenta                  -   link:
      https://www.qov.pliweb/uw-opolski/przyjazny-urzad-dla-legalnej-migracji--eta

      Zamieszczono informacje o projekcie na profilu w mediach społecznościowych — link:
      https://www facebook.com/share/p/1Ef3BISNQ5/?mibextidewwXlfr

      Zamieszczono informację o uruchomieniu portalu internetowego procedur migracyjnych i legalizacji
      pobytu   dla  cudzoziemców — link:          https://www.gov.pliweb/uw-opolski/nowy-serwis-
      informacyjny-portal-informacyjny-dla-cudzoziemcow-wydzialu-spraw-obywatelskich-i-
      cudzoziemcow-ouw

      Utworzono portal internetowy procedur migracyjnych i legalizacji pobytu dla cudzoziemców — link:
      https://cudzoziemcy.e-wojewoda.pli

6.    Przychód wygenerowany przez projekt (patrz rozdział 2.18 Podręcznika dla Beneficjenta)

     Wartość narastająco: 0,00

7.   Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
     na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):

8. Zgodność projektu z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) i Konwencją o
   Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON) — należy uzasadnić (dotyczy wyłącznie
   ostatniego WoP):

9. Zgodność projektu z polityką środowiskową — należy uzasadnić (dotyczy wyłącznie
     ostatniego WoP):

10.Czy projekt miał wpływ na przeciwdziałanie dyskryminacji — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie ostatniego WoP):

     —     pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały pozytywne
           zmiany):
     -     negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje jakiekolwiek
         ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź w okresie jego
         eksploatacji; albo będzie dyskryminował osoby uczestniczącelkorzystające z projektu):
     — _ neutralny (jeżeli działania podjętew toku realizacji projektu nie będą ograniczały dostępu
         do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):

11.Zgodność projektu z polityką równości kobiet i mężczyzn — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie ostatniego WoP):

           -—   pozytywny:
           -    negatywny:
           -    neutralny:
12. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP)?

          TAK (uzasadnienie):

          NIE (uzasadnienie):

          NIE DOTYCZY (uzasadnienie):

13. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) —
    (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):


14. Dotyczy wyłącznie ostatniego WoP: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
    infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
    do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania:
