                          Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                         Raport Końcowy

                                    okres objęty raportem:

                           od 01.10.2018 r. do                31.12.2022 r.

                                      część merytoryczna
                                           Należy wysłać do:

                     Centrum Obsługi Projektów Europejskich
              Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                                Raport składany w formie elektronicznej



                 Numer projektu lub numer umowy finansowej: 14/8-2017/0G-FAMI

           Tytuł projektu: Wsparcie integracji cudzoziemców w województwie śląskim

                                 Nazwa beneficjenta: Wojewoda Śląski




1.   Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

Celem ogólnym projektu było wsparcie i integracja jak najliczniejszej grupy cudzoziemców spoza Unii Europej-
skiej, przebywających na terenie województwa śląskiego.

Cel ogólny realizowany był poprzez cele szczegółowe projektu tj. zebranie najlepszych praktyk oraz wymianę i
analizę informacji w zakresie usprawnienia współpracy zaangażowanych instytucji, które uczynią procedury bar-
dziej przyjaznymi dla beneficjentów końcowych i podniosą jakość świadczonych usług integracyjnych.

m        zorganizowanie i funkcjonowanie dwóch punktów informacyjno — doradczych w siedzibie Śląskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach oraz w Oddziale w Częstochowie. Ponadto punkt w Katowicach uwzględ-
niał będzie doradztwo zawodowe dla cudzoziemców spoza Unii Europejskiej;

m       W zakresie poniższych działań, zaplanowanych i realizowanych w ramach projektu:

.        powołanie grupy roboczej,
.        forum współpracy pomiędzy instytucjami i organizacjami zajmującymi się sprawami cudzoziemców na
terenie województwa (w szczególności: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ośrodki pomocy społecznej,
centra pomocy rodzinie, urzędy pracy i organizacje pozarządowe);
.        trzech otwartych konferencji, dotyczących kwestii integracji cudzoziemców spoza Unii Europejskiej na
terenie województwa śląskiego;
.        zapewnienie specjalistycznego szkolenia dla pracowników Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego pracują-
cych z obywatelami państw trzecich;
.        Konferencje nt. kultury krajów ojczystych uczniów cudzoziemców oraz na temat przepisów i spraw or-
ganizacyjnych, związanych z podjęciem w polskiej szkole nauki przez cudzoziemca, a także
.        Warsztaty dla nauczycieli z zakresu edukacji interkulturowej oraz nauczania języka polskiego jako ob-
cego
Pomimo ogłoszonego lockdownu związanego z pandemią COVID-19 oraz zastosowanych ograniczeń, w tym cza-
sowego wstrzymana realizacji warsztatów oraz konferencji wszystkie spotkania odbyły się.
W ramach realizowanego projektu utworzono 2 punkty informacyjno-doradcze dla cudzoziemców spoza UE — w
siedzibie Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach oraz w Oddziale w Częstochowie. Tym samym uła-
twiono znacznej grupie cudzoziemców dostęp do informacji I doradztwa w kwestiach dotyczących legalizacji
pobytu, administracyjnych I prawnych oraz możliwości zatrudnienia, rozwoju zawodowego i przysługujących im
prawach pracowniczych, a także wsparcia psychologicznego.

W okresie realizacji projektu z pomocy specjalistów z zakresu legalizacji pobytu cudzoziemców w punkcie infor-
macyjno-doradczym dla cudzoziemców spoza UE w Katowicach skorzystało łącznie aż 22.885 osoby, z czego
14.391 zostało wliczonych do wskaźnika (w tym porady udzielone przez podmiot zewnętrzny do 30.06.2022r. to
liczba 17.718 osoby, z czego do wskaźnika wliczonych zostało — 10.686).
Dodatkowo w punkcie w Katowicach udzielono następujących porad: porady prawne udzielone ogółem- 778, w
tym wliczone do wskaźnika — 591; porady asystenta kulturowego udzielone ogółem- 485, w tym wliczone do
wskaźnika — 417; pomoc psychologiczna udzielona ogółem- 428, w tym wliczona do wskaźnika — 354; doradztwo
zawodowe udzielone ogółem — 544, w tym wliczone do wskaźnika — 371.

Z kolei z pomocy specjalistów z zakresu legalizacji pobytu cudzoziemców w punkcie informacyjno-doradczym
dla cudzoziemców spoza UE w Częstochowie skorzystało łącznie 13.600 osób, z czego do wskaźnika wliczono —
8.431 (w tym porady udzielone przez podmiot zewnętrzny do 24.06.2022r. to liczba 10.193 osoby, z czego do
wskaźnika wliczonych zostało — 6.478), a pomocy prawnej udzielono ogółem — 486, w tym wliczone do wskaź-
nika - 373.

Partner:

-       przygotowanie dużej grupy pracowników szkół i przedszkoli do pracy z dzieckiem/uczniem cudzoziem-
skim — pod względem prawnym i organizacyjnym, w zakresie nauczania języka polskiego jako języka obcego
oraz z zakresu edukacji interkulturowej jak również w zakresie wiedzy o kulturze krajów pochodzenia
dzieci/uczniów cudzoziemskich;

m        wsparcie uczniów spoza Unii Europejskiej w nauce języka polskiego i adaptacji w polskich realiach po-
przez podniesienie kwalifikacji kadry nauczycielskiej;

-          przygotowanie środowiska szkolnego na przyjęcie cudzoziemców spoza Unii Europejskiej;

m          zorganizowanie kursów adaptacyjnych dla cudzoziemców przebywających na terenie województwa ślą-
skiego;

m        zorganizowanie kursów języka polskiego dla cudzoziemców przebywających na terenie województwa
śląskiego, zawierających również elementy adaptacyjne;

Głównym celem realizowanego projektu było wsparcie w zakresie językowym, adaptacyjnym oraz kulturowym
cudzoziemców pochodzących z krajów spoza Unii Europejskiej, którzy legalnie przebywają na terenie wojewódz-
twa śląskiego. Cel ten został w pełni osiągnięty. Beneficjenci projektu brali udział w zajęciach językowych (zor-
ganizowano kursy semestralne, przygotowujące do egzaminów certyfikatowych, intensywne kursy języka pol-
skiego, kursy przygotowujące do studiów w języku polskim), w czasie których kompleksowo poszerzali swoje
kompetencje językowe. Uczyli się gramatyki, a właściwie poprawności w budowaniu polskich tekstów, wzboga-
cali słownictwo, doskonalili umiejętność rozumienia tekstu pisanego i słuchanego, ćwiczyli poprawną wymowę.
Szczególną uwagę zwracano także na doskonalenie umiejętności formułowania wypowiedzi pisemnych, ponieważ
część uczestników sygnalizowała chęć podjęcia pracy w nowym miejscu zamieszkania lub starania się o pobyt
stały, co związane jest z koniecznością przystąpienia do państwowego egzaminu certyfikatowego na poziomie co
najmniej progowym. Ponadto uczestnicy zajęć mieli możliwość indywidualnego doskonalenia poszczególnych
sprawności językowych w czasie dodatkowych konsultacji, dyżurów, spotkań, a także kontaktów z opiekunami i
tutorami. Otrzymali również podręczniki kursowe, książki, słowniki, pomoce dydaktyczne, specjalnie przygoto-
wywane autorskie materiały dydaktyczne poszerzające wiedzę i umiejętności praktyczne w zakresie poznawanego
na zajęciach materiału. W ramach tzw. bloków adaptacyjnych poświęconych wartościom i prawom obowiązują-
cym w Polsce odbywały się m.in. wykłady i seminaria dotyczące wybranych zagadnień z zakresu języka, literatury
i kultury polskiej, norm i obyczajowości, tradycji i zwyczajów dawanych i obecnych, spotkania z przedstawicie-
lami różnych dyscyplin i branż, pokazy filmów, wyjścia do teatrów, galerii, muzeów, wyjazdy terenowe. Uczest-
nicy wzbogacili swoją wiedzę z różnych obszarów językowo-kulturowych, nauczyli się rozpoznawać wzory i
skrypty kulturowe oraz odczytywać strukturę głęboką polskiej kultury. Wiele miejsca poświęcono także zagad-
nieniom historycznym i socjologicznym, które wpłynęły (i wpływają do tej pory) na światopogląd Polaków oraz
ich wizerunek w świecie. Dodatkowo ważna była integracja obcokrajowców rozumiana jako wzajemne poznanie
się, nawiązanie kontaktów interpersonalnych (prywatnych i oficjalnych, np. zawodowych), ale także — poznanie
obywateli Polski, mieszkańców Śląska, przedstawicieli różnych środowisk społecznych, wykonawców różnych
                                                           2
zawodów. Cele te zostały osiągnięte poprzez zorganizowanie różnego typu działań, które ukazały podstawy funk-
cjonowania w polskiej rzeczywistości, wzmocniły znajomość języka polskiego jako obcego, kultury naszego
kraju, pozwoliły na rozwinięcie sprawności językowych w mowie i piśmie, w zakresie recepcji i percepcji. Pro-
wadzone kursy, spotkania, bloki adaptacyjne umożliwiły lepsze i głębsze zrozumienie zachodzących w Polsce
zjawisk językowo-kulturowych, których uczestnikami zaczęli być przyjeżdżających do Polski (a konkretnie: do
województwa śląskiego) obcokrajowcy, co przyczyniło się do tego, że mogli być nie tylko biernymi odbiorami
zachodzących procesów, ale również je współtworzyć, dzięki czemu stali się aktywnymi członkami społeczeń-
stwa. Zajęcia językowe, realioznawcze, wyjazdy edukacyjne pogłębiły nawiązane więzi z Polakami, kształtowały
postawy otwartości, zrozumienia, szacunku i tolerancji międzynarodowej i międzykulturowej. Istotnym elemen-
tem projektu były wyjścia i wyjazdy edukacyjne mające na celu zapoznanie uczestników projektu z wybranymi
miejscami na południu Polski. Program został skonstruowany tak, by cudzoziemcy mogli zapoznać się ze zróżni-
cowanym pejzażem kulturowym, historycznym i krajobrazowym województwa śląskiego (wybrane zakątki Śląska
Cieszyńskiego, Górnego Śląska, Beskidów). Cudzoziemcy w kontakcie z native speakerami (nauczycielami, wy-
kładowcami, studentami praktykantami, wolontariuszami, opiekunami i tutorami) szybciej i łatwiej łamali bariery
komunikacyjne i wykonywali zadania językowe, zyskali przekonanie, że język i kultura polska są dla nich atrak-
cyjne i ułatwiają odnalezienie swego miejsca w nowym środowisku. Jednym z efektów projektu było także przy-
gotowanie cudzoziemców do podjęcia pracy i studiów w Polsce (przeprowadzone zostały zajęcia z zakresu przy-
gotowania i redakcji niezbędnych w rekrutacji dokumentów — z elementami doradztwa zawodowego i edycji tek-
stu, symulacje rozmów kwalifikacyjnych, egzaminów wstępnych na różne kierunki studiów itp.), umożliwienie
wykorzystania ich potencjału zawodowego oraz wsparcie w procesie poszukiwania nowego miejsca pracy (w tym
także reagowanie na potencjalne trudności, ale i przedstawienie szans związanych z ewentualnym przekwalifiko-
waniem się). Przeprowadzone w trakcie trwania projektu ankiety ewaluacyjne wykazały, że zajęcia językowe,
wykłady, konwersatoria i spotkania oraz oferowany program bloków adaptacyjnych w znaczący sposób przyczy-
niły się do podniesienia sprawności językowej w języku polskim i wpłynęły na swobodę w komunikowaniu się w
mowie i piśmie. Ponadto beneficjanci projektu pogłębili swoją wiedzę ogólną dotyczącą Polski, co wzbogaciło
ich umiejętności analizy i interpretacji tekstów kulturowych oraz przyczyniło m.in. do wzmocnienia ich pozycji
na rynku pracy — korzyści płynące z projektu mają zatem charakter długofalowy. Oferowany program wpisał się
w oczekiwania i potrzeby obcokrajowców, którzy mieli okazję uczestniczyć w działaniach projektowych.
Wsparcie dla placówek oświatowych (szkół i instytucji kultury) oraz ich kadry wpłynęło na efektywną edukację
dzieci cudzoziemców. W ramach projektu przeprowadzono cykl bloków metodycznych dla nauczycieli i grona
pedagogicznego z zakresu dydaktyki nauczania języka polskiego jako obcego i/lub drugiego, bilingwizmu, prawa
oświatowego, przemian we współczesnej polszczyźnie, różnie kulturowych, wykorzystania różnych technik i form
pracy w grupach mieszanych itp. Zaprezentowano i nieodpłatnie udostępniono podręczniki, książki i pomoce edu-
kacyjne dostępne na polskim rynku wydawniczym oraz omówiono sposoby wykorzystywania ich na zajęciach z
języka polskiego, indywidualnych konsultacjach, lekcjach wyrównawczych, na przedmiotach ścisłych i przyrod-
niczych oraz w kołach zainteresowań. Tematyka warsztatów cieszyła się dużym zainteresowaniem nauczycieli,
wpłynęła na uświadomienie im specyfiki pracy z grupami o zróżnicowanym składzie językowo-kulturowym, a z
zebranych opinii wynika, że zminimalizowała problemy adaptacyjne i integracyjne cudzoziemskich dzieci uczą-
cych się w szkołach na terenie województwa śląskiego. Przedstawiciele gron pedagogicznych ze śląskich szkół,
którzy uczestniczyli w warsztatach i seminariach, mocno podkreślali potrzebę odbywania częstszych spotkań o
podobnym charakterze, ponieważ wymaga tego liczba i różnorodność nowych aspektów wymagających omówie-
nia, a związanych z obecnością dzieci cudzoziemskich w polskiej szkole. W grupie nauczycieli biorących udział
w warsztatach można było zaobserwować rosnącą świadomość dotyczącą możliwości efektywnej pracy z dziećmi
innojęzycznymi w polskiej szkole oraz wielką ciekawość pomocy, form i technik stosowanych w glottodydaktyce
polonistycznej.
m         promocję projektu i działania informacyjne, w tym antydyskryminacyjne - zrealizowano

 2.   Harmonogram realizacji projektu:

 Harmonogram     zgodnie    z | Opis realizacji działań w da- Wyjaśnienie rozbieżności
 umową finansową (tj. Harmo- nym okresie sprawozdaw-
 nogramem realizacji projektu czym
 zawartym   w      Formularzu
 Wniosku)

 l.   Zapewnienie      specjalistycznego | W ramach tego działania przeprowa- | zrealiowano
 szkolenia dla pracowników Śląskiego dzone zostało szkolenie w dniach 18-
 Urzędu Wojewódzkiego pracujących z 19 czerwca 2019 roku dla 24 pracow-
 obywatelami państw trzecich. W ra- ników Wydziału Rodziny i Polityki
 mach tego elementu planuje się nastę- Społecznej oraz Wydziału Spraw Oby-
 pujące działanie:                        watelskich i Cudzoziemców Śląskiego
 - szkolenie dla pracowników Wydziału Urzędu Wojewódzkiego w Katowi-
 Rodziny i Polityki Społecznej oraz
Wydziału Spraw Obywatelskich i Cu-      cach pracujących z obywatelami pań-
dzoziemców Śląskiego Urzędu Woje-       stw trzecich. Szkolenie dotyczyło bu-
wódzkiego w Katowicach dotyczące        dowania skutecznego systemu integra-
budowania skutecznego systemu inte-     cji cudzoziemców w Polsce z uwzględ-
gracji cudzoziemców w Polsce z          nieniem różnic kulturowych, w szcze-
uwzględnieniem różnie kulturowych,      gólności zagadnienia pożądanego mo-
obejmujące w szczególności zagadnie-    delu integracji, jej instrumentów oraz
nia pożądanego modelu integracji, jej   oceny efektywności i wskazania pożą-
instrumentów oraz oceny efektywno-      danych modeli zachowań w bezpo-
ści oraz wskazania pożądanych modeli    średnich kontaktach z cudzoziemcami
zachowań w bezpośrednich kontak-        z uwzględnieniem występujących róż-
tach z cudzoziemcami z uwzględnie-      nic kulturowych
niem występujących różnic kulturo-
wych.

Działanie II. Organizacja forum
współpracy pomiędzy instytucjami i
organizacjami zajmującymi się spra-
wami cudzoziemców na terenie woje-
wództwa (w szczególności: Śląski
Urząd Wojewódzki w Katowicach,
ośrodki pomocy społecznej, Kurato-
rium Oświaty w Katowicach, centra
pomocy rodzinie, urzędy pracy i orga-
nizacje pozarządowe) w celu wymiany
doświadczeń i najlepszych praktyk
oraz podnoszenia jakości Świadczo-
nych usług. Zadanie w ramach działa-
nia:

- Powołanie i spotkania grupy roboczej Powołana została grupa robocza, w zrealizowano
zajmującej się na terenie województwa skład której     weszli pracownicy
śląskiego sprawami integracji cudzo- Wydziału       Rodziny    i _ Polityki
ziemców
                                       Społecznej oraz Wydziału Spraw
                                       Obywatelskich    i | Cudzoziemców
                                       Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w
                                       Katowicach, Szkoły Języka i Kultury
                                       Polskiej   Uniwersytetu _ Śląskiego
                                       w Katowicach, Kuratorium Oświaty w
                                       Katowicach,      urzędów      pracy,
                                        Komendy       Wojewódzkiej    Policji
                                        w Katowicach, Śląskiego Oddziału
                                        Straży Granicznej w Raciborzu oraz
                                        innych zainteresowanych instytucji
                                        zajmujących        się     sprawami
                                        cudzoziemców, m.in. Państwowej
                                        Inspekcji Pracy w Katowicach.




- stworzenie forum internetowego, do Na funkcjonującym forum interneto- Forum internetowe zakończyło swoją działal-
którego dostęp będą miały zaintereso- wym członkowie Grupy Roboczej ność 31.12.2022
wane podmioty                         mają możliwość bieżącej wymiany
                                      opinii iinformacji. Zamieszczane są
                                      tam również informacje o planowa-
                                      nych spotkaniach grupy oraz inne in-
                                      formacje dot. działań w ramach Pro-
                                      jektu.



-zorganizowanie trzech konferencji      Konferencje stanowiły wartościowe zrealizowano
                                        forum doświadczeń osób i środowisk,
                                        których aktywność zawodowa zwią-
                                        zana jest z cudzoziemcami, którzy pra-
                                        cują z nimi na co dzień i mogą wnieść
                                        do dyskusji o problemach związanych
                                                                4
                                       z ich integracją wiele wartościowych
                                       spostrzeżeń i wniosków. Poprzez kon-
                                       ferencje została zapoczątkowana stała
                                       współpraca pomiędzy instytucjami i
                                       organizacjami pozarządowymi, która
                                       doprowadziła do powstania trwałych
                                       struktur na rzecz integracji cudzoziem-
                                       ców z państw trzecich w wojewódz-
                                       twie śląskim.

III. Zorganizowanie w siedzibie Ślą-   Jednym z działań realizowanych w ra-      Podczas pandemii koronawirusa występowały
skiego Urzędu Wojewódzkiego w Ka-      mach projektu było zorganizowanie i       czasowe ograniczenie w funkcjonowaniu
towicach Punktu informacyjno-dorad-    obsługa Punktu informacyjno-dorad-        Urzędu polegające na jego zamknięciu
czego dla cudzoziemców uwzględnia-     czego dla cudzoziemców spoza UE w         Urzędu, gdzie zlokalizowany był Punkt infor-
jącego doradztwo zawodowe dla cu-      Katowicach i Częstochowie.                macyjno-doradczy.
dzoziemców stanowiących grupę do-      Przyjęto, że w ramach realizacji pro-
celową projektu.                       jektu tj. do dnia 31.12.2022r. z pomocy   Dodatkową przyczyną była nierzetelna reali-
2 -integracja/legalna migracja         punktu skorzysta łącznie 18.360 cu-       zacja umowy zawartej na obsługę punktu in-
                                       dzoziemców w Katowicach i 6.080 cu-       formacyjno-doradczego przez wykonawcę
                                       dzoziemców w Częstochowie oraz:           Wyższą Szkołę Techniczną w Katowicach. W
                                       W okresie od 03.09.2019r. do              związku z powyższym na Wykonawcę nało-
                                       30.06.2022r. Punkt informacyjno-do-       żone zostały podczas realizacji projektu kary
                                       radczy dla cudzoziemców spoza Unii        umowne, a ostatecznie w związku z brakiem
                                       Europejskiej w Katowicach prowa-          realizacji wszystkich postanowień umowy,
                                       dzony był przez podmiot zewnętrzny        podjęto decyzję o nie wypłaceniu Wyko-
                                       tj. Wyższą Szkołę Techniczną w Kato-      nawcy części wynagrodzenia w wysokości
                                       wicach na podstawie zawartej umowy        15% kwoty określonej w zawartej umowie tj.
                                       nr     BA.L273.25.2019       z    dnia 132.286,50 zł.
                                       27.08.2019r., aneksowanej Aneksem
                                       nr 1 zdnia 21.05.2020r., Aneksem nr 2   W związku z krótkim okresem realizacji za-
                                       z dnia 21.01.2021r., oraz Aneksem Nr    dań przez pracowników SUW (5 miesięcy),
                                       3zdnia 21.03.2022r.                     zdecydowano, w oparciu o email z COPE
                                       W ww. okresie w Punkcie dostępni MSWIA o pominięciu procedury naboru. Ob-
                                       byli:                                   sługa punktów została zapewniona przez pra-
                                       - specjaliści z zakresu legalizacji po- cowników, którzy wcześniej realizowali już
                                       bytu cudzoziemców;                      zadania w ramach punktów informacyjno-do-
                                       - prawnik;
                                                                               radczych (byli zatrudnieni przez podwyko-
                                        - asystent kulturowy;                  nawców)
                                       - psycholog;
                                       - doradca zawodowy;
III. Zorganizowanie w siedzibie Ślą-                                         W związku z krótkim okresem realizacji za-
                                        - tłumacz ustny języka angielskiego,
skiego Urzędu Wojewódzkiego w                                                dań przez pracowników SUW (5 miesięcy),
                                       rosyjskiego i ukraińskiego.
Częstochowie Punktu informacyjno-                                            zdecydowano, w oparciu o email z COPE
doradczego       dla / cudzoziemców                                          MSWIA o pominięciu procedury naboru. Ob-
                                       Z kolei w Częstochowie od 25.11.2020
uwzględniającego doradztwo zawo-                                             sługa punktów została zapewniona przez pra-
                                       r do 24.06.2022r. Punkt informacyjno
dowe dla cudzoziemców stanowiących                                           cowników, którzy wcześniej realizowali już
                                       - doradczy dla cudzoziemców spoza
grupę docelową projektu.                                                     zadania w ramach punktów informacyjno-do-
                                       unii Europejskiej prowadzony był
2 -integracja/legalna migracja                                               radczych (byli zatrudnieni przez podwyko-
                                       przez podmiot zewnętrzny tj. firm
                                                                             nawców)
                                       HANDEL-USŁUGI
                                            na podstawie zawartej umowy.
                                       nr     BA.L273.72.2020       z    dnia
                                       24.11.2020 aneksowanej Aneksem nr
                                       1 w dniu 17.05.2021 r. oraz Aneksem
                                       nr 2 w dniu 11.03.2022 r., gdzie pomoc
                                       była udzielana przez specjalistów z za-
                                       kresu legalizacji pobytu cudzoziem-
                                       ców zatrudniony był tłumacz języka
                                       ukraińskiego, rosyjskiego oraz języka
                                       angielskiego a także radca prawny,
                                       który udzielał porad w zakresie m.in.
                                       statusu prawnego cudzoziemców i le-
                                       galizacji ich pobytu oraz udzielaniu
                                       porad w zakresie prawa rodzinnego,
                                       prawa pracy i ubezpieczeń społecz-
                                       nych.

                                       Od 01.07.2022r. do 31.12.2022r. ob-
                                       sługa Punktów informacyjno-dorad-
                                       czych w Katowicach i Częstochowie

                                                                5
kontynuowana już była przez pracow-
ników Wojewody Śląskiego zatrud-
nionych na postawie umowy o pracę
(w Katowicach — 2 specjalistów z za-
kresu legalizacji pobytu cudzoziem-
ców - 2 etaty, oraz tłumacz ustny ję-
zyka rosyjskiego i ukraińskiego -1 etat
— 2 osoby na 2 etat; w Częstochowie —
2 specjalistów z zakresu legalizacji po-
bytu cudzoziemców - 2 etaty).
Podczas realizacji projektu w Punkcie
w Katowicach udzielono łącznie porad
w następującym zakresie:
- porady udzielane przez specjalistów
z zakresu legalizacji pobytu cudzo-
ziemców polegały na udzielaniu ogól-
nych informacji dotyczących możli-
wości i sposobu legalizacji pobytu cu-
dzoziemców w Polsce, udzielaniu in-
formacji o wymaganych dokumentach
do legalizacji pobytu, pomocy przy
wypełnianiu wniosków oraz informo-
waniu o prawach i obowiązkach cu-
dzoziemców podczas pobytu w Polsce
wynikających z ustawy o cudzoziem-
cach oraz ustawy © promocji zatrud-
niania i instytucjach rynku pracy;
szczególnie w okresie panującej pan-
demii koronawirusa — o możliwo-
ściach legalnego pozostania w Polsce i
legalnej pracy.

Porady udzielone ogółem — 22.885 w
tym wliczone do wskażnika — 14.391
- porady udzielane przez adwokata/
radcę prawnego lub upoważnionego
aplikanta radcowskiego lub adwokac-
kiego polegały na udzielaniu porad w
zakresie statusu prawnego _ cudzo-
ziemcówi legalizacji ich pobytu oraz
udzielaniu porad w zakresie prawa ro-
dzinnego, prawa pracy i ubezpieczeń
społecznych oraz prawa cywilnego i
karnego.

Porady udzielone ogółem- 778, w tym
wliczone do wskażnika — 591.
- porady udzielane przez asystenta
kulturowego będą polegały na udziela-
niu porad w zakresie polskiej kultury,
tradycji, zwyczajów, różnic kulturo-
wych pomiędzy krajem pochodzenia a
krajem przyjmującym etc. a także
udzielaniu porad z zakresu socjalno-
bytowego.

Porady udzielone ogółem- 485, w tym
wliczone do wskaźnika — 417.

- porady udzielane przez psychologa
polegały na udzielaniu pomocy i
wsparcia w przebiegu procesu integra-
cji.

Porady udzielone ogółem- 428, w tym
wliczone do wskaźnika — 354.

-porady udzielane przez doradcę za-
wodowego polegały na udzielaniu in-
formacji o warunkach pobytu i pracy w
                         6
Polsce, metodach poszukiwania pracy,
źródłach poszukiwania informacji o
wolnych miejscach pracy, prawach i
obowiązkach pracowniczych a także
na przygotowaniu do rozmów kwalifi-
kacyjnych, technikach rozwoju zawo-
dowego.

Porady udzielone ogółem — 544, w tym
wliczone do wskaźnika — 371.

- Wsparcie tłumacza języka ukraiń-
skiego podczas konsultacji w punkcie:
Liczba godzin tłumaczeń ustnych —
272h;
- Wsparcie tłumacza języka rosyj-
skiego podczas konsultacji w punkcie:
Liczba godzin tłumaczeń ustnych —
136h 55 min;

- Wsparcie tłumacza języka angiel-
skiego podczas konsultacji w Punkcie:
Liczba godzin tłumaczeń ustnych -
280 h 30 min.

W punkcie informacyjno -doradczym
w Częstochowie podczas realizacji
projektu w okresie od 25.11.2020r. do
24.06.2022r. udzielono łącznie porad
w następującym zakresie:
-         porady udzielane przez spe-
cjalistów z zakresu legalizacji pobytu
cudzoziemców

Porady udzielone ogółem - 13.600 w
tym wliczone do wskaźnika - 8.431;

- porady udzielane przez adwokata/
radcę prawnego lub upoważnionego
aplikanta radcowskiego lub adwokac-
kiego

Porady udzielone ogółem — 486, w tym
wliczone do wskaźnika - 373.

Łącznie w punkcie w Częstochowie w
okresie    od     25.11.2020r.      do
31.12.2022r. porad udzielanych przez
specjalistów z zakresu legalizacji po-
bytu cudzoziemców było ogółem -
13.600 w tym wliczone do wskaźnika
- 8.033.
Dodatkowo w punkcie w Częstocho-
wie udzielane było podczas konsultacji
wsparcie tłumaczy ustnych:
-        języka ukraińskiego — 156h,
-        języka angielskiego — 156h,
-        języka rosyjskiego — 78h.

Potwierdzeniem wykonania powyżej
ilości porad specjalistów są wypeł-
nione przez cudzoziemców deklaracje
przystąpienia do projektu.
Dodatkowo w okresie od 24.02.2022
roku specjaliści w Punkcie udzielali
także obywatelom Ukrainy, będącym
ofiarami konfliktu zbrojnego na Ukra-
inie — informacji o przysługujących im
uprawnieniach podczas pobytu na te-
rytorium Polski.
                        7
                                        Funkcjonowanie Punktów przyczyniło
                                        się niewątpliwie do lepszego dostępu
                                        do informacji cudzoziemców przeby-
                                        wających w Polsce zarówno w zakre-
                                        sie pobyt jak i pracy oraz stanowił
                                        znaczne odciążenia pracowników me-
                                        rytorycznych Urzędu Wojewódzkiego
                                        w sprawach drobnych.
TV. Organizacja kursów adaptacyjnych    Beneficjenci projektu uczyli się w sys- zrealizowano
dla cudzoziemców przebywających na      temie zdalnym — pięć razy w tygodniu
terenie województwa śląskiego (dzia-    w godzinach porannych i popołudnio-
łanie realizowane przez partnera pro-   wych, odbyły się również popołu-
jektu — Szkoła Języka i Kultury Pol-    dniowe seminaria, prelekcje, konwer-
skiej Uniwersytetu Śląskiego). W ra-    satoria na wybrane tematy związane z
mach tego elementu planuje się nastę-   historią, ekonomią, geografią, wiedzą
pujące działanie:                       o Polsce). Mieli do dyspozycji 1,5 go-
- kursy językowo-adaptacyjne            dziny zajęć konsultacyjnych do indy-
                                        widualnego     wykorzystania      tygo-
                                        dniowo. W czasie lekcji językowych
                                        poznawali podstawy języka polskiego
                                        lub poszerzali swoje kompetencje ję-
                                        zykowe: poznawali i utrwalali zasady
                                        polskiej gramatyki, wzbogacali słow-
                                        nictwo, doskonalili umiejętności w za-
                                        kresie rozumienia tekstu słuchanego i
                                        pisanego, ćwiczyli poprawną wymowę
                                        oraz uczyli się formułować pisemnie
                                        różnego typu wypowiedzi ze szczegól-
                                        nym uwzględnieniem tekstów użytko-
                                        wych. Uczestnicy mogli wysłuchać
                                        wykładów o stereotypach językowych,
                                        o strukturze politycznej Polski i pol-
                                        skich tradycjach, o możliwościach wy-
                                        korzystania literatury w procesie ucze-
                                        nia się języka polskiego, dowiedzieli
                                        się, jak brać czynny udział w dysku-
                                        sjach (nauczanie online, podróże, zain-
                                        teresowania, rozmowy o pracę, wizyty
                                        w urzędach, u lekarza), spotkaniach i
                                        warsztatach, obejrzeli projekcje pol-
                                        skich filmów dokumentalnych i wy-
                                        słuchali prelekcji filmoznawców, po
                                        obejrzeniu dokumentów — aktywnie
                                        uczestniczyli w Dyskusyjnym Klubie
                                        Filmowym. Na życzenie beneficjen-
                                        tów przeprowadzono także warsztaty
                                        poprawności wymowy, artykulacji i
                                        percepcji dźwięków polskich w izola-
                                        cji i w kontekście wyrazowym i zda-
                                        niowym oraz warsztaty pisania — z
                                        uwzględnieniem populammych tekstów
                                        użytkowych.

                                        W ramach kursu Beneficjenci wzięli
                                        udział w programie kulturalnym, m.in.
                                        w wirtualnych wycieczkach, w trakcie
                                        których mogli zwiedzić: zabytkową
                                        starówkę Cieszyna, Zamek Królewski
                                        i Katedrę w Krakowie, Państwowe
                                        Muzeum Auschwitz-Birkenau, zabytki
                                        Warszawy i Łodzi. Wzięli też udział w
                                        warsztatach kulinarnych online, tea-
                                        trze studenckim („Moralność pani
                                        Dulskiej”), wirtualnym escape roomie,
                                        dzięki czemu poszerzyli wiedzę o re-
                                        gionie i kraju, w którym aktualnie
                                        przebywają.
                                        Wszyscy uczestnicy kursu byli bardzo
                                        za-angażowani w realizację programu.
                                        We wszelkie działania lekcyjne czy
                                        pozalekcyjne włączali się z dużym za-
                                        angażowaniem, wzajemnie sobie po-
                                        magając, wymieniając się doświadcze-
                                        niami ze swojej pracy zawodowej i
                                        motywując do nauki i rozwoju zainte-
                                        resowań.

                                        Zajęcia odbywały się na platformie
                                        ZOOM (z wykorzystaniem aplikacji i
                                        programów typu Moodle, Padlet, Ka-
                                        hoot).

V. Organizacja kursów języka pol-                                               zrealizowano
skiego dla cudzoziemców przebywają-
cych na terenie województwa Ślą-
skiego z elementami wsparcia dla nau-
czycieli i grona pedagogicznego uczą-
cych w szkołach na terenie wojewódz-
twa śląskiego (działanie realizowane
przez partnera projektu — Szkoła Ję-
zyka i Kultury Polskiej Uniwersytetu
Śląskiego). W ramach tego elementu
planuje się następujące działanie:

- semestralny kurs języka polskiego     w czasie realizacji projektu odbyło się zrealizowano
                                        sześć edycji kursu. Zrealizowano zało-
                                        żone cele oraz osiągnięto zaplanowane
                                        wskażniki. Szczegółowy opis działa-
                                        nia przedstawiony został w raportach
                                        bieżących.

-Kurs przygotowujący do studiów w w czasie realizacji projektu odbyły się zrealizowano
języku polskim                    dwie edycje kursu. Zrealizowano zało-
                                  żone cele oraz osiągnięto zaplanowane
                                  wskażniki. Szczegółowy opis działa-
                                  nia przedstawiony został w raportach
                                  bieżących.

-Intensywny kurs języka polskiego       w czasie realizacji projektu odbyły się zrealizowano
                                        dwie edycje kursu. Zrealizowano zało-
                                        żone cele oraz osiągnięto zaplanowane
                                        wskażniki. Szczegółowy opis działa-
                                        nia przedstawiony został w raportach
                                        bieżących.

- Kursy przygotowujące do egzami- Uruchomiono pięć grup odpowiadają- zrealizowano
nów certyfikatowych z języka pol- cych poziomowi egzaminu certyfika-
skiego jako obcego                towego, który zadeklarowali słuchacze
                                        (B1).

                                        Zajęcia prowadzili lektorzy mający
                                        wysokie kwalifikacje i duże doświad-
                                        czenie nabyte przy wykonywaniu obo-
                                        wiązków egzaminatorów lub przewod-
                                        niczących komisji podczas kolejnych
                                        egzaminów certyfikatowych z języka
                                        polskiego jako obcego oraz w pracach
                                        nad przygotowaniem zadań egzamina-
                                        cyjnych.

                                        Podczas zajęć beneficjenci projektu
                                        poznali strategie zdawania egzaminu,
                                        typy zadań egzaminacyjnych i formy
                                        pisemne wymagane na egzaminie. Pod
                                          okiem specjalistów doskonalili spraw-
                                          ności receptywne: umiejętność rozu-
                                          mienia ze słuchu i umiejętność rozu-
                                          mienia tekstu czytanego oraz sprawno-
                                          ści produktywne: umiejętność ustnego
                                          wy-powiadania się i umiejętność sa-
                                          modzielnego formułowania tekstów
                                          pisanych — w podziale na różne ich ro-
                                          dzaje.

                                          Zajęcia odbywały się w formie zdalnej
                                          (na platformie ZOOM). Uczestnikom
                                          kursu udostępniono potrzebne mate-
                                          riały edukacyjne (przykładowe testy
                                          certyfikatowe i dodatkowe ćwiczenia z
                                          zakresu różnych sprawności), z któ-
                                          rych korzystali podczas spotkań. Ma-
                                          teriały zostały przesłane uczestnikom
                                          za pośrednictwem poczty elektronicz-
                                          nej.

                                          Ze względu na indywidualne potrzeby,
                                          każdy uczestnik kursu miał możliwość
                                          odbycia indywidualnych konsultacji z
                                          wykładowcą.

-Warsztaty, seminaria i spotkania dla Warsztaty, seminaria i spotkania dla zrealizowano
nauczycieli i grona pedagogicznego    nauczycieli i grona pedagogicznego —
                                      odbywały się w czasie trwania pro-
                                      jektu w założonych terminach - w
                                      przestrzeni realnej i wirtualnej. Tema-
                                      tyka spotkań dostosowana została do
                                      wymagań i potrzeb odbiorców. Zreali-
                                      zowano założone cele oraz osiągnięto
                                      zaplanowane wskaźniki. Szczegółowy
                                      opis działania przedstawiony został w
                                      raportach bieżących.

-Bloki adaptacyjne poświęcone warto- — bloki organizowane były regularnie zrealizowano
ściom i prawom obowiązującym w przy kursach przygotowawczym do
Polsce                               studiów, intensywnym, semestralnym
                                     oraz przygotowującym do egzaminów
                                     certyfikatowych. Szczegółowy opis
                                     działania przedstawiony został w ra-
                                     portach bieżących.

Działanie VI. Wsparcie w zakresie                                                  zrealizowano
pracy z dzieckiem cudzoziemskim

- konferencje nt. kultury krajów ojczy-   Zorganizowano cztery konferencje dla zrealizowano
stych uczniów cudzoziemców oraz na        przedstawicieli szkół i przedszkoli z
temat przepisów i spraw organizacyj-      województwa śląskiego, pracujących z
nych, związanych z podjęciem w pol-       dziećmi cudzoziemskimi, jak również
skiej szkole nauki przez cudzoziemca,     pracowników placówek oświatowych,
a także prezentacji polskiej specyfiki    które aktualnie nie prowadzą procesu
kulturowej                                edukacji ww. dzieci. W konferencjach
                                          udział wzięli zarówno nauczyciele jak
                                          1 pozostała kadra pedagogiczna, w tym
                                          opiekunowie świetlic, pedagodzy i
                                          psycholodzy

 - warsztaty z zakresu nauczania ję- Pracownicy szkół oraz przedszkoli, do         zrealizowano
zyka polskiego jako obcego               których uczęszczają dzieci cudzoziem-
                                         skie mogli skorzystać z dwóch form        ze względu na obostrzenie związane z pande-
- warsztaty z zakresu edukacji interkul- warsztatów dzięki, którym zostało im      mią COVID-19, kilkukrotnie zmieniano ter-
turowej                                  zapewnione odpowiednie przygotowa-        miny realizacji.



                                                                 10
                            nie do pracy z cudzoziemcami i możli-
                            wość realizowania edukacji na odpo-
                            wiednim poziomie




Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:

a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
    W V kwartale realizacji projektu dokonano przesunięcia środków między pozycjami do 10%
    budżetu kosztów bezpośrednich. Zmiany dotyczą przesunięcia środków z pozycji F10 do po-
    zycji E14 w kwocie 20,40 zł oraz do pozycji E16 w kwocie 59,90 zł. Kwota pozostała w pozycji
    F10 budżetu wynosi 1 266 419,70 zł (zmniejszenie o 80,30 zł), natomiast w pozycji E14 kwota
    po przesunięciach wynosi 836,40 zł a w pozycji E16 — 259,90 zł.
    X kwartał - Partner: Przekroczenie wydatków w kat A7 spowodowane było przeniesieniem
    zajęć w przestrzeń wirtualną i utworzeniem kolejnych grup. Brakująca kwota została przenie-
    siona z kat. D4. Zmiany te zostały wprowadzone do formularza budżetu ( w załączeniu). Jed-
    nocześnie Partner poinformował, że przekaże Wniosek o zmianę wniosku, uwzględniający
    również dotychczasowe zmiany.
    XI kwartał - Zmiany w funkcjonowaniu uczelni wyższych, a także instytucji kultury w Polsce
    nakładają na organizatora konieczność dokonania zmian w budżecie projektu. Część zapla-
    nowanych działań (przeprowadzenie letnich kursów adaptacyjnych w sierpniu) nie odbędzie
    się w wersji tradycyjnej, a zdalnej. Środki przeznaczone pierwotnie na wyżywienie, zakwate-
    rowanie, wynajem autokarów czy wynajem sal poza siedzibą partnera nie zostaną zatem wy-
    korzystane na te cele. Środki te planujemy przesunąć na inne pozycje (wynagrodzenia, zakup
    licencji platform i aplikacji internetowych, zakup podręczników w wersji e-book itp.). Zmiany
    zostały przygotowane i przedłożone Liderowi projektu.
    XII kwartał - Uniwersytet Śląski - Partner Projektu dokonał na przesunięć do 10% budżetu
    kosztów bezpośrednich na warunkach określonych w art. 12 umowy finansowej.
    XV kwartał - Złożono wyjaśnienia dotyczące wskaźników w zakresie punktu informacyjno-do-
    radczego w Częstochowie:
    Punkt informacyjno - doradczy w Częstochowie od 24 listopada 2020 r. do 24 czerwca 2022
    r. zrealizował 10 681 porad (w tym 10 195 porady przez specjalistów i 486 porad prawnych)
    natomiast obsłużył 8 004 osób po raz pierwszy (w tym 7 562 osób obsłużonych przez specja-
    listów i 442 osoby obsłużone przez prawnika). Ze względu na problemy techniczne, występu-
    jące na początku realizacji projektu Punkt informacyjno — doradczy przez pierwsze 6 miesięcy
    funkcjonowania nie wprowadzał deklaracji do bazy beneficjenta co skutkowało brakiem moż-
    liwości weryfikacji czy dany petent brał wcześniej udział w projekcie w innych jednostkach
    Urzędu Wojewódzkiego. Do czasu usunięcia problemów technicznych obsługa punktu weryfi-
    kowała beneficjentów projektu jako „nowych” i „powracających” wyłącznie w oparciu o swoje
    dane   zebrane   w   dotychczasowym        toku     pracy.      Ponadto   pismem   nr   COPE-AM.
    4800.128.1.148.2021/GZ z dnia 12 kwietnia 2021 r., COPE poinformowało, że klientów korzy-
    stający z punktu informacyjno — doradczego należy liczyć niezależnie od korzystania przez
    nich z innych form wsparcia w projekcie. Po usunięciu problemów technicznych punkt rozpo-
    czął sukcesywne wprowadzanie danych beneficjentów z okresów poprzednich a także aktual-
    nie korzystających z punktu. Ponadto ponownie zaczął przeliczać porady i osoby w związku
    ze zmianą stanowiska COPE MSWIA, które poinformowało, że osoby należy liczyć jeden raz
    pomimo korzystania z innych form wsparcia. Ponadto ostatnie miesiące z racji wybuchu wojny
    na Ukrainie i dużego oblegania punktu spowodowały wolniejsze wprowadzanie zaległych de-
    klaracji.
    Należy zaznaczyć, iż pierwszeństwo w zakresie wprowadzania do systemu posiadali klienci
    nowi. Wynikało to z faktu, że w czasie sprawdzania danych beneficjentów z poprzednich okre-
    sów okazywało się, że osoby które nigdy wcześniej nie były w Urzędzie Wojewódzkim w Czę-
    stochowie były już w bazie danych projektu. Skutkiem tego było wysokie prawdopodobień-
    stwo, iż wprowadzenie danych beneficjentów z poprzednich okresów wymusi korekty w za-
    kresie ilości osób i porad za poprzednie okresy. Danie pierwszeństwa klientom nowym powo-
    dowało, iż nowe sprawozdania nie były dotknięte ewentualnymi błędami.
    Ostatecznie wszystkie dane wprowadzono i przeliczono ponownie w maju 2022 r. Punkt infor-
    macyjo — doradczy przekazał wszystkie korekty i zmiany pod koniec maja 2022 r.
    W związku z czym po korektach okazało się, że Punkt informacyjno - doradczy w Częstocho-
    wie od 24 listopada 2020 r. do 24 czerwca 2022 r. zrealizował 10 679 porad (w tym 10 193

                                                   11
     porady przez specjalistów i 486 porad prawnych) natomiast obsłużył 6 851 osób po raz pierw-
     szy (w tym 6 478 osób obsłużonych przez specjalistów i 373 osoby obsłużone przez prawnika).
     Zatem zrealizował o 2 porady mniej i obsłużył o 1 153 osób mniej.
     W związku z tym, w formularzu wskaźników wpisano -103 osoby, ponieważ w okresie od
     01.04.2022 r. do 30.06.2022 r. realizacji projektu punkt informacyjno-doradczy obsłużył łącz-
     nie 1 050 osób po raz pierwszy minus 1 153 osoby wynikające z korekt.
     Pomimo powyższych korekt punkt informacyjno - doradczy w Częstochowie zrealizował wiel-
     kości wynikające z wniosku o dofinansowanie tj. obsłużył ponad 6 080 osób (obsłużono 6 478
     osób po raz pierwszy) przez specjalistów oraz ponad 304 osoby (obsłużono 373 osoby po
     raz pierwszy) przez prawnika.
     Korekty dotyczą deklaracji z okresu:
     grudzień 2020: ilość osób które skorzystało po raz pierwszy jest 674 winno być: 453
     I kwartał 2021 roku: ilość osób które skorzystało po raz pierwszy jest 1 638 winno być: 917
     Il kwartał 2021 roku: ilość osób które skorzystało po raz pierwszy jest 1 244 winno być: 1 033.


b)   zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
     przez OD).
      wniosek o zmianę 1 - Zmiana wniosku o dofinansowanie była konieczna ze względu na fakt,
      że przy wyłanianiu wykonawcy do zorganizowania punktu informacyjno-doradczego okazało
      się, że zaplanowane na ten cel środki finansowe są niewystarczające. W związku z powyż-
      szym konieczne jest zwiększenie budżetu na ten cel a jednocześnie rezygnacja z niektórych
      zadań zaplanowanych w projekcie. Rezygnacja dotyczy zadań, które zostały przejęte od Ku-
      ratorium Oświaty, które wycofało się z partnerstwa w projekcie, i które okazały się nie do zre-
      alizowania przez Śląski Urząd Wojewódzki. W dotychczasowym projekcie nie uwzględniono
      kwestii:
      -      opieki nad dziećmi (min. 1 opiekun z uprawnieniami na 25 dzieci),
      -      ewentualnego transportu dzieci na miejsce planowanych zajęć,
      -       ubezpieczenia,
      -      pozyskania zgody opiekunów dzieci na udział w zajęciach z uwzględnieniem RODO,
      -      wskazania pomieszczeń/lokali w których miałyby się odbywać zajęcia (brak szacowania
     kwoty ich potencjalnego wynajmu),
     -      opracowania materiałów szkoleniowych/warsztatowych,
     -      zmiany całości harmonogramu zadania ujętego w pkt. 6.VI po wycofaniu się partnera —
     Kuratorium Oświaty- z realizacji projektu.
      a także z powodu zaplanowania zbyt małych środków na ich realizację.
     Zrezygnowano z zadań, które były zadaniami dodatkowymi tj.:
     1.     organizacja zajęć z zakresu prezentacji kultury polskiej dla uczniów-cudzoziemców,
     2.     przeprowadzenie dodatkowych zajęć z nauki języka polskiego jako obcego dla uczniów
     cudzoziemskich,
     3.     zakup materiałów dydaktycznych do nauki języka polskiego jako obcego,
     4.     tłumaczenia materiałów informacyjnych na języki ojczyste uczniów,
     Środki zaplanowane na powyższe działania zostały przesunięte na zorganizowanie punktu
     informacyjno-doradczego oraz na doszacowanie innych przedsięwzięć zaplanowanych w pro-
     jekcie., zgodnie z aktualnymi cenami rynkowymi.
     Na etapie tworzenia wniosku zaplanowano, że Punkt informacyjno — doradczy będzie funk-
     cjonował przez okres 34 miesięcy (od grudnia 2018 roku do 30.09.2021 roku) oraz przyjęto,
     że z usług punku skorzysta łącznie 29 622 cudzoziemców spoza Unii Europejskiej.
     Z uwagi na trudności z rozpoczęciem funkcjonowania Punktu (nie wyłoniono wykonawcy ze
     względu na brak odpowiedniej ilości środków) i w związku z tym, że zakończenie realizacji
     projektu zaplanowane jest na 30.09.2021r. punkt informacyjno-doradczy funkcjonowałby o 8
     miesięcy krócej, obsłużenie ww. ilości cudzoziemców nie będzie możliwe.
     Natomiast obserwując lawinowo rosnącą ilość składanych do Wojewody Śląskiego wniosków
     o pobyt oraz ciągłe zapotrzebowanie ze strony cudzoziemców na pomoc poprzez udzielanie
     informacji w sprawach możliwości legalizacji pobytu czy możliwości wykonywania pracy w
     Polsce bardzo pomocne będzie wydłużenie terminu realizacji projektu do maja 2022 roku.
     W stosunku do roku 2014 liczba wszystkich wniosków złożonych w 2018 roku sprawach cu-
     dzoziemców (pobyt czasowy, stały, rezydenta długoterminowego UE, przedłużenia wizy)
     wzrosła o 320% i wyniosła w poszczególnych latach:
     2014 rok — 6.648
     2015 rok — 8.314
     2016 rok — 13.215
     2017 rok— 16.077
                                                  12
2018 rok — 21.294
I kw. 2019 roku — 5.546
W zawiązku z powyższym zasadne jest wydłużenie okresu realizacji projektu do 31 maja 2022
r. aby punkt informacyjno-doradczy funkcjonował przez zaplanowane 34 miesiące.
Ponadto dokonano następujących zmian:
Zmiana liczby osób grupy roboczej w ramach Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej została
dostosowana do aktualnej liczby pracowników Wydziału zaangażowanych w realizację pro-
jektu.
Zmiana częstotliwości spotkań grupy roboczej związana jest między innymi z uczestnictwem
członków grupy roboczej na corocznych konferencjach, na których dokonywane jest podsu-
mowanie pracy grupy roboczej w danym roku — w tym również podsumowanie wpływu działań
projektowych na grupę docelową, jak również założeń na kolejny rok. Zakres tematyki jest
spójny z przedmiotem działania grupy roboczej. W związku z powyższym należy uznać udział
w wyżej wymienionych konferencjach również jako spotkanie członków grupy roboczej. Pół-
roczne okresy pozwolą na pełniejsze i bardziej kompleksowe omówienie działań realizowa-
nych w ramach projektu uwzględniając fakt, iż zasadniczo działania mają charakter długofa-
lowy. Pozwoli to również na właściwą ocenę stopnia zaawansowania projektu oraz przyjęcie
prawidłowego planu działań na kolejne miesiące, jak również określenie ewentualnie wystę-
pujących problemów wraz z opracowaniem odpowiednich środków zaradczych. Szerokie za-
angażowanie przedstawicieli instytucji w składzie grupy roboczej wpływa na zmianę jej składu
osobowego, co skutkuje koniecznością wydania przez Wojewodę Śląskiego zarządzenia
zmieniającego powołującego grupę roboczą oraz przygotowania nowych aktów powołania, co
biorąc pod uwagę aktualnie obowiązujący w Urzędzie tryb legislacji również przemawia za
zmniejszeniem częstotliwości spotkań grupy roboczej.
Zmiana nie wpływa na wartość wskaźników, jak również budżet projektu (finansowanie ze
środków finansowych zabezpieczonych w budżecie dysponenta III stopnia).
Zmiany osobowe w projekcie związane są z odwołaniem w dniu 7 lutego 2019 r. Pani Ewy
Niewiary ze stanowiska dyrektora wydziału, która jednocześnie była odpowiedzialna za nad-
zór nad prawidłowością realizowania działań przez partnera projektu. Na stanowisko dyrektora
Wydziału w dniu 18 marca 2019 r. został powołany Pan Marcin Chroszcz. Ponadto uwzględ-
niono zmiany kadrowe dotyczące optymalizacji efektywności zespołu realizującego projekt.
W związku z powyższymi zmianami, uaktualniono budżet projektu tj.:
- zwiększono środki na zorganizowanie i obsługę punktu informacyjno-doradczego poprzez
rezygnację z ww. zadań
- dostawano część pozycji budżetu do obecnych cen rynkowych
- zrezygnowano z niektórych pozycji w budżecie, część z nich zastąpiono innymi lub zwięk-
szono środki na innych pozycjach.
Formularz Wskaźników:
Ze względu na rezygnację z zadania dotyczącego prowadzenia dodatkowych lekcji języka
polskiego jako obcego:
- zmniejszono wartość wskaźnika obowiązkowego o 800 tj. liczbę uczniów, którzy mieli brać
udział w dodatkowych lekcjach języka polskiego jako obcego.
- usunięto wskaźnik dodatkowy „Liczba kompletów materiałów dydaktycznych do nauczania
języka polskiego jako obcego przekazywanych prowadzącym zajęcia”.
Aneks _nr_1 zawarty w dniu 14.08.2019 r. do Porozumienia Finansowego_ Nr
PL/2018/FAMI/OG.8.14 dotyczącego projektu nr 14/8-2017/0G-FAMI pt. „Wsparcie integracji
cudzoziemców w województwie śląskim” zawartego w dniu 31 października 2018 r.

wniosek o zmianę 2 - sytuacja epidemiczna związana z COVID-19 i konieczność zapewnie-
nia osobom uczestniczącym w różnych formach edukacji bezpiecznych warunków udziału w
nich.
Kursy adaptacyjne i językowe przeniesione zostały do nauczania zdalnego, w trybie on-line.
Wszystkie pozostałe zaplanowane zdarzenia będą realizowane — zmienią się tylko terminy. W
zakresie zmian w harmonogramie korekta terminów realizacji konferencji oraz warsztatów
związana jest z sytuacją epidemiczną w kraju.
Ponadto, z uwagi na zgłaszane zapotrzebowanie, zaplanowano rozszerzenie grupy docelowej
uczestników zarówno warsztatów i konferencji o szeroką kadrę zatrudnioną zarówno w szko-
łach, jak i przedszkolach.
W zakresie opisów pozycji w budżecie projektu zmiany dotyczyły:



                                           13
W pozycji E7 — wartość realizacji zabudowy znacznie przekracza założenia budżetu. Biorąc
pod uwagę dostępność na rynku całego zestawu (szafka + umywalka), w kwocie zakładanej
w budżecie, racjonalnym będzie zastosowanie takiego rozwiązania.
W pozycji E9 — z uwagi na brak dostępności na rynku opracowania zawierającego wyłącznie
omówienie ustawy o cudzoziemcach, racjonalnym jest zakup dostępnej publikacji z ustawami
o cudzoziemcach, o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP, o wjeździe na tery-
torium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich UE i
członków ich rodzin (wraz z komentarzem). Kwota zakupu nie przekroczy wydatków zawartych
w budżecie projektu.
Zmiany osobowe w zespole zajmującym się realizacją projektu związane są ze zmianami ka-
drowymi w jednostkach odpowiedzialnych za poszczególne obszary merytoryczno-finansowe.
Zatwierdzenie zmian — pismo COPE-AM. 4800.128.1.101.2020/BZ z 22 czerwca 2020 r.

wniosek o zmianę 3 - Śląski Urząd Wojewódzki, biorąc pod uwagę rosnące zainteresowanie
cudzoziemców, przebywających na terenie powiatu częstochowskiego i okolic, w zakresie po-
trzeby wsparcia w obszarze informacji dotyczących możliwości i sposobu legalizacji pobytu w
Polsce, informacji o prawach i obowiązkach podczas ich pobytu w Polsce wynikających z
ustawy o cudzoziemcach oraz ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, uzy-
skania informacji dotyczących dokumentacji wymaganej do legalizacji ich pobytu, a także bez-
pośredniej pomocy przy wypełnianiu wniosków, w ramach istniejącego budżetu, ze środków
pochodzących z oszczędności powstałych po przeprowadzeniu przetargu na punkt informa-
cyjno-doradczy, zlokalizowany w Katowicach, zaplanował utworzenie w Oddziale w Często-
chowie - Punktu informacyjno-doradczego dla cudzoziemców spoza Unii Europejskiej.
Punkt funkcjonował od listopada 2020 roku do maja 2022 roku tj. 19 miesięcy. Punkt był zlo-
kalizowany w Oddziale Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Częstochowie przy ul. Sobie-
skiego 7. Urząd zapewnił odpowiednie miejsce do prowadzenia takiego Punktu oraz wyposa-
żenie punktu w niezbędny sprzęt biurowy, który w chwili obecnej jest w dyspozycji Urzędu, nie
był to jednak sprzęt nowy.
Punkt był otwarty 5 dni w tygodniu, po minimum 6 godzin dziennie, w tym co najmniej jeden
dzień do godziny 17:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Godziny pracy punktu
były zsynchronizowane z godzinami pracy Urzędu, z uwzględnieniem wydłużonego czasu
pracy w jednym dniu tygodnia (wtorek).
Punkt zapewniał wykwalifikowaną kadrę pracowniczą tj. specjalistów z zakresu legalizacji po-
bytu cudzoziemców — pomoc w zakresie udzielania ogólnych informacji dotyczących pobytu i
pracy cudzoziemców w Polsce, pomoc przy wypełnianiu wniosków - 2 stanowiska obsługowe
— 60 godz./tydzień. Punkt zapewnił również pomoc administracyjno — prawną oraz dostęp do
tłumaczy w zakresie języka angielskiego, ukraińskiego i rosyjskiego.
W ramach promocji Punktu wykonana została 1 tablica informacyjna w dużym formacie, która
umieszczona została przy wejściu do budynku Oddziału Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Częstochowie i zawierała informacje o dyżurach specjalistów pracujących w punkcie oraz dwie
tablice informacyjne w małym formacie, które w ramach promocji Punktu informacyjno-dorad-
czego, umieszczone zostały przy stanowiskach obsługowych tego Punktu oraz na drzwiach
wejściowych do BOK-u. Specyfika budynku Urzędu Wojewódzkiego w Częstochowie wyma-
gała założenia dwóch tablic informacyjnych w celu przekazania jasnej informacji klientowi.
Promocja Punku informacyjno-doradczego przeprowadzona została także poprzez przygoto-
wanie, w celu zamieszczania na stronie Urzędu w języku polskim, angielskim, ukraińskim i
rosyjskim, informacji dotyczących możliwości i zakresu uzyskania pomocy i wsparcia przez
cudzoziemców spoza UE.
Zmiany kwot w Harmonogramie wydatkowania w XV kwartale realizacji projektu wynikały z
umowy podpisanej z podwykonawcą w zakresie obsługi punktu informacyjno- doradczego.
Zgodnie z umową 15% wartości umowy miało zostać wypłacone po zakończeniu jej realizacji,
po zaakceptowaniu przez Śląski Urząd Wojewódzki prawidłowości jej wykonania.
Dokonano zmiany wyceny w budżecie w pozycjach E1 do E5. Zmiana wyceny spowodowana
była zmianą cen i została wprowadzona na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku.
Do personelu zarządzającego projektem dopisano osoby zatrudnione w Oddziale w Często-
chowie w celu zapewnienia prawidłowości realizacji projektu.
Zatwierdzenie zmian — pismo COPE-AM. 4800.128.1.129.2020/GZ z 15 września 2020 r.

wniosek o zmianę 4 - Zmianę wskaźników założonych w projekcie uzasadniono utrudnie-
niami spowodowanymi wprowadzeniem w Polsce stanu zagrożenia epidemicznego, a następ-
nie stanu epidemii i związanymi z tym ograniczeniami w obsłudze klientów Śląskim Urzędzie
Wojewódzkim w Katowicach, oraz faktem że w okresie od dnia 16.03.2020r. do dnia
                                            14
    06.05.2020r. w tut. Urzędzie nie prowadzono bezpośredniej obsługi klienta, co uniemożliwiało
    cudzoziemcom wejście do budynku i skorzystanie z porad świadczonych przez specjalistów
    w punkcie w Katowicach. Pomimo uwzględnienia sytuacji związanej z pandemią koronawirusa
    w zakresie udzielanych porad, również porad udzielanych w formie zdalnej za pośrednictwem
    np. maila czy skype'a, nie udało się osiągnąć założonych wskaźników w poprzednich kwarta-
    łach realizacji projektu. Ponadto wartości docelowe wskaźników uwzględniały liczbę osób (de-
    klaracja uczestnictwa) korzystających ze wsparcia. Tymczasem, wiele osób korzystało z jego
    różnych form wielokrotnie, a do wskaźnika wliczane były tylko raz. Każdorazowa wizyta po-
    wracającego petenta dotyczyła różnych kwestii np. pomocy   w wypełnieniu wniosku, następnie
    porady prawnej co do biegu sprawy administracyjnej, a jeszcze później porady w zakresie
    najmu albo umowy o pracę. Podczas każdej wizyty petent traktowany jest tak jakby przyszedł
    po raz pierwszy - udziela mu się kompleksowej porady, w czasie teoretycznie przewidzianym
    dla nowego petenta.
    We wniosku o zmianę wskazano również konieczność wydłużenia czasu na obsługę klienta.
    Na podstawie dotychczasowego przebiegu realizacji projektu zaobserwowano, że czas wska-
    zany we wniosku o dofinasowanie jest niewystarczający z przyczyny zawikłania spraw oraz
    ilości zadawanych pytań.
    Ponadto zmianie uległ czas realizacji Projektu. Przesunięcie związane było z opóźnieniem
    uruchomienia punktów w Katowicach i Częstochowie.
    W zakresie Partnera Projektu:
    Zmiany spowodowane były zakończeniem niektórych zadań i przeniesieniem środków pier-
    wotnie planowanych na różnorodne działania stacjonarne, w tym kursy językowo-adaptacyjne
    w okresie letnim, ale też częściowo wyjazdowe w trakcie roku akademickiego. Obostrzenia
    pandemiczne spowodowały niemożność realizacji sporej liczby takich aktywności z uwagi na
    ogólnopaństwowe lub regionalne obostrzenia. Zatem radykalnemu zmniejszeniu uległy wszel-
    kie działania polegające na zgromadzeniu w jednym miejscu większej liczby osób - od nocle-
    gów przez zbiorowe żywienie po zajęcia integracyjne. Należy wszak w tym miejscu wyraźnie
    podkreślić, że w żaden sposób nie ucierpiała na tym merytoryczna zawartość kursów, spotkań
    czy warsztatów. Wszystkie aktywności zostały bez uszczerbku treści przeniesione w prze-
    strzeń wirtualną, a organizatorzy zadbali o zwiększenie liczby użytkowników i odbiorców
    tychże działań.
    Zatwierdzenie zmian — pismo COPE-AM. 4800.128.1.188.2021/AŚ z 12 października 2021 r.

    wniosek o zmianę 5 — W związku z powstałymi w trakcie realizacji projektu oszczędnościami
    oraz bardzo dużym zainteresowaniem ze strony cudzoziemców usługami świadczonymi przez
    punkty informacyjno-doradcze zdecydowano o przedłużeniu okresu funkcjonowania punktów
    w Katowicach i Częstochowie. Zaplanowano zatrudnienie na okres 5 miesięcy po dwóch pra-
    cowników w Katowicach i Częstochowie.
    Punkty były otwarte 5 dni w tygodniu, w godzinach pracy urzędu z wyłączeniem dni ustawowo
    wolnych od pracy.
    Punkty zapewniały wykwalifikowaną kadrę pracowniczą tj. specjalistów z zakresu legalizacji
    pobytu cudzoziemców — pomoc w zakresie udzielania ogólnych informacji dotyczących pobytu
    i pracy cudzoziemców w Polsce, pomoc przy wypełnianiu wniosków.
    Dla większego komfortu obsługi cudzoziemców oraz ze względu na obostrzenia pandemiczne
    zdecydowano o zaadaptowaniu w tym celu pomieszczenia obok BOK w Częstochowie (dawny
    punkt fotograficzny). Pomieszczenie zostało prawidłowo oznakowane.
    Zatwierdzenie zmian — pismo COPE-AM. 4800.128.1.207.2022/GZ z 08 marca 2022 r.

    wniosek o zmianę 6 — W związku z powstałymi w trakcie realizacji projektu oszczędnościami
    oraz coraz liczniejszą liczbą uchodźców z Ukrainy zdecydowano o dodatkowym zatrudnieniu
    tłumaczy języka ukraińskiego. Ponadto, z uwagi na trwającą agresję Rosji na Ukrainę zrezy-
    gnowano z tłumaczeń konferencyjnych w języku rosyjskim, zarówno ustnych jak i pisemnych.
    Powstałe w wyniku tego oszczędności przeznaczono na wzmocnienie kadr do obsługi cudzo-
    ziemców w punktach informacyjno-doradczych.
    Zatwierdzenie zmian — pismo COPE-AM. 4800.128.1.217.2022/GZ z 25 maja 2022 r.


Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
— szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń przedstawio-
nych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):



                                               15
Zamierzone rezultaty jak zało-          Osiągnięte rezultaty
żono w opisie projektu będącym
częścią wniosku
                                        Dzięki utworzonym punktom ułatwiono znacznej grupie cudzo-
ułatwienie        w    dostępie   do    ziemców dostęp do informacji i doradztwa w kwestiach doty-
informacji    i       doradztwa   dla   czących legalizacji pobytu, administracyjnych, prawnych oraz
cudzoziemców       w kwestiach          możliwości zatrudnienia, rozwoju zawodowego i przysługują-
dotyczących legalizacji pobytu,         cych im prawach pracowniczych, a także wsparcia psycholo-
administracyjnych i prawnych            gicznego.
oraz możliwości zatrudnienia,           W okresie realizacji projektu z pomocy specjalistów z zakresu
rozwoju           zawodowego        i   legalizacji pobytu cudzoziemców w punkcie informacyjno-do-
przysługujących    im     praw          radczym dla cudzoziemców spoza UE w Katowicach skorzy-
pracowniczych,     a     także          stało łącznie aż 22.885 osoby, z czego 14.391 zostało wliczo-
wsparcia psychologicznego;              nych do wskaźnika
                                        Dodatkowo w punkcie w Katowicach udzielono następujących
                                        porad: porady prawne udzielone ogółem- 778, w tym wliczone
                                        do wskaźnika — 591; porady asystenta kulturowego udzielone
                                        ogółem- 485, w tym wliczone do wskaźnika — 417; pomoc psy-
                                        chologiczna udzielona ogółem- 428, w tym wliczona do wskaź-
                                        nika — 354; doradztwo zawodowe udzielone ogółem — 544, w
                                        tym wliczone do wskaźnika — 371.
                                        Z kolei z pomocy specjalistów z zakresu legalizacji pobytu cu-
                                        dzoziemców w punkcie informacyjno-doradczym dla cudzo-
                                        ziemców spoza UE w Częstochowie skorzystało łącznie 13.600
                                        osób, z czego do wskaźnika wliczono — 8.431 a pomocy praw-
                                        nej udzielono ogółem — 486, w tym wliczone do wskaźnika -
                                        373.
szybsza             integracja          Poprzez udział w kursach adaptacyjnych i językowych doko-
cudzoziemców                w           nano wpływu na szybszą integrację cudzoziemców w społe-
społeczeństwie poprzez udział           czeństwie
w kursach adaptacyjnych i               W czasie trwania projektu zorganizowano kursy języka pol-
językowych;                             skiego: semestralne, przygotowujące do studiów w języku pol-
                                        skim, intensywne, przygotowujące do państwowego egzaminu
                                        certyfikatowego z języka polskiego jako obcego, językowo-ad-
                                        aptacyjne, bloki zajęć adaptacyjnych poświęcone wartościom i
                                        prawom obowiązującym w Polsce (w tym wyjazdy edukacyjne),
                                        zapewniono stały kontakt z Polakami (opiekunami, tutorami,
                                        nauczycielami, studentami, przedstawicielami różnych dyscy-
                                        plin, firm i instytucji), co przełożyło się na wzmocnienie więzi z
                                        naszym krajem, województwem, lokalną społecznością.
                                        Wszystkie wartości docelowe założone na etapie planowania
                                        zostały osiągnięte — dokładne dane podano w formularzu
                                        wskaźników.
                                        Założone wskaźniki zostały osiągnięte
wzmocnienie kompetencji kadry           Projekt w założeniu kierowany był do obywateli państw trze-
placówek oświatowych (szkół i           cich, jednak by móc mówić o pełnej integracji językowo-kultu-
przedszkoli) w zakresie edukacji        rowej niezbędne okazało się przeszkolenie nauczycieli i grona
dzieci cudzoziemskich oraz              pedagogicznego, którzy na co dzień pracują w szkołach, w któ-
przygotowanie       i    ułatwienie     rych uczą się dzieci cudzoziemskie. W tym celu Szkoła Języka
integracji dzieci cudzoziemskich        i Kultury Polskiej przeprowadziła szereg spotkań metodycznych
w    środowisku       szkolnym     i    ukazujących specyfikę pracy z obcokrajowcami, których języ-
przedszkolnym;                          kiem pierwszym nie jest polski. Omówiono szanse, jakie daje
                                        dzieciom nowoczesna edukacja w międzynarodowym składzie,
                                        ale zwrócono uwagę również na potencjalne trudności, z któ-
                                        rymi przyjdzie się zmierzyć nauczycielowi oraz rówieśnikom cu-
                                        dzoziemskiego dziecka. Szkoły zostały wyposażone w pakiet
                                        podręczników i pomocy dydaktycznych do nauki języka pol-
                                        skiego jako obcego, zaprezentowano sposoby pracy z różnymi
                                        książkami, aplikacjami, programami multimedialnymi ułatwiają-
                                        cymi poznawanie polszczyzny, naszej tradycji, zwyczajów, hi-
                                        storii itp. oraz pogłębiającymi więź z Polską jako nową ojczy-


                                                          16
                                  zną. Wszystkie wartości docelowe założone na etapie plano-
                                  wania zostały osiągnięte — dokładne dane podano w formularzu
                                  wskaźników.
                                  Pracownicy szkół oraz przedszkoli, do których uczęszczają
                                  dzieci cudzoziemskie mogli skorzystać z dwóch form warszta-
                                  tów dzięki, którym zostało im zapewnione odpowiednie przygo-
                                  towanie do pracy z cudzoziemcami i możliwość realizowania
                                  edukacji na odpowiednim poziomie. W warsztatach mogli wziąć
                                  udział również przedstawicieli placówek oświatowych, które ak-
                                  tualnie nie prowadziły procesu edukacji dzieci cudzoziemskich,
                                  ale objęcie ich działaniami projektowymi pozwoliło na odpo-
                                  wiednie przygotowanie również tego środowiska do przyjęcia
                                  dziecka/ucznia cudzoziemskiego, z uwagi na dynamiczny na-
                                  pływ rodzin cudzoziemskich na teren województwa śląskiego,
                                  co w obecnej sytuacji okazało się nieocenionym wsparciem.
                                  Udział w warsztatach zwiększył kompetencje zawodowe kadry
                                  pedagogicznej do pracy z cudzoziemcami, co ma znaczny
                                  wpływ na podwyższenie poziomu edukacji tej grupy uczniów
                                  oraz na procesy aklimatyzacyjne w środowisku szkolnym i
                                  przedszkolnym.
                                  Przeprowadzono 28 warsztatów, każdy składający się z 3 mo-
                                  dułów tematycznych:
                                  - 14 warsztatów z zakresu metodyki nauczania języka pol-
                                  skiego jako obcego (dla 334 nauczycieli)
                                  - 14 warsztatów z edukacji interkulturowej (dla 356 nauczycieli).
                                  Prowadzone zajęcia cieszyły się ogromnym zainteresowaniem
                                  nauczycieli i jak wynika z uzyskanych informacji zwrotnych od
                                  osób, które skorzystały z tej formy wsparcia, stanowią realną
                                  pomoc w ich codziennej pracy.
                                  Założone wskaźniki zostały osiągnięte
podniesienie   kwalifikacji   i   W dniach 18-19 czerwca 2019 roku przeprowadzone zostało
kompetencji       pracowników     szkolenie dla 24 pracowników Wydziału Rodziny i Polityki Spo-
Śląskiego              Urzędu     łecznej oraz Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
Wojewódzkiego w Katowicach        Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach pracujących z
pracujących    'z obywatelami     obywatelami państw trzecich. Szkolenie dotyczyło budowania
państw trzecich;                  skutecznego systemu integracji cudzoziemców w Polsce z
                                  uwzględnieniem różnic kulturowych, w szczególności zagad-
                                  nienia pożądanego modelu integracji, jej instrumentów oraz
                                  oceny efektywności i wskazania pożądanych modeli zachowań
                                  w bezpośrednich kontaktach z cudzoziemcami z uwzględnie-
                                  niem występujących różnic kulturowych. Szkolenie wpłynęło na
                                  podniesienie poziomu kompetencji w zakresie planowania i re-
                                  alizacji działań integracyjnych na poziomie lokalnym i ponadlo-
                                  kalnym oraz spowodowało podniesienie standardów obsługi
                                  klienta będącego cudzoziemcem spoza UE. Ze względu na
                                  uczestnictwo w nim przedstawicieli kadry kierowniczej obydwu
                                  ww. wydziałów, wpłynęło również na zdolność zarządzania pro-
                                  jektem oraz zespołem. Powyższe szkolenie okazało się szcze-
                                  gólne pomocne, ze względu na stale wzrastającą liczbę cudzo-
                                  ziemców spoza UE na terenie województwa śląskiego, a w kon-
                                  sekwencji, wzrostem ilości zadań z nimi związanych, realizo-
                                  wanych przez pracowników Wydziału Rodziny i Polityki Spo-
                                  łecznej oraz pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cu-
                                  dzoziemców.
                                  Założone wskaźniki zostały osiągnięte




                                                    17
zintensyfikowanie współpracy w     Wspólna praca nad realizacją poszczególnych działań projek-
zakresie wymiany doświadczeń i     towych, planowanie kolejnych wydarzeń, udział w spotkaniach
dobrych     praktyk   pomiędzy     grupy roboczej oraz regularnie odbywających się konferen-
instytucjami zajmującymi się       cjach podsumowujących stan realizacji projektu wpłynął na lep-
sprawami cudzoziemców na           sze poznanie i zrozumienie pracy na rzecz obcokrajowców co-
terenie województwa śląskiego;     raz liczniej przybywających do województwa śląskiego. Nawią-
                                   zane zostały kontakty międzyinstytucjonalne, zwrócono uwagę
                                   na miejsca ważne, ale i trudne w codziennym funkcjonowaniu
                                   jednostek. Prowadzony projekt z pewnością przysłużył się
                                   sfunkcjonalizowaniu i opracowaniu pewnego typu procedur,
                                   które przyszłościowo wdrożone zostaną w zakresie obsługi cu-
                                   dzoziemców na poziomie instytucji oraz współpracy międzyjed-
                                   nostkowej.
                                   Założone wskaźniki zostały osiągnięte
zwiększenie    świadomości     i   Kursy językowe, bloki adaptacyjne, a przede wszystkim spotka-
otwartości       społeczeństwa     nia w międzynarodowym gronie — z udziałem zaproszonych go-
przyjmującego     na - kwestie     ści, mieszkańców śląskich miast, wolontariuszy, studentów, tu-
integracjj   cudzoziemców      i   torów i opiekunów uczestników — były doskonałą okazją do
przeciwdziałanie            ich    przełamywania stereotypowych wyobrażeń o różnych nacjach.
dyskryminacji.                     Prowadzone działania potwierdzają celowość przedsięwzięcia
                                   oraz jego skuteczność w procesie integracji. Wymiernym rezul-
                                   tatem jest także wzrastające zainteresowanie cudzoziemców
                                   województwem śląskim, utrwalenie się obrazu Śląska jako
                                   miejsca przyjaznego, otwartego na różnorodność kulturową, a
                                   przy tym dynamicznie się rozwijającego i oferującego wiele
                                   możliwości pod względem rynku pracy, nauki, zamieszkania
                                   oraz rozwoju osobistego.
                                   Założone wskaźniki zostały osiągnięte



5.    Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
      nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
      kosztów pośrednich):

Lp.        Imię i nazwisko               Funkcja w projekcie | Pozycja     bu- | Forma zatrudnienia
                                                               dżetu

      1.                                 Koordynator projektu     J - koszty | Zatrudniona w Urzędzie na
                                                                  pośrednie    podstawie powołania

      2.                                 Rozliczanie _ projektu | J — koszty | Zatrudniona w Urzędzie na
                                         oraz     przygotowanie | pośrednie      podstawie umowy o pracę
                                         wniosków o płatność,
                                         obsługa administracyjna
                                         i księgowo — finansowa
      3.                                 Rozliczanie _ projektu | J — koszty | Zatrudniona w Urzędzie na
                                         oraz     przygotowanie | pośrednie      podstawie umowy o pracę
                                         wniosków o płatność,
                                         obsługa administracyjna
                                         i księgowo - finansowa
      4.                                 członek zespołu zarzą- | J — koszty | Umowa o pracę na czas nie-
                                         dzającego projektem      pośrednie      określony pracownik ŚUW
                                                                                 — służba cywilna
      5.                                 Zespół     zarządzający | J] — koszty | Umowa o pracę na czas nie-
                                         projektem                pośrednie      określony- pracownik ŚUW
                                                                                 — służba cywilna
      6.                                 Zespół     zarządzający | J] — koszty | Umowa o pracę na czas nie-
                                         projektem                pośrednie      określony pracownik ŚUW
                                                                                 — służba cywilna
      7.                                 Osoba wspomagająca       J - koszty | Umowa o pracę na czas nie-
                                                                  pośrednie      określony pracownik ŚUW
                                                                                 — służba cywilna
      8.                                 Osoba wspomagająca       J - koszty | Umowa o pracę na czas nie-
                                                                  pośrednie      określony- pracownik ŚUW
                                                                                 — służba cywilna

                                                     18
9.    Obsługa wspomagająca | J — koszty | Zatrudniona w Urzędzie na
      księgowo — finansowa  pośrednie     podstawie umowy o pracę

10.   Obsługa wspomagająca | J — koszty | Zatrudniona w Urzędzie na
      księgowo — finansowa  pośrednie     podstawie powołania

11.   Obsługa wspomagająca | J — koszty | Zatrudniona w Urzędzie na
      księgowo — finansowa  pośrednie     podstawie umowy o pracę

12.   Osoba     wspomagająca | J — koszty | Zatrudniona  w Urzędzie na
      realizację działań pro- | pośrednie   podstawie powołania
      jektu
13.   Obsługa wspomagająca | J — koszty | Zatrudniona w Urzędzie na
      księgowo — finansowa      pośrednie   podstawie powołania

14.   Obsługa wspomagająca | J — koszty | Zatrudniona w Urzędzie na
      księgowo — finansowa  pośrednie     podstawie umowy o pracę

15.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
16.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
17.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
18.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
19.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
20.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
21.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
22.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
23.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
24.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Zatrudniony w Urzędzie na
      wspomagającą w pro- | pośrednie       podstawie powołania
      jekcie.
25.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
26.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.
27.   osoba pełniąca funkcję | J — koszty | Umowao pracę
      wspomagającą w pro- | pośrednie
      jekcie.

28.   Pracownik punktu infor- | Kat. A 11   Umowa o pracę
      macyjno-doradczego w
      Częstochowie

29.   Pracownik punktu infor- | Kat. A 11   Umowa o pracę
      macyjno-doradczego w
      Katowicach

30.   Pracownik punktu infor- | Kat. A 11   Umowa o pracę
      macyjno-doradczego w
      Częstochowie


                  19
31.   Pracownik punktu infor-     Kat. All     Umowa o pracę
      macyjno-doradczego w
      Katowicach

32.   tłumacz                     Kat.
                                     A 12      Umowa o pracę

33.   tłumacz                     Kat.
                                     A 12      Umowa o pracę

34.   Osoba realizująca pro-      J - koszty   Powołanie
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (nadzór nad pra-
      widłowością realizacji
      działań przypisanych do
      zadań Wydziału Ro-
      dziny i Polityki Społecz-
      nej)
35.   Osoba realizująca pro-      J - koszty   Powołanie
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (nadzór meryto-
      ryczny nad zadaniami
      zespołu ds.     finanso-
      wych, pełniący zastęp-
      stwo wz. Zadań przypi-
      sanych     Dyrektorowi
      Wydziału podczas jego
      nieobecności)

36.   Osoba realizująca pro-      J - koszty   Umowa o pracę
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (członek zespołu
      ds.      merytorycznych
      działań)

37.   Osoba realizująca pro-      J - koszty   Umowa o pracę
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (członek zespołu
      ds.      merytorycznych
      działań)

38.   Osoba realizująca pro-      J - koszty   Umowa o pracę
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (członek zespołu
      ds. finansowych)

39.   Osoba realizująca pro-      J - koszty   Umowa o pracę
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (członek zespołu
      ds.      merytorycznych
      działań)

40.   Osoba realizująca pro-      J - koszty   Umowa o pracę
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (członek zespołu
      ds.      merytorycznych
      działań)

41.   Osoba realizująca pro-      J - koszty   Umowa o pracę
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (członek zespołu
      ds.      merytorycznych
      działań)

42.   Osoba realizująca pro-      J - koszty   Umowa o pracę
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (członek zespołu


                   20
      ds.      merytorycznych
      działań)

43.   Osoba realizująca pro-      J - koszty      Umowa o pracę
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (członek zespołu
      ds.      merytorycznych
      działań)

44.   Osoba realizująca pro-      J - koszty      Umowa o pracę
      jekt zgodnie z wnio-        pośrednie
      skiem (członek zespołu
      ds.      merytorycznych
      działań)

45.   Osoba pełniąca meryto-      J - koszty      Umowa o pracę
      ryczny nadzór nad reali-    pośrednie
      zacją projektu

46.   Osoba pełniąca meryto-      J - koszty      Umowa o pracę
      ryczny nadzór nad reali-    pośrednie
      zacją projektu

47.   osoba pełniąca funkcję      J - koszty      Umowa o pracę
      wspomagającą w pro-         pośrednie
      jekcie.

48.   Wykładowca:      prowa-     Al; AŻ; A4;     Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-      G7              prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      kursu języka polskiego;     koszty    po-
      prowadzenie kursu języ-     średnie
      kowo-adaptacyjnego.

      Opracowanie i druk ma-
      teriałów i publikacji dy-
      daktycznych - SJKP

49.   Wykładowca:      prowa-     A4              Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu językowo-                      prawna umowa zlecenie
      adaptacyjnego

50.   Wykładowca:        prowa-   Al; AŻ; A4;     Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-      G7              prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      kursu języka polskiego;
      prowadzenie kursu języ-
      kowo-adaptacyjnego.
      Opracowanie i druk ma-
      teriałów i publikacji dy-
      daktycznych - SJKP

51.   Wykładowca:       prowa-    AŻ; A4; A9;     Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu języka pol-                    prawna umowa zlecenie
      skiego;    prowadzenie
      kursu językowo-adapta-
      cyjnego; za opiekę nad
      grupami studenckimi -
      SIKP

52.   Wykładowca:      prowa-     Al; A3; A6;     Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-      AD: A4; G7      prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      intensywnego kursu ję-
      zyka polskiego; prowa-
      dzenie kursu językowo-
      adaptacyjnego; opiekę

                   21
      nad grupami         studene-
      kimi - SJKP.
      Opracowanie i druk ma-
      teriałów i publikacji dy-
      daktycznych

53.   Wykładowca:      prowa-        Al; AŻ; Ad;   Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-                       prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      kursu języka polskiego;
      prowadzenie kursu języ-
      kowo-adaptacyjnego

54.   Wykładowca:       prowa-       Al; A3; A4;   Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-         A10:          prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      intensywnego kursu ję-
      zyka polskiego; prowa-
      dzenie kursu językowo-
      adaptacyjnego; za tuto-
      ring i czynności adapta-
      cyjne - SIKP

55.   Wykładowca:     prowa-         Al; A6; A10   Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-                       prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      bloku zajęć adaptacyj-
      nych     poświęconych
      wartościom i prawom
      obowiązującym w Pol-
      sce; prowadzenie inten-
      sywnego kursu języka
      polskiego

56.   Wykładowca:        prowa-      Al; A3; A4;   Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-         A10: G7       prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      intensywnego kursu ję-
      zyka polskiego; prowa-
      dzenie kursu językowo-
      adaptacyjnego; za tuto-
      ring i czynności adapta-
      cyjne - SJKP.
      Opracowanie i druk ma-
      teriałów i publikacji dy-
      daktycznych - SJKP

57.   Wykładowca:      prowa-        Al; A4; A6    Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-                       prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      kursu językowo-adapta-
      cyjnego;   prowadzenie
      bloku zajęć adaptacyj-
      nych     poświęconych
      wartościom i prawom
      obowiązującym w Pol-
      sce

58.   Wykładowca:      prowa-        Al; AŻ; A4    Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-                       prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      kursu języka polskiego;
      prowadzenie kursu języ-
      kowo-adaptacyjnego

59.   Wykładowca:       prowa-       Al; AŻ; A4;   Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu języka pol-       G7            prawna umowa zlecenie
      skiego;    prowadzenie

                     22
      kursu językowo-adapta-
      cyjnego.
      Opracowanie i druk ma-
      teriałów i publikacji dy-
      daktycznych

60.   Wykładowca:       prowa-    A3;      A4;   Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie _ intensywnego       A9:A10         prawna umowa zlecenie
      kursu języka polskiego,
      prowadzenie kursu języ-
      kowo-adaptacyjnego;
      prowadzenie      warszta-
      tów, opiekę nad grupami
      studenckimi - SJKP; za
      tutoring i czynności ad-
      aptacyjne - SJKP.

61.   Wykładowca:      prowa-     A4             Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu językowo-                     prawna umowa zlecenie
      adaptacyjnego

62.   Wykładowca:      prowa-     Al; A3; A6;    Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-      AD: A4         prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      intensywnego kursu ję-
      zyka polskiego; prowa-
      dzenie kursu językowo-
      adaptacyjnego; opiekę
      nad grupami studene-
      kimi - SJKP

63.   Wykładowca:     prowa-      Al, AŻ, A4;    Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie kursu przygoto-      A9: A10        prawna umowa zlecenie
      wawczego,      prowadze-
      nie kursu języka pol-
      skiego;    prowadzenie
      kursu językowo-adapta-
      cyjnego; opiekę nad gru-
      pami    studenckimi     -
      SJKP; za tutoring i czyn-
      ności   adaptacyjne     -
      SIKP

64.   Wykładowca:       prowa-    A6; A9: A4     Umowa cywilno — prawna —
      dzenie bloku zajęć adap-                   umowa zlecenie
      tacyjnych poświęconych
      wartościom i prawom
      obowiązującym w Pol-
      sce; prowadzenie kursu
      językowo-adaptacyj-
      nego; opiekę nad gru-
      pami    studenckimi -
      SIKP

65.   Wykładowca:       prowa-    A6, A4; G7     Umowa o pracę/ cywilno —
      dzenie bloku zajęć adap-                   prawna umowa zlecenie
      tacyjnych poświęconych
      wartościom i prawom
      obowiązującym w Pol-
      sce; prowadzenie kursu
      językowo-adaptacyj-
      nego.
      Opracowanie i druk ma-
      teriałów i publikacji dy-
      daktycznych.




                    23
66.   Wykładowca:        prowa-   Al; A6; A10   Umowa o pracę/ cywilno
      dzenie kursu przygoto-                    prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      bloku zajęć adaptacyj-
      nych      poświęconych
      wartościom i prawom
      obowiązującym w Pol-
      sce; za tutoring i czyn-
      ności   adaptacyjne     -
      SIKP

67.   Wykładowca:      prowa-     Al; A4; A6    Umowa o pracę/ cywilno
      dzenie kursu przygoto-                    prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      kursu językowo-adapta-
      cyjnego;   prowadzenie
      bloku zajęć adaptacyj-
      nych     poświęconych
      wartościom i prawom
      obowiązującym w Pol-
      sce

68.   Wykładowca:     prowa-      Al            Umowa o pracę/ cywilno
      dzenie kursu przygoto-                    prawna umowa zlecenie
      wawczego;


69.   Wykładowca:      prowa-     Al; AŻ; A4;   Umowa o pracę/ cywilno
      dzenie kursu przygoto-      A9; A10       prawna umowa zlecenie
      wawczego, prowadzenie
      kursu języka polskiego;
      prowadzenie kursu języ-
      kowo-adaptacyjnego;
      opiekę nad grupami stu-
      denckimi - SJKP; za tu-
      toring i czynności adap-
      tacyjne - SIKP

70.   Wykładowca:       prowa-    A6            Umowa o pracę/ cywilno
      dzenie bloku zajęć adap-                  prawna umowa zlecenie
      tacyjnych poświęconych
      wartościom i prawom
      obowiązującym w Pol-
      sce;

71.   Wykładowca:      prowa-     A4            Umowa o pracę/ cywilno
      dzenie kursu językowo-                    prawna umowa zlecenie
      adaptacyjnego

72.   Opracowanie i druk ma-      G7            Umowa o pracę/ cywilno
      teriałów i publikacji dy-                 prawna umowa zlecenie
      daktycznych — SJKP

73.   Opracowanie i druk ma-      G7            Umowa o pracę/ cywilno
      teriałów i publikacji dy-                 prawna umowa zlecenie
      daktycznych — SJKP

74.   Obsługa     administra-     Koszty po-    Umowa o pracę
      cyjno -finansowa            średnie

75.   Obsługa     administra-     Koszty po-    Umowa o pracę
      cyjno -finansowa            średnie




                   24
6.   Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
     procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień pu-
     blicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do wy-
mogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.




WAŻNE — tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została za-
kończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.




                                              25
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.




                                                    Okres rea-                                              Realizacja zamówienia
                                                    lizacji   za-
           Nazwa przed-                 Szacun-     mówienia                                                               -
           miotu zamówie- | Tryb po-   kowa war-    zgodnie z                                      1. Numer umowy ramowej           Informacja o podziale na części oraz
  Ip        nia zgodnie z | stępowa-   tość zamó-    umową            Data     Data podpisa-   Numer i wartość umowy wykonawczej | numer projektu/projektów FAMI, z któ-
       *   pierwszą stroną     nia       wienia     wykonaw-        ogłosze-   nia UMOWY wy-   zl w fanach umowy ramowej            rych finansowana jest umowa w każ-
                                                                     nia za-              >      .    azwa wykonawcy umowy                       dej z nich.
             SIWZIOPZ                                  czą          mówienia    konawczej            (z uwzględnieniem    części) -|    Informacja co jest przedmiotem za-
                                                                                                     (jeśli dotyczy)                   kupu w ramach projektu/ -ów (w przy-
                                       w złotych    od ... - do     ps         DD-MM-RRRR                     w złotych                padku zakupu Ko pozycji z

  1              2             3           4             5             6            7                            8                                      9


Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.
Nazwa przed-                                                                                                 Realizacja zamówienia
                    Tryb postępowa-
 miotu zamó-
                     nia, podział na                       okres realizacji
wienia zgod-                              Szacunkowa
                    części (jeśli doty-                     zamówienia
nie z pierwszą                            wartość za-
                   czy), numer/y pro-                        zgodnie z
    stroną                                 mówienia
                   jektu/ów FAMI fi-                           umową          Data ogłoszenia za-   Data podpisania
SIWZ/OPZ/ogł                                                                                                          Wartość umowy zawar-   Numer umowy zawar-
                    nansujących za-                                           mówienia/ zapytania   umowy z wyko-
 oszeniem o                                                                                                              tej z wykonawcą     tej z wykonawcą oraz
                       mówienie                                                   ofertowego            nawcą
 zamówieniu                                                                                                                                    nazwa wykonawcy

                                            w złotych      od ...-do....        DD-MM-RRRR          DD-MM-RRRR              w złotych
       2                                        4                                      6                 7                      8
usługi caterin-
gowej w ramach
realizacji Pro-
jektu nr 14/8-
2017/0G-FAMI
na konferencję
pt. „Wsparcie
integracji cu-
dzoziemców w
województwie
śląskim”, która
odbędzie się 16                                                                                                                               Zamówienie — nie była
grudnia 2019                                                                                                                                 podpisana umowa z wy-
roku                Zapytanie o cenę         3500 zł         16.12.2019           25.12.2019 r                               2 590 zł               konawcą
Wykonanie                                 język ukraiń-
usługi tłumacze-                          ski —      40
nia pisemnego                             PLN/strona,
nieuwierzytel-
                                                                                                                                             Zamówienie- nie została
nionego (nie-                             język rosyjski
                    Zapytanie o cenę                       Do 20.11.2018           7.11.2018                                357,93 zł        podpisana umowa z wy-
przysięgłego)                             -           40
                                                                                                                                                    konawcą
treści broszury                           PLN/strona,
stanowiącej ma-                            ęzyk angiel-
teriał konferen-                             ski- 35
cyjny zgodnie z                            PLN/strona



                                                                                  27
przekazanym
wzorem
z języka pol-
skiego na ję-
zyki: angielski,
rosyjski oraz
ukraiński
wykonanie                               języka rosyj-
usługi ttumacze-                        skiego      —
nia ustnego wy-                         koszt 2 400
stąpień na kon-                         PLN,
|.agie dj                  |            językago ukra-                                           Zamówienie, nie została
skim, rosyjskim     Zapytanie o cenę    koszt 2 400      17.12. 2018    4.12.2018    4.800 zł    podpisana umowa z wy-
i ukraińskim                            PLN, języka                                                     konawcą
                                        angielskiego
                                        — koszt 2 400
                                        PLN,

zapewnienie
usługi caterin-
gowej w ramach
realizacji Pro-
jektu nr 14/8-
2017/OG-FAMI
na konferencję                                                                                   Zamówienie, nie została
pt. „Wsparcie      Zapytanie ofertowe      1.830 zł      17.12.2018    20.11.2018   1791,36 zł   podpisana umowa z wy-
integracji cu-                                                                                          konawcą
dzoziemców w
województwie
śląskim”, która
odbędzie się 17
grudnia 2018
roku
wykonanie ma-
teriałów konfe-                                                                                   Zamówienie - nie zo-
rencyjnych: pla- | Zapytanie ofertowe      3.035 zł      6.12.2018     15.11.2018   2496,90 zł   stała podpisana umowa
katu. wydruko-                                                                                        z wykonawcą
wanie broszury,


                                                                       28
notes, teczka z
długopisem na
konferencje
17.12.2018
Przygotowanie i
przeprowadze-
nie szkolenia
pn.: „Budowa-                            20 160 zł,
nie skutecznego                         w tym 9 816   18-19 czerwca
                   Zapytanie ofertowe                                   11.04.2019   13.06.2019       4.080,00 zł
systemu integra-                        zł w ramach       2019
cji w Polsce z                             FAMI
uwzględnieniem
różnie kulturo-
wych”
usługa caterin-
gowa na po-
trzeby konferen-
cji pn. „Wspar-                                                                                                     Nie została podpisana
                    Zapytanie o cenę     3.500 zł      25.11.2021      19.11.2022                      2.900 zł
cie w zakresie                                                                                                      umowa z wykonawcą
pracy z dziec-
kiem cudzo-
ziemskim”
Usługa caterin-
gowa na po-
trzeby 3 konfe-
rencji pt.                                            26.04.2022 r.,                                                =
                                                                                         22.04.2022
„Wsparcie inte-     Zapytanie o cenę     21.000 zł    10.05.2022 r.    31.03.2022                      14.400 zł
gracji cudzo-                                          02.06.2022                                                        20     /22
ziemców w wo-
jewództwie ślą-
skim”
Usługa caterin-
gowa na po-
trzeby konferen-
                                                                                                                    =
cji pt. „Wspar-
                   Zapytanie ofertowe   6 199,99 zł    14.06.2022      13.04.2022    22.04.2022       6.110,00 zł
cie integracji
                                                                                                                         20     /22
cudzoziemców
w wojewódz-
twie śląskim” —


                                                                       29
      Konferencja
      14.06.2022
      wykonanie ma-
      teriałów konfe-
                                                                                                                                Zamówienie — nie była
      rencyjnych: pla-
10.                       Zapytanie ofertowe     2.094.30         30.05.2022       18.05.2022             676,50 zł            podpisana umowa z wy-
      katu. na konfe-
                                                                                                                                      konawcą
      rencje
      14.06.2022
      wykonania bro-
      szur w języku
                                                                                                                                Zamówienie — nie była
      polskim, angiel-
11.
      skim oraz ukra-
                          Zapytanie ofertowe    5.274,90 zł       27.06.2022       21.06.2022            4.981,50 zł           podpisana umowa z wy-
                                                                                                                                      konawcą
      ińskim w ra-
      mach projektu
      wykonanie ma-
      teriałów konfe-
      rencyjnych:, no-                                                                                                          Zamówienie — nie była
12.   tes,teczka z        Zapytanie ofertowe    3121.50 zł        27.05.2022       21.04.2022             2340,69              podpisana umowa z wy-
      długopisem na                                                                                                                   konawcą
      konferencje
      14.06.2022
      wykonanie
      usługi tłumacze-
      nia pisemnego
      nieuwierzytel-
      nionego (nie-
                                               język ukraiń-
      przysięgłego)
                                               ski — 1.059,78                                    język ukraiński — 1.055 ,34
      treści broszury i                                         Dwa dni robocze                                                 Zamówienie - Nie zo-
                                                                                                             zł
13.   okładki zgodnie      Zapytanie o cenę                      od otrzymania    27 maja 2022                                 stała podpisana umowa
                                               język angiel-
      z przekazanymi                                              materiałów                                                        z wykonawcą
                                                ski — 957,75                                     język angielski —947,10 zł
      wzorami (za-
                                                     zł
      łącznik nr 1, 2)
      z języka pol-
      skiego na ję-
      zyki: angielski i
      ukraiński.
      wykonania bro-                                                                                                            Zamówienie - Nie zo-
14.   szur w języku        Zapytanie o cenę     5.274,90 zł      27.06.2022 r.     21.06.2022            4.981,50 zł           stała podpisana umowa
                                                                                                                                    z wykonawcą


                                                                                  30
      polskim, angiel-
      skim oraz ukra-
      ińskim w ra-
      mach projektu
      nr 14/8-
      2018/0G-FAMI
      pt. „Wsparcie
      integracji cu-
      dzoziemców w
      województwie
      śląskim.”,
      wykonanie
      usługi tłumacze-
      nia ustnego wy-
      stąpień na kon-                                                                                            Zamówienie - Nie zo-
15.   ferencji w dniu     Zapytanie o cenę    11.200 zł   14.06.2022 r.   17.05.2022                2.214 zł    stała podpisana umowa
       14.06.2022 r. w                                                                                               z wykonawcą
      językach: an-
      gielskim i ukra-
      ińskim
      przygotowania i
      przeprowadze-
      nia prelekcji
      pn.: „Kultura
      krajów ojczys-
      tych uczniów
      cudzoziemców,                                                                                               Umowa 22/04/10
                                                          26.04.2022,
      ze szczególnym
                         Zapytanie ofertowe   16.200 zł   10.05.2022,     28.03.2022   10.04.2022    3.240
      uwzględnieniem                                                                                            "uuu
                                                          2.06.2022 r.
      kultury, zwy-
      czajów, tradycji
      w innych kra-
      jach na przykła-
      dzie krajów by-
      łego bloku
      wschodniego”
      Warsztaty Z za-
                         Ustawa PZP art.138               14.11.2019 —
16.   kresu nauczania                         32.275 zł                    8.10.2019   4.11.2019    36.960 zł     BA.1.273.58.2019
                                 0.                        30.06.2022



                                                                          31
      języka pol-                                                                                                                          OS
      skiego jako ob-
      cego
       Warsztaty z za-
       kresu edukacji
       interkulturowej
                                                                                                                                             BA.1.273.59.2019
      dla przedstawi-       Ustawa PZP art.138                       14.11.2019 —
17.                                                  33.115 zł                           8.10.2019    4.11.2019        36.960 zł
      cieli szkół pra-              0.                                30.06.2022
                                                                                                                                           "uuu
      cujących z
      uczniami cudzo-
      ziemcami
       zorganizowanie i
      obsługa punktu
      informacyjno-do-
      radczego dla cu-
      dzoziemców
      spoza UE w Od-
      dziale ŚUW w                                                                                                                            BA.1.273.72.2020
      Częstochowie, re-
      alizowanego w ra-
      mach projektu nr
                                                    414.153,33 zł    do 7 dni od dnia
      14/8-2017/OG-         art.138 o ustawy Pzp.                                        2.11.2020    24.11.2020      479.454.00 zł
                                                        netto       zawarcia umowy
      FAMI pt. „Wspar-
      cie integracji cu-
      dzoziemców w
                                                                                                                                           Brak podziału na części
      województwie
      śląskim” realizo-
      wanego w ramach
      Programu Krajo-
      wego Funduszu
      Azylu, Migracji i
      Integracji.
      utworzenie i pro-                                                                                                                          Umowa nr
      wadzenie punktu
                                                                                                                                              BA.1.273.25.2019
      informacyjno-do-
      radczego dla cu-
      dzoziemców na                                 874 787,47 zł    do 7 dni od dnia                                                     Wyższą Szkołą Techniczną
                            art.138 o ustawy Pzp.                                        16.07.2019   27.08.2019   881.910,00 zł brutto
      potrzeby realizacji                              netto        zawarcia umowy
      projektu pt.                                                                                                                         w Katowicach ul. Rolna
      „Wsparcie inte-                                                                                                                       43,40-555 Katowice
      gracji cudzoziem-




                                                                                        32
ców w wojewódz-                                                                                                                Brak podziału na części
twie śląskim?” rea-
lizowanego w ra-
mach Programu
Krajowego Fun-
dusz Azylu, Mi-
gracji i Integracji
II postępowanie
dostawa 2 zesta-
wów składających
się ze stolika dzie-                                                                                                          BA.1.273.37.2021
cięcego oraz 2         Przetarg      nieograni-
krzesełek, stano-      czony - art. 132 ustawy                                                             538,00 zł brutto   BB fotele i krzesła
                                                           30 dni od dnia za-
wiących wyposa-        Pzp                        404,88                         31.05.2021   13.09.2021
                                                            warcia umowy
żenie Punktów in-
formacyjno- do-
radczych dla cu-                                                                                                               Brak podziału na części
dzoziemców
spoza UE
Wyposażenie
                       nd.                                                                                                    nd.
punktu - stojak na                                 nd.            nd.                nd.      nd.          889,29
ulotki - ŚUW
Wyposażenie
punktu — komplet       nd.                                                                                                    nd.
                                                   nd.            nd.                nd.      nd.          383,96
szafka z umy-
walką - ŚUW
Wyposażenie
punktu - kodeks
postępowania ad-       nd.                                                                                                    nd.
                                                   nd.            nd.                nd.      nd.
mnistracy jnego z
komentarzem -                                                                                              638,15
ŚUW
Wyposażenie
punktu — zakup
publikacji z usta-
wami o cudzo-
ziemcach, o            nd.                                                                                                    nd.
                                                   nd.            nd.                nd.      nd.
udzielaniu cudzo-
ziemcom ochrony
na terytorium RP,
o wjeździe na te-                                                                                          889,95
rytorium RP, po-




                                                                                33
bycie oraz wyjeź-
dzie z tego teryto-
rium obywateli
państw członkow-
skich UE i człon-
ków ich rodzin
(wraz z komen-
tarzem) - ŚUW
Wyposażenie
punktu - czajnik      nd.                                                                                                    nd.
                                                 nd.             nd.             nd.      nd.          146,37
elektryczny -
ŚUW
Wyposażenie
punktu - kubki        nd.                                                                                                    nd.
                                                 nd.             nd.             nd.      nd.          411,68
jednorazowe -
ŚUW
Wyposażenie
punktu - łyżeczki     nd.                                                                                                    nd.
                                                 nd.             nd.             nd.      nd.          116,36
jednorazowe -
ŚUW
Wyposażenie
punktu - papier       nd.                                                                                                    nd.
                                                 nd.             nd.             nd.      nd.          836,40
ksero (w ryzach) -
ŚUW
Wyposażenie                                                                                                                  BA.1.273.38.2019
punktu - toner do     Przetarg   nieograni-
urządzenia wielo-     czony                      nd.             nd.             nd.      nd.                                Pro Office sp. z 0.0., Kato-
funkcyjnego -                                                                                          2 718,30              wice
ŚUW
Wyposażenie
                      nd.                                                                                                    nd.
punktu - telefon -                               nd.             nd.             nd.      nd.          259,90
SUW
                      nd.                                                                              1 402,20              nd.
                                                 nd.             nd.             nd.      nd.
Plakaty - SUW
Spot reklamowy -      nd.                                                                              15 000,00             nd.
                                                 nd.             nd.             nd.      nd.
SUW
 Dostawa materia-     Przetarg   nieograni-   160.590.89                                                      A:188.492,21
                                                            01.05.2018 do                                                    Partner
łów biurowych         czony                   205.156,08                    20.03.2018    26.04.2018   B:285.921,67
                                                             30.04.2019

 Wynajem autoka-      Przetarg   nieograni-
                                                              01.03.2019                               190.000,.00           Partner
rów i mikrobusów      czony                   175.000,.00                    23.01.2019   05.03.2019
                                                            do 29.02.2019
wraz z kierowcą



                                                                            34
w celu przewozu
osób dla potrzeb
uczelnie — wy-
jazdy krajowy
 „Usługa gastro-                                                                                                                                                    Partner
nomiczna w Cie-
szynie dla potrzeb       (słuca potoczna, 0a                                                                                    273.422,20
SJIKP w terminie |PON
                  ustawy Pzp
                             8F             ©|    252.004,80 | 3107-29.08.2019            06.06.2019      08.07.2019r.
31.07.-
29.08.2019”
                                                  Wartość     w                                                                                                     Partner
                                                 skali
                                                 roku:797.134,2       12 miesięcy od
                                                 0 zł, wartość |        dąty zawarcia
                                                 wniosku:             umowy, bądź do
                                                 581.167,31 zł, | momentu wyczer-                         Część A: 01.06.2020
                                                 w tym:              pania przewidzia-                                            Cześć A- 354.303.47 zł
                                                                           SE                                                       zęść     A:   354.303,47   z!
                .        przetarg   nieograni-                       nych ilości mate-                    Część B:                      h
Dostawa materia-         czony                   część          A: | riałów określonych    18-03-2020
łów biurowych                                    291.035,81 zł        w Załączniku nr                                           Część B: 216.480,00 zł
                                                                     2A /2B do SIWZ,                      01.06.2020
                                                 Część          B:   M ści od
                                                 290.131,50 zł        CB, Które Z wy”
                                                                      mienionych zda-
                                                                     rzeń nastąpi wcze-
                                                                            śniej



Dostawa materia-         Przetarg   nieograni-                                                                                                                      Partner
 h                  si                                                                                                          672 985,03
łów eksploatacyj- | zony
nych - tuszy i to-
                                                  572.582,60          Od 27.07.2020
                                                                     przez 12 miesięcy
                                                                                          11-05-2020      27-07-2020                >
nerów
Materiały eksplo- | Przetarg _ nieograni-                                     .                                                                                     Partner
      -                                                                                                                         11 852,71
atacyjne- tonery- | czony                           10 706,85         do 5 dni od daty
                                                                     zawarcia umowy
                                                                                          24 lipca 2020   18 września 2020
HP - Część A




                                                                                          35
7.   Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
     np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do pro-
     jektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

     Projekt realizowany z udziałem partnera Uniwersytetu Śląskiego - Szkołą Języka i Kultury Polskiej.

     Aspekt finansowy:

     Łączny kwalifikowalny koszt projektu w części realizowanej przez Partnera wynosi 1 323 655,15 PLN w
     tym środki z dofinansowania wynoszą:

     n        Z, Funduszu w kwocie 992 741,36 PLN, co stanowi 75% całkowitych wydatków kwalifikowalnych
     Projektu w części realizowanej przez partnera

     2)     Wkład własny z budżetu państwa w kwocie 330 913,79 PLN co stanowi 25% całkowitych wydatków
     kwalifikowalnych Projektu w części realizowanej przez Partnera

     Koszty pośrednie stanowiące szacunkowo 6% łącznych kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich, lecz nie
     więcej niż 72 000 PLN.

     Działanie IV. Organizacja kursów adaptacyjnych dla cudzoziemców przebywających na terenie wojewódz-
     twa Śląskiego (działanie realizowane przez partnera projektu — Szkoła Języka i Kultury Polskiej Uniwersytetu
     Sląskiego). W ramach tego elementu zrealizowano następujące działanie:

     - kursy językowo-adaptacyjne - Kurs odbył się w sierpniu 2021 r. Wzięło w nim udział 26 osób.

     Działanie V. Organizacja kursów języka polskiego dla cudzoziemców przebywających na terenie wojewódz-
     twa Śląskiego z elementami wsparcia dla nauczycieli i grona pedagogicznego uczących w szkołach na terenie
     woje-wódz twa śląskiego (działanie realizowane przez partnera projektu — Szkoła Języka i Kultury Polskiej
     Uniwersytetu Śląskiego). W ramach tego elementu zrealizowano następujące działanie:

     — Kursy przygotowujące do egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego - Kurs został zor-
     ganizowany we wrześniu 2021 roku w formule online. Uczestniczyło w nich 60 osób. Uruchomiono pięć
     grup odpowiadających poziomowi egzaminu certyfikatowego, który zadeklarowali słuchacze (B1).

     Partner poniósł koszty w wysokości 154 328,56 zł, w tym zakresie kosztów bezpośrednich 152 487,25 zł, a
     w zakresie kosztów pośrednich - 1 841,31 zł.

     Zgodnie z podpisaną Umową udział Partnera w realizacji Projektu zakończył się z dniem 30 września 2021
     r.

8.   Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
     na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

     Projekt wpisywał się w działania związane z:

     - Krajowym Programem Przeciwdziałania Ubóstwu i Wykluczeniu Społecznemu;

     - Strategią na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju;

     - Polityką Spójności;

     - Strategią Rozwoju Kapitału Ludzkiego;

     - Priorytetami społeczno-gospodarczymi polityki migracyjnej (przyjęte przez Radę Ministrów w marcu 2018
     r.)

     - Funduszem Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
Projekt przyczynił się do wzmocnienia potencjału instytucji, które na co dzień zajmują się sprawami cudzo-
ziemców przebywających na terenie województwa śląskiego, zapewnił sprawniejsze i efektywniejsze roz-
wiązywanie problemów adaptacyjnych i integracyjnych. Nawiązane kontakty pozwoliły na poznanie specy-
fiki pracy różnych ośrodkówi instytucji (w tym najczęściej występujących problemów, z którymi mierzą się
poszczególne jednostki). Dzięki współpracy obu instytucji: Urzędu Wojewódzkiego (Lidera) i Szkoły Języka
i Kultury Polskiej UŚ (Partnera) bardzo sprawnie działało przekazywanie informacji potencjalnym benefi-
cjentom — zależnie od tego, z którą instytucją kontaktują się w pierwszej kolejności: w Szkole Języka i Kul-
tury Polskiej (także w drodze kontaktu telefonicznego) dowiadywali się o działaniach UW, z których mogą
skorzystać, z kolei na kursy językowe i adaptacyjne uczęszczała zwykle spora grupa osób, które dowiedziały
się o takiej możliwości za pośrednictwem Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach. Liderowi projektu były
przekazywane informacje dotyczące poszczególnych realizowanych działań (kursów, spotkań integracyj-
nych, bloków adaptacyjno-kulturowych itp.) oraz dat ich realizacji, pracownicy obydwu jednostek pozosta-
wali w stałym kontakcie w zakresie czynności merytorycznych, a także administracyjnych i finansowych.
Zespół wykładowców — pod wodzą koordynatora projektu z ramienia UŚ — był też w stałym kontakcie z
Liderem projektu, wykładowcy regularnie uczestniczyli w organizowanych zebraniach wewnętrznej grupy
roboczej, w czasie których omawiano postępy w poszczególnych zadaniach. Każdorazowo brali też udział w
organizowanych przez Lidera konferencjach, na których prezentowali cele, założenia, stopień i przebieg dzia-
łań związanych z kursami językowo-adaptacyjnymi.
Beneficjenci projektu — kursy kierowano do cudzoziemców z państw trzecich, którzy dopiero przyjechali do
Polski i chcieli poznać podstawy funkcjonowania w polskiej rzeczywistości — byli włączani w różnorodne
działania prowadzone dla szerszego grona odbiorców przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, co umożliwiło
pełną integrację nie tylko na poziomie wewnętrznym (wśród odbiorców), ale i szerszym, zewnętrznym, zwią-
zanym z funkcjonowaniem w świecie akademickim czy społeczno-kulturowym — w obrębie różnych miast,
przedsięwzięć i instytucji województwa śląskiego. Uczestniczyli w spotkaniach organizowanych przez Biuro
Rekrutacji Studentów Międzynarodowych UŚ (rekrutacja na studia, prezentacja oferty edukacyjnej różnych
śląskich uczelni, omawianie kwestii związanych z uznawaniem dyplomów zagranicznych itp.), przedstawi-
cielami Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (m.in. organizacja i tryb przeprowadzania państwowego
egzaminu certyfikatowego z języka polskiego jako obcego), Biura Programu Erasmus UŚ (programy mię-
dzynarodowe, oferta praktyk i staży zagranicznych, studia częściowe poza granicami kraju), przedstawicie-
lami straży granicznej (legalizacja pobytu, ważność dokumentów uprawniających do legalnego pobytu w
Polsce, zagadnienia związane z zamieszkaniem stref przygranicznych, zapraszanie do naszego kraju gości —
członków rodziny, przyjaciół itp.), urzędów miast i gmin, dyrekcjami i gronem pedagogicznym szkół pod-
stawowych i średnich (dyskusje panelowe dotyczące podobieństw i różnic w systemie edukacji w Polsce i
ojczyznach beneficjentów projektu), udział w międzynarodowych konferencjach studenckich, Festiwalu Fil-
mowym „Made in Poland”, Śląskim Festiwalu Nauki, dwu Kongresach Małych i Średnich Przedsiębiorstw
organizowanych przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach (zapoznanie się z działalnością różnych
firm, poznanie ofert pracy i możliwości odbycia praktyk zawodowych, nawiązanie potencjalnych kontaktów
biznesowych), wizyta w Koszęcinie w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca „Śląsk” im. S$. Hadyny (warsztaty
kulturowe), udział w Sprawdzianie z polskiego oraz Wieczorze Kultur i Tradycji organizowanych w Cieszy-
nie (prezentacje krajów odbywają na cieszyńskim rynku i są otwarte dla szerszej publiczności). Dzięki zin-
tegrowaniu realioznawstwa z nauką języka treści przekazywane cudzoziemcom stanowiły spójną całość, a
język polski był na bieżąco wykorzystywany (w funkcji komunikacyjnej, jako nośnik treści, uczuć i emocji
związanych z nowym miejsce pobytu, pracy, nauki) dzięki interakcjom w sytuacjach odnoszących się do
kultury i realiów Polski jako państwa przyjmującego.



Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

Problemy z osiągnięciem założonych wskaźników wynikały przede wszystkim z dużej liczby cudzoziemców,
którzy w ramach projektu korzystali jednocześnie lub kilkukrotnie z różnych form pomocy (np. kursy języ-
kowe, pomoc w Punkcie specjalistów takich jak prawnik, psycholog, doradca zawodowy czy asystent kultu-
rowy). Dodatkowo długi okres działania punktu powodował, w celu udzielenia pomocy powracali także ci
cudzoziemcy, którzy skorzystali już ze wsparcia specjalistów w Punkcie, jednak dynamiczna sytuacja na
świecie — pandemia koronawirusa czy wojna na Ukrainie — powodowała zmiany w stanie prawnym i statusie
pobytu cudzoziemców w Polsce — zarówno pod względem pobytu, jak i wykonywania pracy. Dodatkowo,
podczas pandemii koronawirusa występowały czasowe ograniczenie w funkcjonowaniu Urzędu polegające
na jego zamknięciu Urzędu, gdzie zlokalizowany był Punkt informacyjno-doradczy.

Dodatkową przyczyną była nierzetelna realizacja umowy zawartej na obsługę punktu informacyjno-dorad-
czego przez wykonawcę Wyższą Szkołę Techniczną w Katowicach. W związku z powyższym na Wyko-



                                                     37
   nawcę nałożone zostały podczas realizacji projektu kary umowne, a ostatecznie w związku z brakiem reali-
   zacji wszystkich postanowień umowy, podjęto decyzję o nie wypłaceniu Wykonawcy części wynagrodzenia
   w wysokości 15% kwoty określonej w zawartej umowie tj. 132.286,50 zł.

   Wykonawca nie zrealizował postanowień umowy pomimo wprowadzonej aneksem do zawartej umowy, w
   okresie obowiązującego w Polsce stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, możliwości udzielania
   przez specjalistów w Punkcie porad także zdalnie za pośrednictwem telefonów i maili, a także komunikato-
   rów internetowych takich jak Skype.

   Dokumentowanie udzielonych porad w formie zdalnej odbywało się za pomocą wypełnionych i podpisanych
   przez specjalistów w Punkcie, Deklaracji o przystąpieniu do Projektu z jednoczesnym dołączeniem do De-
   klaracji — skanu lub zdjęcia dokumentu potwierdzającego przynależność cudzoziemca do grupy docelowej.

   Kolejnym działaniem podejmowanym przez Wojewodę, było zorganizowanie w marcu 2022r. w siedzibie
   Urzędu w Katowicach sobót informacyjnych dedykowanych głownie obywatelom Ukrainy, będących ofia-
   rami konfliktu zbrojnego na Ukrainie, jednak z uwagi na wielokrotny brak przez nich dokumentów tożsamo-
   ści nie mogli oni złożyć deklaracji i zostać wliczeni wskaźnika.

   Partner: Z, uwagi na pandemię SARS-Cov2 i wprowadzone w jej wyniku obostrzenia, które mają na celu
   przeciw-działanie szerzenia się COVID-19, wszystkie zajęcia w ramach projektu prowadzone były w formie
   zdalnej (za pośrednictwem platformy internetowej ZOOM), jednak harmonogram zajęć realizowanych na
   miesięcznym kursie językowo-adaptacyjnym oraz kursie przygotowującym do egzaminów certyfikatowych
   z języka polskiego jako obcego nie uległ zmianie.

   Beneficjenci, którzy podjęli naukę na zaproponowanych kursach, regularnie brali udział w zajęciach online.
   Wielu z nich osiągnęło niemal 100% frekwencję.

   Odbywanie zajęć w formie zdalnej wymusiło na obu stronach zmianę organizacji pracy oraz jej zintensyfi-
   kowanie. Uczestnicy projektu stanęli przed koniecznością zapewnienia sobie odpowiednich warunków do
   nauki w domu oraz zaplecza technicznego (niektóre osoby korzystają wyłącznie z telefonu z dostępem do
   Internetu, ponieważ nie posiadają komputera). Na lektorach spoczął obowiązek przystosowania materiałów
   edukacyjnych i ćwiczeń do zdalnej edukacji oraz dopasowania ich do indywidualnych możliwości uczestni-
   ków.

10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek
                                                  jak najszerszego informowania o współ-
   finansowaniu projektu w ramach FAMI:

   W budynkach Urzędu w Katowicach i Częstochowie oraz w pobliżu pomieszczeń gdzie znajdowały się
   Punkty informacyjno-doradcze dla cudzoziemców spoza Unii Europejskiej zamieszczone zostały tablice in-
   formacyjne dot. działania utworzonych Punktów informacyjno-doradczych, godzinach pracy specjalistów i
   zakresu świadczonej pomocy. Informacje były zamieszczane także na bieżąco na stronie Śląskiego Urzędu
   Wojewódzkiego w Katowicach w zakładce — Fundusz Azylu Migracji i Integracji. W telewizji lokalnej uka-
   zał się cykl spotów informacyjnych promujących wszystkich działania realizowane w ramach projektu, jak
   również przygotowane zostały także ulotki w tym zakresie. Z kolei w jednym z reportaży z cyklu „Daleko
   od domu” - wyemitowanym w telewizji regionalnej - przedstawiony został zakres pomocy świadczony cu-
   dzoziemców w Punkcie informacyjno-doradczym w Katowicach.

   Partner:

   Wszystkie zadania podejmowane w ramach projektu — zarówno te aktualnie realizowane, jak i zakończone —
   są dokumentowane na stronie internetowej Szkoły Języka i Kultury Polskiej UŚ. Udostępnione są tam opinie
   uczestników projektu o prowadzonych kursach, relacje ze spotkań i zajęć online, w których brali udział be-
   neficjenci projektu. Na stronie internetowej znajdują się niezbędne logotypy zgodne z obowiązującą identy-
   fikacją wizualną.

   W murach Uniwersytetu — przy wejściu do pomieszczeń Szkoły Języka i Kultury Polskiej oraz na tablicy
   informacyjnej — rozwieszone były plakaty informujące o projekcie, aktualnie uruchamianych kursach, moż-
   liwości zapisywania się na nie oraz o kryteriach naboru. Na ulotkach i materiałach z opisami poszczególnych
   zajęć znajdował się logotyp projektu.




                                                        38
   Wszystkie materiały dydaktyczne używane podczas kursów, testy, dzienniki zajęć, listy obecności, prezen-
   tacje multimedialne również opatrzone są odpowiednimi logotypami. Beneficjenci projektu byli każdora-
   zowo informowani o źródłach finansowania projektu.

   Na potrzeby jak najszerszego informowania opinii publicznej o projekcie na stronie głównej Szkoły Języka
   i Kultury Polskiej UŚ zamieszczony został tzw. slajder, który odsyłał do szczegółowych informacji o projek-
   cie. Dodatkowo w sekretariacie Szkoły Języka i Kultury Polskiej UŚ wszystkie zatrudnione osoby udzielały
   szczegółowych i wyczerpujących informacji (telefonicznie, mailowo oraz osobiście) dotyczących zadań re-
   alizowanych oraz zaplanowanych, a także procedury przyjęcia na poszczególne typy kursów.

11 „Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   Projekt posiadał Koordynatora projektu. Cyklicznie odbywały się spotkania zespołu projektowego poświę-
   cone omówieniu najważniejszych działań z nim związanych. Jednocześnie na bieżąco odbywały się spotka-
   nia w razie zaistnienia jakiegokolwiek odchylenia w realizacji projektu i wprowadzane były działania na-
   prawcze.

   Partner: Mimo aktualnej sytuacji epidemiologiczne (pandemia SARS-Cov2) działania w ramach projektu
   były kontynuowane. Przejście z nauczania tradycyjnego na zdalne ocenione zostało przez uczestników pro-
   jektu oraz wykładowców pozytywnie.

   Projekt z całą pewnością przyniósł wiele korzyści beneficjentom, o czym świadczyło duże zainteresowanie
   działaniami projektowymi oraz liczne pozytywne opinie uczestników.

   Monitorowanie procesu realizacji projektu, rozdzielanie zadań odpowiednim członkom zespołu oraz oma-
   wianie kolejnego okresu realizacji harmonogramu odbywało się w formie online, podczas regularnych spo-
   tkań koordynatora z wykładowcami będącymi pracownikami lub współpracownikami Szkoły Języka i Kul-
   tury Polskiej Uniwersytetu Śląskiego, a także z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne działania. Ko-
   ordynator projektu był w stałym kontakcie z osobami odpowiedzialnymi za proces rekrutacji oraz z osobami
   zajmującymi się realizacją poszczególnych kursów, co pozwalało na szybkie działania w razie wystąpienia
   problematycznych kwestii.

   Regularnie odbywały się też zebrania wewnętrznej grupy roboczej z Liderem projektu, w których uczest-
   niczą wykładowcy. Spotkania miały na celu omówienie postępów w realizacji poszczególnych zadań.

12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

           - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały pozy-
           tywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

    Do obsługi punktów informacyjno-doradczych zatrudnieni zostali zarówno obywatele polscy, jak i cu-
    dzoziemcy (obywatele Ukrainy i Białorusi).

           - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje jakiekol-
           wiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź w okre-
           sie jego eksploatacji; albo będzie dyskryminował osoby uczestniczące/korzystające
           z projektu):

           - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
           do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):

      Działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu do projektu w czasie jego realizacji bez względu
      na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę lub pochodzenie etniczne, wyznawaną religię lub światopogląd, orientację
      seksualną, umożliwiając sprawiedliwe, pełne uczestnictwo we wszystkich działaniach objętych projektem.

      Jedynym kryterium zapisów na warsztaty czy konferencje była data zgłoszenia, w przypadku braku zakwalifikowania
      proponowano inny termin.

      Partner: Prowadzone zajęcia dostosowane zostały do potrzeb i oczekiwań szerokiego grona odbiorców, by wyrównać
      szanse i umożliwić wszystkim zainteresowanym udział w projekcie — bez względu na ich wiek, płeć, pochodzenie,
      wyznanie czy status materialny (oczywiście z uwzględnieniem warunków koniecznych: pochodzenia z kraju spoza
                                                              39
      UE oraz udokumentowania legalnego pobytu na terenie województwa śląskiego). Kursy obywały się o różnych po-
      rach (w godzinach porannych, do- i popołudniowych oraz wieczornych, a spotkania integracyjne i wyjazdy eduka-
      cyjne często w weekendy i dni wolne od nauki/pracy) i były zróżnicowane pod kątem intensywności (od dwu do
      nawet pięciu dni w tygodniu) oraz założonych celów: ukierunkowane na poznanie podstaw komunikacji w naszym
      języku, poznania słownictwa specjalistycznego związanego z wykonywanym/planowanym zawodem, doskonalenie
      poszczególnych nabytych już kompetencji, poszerzanie wiedzy o języku i kulturze, usprawnienie sprawności w za-
      kresie części składowych egzaminu certyfikatowego z języka polskiego jako obcego (rozumienie ze słuchu, rozu-
      mienie tekstu, pisanie, mówienie, poprawność gramatyczna), przygotowanie do studiów na polskich uczelniach wyż-
      szych oraz do podjęcia pracy w naszym kraju itp. Zajęcia prowadzone były w grupach na wszystkich poziomach
      biegłości w dogodnych lokalizacjach o doskonałej infrastrukturze (Katowice, Bielsko-Biała, Cieszyn). Budynki i
      pomieszczenia dydaktyczne dysponowały gamą udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami (podjazdy, osobne
      wejścia, miejsca parkingowe, podnośniki i windy dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, system nagłaśnia-
      jący oraz oświetleniowy dla osób z wadami wzroku i słuchu, przeszkolony personel pomagający uczestnikom z dys-
      funkcjami, odpowiedni sprzęt medyczny oraz miejsce pracy dostosowane do indywidualnych potrzeb — np. możli-
      wość nieutrudnionego zajęcia miejsca przy stole jednoosobowym czy skorzystania z czytelni, miejsca cichej nauki z
      dostępem do komputera z dobrym łączem internetowym. Organizator zapewnił również sprzyjające warunki dla osób
      pracujących w systemie zmianowym (możliwość odbycia indywidualnych spotkań z lektorami oraz tutorami i nad-
      robienia zaległego materiału) oraz dla matek z dziećmi (kącik matki z dzieckiem, możliwość uczestniczenia w lek-
      cjach wraz z dziećmi oraz ich udział w działaniach projektowych — np. jasełkach, spotkaniach poświęconych polskim
      tradycjom i zwyczajom świątecznym, w wycieczkach itp.). Nawet pandemia SARS-Cov2 i wprowadzone w jej wy-
      niku obostrzenia, które miały na celu przeciwdziałanie szerzenia się COVID-19, nie spowodowały utrudnień w pro-
      wadzeniu projektu. Wszystkie zajęcia i spotkania odbywały się w formie zdalnej (za pośrednictwem platformy inter-
      netowej ZOOM), a harmonogram kursów i spotkań nie uległ zmianie. Odbywanie zajęć w formule zdalnej wymusiło
      na obu stronach (wykładowcach oraz beneficjentach) zmianę organizacji pracy oraz jej zintensyfikowanie, na lekto-
      rach spoczął obowiązek przystosowania materiałów edukacyjnych i ćwiczeń do zdalnej edukacji oraz dopasowania
      ich do indywidualnych możliwości uczestników. Uczestnicy, którzy podjęli naukę na zaproponowanych kursach,
      regularnie brali w nich udział. Wielu z nich osiągnęło niemal 100% frekwencję. W czasie adaptacyjnych bloków
      kulturowych odbywały się również prezentacje oraz gry i zabawy integracyjne, a podczas spotkań z nauczycielami
      podejmowano kwestie interkulturowości, stereotypów i tabu, by uczulić ich na ewentualne problemy mogące wyni-
      kać z konfrontacji uczniów o różnym pochodzeniu kulturowym, z szoku kulturowego i trudności adaptacyjnych.


13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
    na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
    rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
    sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
    wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
    końcowego)?

           TAK (uzasadnienie):

           NIE (uzasadnienie):

           NIE DOTYCZY (uzasadnienie): przedsięwzięcie nie należało do projektów, które mogą mieć
           znaczący wpływ na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy pu-
    blicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

           TAK (uzasadnienie):

           NIE (uzasadnienie):

           NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie obejmował pomocy publicznej

15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy przed-
    stawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele szczegó-
    łowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem, intensywności
    wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy wyłącznie ra-
    portu końcowego)

   3 132 185,85 zł



                                                            40
16.Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
   dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
   należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego:

    «      Wzakresie realizacji warsztatów i konferencji - Dokumentacja prowadzona jest w wersji elektronicznej,
         która znajduje się na serwerze Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, Dokumenty papierowe (np. formula-
         rze zgłoszeń, listy obecności) znajdują się w szafie zamykanej na klucz w pokoju 3.01 (Katowice ul.
         Powstańców 41a). W zakresie punktów informacyjno-doradczych - szafy w pomieszczeniach służbo-
         wych Oddziału do Spraw Cudzoziemców w Katowicach — pok. 163, pok. 140 i pok. 133 ; szafy w po-
         mieszczeniach służbowych Oddziału w Częstochowie pok. 138. Dokumentacja kadrowo-płacowa — od-
         działy Biura Organizacyjno-Budżetowego.
    «    Partner: Dokumenty dotyczące realizowanego projektu znajdują się w siedzibie partnera (Szkoła Języka
         i Kultury Polskiej UŚ, ul. Uniwersytecka 4, 40-007 Katowice — dokumentacja dotycząca działań mery-
         torycznych oraz finansowo-księgowych oraz Rektorat UŚ, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice — doku-
         menty finansowo-księgowe). Wszystkie dokumenty są przechowywane z zachowaniem należytych stan-
         dardów dotyczących m.in. przetwarzania i przechowywania danych w miejscach zabezpieczonych przed
         dostępem osób trzecich (szafa pancerna, pomieszczenia i szafy zamykane na klucz, komputery i nośniki
         pamięci elektronicznej szyfrowane hasłem dostępu). W trakcie realizacji projektu siedziba Szkoły mie-
         ściła się przy pl. Sejmu Śląskiego 1. Po jego zakończeniu władze UŚ przeniosły jednostkę do nowej
         siedziby. Warunki przechowywania dokumentacji nie zmieniły się.

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:

    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*! zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej ..... lat od zatwierdzenia
      przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
      Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie zart. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej ... lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie infra-
   struktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również do in-
   nych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.



19.Załączniki:

            1.   Formularz wskaźników

            2.   Zestawienie wydatków

            3.   Poświadczenie wydatków

            4.   Potwierdzenia zapłaty




1 * Niepotrzebne skreślić
                                                          4
