                             Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                           Raport Końcowy

                                     okres objęty raportem:

                             od 19.08.2019 r.              do    31.12.2022 r.

                                       część merytoryczna
                                            Należy wysłać do:

                      Centrum Obsługi Projektów Europejskich
                 Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                                Raport składany w formie elektronicznej



Numer projektu lub numer umowy finansowej: 2/10-2019/OG — FAMI / porozumienie finansowe
                                           PL/2019/FAMI/OG.10.2

  Tytuł projektu: Podniesienie jakości usług świadczonych na rzecz obywateli państw
                            trzecich w województwie śląskim

                                  Nazwa beneficjenta: Wojewoda Śląski




 1.   Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

Cele projektu:

- podniesienie jakości świadczonych usług przez służby Wojewody Śląskiego realizującego zadania z zakresu
wydawania zezwoleń na pobyt i pracę osobom niebędącymi obywatelami Unii Europejskiej poprzez utworzenie i
zapewnienie działania infolinii dedykowanej obywatelom państw trzecich

Zapewniono ciągłość działania infolinii poprzez obsadzenie 11 etatów — operatora infolinii.

- podniesienie kompetencji językowych pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Śląskiego
Urzędu Wojewódzkiego

Kursem objętych zostało 16 osób — pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców zajmujących
się obsługą cudzoziemców państw trzecich. Wiedza oraz umiejętności zdobyte w trakcie kursów są
wykorzystywane przy obsłudze cudzoziemców - zrealizowano

- zorganizowanie szkolenia pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Śląskiego Urzędu
Wojewódzkiego - zrealizowano

- doposażenie w sprzęt IT, infokioski, niezbędne meble, bieżący remont pomieszczeń do obsługi klientów oraz
infolinii — zrealizowano (ujęto we wskaźnikach)

2.    Harmonogram realizacji projektu:

 Harmonogram         zgodnie      z|Opis      realizacji   działań   w Wyjaśnienie rozbieżności
 umową           finansową      (tj. |danym                     okresie
 Harmonogramem — realizacji |sprawozdawczym
projektu    zawartym            w
Formularzu Wniosku)

Działanie     L    Utworzenie    i   Działanie infolinii dedykowanej   Brak rozbieżności
zapewnienie        funkcjonowania    obywatelom państw trzecich
infolinii           dedykowanych     zostało zapewnione m. in. poprzez
obywatelom państw trzecich.          zatrudnienie 11 osób na podstawie
2- integracja/legalna migracja       umowy o pracę na czas określony
                                     poza korpusem służby cywilnej (7
                                     osób w Katowicach, 2 osoby w
                                     Częstochowie, 2 osoby w Bielsku
                                     — Białej).
                                     Wyłonienie ww. 11 osób odbyło
                                     się poprzez publikację ogłoszenia
                                     o naborze w BIP Urzędu i
                                     przeprowadzeniu trzech edycji
                                     naboru:
                                     I edycja — ogłoszenie z dn.
                                     20.09.2019 r., w ramach tego
                                     naboru wyłoniono kandydatów do
                                     obsadzenia 7 stanowisk w
                                     Katowicach oraz 1 stanowiska w
                                     Częstochowie;
                                     II edycja — ogłoszenie z dn.
                                     10.12.2019 r., w ramach tego
                                     naboru wyłoniono kandydatów do
                                     obsadzenia | stanowiska w
                                     Częstochowie;
                                     III edycja — ogłoszenie z dn.
                                     28.01.2020 r., w ramach tego
                                     naboru wyłoniono kandydatów do
                                     obsadzenia 2 stanowisk w Bielsku
                                     — Białej.
                                     Tym samym od 16.03.2020 r.
                                     osiągnięto pełne zatrudnienie na
                                     11 stanowiskach operatora
                                     infolinii dla cudzoziemców spoza
                                     UE.
                                     W czasie trwania projektu
                                     pojawiały się chwilowe wakaty na
                                     pojedynczych stanowiskach
                                     operatora infolinii dla
                                     cudzoziemców spoza UE,
                                     związane z rozwiązaniem
                                     stosunku pracy przez już
                                     zatrudnione osoby (wynikało to z
                                     podjęcia zatrudnienia w ramach
                                     korpusu sc lub u innego
                                     pracodawcy). Wakaty te były
                                     jednak na bieżąco uzupełniane w
                                     wyniku prowadzonych naborów.
                                     Ogłoszenia ukazywały się
                                     kolejno: 15.10.2020 r., 7.01.2021
                                     r.,9.02.2021 r., 11.03.2021 r.,
                                     3.08.2021 r., 19.10.2021 r.,
                                     25.11.2021 r., 3.02.2022 r.,
                                     29.04.2022 r., 12.05.2022 r.,
                                     25.05.2022 r.
                                     Osoby zatrudniane na wakujących
                                     stanowiskach od 1.07.2022 r. nie
                                     przechodziły już całej procedury
                                     naboru a jedynie rozmowę
                                     kwalifikacyjną. Zmiana ta
                                                         2
wynikała ze zbliżającej się daty
zakończenia projektu i pilnej
potrzeby uzupełnienia
zatrudnienia a zgodę na takie
rozwiązanie wyraziło Centrum
Obsługi Projektów Europejskich
MSWIA.
W ostatnim okresie trwania
projektu, od 1.10.2022 r. do
31.12.2022 r. funkcjonowało 5
etatów operatora infolinii dla
cudzoziemców spoza UE (3 etaty
w Katowicach, I etat w Bielsku —
Białej, | etat w Częstochowie).
Wszystkie 5 etatów było w tym
czasie obsadzonych.
W ramach działającej infolinii jej
operatorzy udzielali informacji w
następujących _ językach:           w
Katowicach w języku polskim,
angielskim i _ rosyjskim;           w
Oddziale w Częstochowie i
Bielsku-Białej - w języku polskim
i angielskim.
Operatorzy       infolinii   udzielali
informacji telefonicznie, mailowo
i bezpośrednio.         Bezpośrednia
obsługa została ograniczona w
podczas epidemii koronawirusa,
gdy wprowadzono ograniczenia w
obsłudze klientów Urzędu w
Katowicach — polegające na
wstrzymaniu                  kontaktu
bezpośredniego z cudzoziemcami
w Biurze Obsługi Klienta).
Zakres udzielanych informacji
obejmował          ogólne      zasady
legalizacji pobytu cudzoziemców
oraz możliwość wykonywania
przez nich pracy w Polsce.
Ponadto,        udzielanie       były
informacje w indywidualnych
sprawach               cudzoziemców
toczących się przed wojewodą (tj.
informacje         o      brakujących
dokumentach, o przewidywanym
terminie wydania decyzji czy
możliwość odbioru karty pobytu).
W okresie ogłoszenia w Polsce
stanu zagrożenia epidemicznego a
następnie         stanu      epidemii
operatorzy      infolinii    udzielali
informacji                dotyczących
możliwości i zasad pozostania w
Polsce, legalności pobytu oraz
wykonywania pracy w ww.
stanach     (oraz    0     wymaganej
kwarantannie.
W ramach promocji projektu w
Katowicach i Częstochowie
zorganizowano „SOBOTY
INFORMACYJNE? które
odbyły się w dniach: 20.11.,
27.11.,04.12.i 11.12.2021r.
Podczas                     „SOBÓT
INFORMACYJNYCH”
cudzoziemcy spoza UE mogli
uzyskać podczas bezpośredniej
obsługi w BOK od operatorów
infolinii informacje dotyczące
obowiązujących przepisów prawa
w       sprawach        dotyczących
cudzoziemców         spoza        UE,
możliwości legalizacji pobytu i
wykonywania pracy na terytorium
Rzeczpospolitej              Polskiej,
wymaganych                 wniosków
idokumentów        oraz     procedur
związanych z uzyskaniem różnego
rodzaju zezwolenia na pobyt i
pracę w Polsce. Cudzoziemcy
mogli również uzyskać informacje
dot. toczących się w ich sprawach
postepowaniach
administracyjnych,      brakujących
dokumentach,        przewidzianych
terminach wydania decyzji.
Ponadto w okresie od 24.02.2022
roku operatorzy infolinii udzielali
także     obywatelom         Ukrainy,
będącym       ofiarami      konfliktu
zbrojnego na Ukrainie — informacji
o        przysługujących            im
uprawnieniach podczas pobytu na
terytorium Polski.
W związku z powyższą sytuacją w
dniu 26.02.br. (sobota) operatorzy
infolinii w Katowicach pełnili
dyżur     telefoniczny       podczas,
którego     udzielali      informacji
obywatelom Ukrainy, dot. zasad
ich pobytu w Polsce oraz
możliwych formach wsparcia w
zakresie zakwaterowania, pomocy
finansowej       i       materialnej.
Operatorzy       infolinii       także
aktywnie angażowali się w pomoc
udzielaną obywatelom Ukrainy w
punkcie             informacyjnym
utworzonym na dworcu głównym
PKP w Katowicach.
Ponadto,      vw    marcu - 2022r.
operatorzy infolinii uczestniczyli
w _ sobotach        informacyjnych
dedykowanych         cudzoziemcom
spoza UE — udzielając im pomocy
przy     wypełnianiu     wniosków
pobytowych       oraz      wsparcia
tłumaczeniowego podczas ich
obsługi.
Podczas realizacji projektu w
operatorzy infolinii odebrali/
wykonali łącznie w Oddziałach
w Katowicach, Częstochowie i
Bielsku Białej:
                        4
                                 - 72.121 wiadomości mailowych;
                                 - 143.804 połączeń telefonicznych
                                 przychodzących;
                                 - 8.396 połączeń telefonicznych
                                 wychodzących.

Działanie II — Przeprowadzenie Zakupiono i dostarczono materiały Brak rozbieżności.
bieżącego remontu pomieszczeń  budowalne        do       remontu
                               pomieszczeń w budynku w
                               Bielsku-Białej. Prace remontowe
                               w budynku w Bielsku-Białej były
                               prowadzone               własnymi
                               pracownikami.            Wybrano
                               wykonawcę, podpisano umowę,
                               przeprowadzono oraz odebrano
                               prace polegające montażu osłony z
                               szyb na biurkach, przy których jest
                               prowadzona                 obsługa
                                 cudzoziemców.
                                 Wybrano wykonawcę, podpisano
                                 umowę,    przeprowadzono      oraz
                                 odebrano prace polegające na
                                 bieżącym remoncie pomieszczeń
                                 171 i 17la. Ten sam wykonawca
                                 zrealizował przebicie otworów do
                                 wyprowadzenia         rury     z
                                 klimatyzacji    w   budynku    w
                                 Bielsku-Białej.
                                 Wybrano wykonawcę, podpisano
                                 umowę,    przeprowadzono      oraz
                                 odebrano prace polegające na
                                 wymianie               instalacji
                                 teleinformatycznej             w
                                 pomieszczeniach od 171 do 175.

                                Przeprowadzono prace remontowe
                                w budynku w Bielsku-Białej
                                (prowadzone              własnymi
                                pracownikami) z wykorzystaniem
                                materiałów           budowlanych
                                zakupionych        z      projektu.
                                Zamontowano i uruchomiono
                                klimatyzatory w pomieszczeniach
                                do obsługi cudzoziemców.
Działanie III — Doposażenie sal Przeprowadzono postępowanie i Brak rozbieżności.
obsługi klientów w infokioski   wyłoniono              wykonawcę
                                (informacja o wyborze oferty
                                najkorzystniejszej 8 czerwca 2020
                                r.)
                                 Umowa     została   zawarta    po
                                 uruchomieniu rezerwy — 21 lipca
                                 2020 r. Wartość brutto umowy 49
                                 692,00 zł. Protokół odbioru
                                 podpisano w dniu 11 sierpnia 2020
                                 r.


Działanie IV - Zakup oraz Zakupiono i dostarczono określone Brak rozbieżności.
wymiana sprzętu oraz zakup mebli w projekcie aparaty telefoniczne,
biurowych                        bezprzewodowe            zestawy
                                 słuchawkowe.
                                 Wybrano wykonawcę, zakupiono i
                                 odebrano dostawy określonych w
                                                     5
projekcie     krzeseł,     żaluzji
pionowych oraz klimatyzatorów.
Wybrano wykonawcę, podpisano
umowę,      odebrano     dostawy
określonych w projekcie mebli.

Wyłoniono dostawcę, podpisano
umowę z SUNTAR Sp. zo.o. i
odebrano bez uwag dostawę
określonych w projekcie zestawów
komputerowych (PC + monitor)
wraz z systemem operacyjnym MS
Windows — 72 szt.
Wyłoniono dostawcę, podpisano
umowę z A.P.N Promise spółka
akcyjna i odebrano bez uwag
dostawę określonych w projekcie
licencji na oprogramowanie MS
Office — 72 szt.

W ramach umowy wykonawczej
podpisano umowę z firmą Suntar
Sp. z 0.0. na dostawę 14 sztuk
drukarek _ monochromatycznych
A4          z        materiałami
eksploatacyjnymi,        drukarki
odebrano bez uwag.
W ramach umowy wykonawczej
podpisano umowę z firmą Galaxy
Systemy informatyczne Sp. z 0.0.
na dostawę 12 sztuk urządzeń
wielofunkcyjnych
monochromatycznych       'A4    z
materiałami    eksploatacyjnymi,
urządzenia odebrano bez uwag.


W ramach umowy wykonawczej
podpisano umowę z firmą Galaxy
Systemy informatyczne Sp. z 0.0. Brak rozbieżności.
na dostawę 8 sztuk urządzeń
wielofunkcyjnych
monochromatycznych       'A3   z
materiałami    eksploatacyjnymi,
urządzenia odebrano bez uwag.




Dostawa urządzeń do kontroli
autentyczności dokumentów.

Przeprowadzenie      postępowania Brak rozbieżności.
oraz    wyłonienie     wykonawcy
(informacja o wyborze oferty
najkorzystniejszej 3 lipca 2020 r.)




Dostawa 4 sztuk czytników kart
inteligentnych/ dokumentów     Brak rozbieżności.
Przeprowadzenie    postępowania
oraz    wyłonienie   wykonawcy
(informacja o wyborze oferty
najkorzystniejszej 30 czerwca
2020 r.)



Dostawa 3 sztuk niszczarek

Przeprowadzenie      postępowania Brak rozbieżności.
oraz    wyłonienie     wykonawcy
(informacja o wyborze oferty
najkorzystniejszej 4 czerwca 2020
r.)

Dostawa 4 sztuk czytników linii
papilarnych
                                   Brak rozbieżności.
Przeprowadzenie    postępowania
oraz    wyłonienie   wykonawcy
(informacja o wyborze oferty
najkorzystniejszej 19 czerwca
2020 r.)



Dostawa 29 sztuk czytników kart
inteligentnych                  Brak rozbieżności.

Przeprowadzenie    postępowania
oraz    wyłonienie   wykonawcy
(informacja o wyborze oferty
najkorzystniejszej 19 czerwca
2020 r.)

Dostawa 3 sztuk niszczarek

Umowa została zawarta 21 lipca Brak rozbieżności.
2020 r. Wartość brutto umowy 1
815,48 zł (cena jednostkowa brutto
605,16 zł). Termin dostawy
określony w umowie: do 3 tygodni
od podpisanie umowy. Dostawa
miała miejsce w dniu 6 sierpnia
2020 r.

Dostawa skanerów płaskich 6 szt.

Przeprowadzone postępowanie w
trybie z wolnej ręki.
                                   Brak rozbieżności.
Udzielenie zamówienia w dniu 6
listopada 2020 r.



                                   Została nałożona korekta   finansowa
Dostawa               materiałów
                                   przez COPE MSWiA
eksploatacyjnych do 1 drukarki i 3
urządzeń wielofunkcyjnych do
                                   Brak rozbieżności.
obsługi infolinii.
                                     Udzielenie zamówienia w dniu 8
                                     grudnia 2020 r.

nazwa     celu    szczegółowego:     W okresie od stycznia 2020 r. do W ramach obowiązującej w Urzędzie
Integracja/Legalna migracja          marca 2022 r. dla pracowników Polityki          szkoleniowej,     pracownik
nazwa                   działania:   Wydziału Spraw Obywatelskich podnoszący kwalifikacje zawodowe
Działanie V — Przeprowadzenie        i cudzoziemców        zrealizowane podpisując umowę zostaje zobligowany
kursów językowych                    zostały kursy języka angielskiego i do pozostania w zatrudnieniu przez okres
                                     rosyjskiego. Celem kursów było wynikający              z        przyznanego
                                     podniesienie           kompetencji dofinansowania dla danej formy. W
                                     językowych           pracowników pierwszym przypadku, tj. kursu języka
                                     Wydziału.                           angielskiego okres ten wynosił 3 lata
                                     Wykonawca kursów wyłoniony licząc od zakończenia kursu (pracownik
                                     został na podstawie ogłoszenia o kurs ukończył 30 czerwca 2021 r. a
                                     zamówieniu z dnia 13 grudnia umowę o pracę rozwiązał z dniem 31
                                     2019 roku — w trybie art. 138 października 2021). W drugim przypadku
                                     ustawy      Prawo        Zamówień okres ten zaś wynosił 2 lata od
                                     Publicznych.           Zamówienie zakończeniu kursu. Pracownik kurs
                                     podzielone zostało na dwa zadania zakończył 24 maja 2021 r. a umowę o
                                     częściowe:                          pracę rozwiązał z dniem 31 marca 2022 r.
                                     - zadanie częściowe 1: dotyczyło W obu przypadkach wysokość zwrotu
                                     przeprowadzenia             kursów została obliczona proporcjonalnie do
                                     językowych      angielskiego    dla okresu, w jakim pracownik pozostawał w
                                     pracowników świadczących pracę zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia
                                     w siedzibie Urzędu w Katowicach. kwalifikacji zawodowych.
                                     - zadanie częściowe 2: dotyczyło
                                     przeprowadzenia             kursów
                                     językowych      angielskiego    dla
                                     pracowników świadczących pracę
                                     w         siedzibie         Urzędu
                                     w Częstochowie.
                                     Do obu zadań wyłoniony został
                                     jeden      wykonawca-Edukacja

                                     20     stycznia         roku   Z
                                     wykonawcą podpisano umowy na
                                     realizację:
                                     -    kursów     językowych   dla
                                     pracowników świadczących pracę
                                     w Katowicach na kwotę 51 840 zł
                                     oraz
                                     -    kursów     językowych      dla
                                     pracowników świadczących pracę
                                     w Częstochowie na kwotę 34 560
                                     zł.
                                     Zgodnie z podpisaną z wykonawcą
                                     kursów umową kursy powinny
                                     zakończyć się do sierpnia 2021 r.
                                     Kursy językowe rozpoczęły się
                                     27 stycznia br.
                                     W sumie kursem objętych zostało
                                     16        osób       (pracowników
                                     zajmujących się bezpośrednią
                                     obsługą       cudzoziemców        -
                                     obywateli      państw    trzecich).
                                     Pracownicy podzieleni byli na
                                     grupy     według     następujących
                                     poziomów zaawansowania, tj.:
                                     Katowice:
                                     - angielski AŻ - 2 osoby
                                     - angielski Bl - 1 osoba
                                     - angielski B2 - 1 osoba
                                     - angielski C1 - 1 osoba
                                                            8
- rosyjski Al - 2 osoby
- rosyjski AŻ - 2 osoby
Częstochowa:
-angielski A1 - 2 osoby
- angielski B2- 2 osoby
- angielski C1 - 1 osoba
- rosyjski B2 - 2 osoby
Łącznie zrealizowanych zostało 1
200 godzin kursów/120 godz. na
każdą z grup, według ustalonego
wcześniej harmonogramu, a te
zajęcia, które z różnych przyczyn
nie mogły się odbyć o czasie
zostały zrealizowane we wspólnie
ustalonych terminach.
Ogłoszenie       stanu   epidemii
spowodowanego przez COVID-19
wymusiło konieczność zmiany
formuły kursów z tzw. tradycyjnej
„face to face” na kursy on-line —
odbyło się to za zgodą Organu
Delegującego.
Z Wykonawcą kursów podpisano
aneksy     do     umów,    w których
wprowadzono zapis informujący o
tym, że na czas trwania stanu
zagrożenia epidemicznego lub
stanu epidemii kursy językowe
mogą być realizowane w formie
on-line.
Grupy: rosyjski Al (K), rosyjski
AŻ (K), angielski C1 (K), angielski
A1 (CZ), angielski BI (CZ),
angielski C1 (CZ) zrealizowały
kurs w całości w wyznaczonym
terminie, tj. do sierpnia 2021 r. (do
tego okresu kurs ukończyło 10
osób). Tylko grupy z Katowic
realizujące         kurs      języka
angielskiego na poziomie A2 iB1
nie zdołały w tym czasie
zrealizować pełnych 120 godzin.
Od strony merytorycznej (tj.
projektu)      nie    było    jednak
przeszkód, by zajęcia odbyły się
w późniejszym czasie, ponieważ
realizacja       projektu     została
wydłużona. Również z formalnego
punktu      widzenia,     nie    było
przeciwskazań, by zajęcia których
nie udało się zrealizować o czasie
odbyły        się     w późniejszym
terminie. Z wykonawcą kursów
podpisany został stosowny aneks
do umowy.
W trakcie realizacji kursów
uruchomione zostały rezerwy
celowe. Tylko jednej z rezerw nie
udało      się      uruchomić       w
wyznaczonym terminie (kursy
które zrealizowane zostały w
okresie         01.04.2020-31.06.2020
opłacone    zostały     w _ kolejnym
                         9
                                   kwartale — Wykonawca wyraził
                                   zgodę na przedłużenie terminu
                                   płatności).
                                   W trakcie trwania projektu dwóch
                                   pracowników uczestniczących w
                                   kursach: I osoba odbywająca kurs
                                   języka angielskiego na poziomie
                                   CI oraz 1 osoba realizująca kurs
                                   języka rosyjskiego — poziom Al
                                   rozwiązały z Urzędem stosunek
                                   pracy i dokonały zwrotu środków
                                   poniesionych z tytułu udziału w
                                   kursie językowym:
                                   a) 7 667,24 zł (angielski)
                                   b) 2 466,20 zł (rosyjski)
                                   Przy czym zaznaczyć należy, że
                                   obie te osoby kurs zrealizowały w
                                   pełni.
                                   Kursy zostały ocenione ogólnie na
                                   dobrym poziomie, przy czym
                                   pracownicy zwrócili uwagę, że w
                                   ich ocenie kursy realizowane w
                                   formie tradycyjnej - „face to face”
                                   byłyby _ bardziej        efektywne.
                                   Barierą trudną do pokonania dla
                                   nich był brak bezpośredniego
                                   kontaktu z lektorem.
                                   Cel kursu jakim było podniesienie
                                   kompetencji językowych należy
                                   uznać za zrealizowany.
Działanie VI -Promocja projektu.   Promocja projektu obejmowała Brak rozbieżności
                                   cały okres realizacji projektu.
Integracja/legalna migracja        Promocja obejmowała m.in. takie
                                   działania:

                                   - Wszystkie pisma w ramach
                                   projektu    były  oznaczone
                                   logotypem FAMI.

                                   - Zakupiony w ramach projektu
                                   sprzęt oraz materiały promocyjne
                                   został oznakowany za pomocą
                                   naklejek zawierających logotyp
                                   FAMI oraz hasła podkreślające
                                   wartość dodaną, jaką stanowi
                                   wkład Unii Europejskiej o treści
                                   „Bezpieczna     Przystań”    oraz
                                   odniesienie    do _ finansowania
                                   Projektu z Programu Krajowego
                                   Funduszu Azylu, Migracji i
                                   Integracji.

                                   -      Tabliczki      informacyjne
                                   przydrzwiowe            zewnętrzne
                                   zawierały        informację      o
                                   finansowaniu          wynagrodzeń
                                   operatorów infolinii dedykowanej
                                   obywatelom państw trzecich z
                                   Projektu z Programu Krajowego
                                   Funduszu Azylu, Migracji i
                                   Integracji.


                                                        10
Przeprowadzenie szkolenia  z        Rezygnacja z działania               Ogłoszenie stanu epidemii z powodu
zakresu "Obsługi klienta                                                 COVID-19 uniemożliwiło realizację tego
będącego cudzoziemcem    z          Zgodnie z harmonogramem kursu | działania. Z uwagi na specyfikę tematu
uwzględnieniem różnice              Urząd w IV kwartale realizacji | szkolenia, a także jego warsztatową
kulturowych”                        projektu tj. 01.04.2020-30.06.2020 | formę, szkolenia takie powinny być
                                    przystąpić powinien do wyłonienia | realizowane w formie tradycyjnej.
Integracja/legalna migracja         wykonawcy, który przygotuje i
                                    przeprowadzi dla pracowników
                                    Wydziału Spraw Obywatelskich i
                                    Cudzoziemców              szkolenie
                                    z przedmiotowego zakresu. Jednak
                                    ostatecznie działanie to nie zostało
                                    zrealizowane.

                                    Z uwagi na utrzymujący się stan
                                    epidemii                ostatecznie
                                    zrezygnowało        z     realizacji
                                    szkolenia,      a niewykorzystane
                                    środki na ten cel za zgodą Organu
                                    Delegującego przeznaczono na
                                    infolinie



3.   Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
     formularza wskaźników:

     a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;

     b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
     OD).

     W trakcie realizacji Projektu dokonano pięciu zmian wniosku zatwierdzonych jak poniżej:

     1.   Aneks do Porozumienia finansowego nr PL/2019/FAMI/OG.10.2 podpisany dnia 24.06.2021r. — w
          związku z wejściem w życie przepisów dot. PPK koniecznym stało się wprowadzenie zmian w ustawie
          budżetowej. Dokonano przeniesienia środków z kosztów pośrednich do bezpośrednich (wynagrodzenia).
          Zmiana wniosku o dofinansowanie zaakceptowana pismem COPE-AM. 4800.144.27.2020/AŚ z 24
          kwietnia 2020 r. — zmiana osób odpowiedzialnych za realizację projektu.
          Zmiana wniosku o dofinansowanie zaakceptowana pismem COPE-AM. 4800.144.1.83.2021/AŚ z 05
          stycznia 2021 r. - zmiana ram czasowych realizacji projektu z 19.08.2019 - 31.08.2021 na 19.08.2019 —
          30.06.2022
          Zmiana wniosku o dofinansowanie zaakceptowana pismem COPE-AM, 4800.144.1.138.2021/AŚ z 12
          lipca 2021 r. — zmiana ram czasowych realizacji projektu z 19.08.2019 — 30.06.2022 na 19.08.2019 -
          30.09.2022
          Zmiana wniosku o dofinansowanie zaakceptowana pismem COPE-AM. 4800.144.1.167.2022/$P z 18
          marca 2022 r. — zmiana ram czasowych realizacji projektu z 19.08.2019 — 30.06.2022 na 19.08.2019 -
          31.12.2022; zmiana liczby pracowników infolinii z 11 na 5 osób

4.   Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
     — szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
     przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
     końcowego):

Zamierzone      rezultaty     jak | Osiągnięte rezultaty
założono w     opisie    projektu
będącym częścią wniosku




                                                          11
Uruchomienie i wdrożenie infolinii,   Wsparcie dla cudzoziemców było udzielane w ramach
do obsługi której      planowano      funkcjonowania stanowisk operatora od 4.12.2019 r. (data
zatrudnienie 11 osób na podstawie     zatrudnienia pierwszych pracowników) do 30.09.2022 r.
umowy opracę poza korpusem
służby cywilnej. Dobór personelu      Z kolei od 1.10.2022 r. do 31.12.2022 r. wsparcie dla cudzoziemców
odbywał     się    na   zasadzie      spoza UE było udzielane w ramach funkcjonujących do końca
konkurencyjnego           naboru      projektu 5 etatów (3 etaty w Katowicach, 1 etat w Bielsku-Białej, 1
ogłoszonego   w    BIP   Śląskiego    etat w Częstochowie).
Urzędu      Wojewódzkiego        w
Katowicach.
                                      Stanowiska zostały wyposażone w niezbędny sprzęt IT, meble,
                                      aparaty telefoniczne i zestawy słuchawkowe, a pomieszczenia zostały
                                      wcześniej wyremontowane.

                                      Realizacja projektu przyczyniła się do poprawy jakości świadczonych
                                      usług iusprawnienia obsługi klientów Śląskiego               Urzędu
                                      Wojewódzkiego pochodzących zpaństw trzecich, stanowiących
                                      grupę docelową projektu.

                                      Istotnym elementem było ułatwienie dostępu do uzyskania informacji
                                      dot. zarówno ogólnych zasad legalizacji pobytu cudzoziemców oraz
                                      możliwości wykonywania przez nich pracy w Polsce, jaki informacji
                                      w indywidualnych sprawach cudzoziemców toczących się przed
                                      wojewodą, tj. informacji o brakujących dokumentach,              o
                                      przewidywanym terminie wydania decyzji czy możliwość odbioru
                                      karty pobytu, co w znaczący sposób odciążyło i dało wsparcie
                                      pracownikom realizującym zadania związane ze sprawami
                                      cudzoziemców.
Doposażenie      sal       obsługi    Sale obsługi wyposażone zostały w infokioski, co pozwoliło na
klientów w infokioski                 szybką i precyzyjną informację dla cudzoziemców (w trzech
                                      językach: angielski, rosyjski i polski) o zasadach itrybie
                                      postępowania oraz o przysługujących prawach i ciążących
                                      obowiązkach w sprawach związanych z pobytem cudzoziemców na
                                      terenie RP, co przyczyniło się do podniesienia wiedzy cudzoziemców
                                      z zakresu tematyki legalnego pobytu i pracy w Polsce oraz
                                      funkcjonowania Urzędu.




Zakup oraz wymiana sprzętu oraz       Zakupione zostały urządzenia na potrzeby badania autentyczności
zakup mebli biurowych                 dokumentów, które wykorzystywane są w toku prowadzonej obsługi
                                      cudzoziemców oraz prowadzonych postępowań w sprawach
                                      cudzoziemców, podczas przedstawiania przez cudzoziemców
                                      dokumentów budzących wątpliwości pracowników.

                                      Doposażono służby Wojewody Śląskiego realizujące zadania z
                                      zakresu legalizacji pobytu i pracy obywateli państw trzecich w
                                      niezbędny sprzęt IT, m.in. zestawy komputerowe, skanery
                                      dokumentów, czytniki linii papilarnych, czytnik dokumentów,
                                      czytnik kart, urządzenia wielofunkcyjne, drukarki, niszczarki, co
                                      przyczyniło się do zwiększenia efektywności działań związanych z
                                      legalizacją pobytu i pracy obywateli państw trzecich.




                                                        12
Przeprowadzenie              bieżącego
            -        .                   Przeprowadzenie remontu pomieszczeń w Oddziale w Bielsku-
remontu pomieszczeń
                                         Białej poprawiło standardy obsługi cudzoziemców spoza UE, a
                                         montaż szyb hartowanych na stanowiskach bezpośredniej obsługi
                                         klienta spoza UE w Katowicach poprawiło komfort ich obsługi,
                                         zapewniło również większą ochronę danych osobowych
                                         cudzoziemców spoza UE. Z uwagi na pojawienie się pandemii
                                         koronawirusa szyby te pełniły także dodatkowo funkcję ochrony
                                         indywidualnej.

Przeprowadzenie                kursów | 16 pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
językowych                              zaangażowanych w obsługę cudzoziemców państw trzecich
                                        ukończyło kursy językowe:
                                        - 2 osoby ukończyły angielski na poziomie A1
                                        - 2 osoby ukończyły angielski na poziomie A2
                                        - 1 osoba ukończyła angielski na poziomie B1
                                        - 3 osoby ukończyły angielski na poziomie B2
                                        - 2 osoby ukończyły angielski na poziomie C1
                                        - 2 osoby ukończyły rosyjski na poziomie A1
                                        - 2 osoby ukończyły rosyjski na poziomie A2
                                        - 2 osoby ukończyły rosyjski na poziomie B2
                                        Łącznie zrealizowanych zostało 1 200 godzin kursu (120 godz. x 10
                                         grup).
                                         Wiedza oraz umiejętności zdobyte w trakcie             kursów   są
                                         wykorzystywane przy obsłudze cudzoziemców.



5.    Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
      nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
      kosztów pośrednich):

Lp.        Imię i nazwisko          Funkcja           w | Pozycja        Forma
                                    projekcie             budżetu        zatrudnienia
      1.                            Koordynator            Koszty        Powołanie
                                    projektu               pośrednie -
                                                           J
      2.                            Członek       zespołu | Koszty         Umowa o pracę na
                                    zarządzającego           pośrednie - | czas nieokreślony—
                                    projektem                J             pracownik SUW
      3,                            Zespół             ds. | Koszty        Umowa o pracę na
                                    rozliczania projektu | pośrednie - | czas nieokreślony
                                                           J
      4,                            Zespół            ds. | Koszty j     Umowa o pracę na
                                    rozliczania projektu | pośrednie - | czas nieokreślony
                                                           J
      5.                            Osoba                  J             Umowa o pracę
                                    wspomagająca                         na           Czas
                                                                         nieokreślony—
                                                                         pracownik ŚUW
                                                                         — służba cywilna
      6.                            Obsługa                J - koszty | Zatrudniona   w
                                    wspomagająca           pośrednie    Urzędzie     na
                                    księgowo           -                podstawie umowy
                                    finansowa                           o pracę
      7.                            Obsługa                J - koszty | Zatrudniona   w
                                    wspomagająca           pośrednie    Urzędzie     na
                                    księgowo           -                podstawie
                                    finansowa                           powołania
      8.                            Obsługa                J - koszty | Zatrudniona   w
                                    wspomagająca           pośrednie    Urzędzie     na
                                    księgowo           -                podstawie umowy
                                    finansowa                           o pracę
      9.                            Osoba                  J - koszty | Zatrudniona   w
                                    wspomagająca           pośrednie    Urzędzie     na


                                                               13
     realizację _ działań                podstawie
     projektu                            powołania

10   Obsługa                J - koszty | Zatrudniona   w
     wspomagająca           pośrednie    Urzędzie     na
     księgowo          -                 podstawie
     finansowa                           powołania
11   Obsługa                J - koszty | Zatrudniona   w
     wspomagająca           pośrednie    Urzędzie     na
     księgowo          -                 podstawie umowy
     finansowa                           o pracę
12   Nadzór              J - koszty | powołanie
     merytoryczny    w | pośrednie
     zakresie projektu,
     w ramach zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe

13   odpowiada za część | J — koszty | umowa   o pracę na
     merytoryczną (w | pośrednie       czas nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe)      dot.
     przeprowadzenia
     rekrutacji       na
     stanowisko
     operatora infolinii
     dla cudzoziemeów
     spoza          Unii
     Europejskiej
     (opracowanie
     procedur i zasad
     dot.
     przeprowadzenia
     rekrutacji na ww.
     stanowisko,
     czuwanie nad ich
     przestrzeganiem)

14   odpowiada za część | J — koszty | umowa   o pracę na
     merytoryczną (w | pośrednie       czas nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe).
     Czuwa      nad na
     prawidłową
     realizacją kursów.

15   odpowiada za część | J — koszty | umowa   o pracę na
     merytoryczną (w | pośrednie       czas nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe)      dot.
     przeprowadzenia
     rekrutacji       na
     stanowisko
     operatora infolinii
     dla cudzoziemców

                              14
     spoza            Unii
     Europejskiej
     (publikacja
     ogłoszeń o naborze,
     weryfikacja ofert
     kandydatów,
     przeprowadzanie
     wszystkich etapów
     naborów wraz Z
     rozmowami
     kwalifikacyjnymi,
     przygotowanie
     dokumentacji      z
     naborów)

16   odpowiada za część | J — koszty | umowa   o pracę na
     merytoryczną (w | pośrednie       czas nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe)       dot.
     obsługi kadrowej
     pracowników
     zatrudnionych na
     stanowiskach
     operatora infolinii
     dla cudzoziemeów
     spoza            Unii
     Europejskiej
     (prowadzenie
     dokumentacji
     kadrowej     i    akt
     osobowych)

17   odpowiada  za część | ] — koszty | umowa na czas
     merytoryczną (w | pośrednie        nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe)       dot.
     wypłacania
     wynagrodzeń dla
     pracowników
     zatrudnionych na
     stanowiskach
     operatora infolinii
     dla cudzoziemeów
     spoza            Unii
     Europejskiej
     (koordynowanie
     zadań związanych z
     planowaniem       i
     realizacją budżetu
     dysponenta      II
     stopnia)

18   odpowiada za            J - koszty | Umowa na czas
     część merytoryczną | pośrednie   | nieokreślony
     (w ramach zadań
     realizowanych
     przez Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe) dot.

                              15
     wypłacania
     wynagrodzeń dla
     pracowników
     zatrudnionych na
     stanowiskach
     operatora infolinii
     dla cudzoziemców
     spoza Unii
     Europejskiej
     (zapewnienie
     prawidłowego i
     efektywnego
     planowania i
     realizacji budżetu
     dysponenta III
     stopnia)



19   odpowiada  za część | ] — koszty | Umowa na czas
     merytoryczną (w | pośrednie        nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe)      dot.
     wypłacania
     wynagrodzeń dla
     pracowników
     zatrudnionych na
     stanowiskach
     operatora infolinii
     dla cudzoziemeów
     spoza          Unii
     Europejskiej
     (właściwe             i
     terminowe
     naliczenie    oraz
     wypłacenie
     wynagrodzenia)

20   odpowiada  za część | ] — koszty | umowa na czas
     merytoryczną (w | pośrednie        nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe)      dot.
     nadzorowania
     prawidłowego
     wydatkowania
     środków w ramach
     projektu FAMI

21   odpowiada  za część | ] — koszty | umowa na czas
     merytoryczną (w | pośrednie        nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe)            -
     nadzoruje
     prawidłowe
     dysponowanie

                               16
     środkami w ramach
     FAMI

22   odpowiada za część     J — koszty   umowa na czas
     merytoryczną (w        pośrednie    nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe) dot. -
     koordynuje zadania
     związane         z
     prowadzeniem
     ewidencji
     zaangażowania
     środków
     budżetowych
     pochodzących     z
     FAMI

23   odpowiada za część     J — koszty   umowa na czas
     merytoryczną (w        pośrednie    nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe) dot. -
     koordynuje zadania
     związane
     z prowadzeniem
     ewidencji
     zaangażowania
     środków
     budżetowych
     pochodzących
     z FAMI

24   odpowiada za część     J — koszty   umowa na czas
     merytoryczną (w        pośrednie    nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe)      dot.
     zapewnienia
     prawidłowej
     ewidencji
     zaangażowania
     środków
     budżetowych       w
     ramach FAMI

25   odpowiada za część     J — koszty   umowa na czas
     merytoryczną (w        pośrednie    nieokreślony
     ramach       zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe)      dot.
     zapewnienia
     prawidłowej
     ewidencji
     zaangażowania
     środków


                              17
     budżetowych      w
     ramach FAMI

26   odpowiada za część | ] — koszty | umowa na czas
     merytoryczną (w | pośrednie       nieokreślony
     ramach        zadań
     realizowanych
     przez        Biuro
     Organizacyjno-
     Budżetowe)
     w zakresie
     sprawdzania    pod
     względem
     formalno-
     rachunkowym
     dowodów
     księgowych     dot.
     realizowanych
     przedsięwzięć    w
     ramach projektu

27   Obsługa               J - koszty | Zatrudniona    w
     wspomagająca          pośrednie   | Urzędzie     na
     księgowo          —                podstawie
     finansowa                          powołania

28   Obsługa               J- koszty | Zatrudniona   w
     wspomagająca          pośrednie | Urzędzie      na
     księgowo          —               podstawie
     finansowa                         umowy o pracę

29   Obsługa               J- koszty | Zatrudniona     w
     wspomagająca          pośrednie | Urzędzie      na
     księgowo          —               podstawie
     finansowa                         umowy o pracę

30   Obsługa               J- koszty | Zatrudniona    w
     wspomagająca          pośrednie | Urzędzie       na
     księgowo          —               podstawie
     finansowa                         powołania
     Wsparcie
     merytoryczne

31   Operator infolinii - | AL          Umowa o pracę
     Częstochowa                        na czas określony

32   Operator infolinii - | AL          Umowa o pracę
     Katowice                           na czas określony

33   Operator infolinii - | AL          Umowa o pracę
     Katowice                           na czas określony

34   Operator infolinii - | Al          Umowa o pracę
     Katowice                           na czas określony

35   Operator infolinii - | AL          Umowa o pracę
     Katowice                           na czas określony

36   Operator infolinii - | AL          Umowa o pracę
     Katowice                           na czas określony




                             18
37   Operator infolinii - | Al    Umowa o pracę
     Katowice                     na czas określony

38   Operator infolinii - | AL    Umowa o pracę
     Katowice                     na czas określony

39   Operator infolinii - | Al    Umowa o pracę
     Katowice                     na czas określony

40   Operator infolinii | Al      Umowa o pracę
     — Bielsko-Biała              na czas określony

41   Operator infolinii | Al      Umowa o pracę
     — Bielsko-Biała              na czas określony

42   Operator infolinii - | AL    Umowa o pracę
     Katowice                     na czas określony

43   Operator infolinii | AL      Umowa o pracę
                                  na czas określony

44   Operator infolinii | AL      Umowa o pracę
                                  na czas określony

45   Operator infolinii | AL      Umowa o pracę
                                  na czas określony

46   Operator infolinii | AL      Umowa o pracę
                                  na czas określony

47   Operator infolinii | AL      Umowa o pracę
                                  na czas określony

48   Operator infolinii - | Al    Umowa o pracę
     Katowice                     na czas określony

49   Operator infolinii - | Al    Umowa o pracę
     Katowice                     na czas określony

50   Operator infolinii | AL      Umowa o pracę
                                  na czas określony

51   Operator infolinii | AL      Umowa o pracę
                                  na czas określony

52   Operator infolinii | AL      Umowa o pracę
                                  na czas określony

53   Operator infolinii - | Al    Umowa o pracę
     Katowice                     na czas określony

54   Operator infolinii - | Al    Umowa o pracę
     Katowice                     na czas określony

55   Operator infolinii | AL      Umowa o pracę
     — Bielsko-Biała              na czas określony

56   Operator infolinii - | Al    Umowa o pracę
     Katowice                     na czas określony



                             19
57   Osoba      pełniąca | J — koszty | Umowa o pracę
     merytoryczny          pośrednie
     nadzór          nad
     realizacją projektu

58   Osoba      pełniąca | J — koszty | Umowa o pracę
     merytoryczny          pośrednie
     nadzór          nad
     realizacją projektu

59   Osoba               J — koszty | Umowa o pracę
     koordynująca        pośrednie
     realizację zadań.

60   Osoba      pełniąca | J — koszty | Umowa o pracę
     merytoryczny          pośrednie
     nadzór          nad
     realizacją projektu

61   Osoba      pełniąca | J — koszty | Umowao pracę
     merytoryczny          pośrednie
     nadzór          nad
     realizacją projektu

62   Osoba      pełniąca | J — koszty | Umowa o pracę
     merytoryczny          pośrednie
     nadzór          nad
     realizacją
     projektu.

63   Osoba      pełniąca | J — koszty | Umowa o pracę
     merytoryczny          pośrednie
     nadzór          nad
     realizacją projektu

64   Osoba               J — koszty | Umowa o pracę
     koordynująca        pośrednie
     realizację zadań.

65   Osoba               J — koszty | Umowa o pracę
     koordynująca        pośrednie
     realizację zadań.

66   Osoba               J — koszty | Umowa o pracę
     koordynująca        pośrednie
     realizację zadań

67   Osoba      pełniąca | J — koszty | Umowa o pracę
     merytoryczny          pośrednie
     nadzór          nad
     realizacją projektu

68   Osoba      pełniąca | J — koszty | Umowa o pracę
     merytoryczny          pośrednie
     nadzór          nad
     realizacją projektu

69   osoba      pełniąca | J — koszty | Umowa o pracę
     funkcję               pośrednie
     wspomagającą w
     projekcie.

                           20
     70                    osoba      pełniąca   J — koszty   Umowa o pracę
                           funkcję               pośrednie
                           wspomagającą w
                           projekcie.




6.   Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
     procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
     publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.




WAŻNE — tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.




                                                   21
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum
Obsługi Administracji Rządowej.




                                        22
                                                      Okres                                            Realizacja zamówienia
             Nazwa                    Szacunko      realizacji .
                   .                     wa        zamówieni                                                            -                -         -          "PE
         przedmiotu      Tryb      wartość | a zgodnie   Data                                  1.  Numer umowy ramowej       |   Informacja o podziale na części oraz
Ip.     zamówienia    postępowa | zamówieni | zumową | ogłoszeni                 Data |    Numer i wartość umowy wykonawczej       numer projektu/projektów FAMI, z
       ! zgodnie z        nia         a      wykonawc      a                  podpisania    zawartej w ramach umowy ramowej       których finansowana jest umowa w
      pierwszą stroną                            z          "m                  umowy       3.    Nazwa wykonawcy umowy                      każdej z nich.
         SIWZ/OPZ                                  a   zamówie               wykonawczej           (z uwzględnieniem części) -      Informacja co jest przedmiotem
                                                          Dia                                      (jeśli dotyczy)                zakupu w ramach projektu/ -ów (w
                                                   od...-do | DD-MM-                                                              przypadku zakupu pojedynczych
                                      w złotych        =           RRRR      DD-MM-RRRR                w złotych                             pozycji z OPZ)
1              2             3            4             5           6             7                         8                                      9
      Dostawa 72 szt.    Realizacja | 226 944,00 | 11.02.2020- | 21.01.202    11.02.2020               279.141,12                             Działanie IV
      zestawów            umowy                     2.03.2020       0
1     komputerowych      ramowej
      (PC + monitor) z
      systemem
      operacyjnym
      Dostawa 72 szt.    Realizacja | 93672,00 | 18.03.2020- | 13.02.202      18.03.2020               115216,56                              Działanie IV
2     licencji na       umowy                      25.03.2020       0
      oprogramowanie | ramowej
      MS Office
      Dostawa 14 szt.    Realizacja   26460,00 | 11.02.2020- | 21.01.202      11.02.2020             32545,80 brutto                          Działanie IV
      Drukarek A4       umowy            netto     21.02.2020       0
3     monochromatycz | ramowej
      nych z
      materiałami
      eksploatacyjnymi
      Dostawa 12 szt.    Realizacja   61452,00 | 12.02.2020- | 21.01.202      12.02.2020             75585,96 brutto                          Działanie IV
      Urządzeń            umowy          netto     24.02.2020       0
4     wielofunkcyjnyc    ramowej
      h A4
      monochromatycz
      nych

5
      Dostawa 8 szt. | Realizacja | g613600
      urządzeń   |       umowy        netto
                                            | 25.05.2020
                                              15.05.2020 | 29.04.202
                                                               0              15.05.2020             105947,28 brutto
                                                                                                                                               Działanie
                                                                                                                                                  IV
      wielofunkcyjnyc | ramowej
    h formatuA3
    monochromatycz
    nych




Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.




                                                                         24
             Nazwa                                                                                                                  Realizacja zamówienia
           przedmiotu        Tryb postępowania,
           zamówienia       podział na części (jeśli | Szacunkowa   okres realizacji
1           zgodnie z         dotyczy), numer/y          wartość      zamówienia
p.       pierwszą stroną     projektwów FAMI         zamówienia | zgodnie z umową                            i
         SIWZ/OPZ/ogłos         finansujących                                                 Data ogłoszenia        Data podpisania        Wartość umowy zawartej z | Numer umowy zawartej z
            zeniem o             zamówienie                                                zamówienia/ zapytania   umowy z wykonawcą               wykonawcą           wykonawcą oraz nazwa
           zamówieniu                                                                           ofertowego                                                                 wykonawcy

                                                      w złotych      od ...-do....            DD-MM-RRRR             DD-MM-RRRR                     w złotych
    1           2                     3                   4                5                       6                      7                             8
        Przeprowadzenie
        kursów  języka
        angielskiego OTAZ | am. 138 ustawy Prawo
                                                                    2T0L2020
                                                                      31.08.2021
                                                                                 -              13.12.2019             20.01.2020                    51840 zł
        języka                   zamówień           134 805,20 zł                                                                                                      Lublinie, ul. Wertera 8.
        rosyjskiego dla             „                      ”                                                                                                               BA.I273.2.2020
                ŁA              publicznych                                                                                                                                    H
        pracowników                                                 27.01 2020         -                                                                               Edukacja Plus S.C.
        Wydziału Spraw                                                31 08.2021                13.12.2019             20.01.2020                   34 560 zł
        Obywatelskich i                                                     "                                                                                          siedzibą w Lublinie, ul.
        Cudzoziemców                                                                                                                                                         Wertera 8.
        zajmujących się
        bezpośrednią                                                                                                  30.04.2020                       Nd
        obsługą                                                                                                       (aneks nr 1)                          *
        cudzoziemców —                                                                                                                                                 Lublinie, ul. Wertera 8.
        obywateli państw             nd.                 nd.              nd                        nd.                                                                    BA.1273.2.2020
        trzecich w ramach                                                                                                                                               Edukacja Plus S.C.
        projektu p.                                                                                                                                    Nd.             ii
        „Podniesienie                                                                                                                                                  siedzibą w Lublinie, ul.
        jakości usiug                                                                                                                                                        Wertera 8.
        świadczonych na
        rzecz obywateli                                                                                                27.08.2021
        państw trzecich w            nd.                 nd.         do 31.03.2022                  nd.               (aneks nr 2)                     Nd.
        województwie                                                                                                                                                   Lublinie, ul. Wertera 8.




                                                                                               25
     śląskim
     *„współfinansowa
     nego ze środków
                                                                                                                                                    BA.1273.2.2020
     Unii Europejskiej
                                                                                                                                                 Edukacja Plus - p
     w ramach
                                                                                                                                 Nd.
     Funduszu Azylu,
                                                                                                                                                 siedzibą     w Lublrnie, ul.
     Migracji i
                                                                                                                                                            Wertera 8.
     Integracji


      Dostawa 3 sztuk           Przetarg
        niszczarek          nieograniczony,
        biurowych         zgodnie z przepisami
                            ustawy z dnia 29                           Maksymalnie do 6
                         stycznia 2004 r. Prawo | 3 045,00
                         zamówień publicznych        netto
                                                           zł           tygodni od dnia
                                                                       zawarcia umowy
                                                                                                03.04.2020   21.07.2020    1 815,48 zł brutto    PHU VECTOR
                                                                                                                                                       OO.
                                                                                                                                                            SP.Z
                         (Dz. U. z 2019 r., poz.
                          1843) oraz wydanych
                         na jej podstawie aktów
7                           wykonawczych.
         Dostawa              Wolna ręka na
     skanerów płaskich | podstawie art. 67 ust.l
           6 szt.           pkt 4 ustawy z 29                                  -       .                                                           LOGINS SP.Z.0.0
                         stycznia 2004 r. Prawo        a AGZł          ok aa                    20.10.2020   6.11.2020    2.509,20 zł brutto        KATOWICE UL.
                         zamówień publicznych                                              y                                                         CHROMIKA 5A
                            (Dz. U. 2019 poz.
8                                 1843)
          Dostawa               Przetarg
        materiałów          nieograniczony,
     eksploatacyjnych | zgodnie z przepisami
      do I drukarki i 3    ustawy z dnia 29                                                                                                         Przedsiębiorstwo
          urządzeń      stycznia 2004 r. Prawo | 26.926,83 zł          do 14 dni od dnia                                                             Wielobranżowe
     wielofunkcyjnych zamówień publicznych          netto              zawarcia umowy           24.08.2020   8.12.2020    25.241,23 zł brutto      MULTIKOM Adam
         do obsługi     (Dz. U. z 2019 r., poz.                                                                                                         Papierski
          infolinii      1843) oraz wydanych
                        na jej podstawie aktów
9                           wykonawczych.
      dostawa 4 sztuk         Przetarg
        infokiosków       nieograniczony,                               14 dni od dnia
     (multimedialnych | zgodnie z przepisami                           zawarcia umow.                                                            Towarzystwo Handlowe
          kiosków o        stawy e "A 29           | 39.024,00 netto        Od                 03.04.2020r   21.07.2020       49.692,00         ALPLAST  Sp.z00. sp.k.
     informatycznych) | stycznia 2004 r. Prawo                           21.07.2020r
10                      zamówień publicznych



                                                                                               26
                         (Dz. U. z 2019 r., poz.
                          1843) oraz wydanych
                         na jej podstawie aktów
                             wykonawczych.
      dostawa 4 sztuk            Przetarg
       czytników kart        nieograniczony,
     inteligentnych/do    zgodnie z przepisami
         kumentów           ustawy z dnia 29                           14 dni od dnia
                         stycznia 2004 r. Prawo                       zawarcia umowy                                              Korporacja Wschód Sp. z
                                                   29.276.00 netto                        03.04.2020r   22.07.2020   21.648,00
                         zamówień publicznych                              tzn. Od                                                         0.0.
                         (Dz. U. z 2019 r., poz.                        22.07.2020r
                          1843) oraz wydanych
                         na jej podstawie aktów
11                           wykonawczych.
     dostawa 4 sztuk             Przetarg
     czytników linii         nieograniczony,
       papilarnych        zgodnie z przepisami
                            ustawy z dnia 29
                                                                       21 dni od daty
                         stycznia 2004 r. Prawo
                                                   29.276,00 netto    zawarcia umowy      03.04.2020r   21.07.2020   21.598,80      AutoID Polska S.A.
                         zamówień publicznych
                                                                     tzn. Od 21.07.2020
                         (Dz. U. z 2019 r., poz.
                          1843) oraz wydanych
                         na jej podstawie aktów
12                           wykonawczych.
     dostawa 29 sztuk            Przetarg
      czytników kart         nieograniczony,
      inteligentnych      zgodnie z przepisami
                            ustawy z dnia 29
                                                                       14 dni od dnia
                         stycznia 2004 r. Prawo
                                                   2.349.00 netto     zawarcia umowy      03.04.2020r   21.07.2020    1.958,80      AutoID Polska S.A.
                         zamówień publicznych
                                                                     tzn. Od 21.07.2020
                         (Dz. U. z 2019 r., poz.
                          1843) oraz wydanych
                         na jej podstawie aktów
13                           wykonawczych.
     dostawa 3 sztuk             Przetarg
       urządzeń do           nieograniczony,
         kontroli         zgodnie z przepisami                       8 tygodni od daty
                                                                                                                                     PRECOPTIC Co.
      autentyczności        ustawy z dnia 29         245.340,00      zawarcia umowy
                                                                                           26.05.2020   22.07.2020   269.985,00   Wojciechowscy Spółka
       dokumentów        stycznia 2004 r. Prawo         netto           tzn, od dnia
                                                                                                                                         Jawna
                         zamówień publicznych                           22.07.2020
                         (Dz. U. z 2019 r., poz.
14                       1843) oraz wydanych




                                                                                          27
                          na jej podstawie aktów
                              wykonawczych.
          aparaty
15     telefoniczny                nd.             nd.      nd.           nd.      nd.      15 424,20              nd.
     bezprzewodowe
        zestawy                    nd.             nd.      nd.           nd.      nd.                             nd.
16     słuchawkowe                                                                          9 606,30
17     klimatyzatory               nd.             nd.      nd.           nd.      nd.      11 370,00              nd.
         Biurka z                                                                                           P.P.H.U. Mebli
        kontenerem                                                                                      Tapicerowanych KANITA
       odbiurkowym,                                                                                         Eksport-Import
      p obudową ża                 nd.             nd.      nd.           nd.      nd.      15 498,00         2019 AI 141
         komputer
18      stacjonarny
        Biurka bez                                                                                         | P.P.H.U. Mebli
        kontenerka                 nd.             nd.      nd.           nd.      nd.                  Tapicerowanych KANITA
19                                                                                          2952,00         Eksport-Import
          Lada z                                                                                              2019/11/47
       oddzielonymi                nd              nd       nd            nd       nd
       stanowiskami                     *               *        *             *        *
20         pracy                                                                            2505,52
       Ścianki z płyt                                                                                       P.P.H.U. Mebli
       meblowych do                                                                                     Tapicerowanych KANITA
        odgradzania                nd.             nd.      nd.           nd.      nd.                       Eksport-Import
21    stanowisk pracy                                                                       3013,50
A       dókunienty                 nd.             nd.      nd.           nd.      nd.      17 133.90         2019/11/47
                                                                                                            P.P.H.U. Mebli
     Szafy ubraniowe               nd.             nd.      nd.           nd.      nd.                  Tapicerowanych KANITA
23                                                                                          2 214,00         Eksport-Import
     Kontener mobiln:                                                                                          2019/11/47
24    z drzwiczkami                nd.             nd.      nd.           nd.      nd.      2 164.80
     Kontener mobilny                                                                                       P.P-HLU. Mebli
                      „            nd.             nd.      nd.           nd.      nd.                  Tapicerowanych KANITA
25     z szufladami                                                                         7 749,00        Eksport-Import
26   krzesła obrotowe              nd.             nd.      nd.           nd.      nd.      8 280.36      Bb — Fotele i Krzesła

         krzesła                                                                                          Bb - Fotele 1   Krzesła
27      dostawiane                 nd.             nd.      nd.           nd.      nd.      1618,68
28    żaluzje okienne              nd.             nd.      nd.           nd.      nd.      416724        Ka




                                                                     28
       montaż osłony z                                                   ACRYLPLAST SPÓŁKA
      szyby hartowanej    nd.   nd.   nd.        nd.   nd.   14 596,46         JAWNA
29       na biurkach
       Bieżący remont
     pomieszczeń 171 i    nd.   nd.   nd.        nd.   nd.   45 500,00
30         171a                                                             |..I
         wymiana
         instalacji
     teleinformatyczne                                                      |     JE
                          nd.   nd.   nd.        nd.   nd.   54 500,00
            jw
     pomieszczeniach
31    od 171 do 175.
         przebicie
        otworów do
      wyprowadzenia
           rury z
                          nd.   nd.   nd.        nd.   nd.   3 690,00           nd.
     klimatyzatorów w
     Bielsku - Białej w
      ramach montażu
32      klimatyzacji
      mat. budowlane
       do remontu w
      Bielsku - Białej
         (prace we
                          nd.   nd.   nd.        nd.   nd.   7 471,09           nd.
          własnym
     zakresie) artykuły
     malarskie, panele
33      podłogowe
          artkuły                                                               nd.
        reklamowe,        nd.   nd.   nd.        nd.   nd.   19 445,71
34      promocyjne




                                            29
30
   Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
   np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
   projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

   Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
   na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Projekt wpisywał się w działania związane z:

   Krajowym Programem Przeciwdziałania Ubóstwu i Wykluczeniu Społecznemu;

   - Strategią na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju;

   - Polityką Spójności;

   - Strategią Rozwoju Kapitału Ludzkiego;

   - Priorytetami społeczno-gospodarczymi polityki migracyjnej (przyjęte przez Radę Ministrów w marcu 2018
   r.)

   - Funduszem Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

   Udział pracowników w kursach językowych przyczynił się do podniesienia kwalifikacji językowych, co
   niewątpliwie będzie się mogło przełożyć na łatwiejszy kontakt z obywatelami państw trzecich. Uzyskane
   kompetencje językowe pracownicy będą mogli wykorzystać nie tylko obsługując obywateli państw trzecich.
   Umiejętności te będzie można wykorzystać w kontakcie z każdym „klientem zagranicznym”, co stanowi
   istotny element w budowaniu pozytywnego wizerunku administracji publicznej.

   Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

   Problemem podczas realizacji projektu okazała się duża fluktuacja osób pełniących funkcje operatorów
   infolinii i związana z tym konieczność zatrudnienie nowych pracowników, przeprowadzenia naborów,
   proces zatrudnienia i przeszkolenia nowych pracowników. Z uwagi na bardzo obszerny zakres merytoryczny,
   wielość przepisów obowiązujących w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców z państw trzecich w
   Polsce, częstotliwość nowelizacji przepisów, wybuch wojny na Ukrainie i napływ uchodźców z Ukrainy
   powodował iż przygotowanie operatora do pracy wymagało znacznego czasu.

   W Oddziale w Częstochowie i Bielsku-Białej od dnia 01.09.2022r. obsługę infolinii prowadziła tylko 1
   osoba, a w Katowicach — 3.

   W zakresie realizacji kursów językowych: Pojawienie się w marcu 2020 r. stanu epidemicznego
   spowodowanego CIVID-19 wymusiło konieczność zmiany formuły kursówz tzw. tradycyjnej „face to face”
   na kursy on-line. Podjęte zostały w tym kierunku odpowiednie działania (tj. przygotowano wniosek o zmianę
   Wniosku o dofinansowanie z propozycją zmian, uzgodniono ze szkołą językową nową formułę kursów na
   czas obowiązywania stanu epidemicznego).

   Zbyt późne uruchomienie środków z rezerwy celowej, co opóźniło podpisanie umów i zakupy materiałów
   oraz sprzętów. Jednakże wszystkie założone zadania zostały zrealizowane do końca II kwartału realizacji
   projektu. W III kwartale realizacji projektu na zakup 8 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 nie złożono
   oferty ze względu na brak dostępności urządzeń na rynku. W IV kwartale realizacji projektu wystąpiły
   problemy z podpisaniem umów z powodu nie uruchomienie środków z rezerwy celowej oraz brak
   rozstrzygnięcia w przetargach. W V kwartale realizacji projektu wystąpiły problemy z podpisaniem umów z
   powodu braku rozstrzygnięciu w przetargu na dostawę skanerów płaskich.

10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

   Operatorzy infolinii udzielając odpowiedzi mailowej w swojej wizytówce zamieszczali logotyp FAMI oraz
   hasła podkreślające wartość dodaną, jaką stanowi wkład Unii Europejskiej o treści „Bezpieczna Przystań”
   oraz odniesienie do finansowania Projektu z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
   Takie same oznaczenia zawierały zaświadczenia o przeszkoleniu operatorów infolinii z zakresu zasad
   legalizacji pobytu i wykonywania pracy przez cudzoziemców z państw trzecich na terytorium
   Rzeczypospolitej Polskiej oraz zakresy czynności operatorów infolinii.

   Także tabliczki informacyjne przydrzwiowe zewnętrzne zawierały informację o finansowaniu wynagrodzeń
   operatorów infolinii dedykowanej obywatelom państw trzecich z Projektu z Programu Krajowego Funduszu
   Azylu, Migracji i Integracji.

   Zakupiony w ramach projektu sprzęt oraz materiały promocyjne został oznakowany za pomocą naklejek
   zawierających logotyp FAMI oraz hasła podkreślające wartość dodaną, jaką stanowi wkład Unii Europejskiej
   o treści „Bezpieczna Przystań” oraz odniesienie do finansowania Projektu z Programu Krajowego Funduszu
   Azylu, Migracji i Integracji.

   W zakresie realizacji kursów językowych i spraw kadrowych:

   - na ogłoszeniu o zamówieniu zamieszczono informację o nazwie projektu oraz logo projektu wraz z
   informacją o współfinansowaniu ze środków FAMI;

   - na wszystkich dokumentach związanych z procedurą naboru (m. in. ogłoszenie o naborze, testy, protokół)
   na stanowisko operatora infolinii dla cudzoziemców spoza Unii Europejskiej zamieszczono informację o
   nazwie projektu oraz logo projektu wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków FAMI

   - dokumentacja kadrowa zawarta w aktach osobowych pracowników zatrudnionych na stanowisku operatora
   infolinii dla cudzoziemców zawiera informację o nazwie projektu oraz logo projektu wraz z informacją o
   współfinansowaniu ze środków FAMI

   - w salach, których odbywały się zajęcia została umieszczona informacja o realizowanym projekcie, w tym
   zawarta została informacja o nazwie projektu oraz logo wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków
   FAMI

   - na listach obecności zamieszczono informację o nazwie projektu oraz logo projektu wraz z informacją o
   współfinansowaniu ze środków FAMI

   Obowiązki promocyjne realizowano poprzez oznakowanie dokumentów wytworzonych w ramach projektu
   zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku beneficjenta. W zapytaniach ofertowych została zawarta
   informacja o współfinansowaniu projektu z funduszu FAMI.

11 „Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

  Działanie infolinii w istotny sposób ułatwiło cudzoziemcom dostęp do uzyskania ogólnych informacji w
  sprawach legalnego pobytu i pacy cudzoziemców podczas pobytu na terytorium RP. Podczas konfliktu
  wojennego na Ukrainie infolinia stanowiła także istotne wsparcie informacyjne dla uchodźców z Ukrainy.
  Projekt oceniany jest pozytywnie, czego dowodem może być chociażby fakt, że Urząd przystąpił do kolejnego
  projektu współfinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
  - realizacja projektu w zakresie obsadzenia 11 etatów operatora infolinii dla cudzoziemców spoza UE
  przebiegła sprawnie
  - pracownicy uczęszczający na kurs pozytywnie ocenili udział w kursie
  Projekt posiadał Koordynatora projektu. Cyklicznie odbywały się spotkania zespołu projektowego
  poświęcone omówieniu najważniejszych działań z nim związanych. Jednocześnie na bieżąco odbywały się
  spotkania w razie zaistnienia jakiegokolwiek odchylenia w realizacji projektu i wprowadzane były działania
  naprawcze.


12.Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

          - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
          pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

          - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
          jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
                                                       32
           w    okresie   jego    eksploatacji;    albo             będzie        dyskryminował        osoby
           uczestniczące/korzystające z projektu):

           - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
           do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):

      Działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu do projektu w czasie jego realizacji
      bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę lub pochodzenie etniczne, wyznawaną religię lub
      światopogląd, orientację seksualną, umożliwiając sprawiedliwe, pełne uczestnictwo we wszystkich
      działaniach objętych projektem.

      Projekt, w części dotyczącej podniesienia kompetencji językowych pracowników Wydziału Spraw
      Obywatelskich i Cudzoziemców zakładał, że jego uczestnikami będą pracownicy zaangażowani w
      obsługę obywateli państw trzecich. Każdy pracownik wpisujący się w założenia projektu mógł w nim
      uczestniczyć. Jedynym warunkiem było posiadanie umowy na czas nieokreślony, co miało
      zagwarantować ciągłość projektu.

      Równy dostęp do informacji o poszukiwaniu kandydatów na stanowisko operatora infolinii poprzez
      zamieszczenie ogłoszenia na stronie BIP Urzędu. Stosowanie jednolitych kryteriów wyboru w stosunku
      do wszystkich kandydatów.

13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
   na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
   rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
   sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
   wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego)?

           TAK (uzasadnienie):

           NIE (uzasadnienie):

           NIE DOTYCZY (uzasadnienie): przedsięwzięcie nie należało do projektów, które mogą mieć
           znaczący wpływ na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
   wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
   zustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
   publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

           TAK (uzasadnienie):

           NIE (uzasadnienie):

           NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie obejmował pomocy publicznej

15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
   przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
   szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
   intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego)

   Cel szczegółowy: 2 — Integracja/ legalna migracja - 3 078 826,54 zł

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
   dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
   należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego:

   Dokumentacja projektowa przechowywana w następujących komórkach organizacyjnych:


                                                        33
    - Biuro Administracyjne/Oddział do Spraw Zamówień Publicznych:         dokumenty przetargowe dot.
    wyłonienia podmiotu do przeprowadzenia kursów językowych

    - Biuro Organizacyjno-Budżetowe/Oddział do Spraw Księgowości i Realizacji Budżetu: cała dokumentacja
    księgowa

    - Biuro Organizacyjno-Budżetowe/Oddział do Spraw Zarzadzania Personelem i Organizacji: dokumentacja
    dotycząca kursów językowych oraz naborów

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:

    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*! zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 3 lat od zatwierdzenia przez
      Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem dla
      Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.



19.Załączniki:

            1.   Formularz wskaźników

            2.   Zestawienie wydatków

            3.   Poświadczenie wydatków

            4.   Potwierdzenia zapłaty




1 * Niepotrzebne skreślić
                                                     34
