                          Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

      Raport [należy pozostawić właściwy Wstępny, Dodatkowy Kwartalny,
                                    Końcowy]

                                   okres objęty raportem:

                              od 15.10.2022 do              31.12.2023

                                     część merytoryczna
                                          Należy wysłać do:

                     Centrum Obsługi Projektów Europejskich
               Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                               Raport składany w formie elektronicznej



                 Numer projektu lub numer umowy finansowej: 5/14-2022/0G-FAMI

                                             Tytuł projektu:

      "Wsparcie integracji uchodźców z Ukrainy oraz obywateli państw trzecich w województwie
                                             śląskim"

                                          Nazwa beneficjenta:

                                            Wojewoda Śląski



 1.    Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

Zrealizowany został ogólny cel projektu, którym było zapewnianie doradztwa i pomocy w kwestiach
legalizacji pobytu, administracyjnych i prawnych, przysługujących praw pracowniczych, doradztwa i
pomocy integracyjnej, opieki zdrowotnej, psychologicznej i socjalnej, opieki nad dziećmi oraz łączenia
rodzin, działania zwiększające kontakt i integrację ze społeczeństwem polskim dla uchodźców z
Ukrainy. Wsparcie dotyczyło zarówno obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski od 24.02.2022 roku,
jaki i obywateli innych krajów państw trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywają
na terenie województw śląskiego legalnie oraz obywatele pozostałych PT.
Zorganizowano i zapewniono funkcjonowanie 3 punktów informacyjno — doradczych połączonych z
infolinią w siedzibie Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach oraz w Oddziałach w Bielsku-Białej
i w Częstochowie.
Szacowano, że z pomocy specjalistów w sprawach legalizacji pobytu w punkcie łącznie skorzysta:
- w Katowicach - ok. 11.400 osób z czego 5.320 cudzoziemców będą to osoby które skorzystają z
pomocy po raz pierwszy i zostaną wliczone do wskaźnika;
- w Bielsku-Białej - ok. 9.900 osób z czego 4.158 cudzoziemców będą to osoby które skorzystają z
pomocy po raz pierwszy i zostaną wliczone do wskaźnika;
- w Częstochowie - ok. 7.336 osób z czego 4.035 cudzoziemców będą to osoby które skorzystają z
pomocy po raz pierwszy i zostaną wliczone do wskaźnika.
Natomiast, faktycznie z w punkach informacyjno-doradczych podczas realizacji projektu z pomocy
specjalistów skorzystało:
- w Katowicach łącznie 12.587 osób z czego 10.359 osoby wliczono do wskaźnika;
- w Bielsku-Białej łącznie 10.696 osoby z czego 6.123 osób wliczono do wskaźnika;
- w Oddziale w Częstochowie łącznie 10.639 osoby z czego 6.685 osób wliczono do wskaźnika.
Z kolei, operatorzy infolinii podczas realizacji projektu odebrali/ wykonali łącznie w Oddziałach w
Katowicach, Częstochowie i Bielsku Białej:
- 44.315 wiadomości mailowych;
- 51.805 połączeń telefonicznych.

Zorganizowano w trybie zdalnym 2 konferencje dla pracodawców i agencji pracy zatrudniających
cudzoziemców na terenie województwa śląskiego — na których omówiono zasady legalizacji pobytu i
legalnego zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.

Zorganizowano konferencję poświęconą przeciwdziałaniu handlowi ludźmi w kontekście masowej
migracji cudzoziemców spoza Unii Europejskiej, z miejsc objętych konfliktem zbrojnym

Utworzono podstronę dedykowaną projektowi, do której odnośnik znajduje się na stronie internetowej
Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach — na której regularnie zamieszczane były informacje o
projekcie, o poszczególnych działaniach, możliwych formach wsparcia, godzinach funkcjonowania
punktów informacyjno-doradczych oraz infolinii.

Do budynku przy ul. Damrota 16 w Katowicach, gdzie przesiona zostanie obsługa cudzoziemców w tym
obywateli PT:
- Zakupiony został niezbędny sprzęt IT dla pracowników realizujących zadania z zakresu legalizacji
pobytu i pracy obywateli PT
- zakupiono i wyposażono nowoczesną Sali Obsługi na 20 stanowisk z poczekalnią i kącikiem dla dzieci,
- Zakupiono i zamontowano wyposażenie nowoczesnej Sali Narad, któe umożliwi pracownikom
realizującym sprawy z zakresu cudzoziemców udział w spotkaniach merytorycznych w celu
rozszerzenia posiadanej wiedzy i kompetencji.

Partner Projektu:
- zapewnienił wsparcie psychologiczne dla uchodźców z Ukrainy oraz pozostałych cudzoziemców spoza
Unii Europejskiej przebywających na terenie województwa śląskiego,
- zorganizowanie kursów języka polskiego dla uchodźców z Ukrainy oraz pozostałych cudzoziemców
spoza Unii Europejskiej przebywających na terenie województwa śląskiego. Kursy skierowane były
zarówno dla dorosłych jak I dla dzieci w różnym wieku.

2.     Harmonogram realizacji projektu:

Harmonogram     zgodnie     z|Opis realizacji działań w              danym Wyjaśnienie rozbieżności
umową      finansową      (tj. |okresie sorawozdawczym
Harmonogramem      realizacji
projektu    zawartym       w
Formularzu Wniosku)

I. Utworzenie i zapewnienie       Utworzono           i          zapewniono     W_   Oddziale       do   Spraw
funkcjonowania      punktów       funkcjonowanie           3         punktów    Cudzoziemców w Katowicach
informacyjno-doradczych           informacyjno-doradczych                       wystapiły     trudności     z
zintegrowanych z infolinia        zintegrowanych        "z    infoliniami   w   zatrudnieniem specjalistów do
dedykowanych obywatelom           siedzibie       Śląskiego            Urzędu   udzielania porad prawnych i
Ukrainy, którzy wjechali do       Wojewódzkiego w Katowicach oraz w             psychologicznych.
Polski od 24.02.2022 roku,        Oddziałach w Bielsku-Białej i w
jaki    i   obywatelom   innych   Częstochowie,              dedykowanych       Na     usługi  związane     ze
krajów     państw    trzecich,    obywatelom Ukrainy, którzy wjechali do        świadczeniem porad prawnych
którzy wjechali na terytorium     Polski od 24.02.2022 roku, jaki i             pomimo           wielokrotnych
Polski z Ukrainy i przebywają     obywatelom innych krajów państw               ogłoszeń złożona została tylko
na    terenie   województwa       trzecich, którzy wjechali na terytorium       jedna oferta. Umowa zlecenia
śląskiego legalnie a także        Polski z Ukrainy i przebywają na terenie      została zawarta dopiero w dniu
innym obywatelom państw           województwa śląskiego legalnie a              31.07.2023 o godz.       15, na
trzecich, stanowiących grupę      także    innym obywatelom            państw   łącznie 53 godziny porad
docelową projektu.                trzecich, stanowiących grupę docelową         prawnych, podczas których z
                                  projektu.                                     pomocy powinno skorzystać 53
                                                                                osoby.
                                  We    wszystkich   trzech    punktach
                                  udzielana była pomoc w sprawach
                                  administracyjnych, tj. dot. legalizacji

                                                        2
pobytu a także wsparcie w zakresie
tłumaczenia      polsko-ukraińskiego.
Dodatkowo    punkt w Katowicach         W Oddziale w Bielsku-Białej-
prowadził ' doradztwo     zawodowe,     20      grudnia     2022     roku
doradztwo kulturowe, porady prawne zatrudniono                pierwszego
oraz wsparcie psychologiczne dla        pracownika          realizującego
uchodźców z Ukrainy oraz pozostałych    zadania      w       Punkcie
cudzoziemców        spoza        Unii   informacyjno-doradczym     z
Europejskiej.                           infolinią.

W Oddziale w Katowicach porady Zrealizowanie               niezbędnych
świadczone były także przez doradcę szkoleń           dla        nowo-
zawodowego, asystenta kulturowego zatrudnionych _ pracowników,
oraz psychologa,         którzy podczas organizacja i przygotowanie
realizacji projektu udzielili porad:    pomieszczeń przeznaczonych
- 165 porady z zakresu doradztwa na nowo powstały punkt
zawodowego, z tego 165 porad zostało informacyjno        —    doradczy
udzielonych osobom kwalifikującym się zintegrowany z infolinią oraz
do wskaźnika.                           wykorzystaniu            przez
                                        pracownika    przysługującego
- 174 porad z zakresu wsparcia urlopu pozwoliło na otwarcie
kulturowego, z tego 163 porad zostało Punktu dla cudzoziemców w
udzielonych osobom kwalifikującym się pierwszym tygodniu stycznia
do wskaźnika.                           2023 roku

- 69 porad z zakresu pomocy W pierwszym i drugim kwartale
psychologicznej,   z tego 65 porad 2023 roku punkt obsługiwany
zostało      udzielonych       osobom był przez 5 pracowników.
kwalifikującym się do wskaźnika.
                                    W trzecim kwartale 2023 roku
Od 01.08.2023r.   porady świadczone punkt obsługiwany był tylko
były także przez prawnika, który w przez         czterech   pracowników
okresie od 01.08.2023 do 30.09.2023 (długotrwała nieobecność Pani
udzielił:                                                      od
                                       .006.2023r.   oraz    brak
-63 porad prawnych, z czego 63 porad zatrudnienia      na         szóste
zostało      udzielonych       osobom stanowisko pracy)
kwalifikującym się do wskaźnika.
                                        W wyniku przeprowadzonego
                                        naboru zatrudniono      nowego
Podczas realizacji projektu w łącznie w racownika — Pana oso
Oddziałach         w        Katowicach, AJ |< po kilku dniac
Częstochowie i Bielsku Białej z pomocy zrezygnował z pracy.
specjalistów w punktach informacyjno-
doradczych skorzystało łącznie 33.922 W czwartym kwartale 2023
osoby z czego 23.167 wliczono do roku punkt obsługiwany był w
wskaźnika.                              większości tylko przez czterech
                                        pracowników.
W punkcie informacyjno-doradczym w
Katowicach      podczas    realizacji W wyniku kolejnego naboru —
projektu z     pomocy specjalistów dopiero w drugiej połowie
skorzystało łącznie 12.587 osób z listopada 2023__roku__     prac
czego 10.359 osoby wliczono do rozpoczał Pan
wskaźnika.                              (jako piąta osoba

W Oddziale w Bielsku-Białej w okresie Przez        cały       okres
od 20.12.2023 r. do 31.12.2023 r. z funkcjonowania          Punktu
pomocy    specjalistów    skorzystało informacyjno-doradczego
łącznie 10.696 osoby z czego 6.123 zintegrowanego z infolinią w
osób wliczono do wskaźnika.        Oddziale w Bielsku-     Białej
                                   można zaobserwować istotny i
                                   stały     wzrost       liczby
W Oddziale w Częstochowie okresie                cudoziemców korzystajacych z
od 16.12.2022 r. do 31.12.2023r. z               jego usług. W szczególności w
pomocy     specjalistów   skorzystały            okresie            wakacyjnym
łącznie 10.639 osoby z czego 6.685               zaobserwowano         znaczny
osób wliczono do wskaźnika.                      wzrost liczby beneficjentów.

Operatorzy infolinii udzielali informacji W grudniu w             stosunku      do
telefonicznie, mailowo i bezpośrednio. poprzednich                     miesięcy
                                               napotkano          tendencje
Zakres       udzielanych            informacji spadkową ogólnej liczby osób
obejmował      pomoc      obywatelom             korzystających z porad punktu
Ukrainy, będącym ofiarami konfliktu              informacyjno-doradczego.
zbrojnego na Ukrainie — informacji o             Zapewne ma to związek z
przysługujących   im   uprawnieniach             okresem świątecznym, a więc z
podczas pobytu na terytorium Polski.             migracją cudzoziemców do
                                                 swoich domów. Ponadto z racji
                                      kończącego     się    projektu,
Operatorzy         infolinii         udzielali
                                      pracownicy              musieli
obywatelom Ukrainy informacji dot.
                                      wykorzystać    swoje     urlopy
zasad ich pobytu w Polsce oraz
                                      wypoczynkowe a więc obsługę
możliwych     formach     wsparcia  w
                                      cudzoziemców       realizowała
zakresie   zakwaterowania,     pomocy
                                      mniejsza grupa kadrowa.
finansowej i materialnej.

Ponadto, na infolinii udzielane były             W Oddziale w Częstochowie
także informacje dot. ogólnych zasad             w pierwszym kwartale punkt
legalizacji pobytu cudzoziemców oraz             obsługiwany był przez dwóch
możliwości wykonywania przez nich                pracowników.
pracy w Polsce. Udzielanie były także
informacje w indywidualnych sprawach   W drugim     kwartale punkt
cudzoziemców toczących się przed
                                       obsługiwany był przez pięciu
wojewodą (tj. informacje o brakujących
                                       pracowników.
dokumentach,       'o _ przewidywanym
terminie _ wydania      decyzji            czy
                                       W trzecim kwartale punkt
możliwości odbioru karty pobytu).
                                       obsługiwany był przez pięciu
                                       pracowników,     a   wraz  z
Podczas realizacji projektu operatorzy początkiem czerwca dołączyła
infolinii odebrali/ wykonali łącznie w jeszcze jedna osoba.
Oddziałach          w      Katowicach,
Częstochowie i Bielsku Białej:         W czwartym kwartale punkt
                                                 obsługiwany był już przez cały
- 44.315 wiadomości mailowych;                   okres swojej działalności przez
                                                 sześciu pracowników.
- 51.805 połączeń telefonicznych.
                                                 W _ październiku      nastąpiły
Ponadto, w czerwcu 2023r. operatorzy zmiany w obsadzie. Z racji
infolinii _ uczestniczyli       w       pikniku kończących się umów, czterem
integracyjnym      dedykowanemu pracownicom         przedłużono
cudzoziemcom spoza UE — udzielając umowy na kolejne 3 miesiące.
organizatorom i uczestnikom pikniku Dwie pracownice odeszły, a w
wsparcia tłumaczeniowego.           ich miejsce kadrę zasiliła nowa
                                                 pracownica|
Dodatkowo w kwietniu 2023 roku
                                                 W grudniu     w stosunku       do
pracownicy Punktu w Oddziale w
                                                 poprzednich           miesięcy
Bielsku-Białej, w związku ze zmianami            napotkano            tendencje
w przepisach prawa i możliwością                 spadkową ogólnej liczby osób
składania wniosków pobytowych (w                 korzystających z porad punktu
trzech przypadkach) przez obywateli informacyjno-doradczego.
Ukrainy   posiadającymi        status    UKR, Zapewne miało to związek z
zorganizowali                    dodatkowe okresem świątecznym, a więc z
pomieszczenia               (sala       narad) migracją _cudzoziemców           _do
                                przeznaczone na tymczasowy punkt swoich domów. Ponadto z racji
                                informacyjno-doradczy    dedykowany       kończącego   się    projektu,
                                wyłącznie             cudzoziemcom        pracownicy            musieli
                                posiadającym status UKR. W ww.            wykorzystać  swoje     urlopy
                                punkcie     przygotowano     również      wypoczynkowe a więc obsługę
                                znaczną ilość druków wniosków,            cudzoziemców     realizowała
                                oświadczeń      oraz      materiałów      mniejsza grupa kadrowa.
                                informacyjnych.

                                W   Katowicach     zorganizowano    13
                                sobót     informacyjnych      podczas
                                których, w godzinach od 8 do 13 czynny
                                był punku informacyjno-doradczy, a
                                specjaliści w punkcie udzielali porad w
                                ww. zakresie.


Il Wyposażenie Sali obsługi i W II kwartale 2023 r. nastąpiła Brak rozbieżności
Sali narad                    dostawa i montaż zabudowy meblowej
                              sali obsługi klienta, stołów do sali narad
                              wraz z fotelami obrotowymi oraz
                              krzesłami.     Dostawę      odebrano      i
                              dokonano zapłaty za fakturę.

Ill.   Organizacja    kursów | Uczestnicy       kursów      językowych | Brak rozbieżności
języka                         podzieleni zostali na 25 grup z
polskiego dla cudzoziemców | założeniem            ich          poziomu
przebywających na terenie      zaawansowania, wieku, dostępności
województwa Śląskiego z        terminu.
elementami wsparcia dla
nauczycieli i grona            W trakcie kursu języka polskiego dla
pedagogicznego uczących w dorosłych, ich dzieciom zapewniona
szkołach       na      terenie została również opieka — dzieci zajęcia
województwa                    miały w tych samych godzinach co ich
śląskiego           (działanie rodzice. Zajęcia odbywały się w salach
realizowane                    sąsiadujących ze sobą, tak aby dzieci
przez partnera projektu.) W    (najmłodsze w wieku 4 lat) miały
ramach      tego    elementu możliwość kontaktu z opiekunami.
planuje się
następujące działanie:         Uczestnikom zapewniona została woda
                               w butelkach. Wstępnie założony był
                               dostęp do dystrybutora wody, jednak
                               na     poziomie      realizacji     zajęć
                               językowych     'w   różnych     miastach
                               wygodniejszy okazał się system wody
                               w butelkach. Woda zabierana była
                               również na wyjazdy oraz zajęcia w
                                ramach TUS.

                                Uczestnicy kursy otrzymali materiały w
                                wersji przygotowanej przez opiekuna
                                merytorycznego kursów językowych.
                                Materiały zostały ologowane w sposób
                                czytelny. Na 1 stronie zamieszczono
                                logotypy projektowe.

                                Uczestnicy otrzymali również materiały
                                piśmiennicze w postaci notesów i
                                długopisów. Na zajęcia z dziećmi
                                dokonano      zakupu      niezbędnych
                                materiałów-     markerów,     papieru,

                                                    5
                            kredek,   mazaków,     klei,   nożyczek,
                            papieru itp.

                            Zajęcia odbywały się w Tarnowskich
                            Górach, Radzionkowie, Bytomiu i
                            Cieszynie.

                            Na potrzeby realizacji zajęć językowych
                            wynajęte zostały sale szkoleniowe.
                            Sale wyposażone były w krzesła i stoły
                            niezbędne do prowadzenia zajęć oraz
                            tablice. Niektóre pomieszczenia jak np.
                            sale dla dzieci wyposażone zostały w
                            ekrany do projekcji zakupione w
                            ramach projektu.

                            Sale posiadały dostęp do Światła
                            dziennego a w ich bezpośrednim
                            pobliżu znajdowały się toalety. Sale
                            znajdowały się w bezpośrednim pobliżu
                            przystanków komunikacji pasażerskiej.

                            Zebrano        ponad   237     deklaracji
                            uczestnictwa.       Cześć         osób
                            składających deklarację nie skorzystało
                            z proponowanych form wsparcia.
                            Napływały      również      pojedyncze
                            zgłoszenia, niestety nie udało się
                            utworzyć grupy składających się z 1 lub
                            2 osób w takich miastach jak Pszczyna
                            czy Ustroń.

                             W trakcie realizacji projektu Partner
                            utworzył dodatkową, 25 grupę w
                            Tarnowskich Górach. z uwagi na
                            bardzo      duże      zainteresowanie
                            projektem. Łącznie w kursach języka
                            polskiego udział wzięło 220 osób, w
                            tym w Tarnowskich Górach 150 osób,
                            w Cieszynie 18, w Radzionkowie 52
                            osoby.

- kurs języka polskiego dla W Radzionkowie utworzona została 1 Brak rozbieżności
dzieci w wieku 7-9 lat      grupa w przedziale wiekowym od 4 do
                            9 lat.

                             W Tarnowskich Górach zrealizowano
                            zajęcia w 5 grupach wiekowych od 4 do
                            9 lat.

                            Zajęcia dla dzieci realizowane były w
                            tym samym terminie co zajęcia dla
                            dorosłych. Kurs polskiego dla dzieci
                            realizowany był w salach, które
                            sąsiadowały bezpośrednio ze sobą.

                            Dzieciom zapewniona została woda
                            butelkowana.

                            Na potrzeby realizacji zajęć językowych
                            zakupione zostały drobne materiały
                              piśmiennicze  w    postaci    kredek,
                              mazaków, flamastrów, papieru itp.

kurs języka polskiego dla dzieci W Tarnowskich Górach utworzyło się Brak rozbieżności
w wieku 10-14 lat                aż 5 grup w przedziale wiekowym
                                 między 10-14 lat.

                              W Radzionkowie utworzona została 1
                              grupa w przedziale wiekowym od 10 do
                              14 lat.

                              Zajęcia dla dzieci realizowane były w
                              tym samym terminie co zajęcia dla
                              dorosłych. Kurs polskiego dla dzieci
                              realizowany był w salach, które
                              sąsiadowały bezpośrednio ze sobą.

                              Dzieciom zapewniona została woda
                              butelkowana.

                              Na potrzeby realizacji zajęć językowych
                              zakupione zostały drobne materiały
                              piśmiennicze    w     postaci    kredek,
                              mazaków, flamastrów, papieru itp.

kurs języka polskiego dla dzieci W Tarnowskich Górach zrealizowano Brak rozbieżności
w wieku 15-18 lat                zajęcia dla 6 grup młodzieżowych.
                                 Częściowo w grupach znajdowali się
                                 również dorośli w przedziale wiekowym
                                 między 18 a 20 lat. Zajęcia prowadzone
                                 były     na     różnych      poziomach
                                 zaawansowania. Zajęcia odbywały się
                                 raz w tygodniu. Każde spotkanie trwało
                              2 godziny.

                              W trakcie zajęć uczestnicy kursów
                              przygotowywali się do poziomu B2.

                              Na potrzeby realizacji zajęć językowych
                              zakupione zostały drobne materiały
                              piśmiennicze    w     postaci    kredek,
                              mazaków, flamastrów, papieru itp.

                              Wykorzystywano                pomoce
                              multimedialne — ekrany przenośne.

- kurs języka   polskiego dla W Tarnowskich Górach utworzono 5 Brak rozbieżności
dorosłych                     grup dla osób dorosłych na różnych
                              poziomach zaawansowania — od A1 do
                              B2. W zajęcia wzięło udział ponad 180
                              osób. Zajęcia realizowane były 1 raz w
                              tygodniu w godzinach popołudniowych
                              (15.00-19.00).   "w    trakcie   zajęć
                              uczestnicy „ podróżowali wirtualnie po
                              Polsce korzystając z podręczników Po
                              Polsce    —    po   polsku”   Grupy   w
                              Tarnowskich ' Górach - zakończyły
                              zajęcia na koniec czerwca 2023r.

                              W Radzionkowie utworzono 1 grupę
                              osób dorosłych składającą się z 25
                              osób.  "W   zajęciach _ uczestniczyli
                                                   7
                              zarówno mężczyźni jak i kobiety.
                              Poziom językowy był dość wyrównany-
                              zajęcia odbywały się na poziomie
                              podstawowym.        W       zajęciach
                              uczestniczył również zespół tłumaczy.
                              Tłumaczenia odbywały się stacjonarnie
                              i online.

                              Zajęcia rozpoczęły się 17 marca.

                              Przewidywana ilość zajęć dla każdej
                              grupy wynosiła 15 spotkań, każde
                              spotkanie to 2 godziny.

                              W Cieszynie otworzone zostały 2 grypy
                              osób dorosłych. Uczestnikami kursów
                              byli zarówno mężczyźni jak i kobiety w
                              wieku 17-55 lat.

                              Zajęcia w Cieszynie odbywały się 2
                              razy w tygodniu od 28 kwietnia do 16
                              czerwca. W zajęciach udział wzięło
                              łącznie 18 osób. Uczestnicy podzieleni
                              zostali na 2 grupy z uwagi na poziom
                              zaawansowania       językowego     oraz
                              możliwości czasowe. Zajęcia odbywały
                              się w centrum Cieszyna, w salach
                              wynajętych na potrzeby realizacji zajęć
                              dydaktycznych.      Uczestnicy _ mieli
                              dostęp do toalet. W trakcie zajęć
                              językowych uczestnikom zapewniona
                              została woda butelkowana. Miejsce
                              realizacji szkoleń zostało odpowiednio
                              oznakowane         poprzez      plakaty
                              informacyjne.    Uczestnicy _ zostali
                              poinformowani o projekcie.

                              Uczestnicy     wykazywali   się   dużą
                              frekwencją. Na zajęciach zazwyczaj
                              była    prawie    100   %    obecność.
                              Uczestnicy chętnie uczęszczali na
                              kursy. Zajęcia językowe prowadzone
                              były w oparciu o materiały własne
                              lektora. Materiały zostały oznakowane
                              naklejkami z logotypami projektu.

-   Zajęcia   TUS    (Trening W trakcie realizacji projektu podjęto Brak rozbieżności
Umiejętności Społecznych)     działania związane     z wsparciem
                              psychologicznym dla dzieci i młodzieży.

                              Zajęcia odbywały się w postaci
                              grupowych zajęć w ramach Treningów
                              Umiejętności             Społecznych
                               rowadzonych przez prof. dr hab.
                                           —      psycholog       I
                              psychoterapeutkę.

                              Trening  umiejętności     społecznych
                              przeznaczony był dla wszystkich dzieci,
                              którym kontakty z. rówieśnikami i
                               odnajdywanie się w grupie sprawiały
                               trudności.

                               Dzięki poznaniu prostych schematów
                               zachowań,      dzieci    mogły - lepiej
                               zrozumieć kontakty międzyludzkie.
                               Trening umiejętności społecznych był
                               odpowiedzią na dziecięce potrzeby.
                               Możemy nauczyć je funkcjonowania w
                               grupie, aby wiedziały, jak przestrzegać
                               norm     społecznych     i   czuć   się
                               komfortowo w społeczeństwie.

                               Zajęcia   prowadzone     były w formie
                               stacjonarnej.

                               W trakcie zajęć dzieciom zapewnione
                               zostały    materiały    dydaktyczne,
                               rysunkowe oraz napoje do picia.

                               Zajęcia TUS realizowane były w
                               Tarnowskich Górach i Bytomiu. W
                               Bytomiu zrealizowano 4 edycje (grupy)
                               w   wymiarze       96   godzin    dla    36
                               uczestników.

                               W Tarnowskich Górach zrealizowano 6
                               bloków     zajęciowych   dla    45
                               uczestników.

-   Wsparcie   terapeutyczne i Psychoterapia indywidualna pozwalała Brak rozbieżności
psychologiczne      dla   osób na unikalne doświadczenie troski i
dorosłych                      uwagi terapeuty. Z takiej formy
                               wsparcia korzystały osoby, których
                               trauma spowodowana wojną         nie
                               pozwalała funkcjonować w grupie.

                               W terapii grupowej pacjenci czerpali z
                               odczuć i doświadczenia co najmniej
                               kilku osób,    i to takich,     którzy
                               doświadczyli podobnych trudności.

                               Uczestnicy   grupy   dawali    sobie
                               wzajemnie zrozumienie i współczucie,
                               a co najważniejsze — uczyli się od
                               siebie wzajemnie, w jaki sposób
                               wyrażać emocje czy radzić sobie ze
                               swoimi problemami.

                               Trudne       emocje      towarzyszące
                               pacjentom, którzy pojawiali się na
                               terapii  prowadziły do bezsilności,
                               załamania i dezorganizacji ich życia.

                               Konsultacje  realizowane   były  w
                               terminach od 3 kwietnia do 14 lipca
                               2023r.          indywidualne       terapia
                               psychologiczna      realizowana   była   w
                               formie stacjonarnej i online. Podczas
                               indywidualnych sesji terapeutycznych
                              obecny był również tłumacz- w formie
                              online lub w formie stacjonarnej.

                              Konsultacje odbywały się stacjonarnie
                              w Tarnowskich Górach, w Bytomiu, w
                              Cieszynie,   w wynajętych     salach,
                              gabinetach.   Sesje   odbywały    się
                              również w formie online (przez
                              komunikator Zoom, Whatsup, Viber,
                              Clickmeeting itp.)

                              Każdemu pacjentowi terapeutycznemu
                              poświęconych zostało od 4-6 godzin
                              terapii.

                              Z terapii korzystały osoby w różnym
                              przedziale wiekowym, od młodzieży w
                              wieku 15 lat do osób w wieku 80+.

                              z      wsparcia        psychologicznego
                              skorzystało      ponad      68    osób.
                              Prowadzone           były      dzienniki
                              terapeutyczne           z   zaznaczoną
                              obecnością pacjenta. Z uwagi na
                              wrażliwą formę wsparcia zajęcia online
                              nie były nagrywane.         Prowadzona
                              dokumentacja zawiera również dane
                              wrażliwe i jest udostępniana jedynie dla
                              pacjenta i psychologa.

wsparcie psychologiczne dla Łącznie zrealizowano 20 edycji szkoleń Brak rozbieżności
pracowników instytucji        10 godzinnych        których udział wzięło
                              258 osób.

                              Łącznie    w      ramach      projektu
                              zrealizowano szkolenia w terminach:

                              14.04.2023, 17.04.2023, 18.04.2023,
                              19.04.2023, 20.04.2023, 21.04.2023,
                              24.04.2023, 26.05.2023, 31.05.2023,
                              1.06.2023, 12.06.2023, 13.06.2023,
                              15.06.2023, 05.09.2023, 6.09.2023,
                              7.09.2023, 8.09.2023, 26.09.2023,
                              27.09.2023,28.09.2023, 29.09.2023r.

                              Szkolenia prowadzone          były   przez
                              psychologa.

                              W       okresie         sprawozdawczym
                              zrealizowany łącznie 8 edycji szkoleń
                              dla pracowników instytucji. Wśród
                              uczestników szkoleń       znaleźli  się
                              przedstawiciele służb mundurowych
                              (Straż      Graniczna),     pracownicy
                              delegatur    Kuratorium    Oświaty    z
                              Katowic, Rybnika, Gliwic, pracownicy
                              Urzędów Pracy, pracownicy Mops i
                              GOPS       z    całego    województwa
                              śląskiego,     pracownicy     placówek
                              medycznych, administracja placówek
                              oświatowych, przedstawiciele fundacji i


                                                     10
                         stowarzyszeń udzielających wsparcia
                         uchodźcom z Ukrainy.

                         Łącznie w okresie sprawozdawczym w
                         szkoleniach udział wzięło 131 osób.
                         Tym samym wskaźnik zakładany w
                         ramach projektu wyniósł 258 osób.

                         Szkolenia realizowane były na terenie
                         województwa Śląskiego, w: Cieszynie,
                         Katowicach,   Raciborzu,     Sosnowcu,
                         Gliwicach,     Tarnowskich      Górach.
                         Szkolenia odbywały się stacjonarnie.
                         Na potrzeby realizacji szkoleń wynajęte
                         zostały sale dydaktyczno- szkoleniowe.
                         Uczestnikom      szkoleń    zapewniony
                         został catering.

                         Warsztaty dla nauczycieli:

                         Szkoła wobec wyzwań migracyjnych —
                         Trauma dziecka po przejściach — pod
                         takim hasłem odbyło się łącznie 12
                         edycji    warsztatów    dla    kadry
                         pedagogicznej i pracowników systemu
                         oświaty. Szkolenia w przeważającej
                         większości w formie stacjonarnej
                         realizowane były na terenie woj.,
                         ślaskiego w Katowicach, Piekarach
                         Śląskich,   Tarnowskich   Górach    i
                         Bytomiu.

                         Zajęcia prowadzone były w formie
                         warsztatowej    przez ekspertów w
                         dziedzinie    psychologii, pracy z
                         dzieckiem i jego traumą.

                         W zajęciach udział wzięło 122 osób.

                         Szkolenia prowadzone były w okresie
                         od 28.03.2023 do 30.09.2023r.

- organizacja wyjazdów   W      trakcie    realizacji   projektu Brak rozbieżności
                         zrealizowano łącznie 5 wyjazdów
                         obejmujących noclegi 1 jeden krótki
                         wyjazd dla dzieci korzystających z tzw.
                         Półkolonii.

                            Uczestnicy szkoleń udali się do
                         Krakowa i okolic Zakopanego, aby
                         wziąć     udział     w - wydarzeniach
                         kulturalnych, zwiedzić zabytki, poznać
                         kulturę regionu. W trakcie przejazdów,
                         które odbywały się z Tarnowskich Gór,
                         z Radzionkowa i z Cieszyna uczestnicy
                         już w autokarze zaznajamiani byli z
                         kulturą miejsc , które będą odwiedzać.

                         Mottem przewodnim na zajęciach w
                         ramach realizowanych kursów języka
                         polskiego jest hasło: Po Polsce — po
                         polsku. _ Nauczyciele _ prowadzący

                                            11
                         zajęcia korzystają z podręcznika o
                         takim tytule. W podręczniku do nauki
                         języka polskiego dla obcokrajowców
                         wymienione są najważniejsze regiony i
                         miasta w Polsce, w tym Kraków i
                         Zakopane. Wybór miejsc podyktowany
                         był decyzją samych uczestników,
                         którzy zwrócili się z pisemną prośbą do
                         Fundacji      aby     umożliwiono    im
                         zwiedzenie Krakowa i Zakopanego.

                         Uczestnikom wyjazdów zapewniono:
                         przejazdy, nocleg i wyżywienie oraz
                         wstępy do ważnych kulturowo miejsc w
                         Polsce.      Zorganizowano      również
                         prelekcje i warsztaty regionalne.

                          W     trakcie  wyjazdów    uczestnicy
                          korzystali z 1 noclegu, 2 obiadów, 1
                          kolacjj i 1 śniadania. Uczestnikom
                          zapewnione        zostało     również
                          ubezpieczenie NNW.

                          Autokarem   dotarli        do   Krakowa   a
                          następnie w okolice Zakopanego.

                          W wyjazdach wzięło udział łącznie
                          ponad 219 osób.1 grupa dotarła do
                          Krakowa z Cieszyna, pozostałe 4 z
                          Tarnowskich Gór i Radzionkowa.

                          Podczas wyjazdów uczestnicy zwiedzili
                          zabytki Krakowa, spacerowali wraz z
                         przewodnikiem po rynku i mieście a
                         następnie udali się na nocleg w
                         kierunku     okolic      Zakopanego.
                         Uczestniczyli       w      warsztatach
                         oscypkowych, warsztatach malowania
                         na szkle, poznawali kulturę regionu,
                         uczestniczyli w prelekcjach, zwiedzali
                         zabytki oraz miejsca kultu religijnego.
                         Uczestnikom wyjazdów zapewniona
                         została również woda w butelkach z
                         uwagi    na towarzyszące podczas
                         wyjazdów upały.

IV. Zakup oraz wymiana Od 17.07.2023 do nowego budynku Brak rozbieżności
sprzętu oraz zakup mebli ŚUW      przy ulicy Damrota 16,
biurowych.               sukcesywnie        przenoszeni      są
                         pracownicy     Oddziału    do   Spraw
                         Cudzoziemców w Katowicach — do
                         31.12.2023 w nowym budynku pracę
                         podjęło już 27 pracowników Oddziału.
                         Pokoje     zostały    wyposażone     w
                         niezbędne meble i sprzęt biurowy
                         (komputery,     drukarki, _ urządzenia
                         wielofunkcyjne, telefony).

                          Zakupiono bezpośrednio w sklepie
                          internetowym sprzęt AGD do pokojów



                                                12
                                 socjalnych w budynku ŚUW na ul.
                                 Damrota 16. Towar dostarczono.

                                 Wybrano wykonawcę na dostawę
                                 telewizora i stojaka do TV w trybie
                                 podstawowym art. 275 pkt 1 ustawy
                                 pzp, podpisano umowę. Nastąpiła
                                 dostawa telewizora i stojaka do TV,
                                 dokonano odbioru i zapłacono za
                                 fakturę.

                                 Wybrano       wykonawcę     w     trybie
                                 przetargu    nieograniczonego na
                                 podstawie art. 132 ustawy pzp na
                                 dostawę regałów, podpisano umowę.
                                 Nastąpiła dostawa regałów, dokonano
                                 odbioru.

V.    Zorganizowanie      dla Zorganizowano i przeprowadzono w Brak rozbieżności
pracodawców i agencji pracy   dniach 30.06.2023r. i 20.12.2023r.
zatrudniających               dwie    konferencje   online    pt.
cudzoziemców na terenie          "Zatrudnianie  cudzoziemców    w
województwa      śląskiego   -   Polsce - aspekty prawne, warunki
konferencji    I    spotkania    pobytu”. Konferencje skierowane były
roboczego mającego na celu       do pracodawców oraz agencji pracy
omówienie zasad legalizacji      zatrudniających cudzoziemców.
pobytu       i      legalnego
zatrudnienia                     Prelegentami ww. konferencji byli:
                                 Śląski Urząd Wojewódki w Katowicach
                                 Oddział ds. Cudzoziemców,
                                 Śląski     Urząd     Wojewódzki       w
                                 Katowicach oddział ds. Zatrudniania
                                 Cudzoziemców,
                                 Okręgowy     Inspektorat Pracy    w
                                 Katowicach, Powiatowy Urząd Pracy w
                                 Katowicach,
                                 Zakład Ubezpieczeń Społecznych w
                                 Chorzowie, przedstawiciele Placówki
                                 Straży
                                 Granicznej w Sosnowcu.

                                 Ogólna    liczba   połączeń   podczas
                                 pierwszej konferencji wynosiła - 24, a
                                 podczas drugiej - 55 osoby.


VI.         Zorganizowanie W dniu 27 czerwca odbyła się Brak rozbieżności
Konferencji _ „Współczesne konferencja pt: Współczesne problemy
problemy    migracyjne   w migracyjne w Polsce- wyzwania i
Polsce-     wyzwania      i zagrożenia
zagrożenia”
                            Konferencja odbyła się w Katowicach,
                            w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim, w
                            Sali Sejmu Śląskiego.

                                 Do udziału w konferencji zaproszono
                                 przedstawicieli Powiatowych Urzędów
                                 Pracy,     MOPS,      OPS,     urzędów
                                 miejskich,    starostw    powiatowych,
                                 służby zdrowia, przedstawicieli Caritas,
                                 Straży       Granicznej,      sanepidu,
                                 stowarzyszeń i fundacji zajmujących

                                                     13
                             się     świadczeniem    pomocy     dla
                             obywateli Ukrainy i innych Państw
                             trzecich. Wysłano ponad 300 maili z
                             zaproszeniami.     Wysłano     również
                             zaproszenia imienne do przedstawicieli
                             instytucji w województwie śląskim.

                             Udział w konferencji wzięło ponad 80
                             osób.

                             W trakcie     konferencji     uczestnicy
                             wysłuchali _ prelekcjj     nt:     prawa
                             migracyjnego w kontekście napływu
                             migrantów    "z     Ukrainy,     zdrowia
                             publicznego     "w    odniesieniu      do
                             aktualnych     przepisów       i    norm
                             związanych       ze      szczepieniami,
                             profilaktyką       szczepień         oraz
                             bezpieczeństwa       psychologicznego.
                             Wśród prelegentów znaleźli się: ppłk
                             p ozmernocci Śląskiego Oddziału

                             Kwi inspekiorat
                                raż      ranicznej    w    Raciborzu,      dr

                                nitarn     raz   prof.    dr       hab.
                                                               _    pracowni
                              naukowy     Uniwersytetu         Sląskiego w
                              Katowicach.

                            Podczas 4 godzinnej        konferencji
                            uczestnikom      zapewniony     został
                            catering w postaci przerwy kawowej,
                            słodkich     przekąsek,     przekąsek
                            słonych, ciepłego dania oraz owoców i
                            napoi bez ograniczeń.
VI.         Zorganizowanie Konferencja odbyła się 26 maja 2023 r. Brak rozbieżności
Konferencji      dotyczącej w Sali Marmurowej ŚUW; w konferencji
handlu ludźmi w kontekście wzięło     udział    ok    70    osób;
konfliktu   zbrojnego    na zaprezentowano następujące panele
Ukrainie                    dyskusyjne:

                             - Masowy napływ uchodźców z
                             Ukrainy, jego skutek oraz potencjalne
                             zagrożenie handlem ludźmi:

                              Dyrektor     Wydziału      Spraw
                             Obywatelskich   i    Cudzoziemców
                             Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w
                             Katowicach;

                             -     Zagrożenia    przestępczością
                             związane z konfliktem zbrojnym na
                             Ukrainie: mł. insp.

                              p.o. Naczelnika Wydziału do Walki z
                              Handlem Ludźmi Biura Kryminalnego
                              Komendy Głównej Policji, mł. insp.

                             z     Wydziału      Dochodzeniowo-
                             Śledczego    Biura       Kryminalnego
                             Komendy Głównej Policji;



                                                     14
                            - Masowy napływ migrantów i sytuacja
                            migracyjna   w    rejonie służbowej
                            odpowiedzialności SLOŚG: mjr SG

                                             Zastępca Naczelnika
                            Wydziału         Operacyjno-Śledczego
                            ŚLOSG, ppłk SG

                            Naczelnik Wydziału ds. Cudzoziemców
                            ŚLOSG;

                            - Aktualna sytuacja na śląskim rynku
                            pracy z uwzględnieniem obywateli
                            Ukrainy:                  Zastępca
                            Dyrektora   Wojewódzkiego   Urzędu
                            Pracy w Katowicach;

                            -Praca z ofiarą handlu ludźmi:

                            psycholog w Stowarzyszeniu POMOC.

                            Wśród zaproszonych gości byli: Pan
                            gen. bryg.                 Zastępca
                            Szefa      Biura    Bezpieczeństwa
                            Narodowego, Pan gen. bryg.

                            Komendant Śląskiego Oddziału Straży
                            Granicznej w Raciborzu, Pan st. bryg.

                             Zastępca  Śląskiego    Komendanta
                            Wojewódzkiego Państwowej Straży
                            Pożarnej,  przedstawiciele    BBN-u,
                            MSWIA, Pan                 Naczelnik
                            Śląskiego Wydziału Zamiejscowego
                            Departamentu             do       Spraw
                            Przestępczości      Zorganizowanej      i
                            Korupcji Prokuratury Krajowej, Pan

                             Wicekurator Oświaty w Katowicach,
                            przedstawiciele Caritas województwa
                            śląskiego, Komend Powiatowych i
                            Miejskich      Policji,    Prokuratur
                            Okręgowych.

VIII. Zorganizowanie pikniku 23 czerwca 2023 roku na rynku w Brak rozbieżności
integracyjnego           dla Skoczowie     zorganizowany     został
cudzoziemców                 Piknik Integracyjny (związany m.in. z
                             przypadającym w dniu 20 czerwca
                             Światowym       Dniem      Uchodźcy).
                            Podczas pikniku odbyły się liczne gry i
                            zabawy,    zorganizowano _ stoiska
                            tematyczne      służb,     instytucji   i
                            organizacji oraz występy artystyczne.
                            Odbyły się również pokazy oraz
                            prelekcje służb mundurowych w tym
                            Policji, Straży Pożarnej i Straży
                            Granicznej    oraz     Polskiej    Grupy
                            Górniczej.

                            W wydarzeniu udział wzięli: Minister
                            Funduszy i Polityki Regionalnej


                                                15
                        „     Wiceminister     Rodziny     i     Polityki
                        Społecznej                   „ Wicewojewoda
                        Śląski           , Starosta Cieszyński

                            oraz   Burmistrz     miasta        Skoczów



                        Wystawcy,      którzy     wzięli       udział    w
                        pikniku to:

                        1.Miejskie      Centrum          Kultury         w
                        Skoczowie
                        2 Chrześcijańska Służba Charytatywna
                        i Powiatowa Stacja
                        Sanitarno-epidemiologiczna                       w
                        Cieszynie
                        3.Straż Miejska , Wydział Promocji oraz
                        Centrum Edukacji Ekologicznej
                        4.Ośrodek Pomocy Społecznej w
                        Skoczowie
                        5.Katowicka            Specjalna           Strefa
                        Ekonomiczna
                        6.Zakon Maltański - pomoc medyczna
                        7.Śląski      Urząd       Wojewódzki             w
                        Katowicach
                        8.Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie
                        9.ZUS oddział w Bielsku Białej
                        10.NFZ
                        11.Firma Grees
                        12.Państwowa           Straż    Pożarna          w
                        Cieszynie
                        13.lzba Administracji          Skarbowej         w
                        Katowicach
                        14.Komenda       Wojewódzka            Policji   w
                        Katowicach
                        15.Placówka Straży Granicznej                    w
                        Bielsku Białej
                        16.Polska Grupa Górnicza
                        17."Mokate" S.A.
                        18.Ustronianka Sp. Zo.0.


IX. Promocja projektu   Utworzono podstronę dedykowaną Brak rozbieżności
                        projektowi, do której odnośnik znajduje
                        się na stronie internetowej Śląskiego
                        Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach,
                        na której zamieszczane były informacje
                        o      projekcie,   o   poszczególnych
                        działaniach,      możliwych    formach
                        wsparcia, godzinach funkcjonowania
                        punktu informacyjno-doradczego oraz
                        infolinii. Strona internetowa dostępna
                        była w języku polskim i ukraińskim.

                        W budynkach Urzędu (w Katowicach,
                        Bielsku-Białej   i     Częstochowie)
                        zamieszczone       zostały    tablice
                        informacyjne wraz z informacją o
                        formach wsparcia i godzinach pracy
                        poszczególnych specjalistów w każdej
                        lokalizacji.

                                                16
                                    Partner projektu:

                                    Utworzono stronę internetowa projektu,
                                    fanpage na facebooku, przygotowano
                                    materiały dydaktyczne do druku,
                                    zlecono       druk         materiałów
                                    dydaktycznych     i   szkoleniowych.
                                    Założono   grupy    kontaktowe      na
                                    whatsup, na messenger.

                                    Promocja projektu skupiała się przede
                                    wszystkim     na      dotarciu     do        jak
                                    największej       liczby      osób.
                                    Najkorzystniejszą  formą   kontaktu
                                    okazały się komunikatory społeczne-
                                    VIBER, mesenger, whatsupp, grupy
                                    społecznościowe na Facebook. Spora
                                    liczba plakatów i ulotek zostawiana
                                    została w miejscach świadczących
                                    pomoc dla        uchodźców:     MOPSY,
                                    Urzędy Pracy, Urzędy Miejskie —
                                    lokalne punkty ale również biblioteki,
                                    fundacje, placówki medyczny, Gentra
                                    Kultury.    Informacja    docierała   do
                                    obywateli Ukrainy również przez firmy
                                    prywatne — to właśnie pracodawcy
                                    zatrudniający      obywateli     Ukrainy
                                    zgodzili się przekazywać ulotki, plakaty
                                    i informacje sms swoim pracownikom,
                                    ich rodzinom i ich znajomym, którzy
                                    podczas konfliktu znajdowali pomoc i
                                    wsparcie wśród rodziny w Polsce czy
                                    wśród znajomych.




3.   Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
     formularza wskaźników:

     a)   zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;



     b)                                                było          jest               zwiększenie/zmniejszenie
cl          Krzesło obrotowe ŚUW - (mixed use)           53 960,00      70 315,66                      16 355,66


            Kontener na kółkach na dokumenty                                                                       przesunięcie  do
            wyposażony w trzy szuflady zamykane                                                                    poz. CI kwoty 16
C5          centralnym zamkiem SUW- (mixed use)          58 415,50      42 059,84                     -16 355,66 | 355,66
            Komputer PC wraz z systemem operacyjnym
Il          Windows ŚUW- (mixed use)                    342 000,00 | 522 144,23                      180 144,23
2           Monitor SUW- (mixed use)                     51 300,00          80 766,72                 29 466,72
            Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie
            Systemu    Obsługi   Cudzoziemców    w                                                                 przesunięcie   do
            Wydziale     Spraw    Obywatelskich   i                                                                poz. II kwoty 122
I5          Cudzoziemców SUW- (mixed use)               907 433,00 | 78500323                       -122 429,77 | 429,77
                                                                                                                   przesunięcie     do
                                                                                                                   poz. I1 kwoty 57
            Szafa aktowa wyposażona w zamek                                                                        714,46/przesunięcie
            baskwilowy trzypunktowy ŚUW- (mixed                                                                    do poz. I2 kwoty 29
I8          use)                                        166 511,25      79 330,07                     -87 181,18 | 466,72

                                                          17
*ww. przesunięcia zostały wprowadzone do budżetu projektu wnioskiem o zmianę wniosku i zaakceptowane
pismem COPE AM.4800.238.1.31.2023/GZ z 4 kwietnia 2023 r.


Ponadto ramach budżetu Partnera Projektu dokonano następujących zmian:
 1.    pozycję F11 — zmniejszono kwotę wydatku z 144 000,00 zł do 135 900,00 zł (o 8100,00 zł)
2.     pozycję D7- zwiększono o kwotę 2100,00 zł
3.     pozycję F6- zwiększono o kwotę 6000,00 zł
powyższe zmiany umożliwiły zorganizowanie dodatkowej grupy dla osób dorosłych. Było to odpowiedzią
na duże zainteresowanie ze strony uczestników.

      b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
      OD).

Podpisano Aneks nr 1 z 15.02.2023 r. do Porozumienia finansowego nr PL/2022/FAMI/OG/14.5 z
28.11.2022
Pismem COPE-AM.4800.238.1.31.2023/GZ z 4 kwietnia 2023 r. zatwierdzone zostały zmiany, które
obejmowały m.in:
   - — wydłużenie terminu realizacji projektu,
   -   dostosowanie budżetu do kwot wydatków uzyskanych w wyniku przetergów
   - _ zwiększenie ilość pracowników infolinii

Pismem COPE-AM.4800.238.1.75.2023/GZ z 3 sierpnia 2023 r. zatwierdzone zostały zmiany, które
obejmowały:
-      Zmianę wartości wyceny poz. E3,E4,G4,G5,G6,G8 jest wynikiem wyższych cen po dokonanym
rozeznaniu rynku. Pozycje 16, 17, 113 dostosowano do rozstrzygnięć przetargów,
-       Rezygnację z realizacji zadania: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu Obsługi
Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców:
-      Dodano zadanie: Wyposażenie sali obsługi i sali narad;
-      Zmniejszenie liczby porad specjalistów




 4.   Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
      — szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
      przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
      końcowego):

 Zamierzone   rezultaty  jak        Osiągnięte rezultaty
 założono w opisie projektu
 będącym częścią wniosku

 1.       Zorganizowanie     i|     1. Zorganizowanie i utworzenie 3 punktów informacyjno —
 funkcjonowanie 3 punktów           doradczych zintegrowanych z infoliniami ułatwiło dostęp do
 informacyjno — doradczych w        informacji beneficjentów projektu, a także skróciło czas
 siedzibie Śląskiego Urzędu         oczekiwania przez cudzoziemców na załatwienie sprawy.
 Wojewódzkiego w Katowicach         Pracownicy punktu wychodzili naprzeciw oczekiwaniom
 oraz w Oddziałach w Bielsku-       beneficjentów poprzez udzielanie kompleksowych informacji,
 Białej i w Częstochowie.           również o statusie konkretnej sprawy czy brakujących w
                                    sprawie    dokumentach wymaganych do wydania decyzji
                                    pozytywnej, czy też potwierdzeniu za zgodność z oryginałem
                                    dołączanych do sprawy kopii dokumentów, co w znaczącym
                                    stopniu     odciążyło      pracowników       merytorycznych
                                    rozpatrujących sprawy.     Powyższe działania pozytywnie
                                    wpłynęły zarówno na podniesienie jakości obsługi klientów
                                    Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego jak i przyczyniło się do
                                    skrócenia czasu oczekiwania na załatwienie sprawy, ponieważ
                                    cudzoziemcy nie byli już odsyłani do pracowników
                                    merytorycznych, a składane przez nich dokumenty były
                                    kompletne.


                                                     18
                               Podczas realizacji projektu łącznie w Oddziałach w
                               Katowicach, Częstochowie i Bielsku Białej z pomocy
                               specjalistów w punktach informacyjno-doradczych skorzystało
                               33.922 osoby z czego 23.167 wliczono do wskaźnika.
                              Z pomocy specjalistów w punkach informacyjno-doradczych
                              podczas realizacji projektu skorzystało:
                              - w Katowicach - łącznie 12.587 osób z czego 10.359 osoby
                              wliczono do wskaźnika;
                              - w Bielsku-Białej - łącznie 10.696 osoby z czego 6.123 osób
                              wliczono do wskaźnika;
                              - w Oddziale w Częstochowie - łącznie 10.639 osoby z czego
                              6.685 osób wliczono do wskaźnika.

                              Działania te wpłynęły na poprawę wizerunku administracji i w
                              dalszej perspektywie zwiększenie zaufania cudzoziemców do
                              polskich instytucji publicznych.

                              Dodatkowo punkt w         Katowicach _ prowadził      porady     nw.
                              specjalistów:
                              - w zakresie doradztwa zawodowego                - obejmujące w
                              szczególności informacje o warunkach pobytu i pracy w
                              Polsce, metodach poszukiwania pracy, źródłach poszukiwania
                              informacji o wolnych miejscach pracy, prawach i obowiązkach
                              pracowniczych, przygotowaniu do rozmowy kwalifikacyjnej,
                              technikach rozwoju zawodowego;

                              - porady prawne świadczone przez prawnika - w szczególności
                              w zakresie statusu prawnego cudzoziemców i legalizacji ich
                              pobytu; także podstawowe porady w zakresie prawa
                              rodzinnego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa
                              cywilnego i karnego;
                              - porady psychologa - gdzie pomoc skierowana została przede
                              wszystkim na wsparcie i przebieg procesu integracji;
                              - porady asystenta kulturowego - obejmujące w szczególności
                              porady w zakresie polskiej kultury, tradycji i zwyczajów, różnic
                              kulturowych    między     krajem     pochodzenia,      a       krajem
                              przyjmującym, etc, również udzielanie porad z zakresu spraw
                              socjalno — bytowych (np. w zakresie wynajmu mieszkania,
                              zapisania dzieci cudzoziemskich do          przedszkoli    i   szkół,
                              załatwiania spraw urzędowych).

                              W ww. zakresie udzielono:

                              - 165 porad z zakresu doradztwa zawodowego, z tego 165
                              porad zostało udzielonych osobom kwalifikującym się do
                              wskaźnika;
                              -63 porad prawnych, z czego 63 porad zostało udzielonych
                              osobom kwalifikującym się do wskaźnika;
                              - 69 porad z zakresu pomocy psychologicznej, z tego 65 porad
                              zostało udzielonych osobom kwalifikującym się do wskaźnika;
                              - 174 porad z zakresu wsparcia kulturowego, z tego 163 porad
                              zostało udzielonych osobom kwalifikującym się do wskaźnika.


                              2. Uruchomienie i wdrożenie infolinii przyczyniło się do poprawy
2. Uruchomienie i wdrożenie   jakości świadczonych usług i usprawnienia obsługi klientów
infolinii dla cudzoziemców.   Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego pochodzących z państw
                              trzecich, stanowiących grupę docelową projektu.

                              Operatorzy infolinii    podczas    realizacji   projektu   odebrali/
                              wykonali łącznie w Oddziałach w Katowicach, Częstochowie i
                              Bielsku Białej:
                              - 44.315 wiadomości mailowych;
                                               19
                                    - 51.805 połączeń telefonicznych.


                                    3. Zorganizowano i przeprowadzono w dniach 30.06.2023r. i
3.     Zorganizowanie        dla    20.12.2023r. dwie konferencje online pt. "Zatrudnianie
pracodawców i agencji pracy         cudzoziemców w Polsce - aspekty prawne, warunki
zatrudniających                     pobytu". Konferencje skierowane były do pracodawców oraz
cudzoziemców       na    terenie    agencji pracy zatrudniających cudzoziemców.
województwa       śląskiego     -
konferencji     I     spotkania     Ogólna liczba połączeń podczas pierwszej konferencji wynosiła
roboczego mającego na celu          - 24, a podczas drugiej - 55 osoby.
omówienie zasad legalizacji
pobytu        i       legalnego
zatrudnienia.

                                    4. Piknik Integracyjny (związany m.in. z przypadającym w dniu
4.Zorganizowanie         pikniku    20    czerwca     Światowym      Dniem     Uchodźcy)   został
integracyjnego               dla    zorganizowany w dniu 23 czerwca 2023 roku na rynku w
cudzoziemców.                       Skoczowie.   Podczas pikniku      odbyły się gry i zabawy,
                                    zorganizowano 18 stoisk tematycznych służb, instytucji i
                                    organizacji oraz występy artystyczne. Podczas Pikniku odbyły
                                    się również pokazy oraz prelekcje służb mundurowych w tym
                                    Policji, Straży Pożarnej i Straży Granicznej oraz Polskiej Grupy
                                    Górniczej.

                                    W wydarzeniu udział wzięli: Minister Funduszy i Polityki
                                    Regionalnej                 Szwed, Wicewojewoda Śląski
                                    , Starosta Cieszyński               oraz Burmistrz miasta
                                    Skoczów

                                    5.Utworzono podstronę dedykowaną projektowi, do której
                                    odnośnik znajduje się na stronie internetowej Śląskiego Urzędu
                                    Wojewódzkiego w Katowicach, na której zamieszczane były
                                    informacje o projekcie, o poszczególnych działaniach,
                                    możliwych formach wsparcia, godzinach funkcjonowania
                                    punktu    informacyjno-doradczego      oraz   infolinii. Strona
5. Utworzenie         podstrony     internetowa dostępna była w języku polskim i ukraińskim.
     dedykowanej projektowi.
                                    W budynkach Urzędu (w Katowicach, Bielsku-Białej i
                                    Częstochowie) zamieszczone zostały tablice informacyjne
                                    wraz z informacją o formach wsparcia i godzinach pracy
                                    poszczególnych specjalistów w każdej lokalizacji.

                                    Partner projektu także utworzył stronę internetową projektu,
                                    fanpage na facebooku, przygotował materiały dydaktyczne do
                                    druku oraz materiały dydaktyczne i szkoleniowe. Promocja
                                    projektu skupiała się przede wszystkim na dotarciu do jak
                                    największej liczby osób. Najkorzystniejszą formą kontaktu
                                    okazały się komunikatory społeczne- VIBER, mesenger,
                                    whatsupp, grupy społecznościowe na Facebook. Spora liczba
                                    plakatów i     ulotek zostawiana została w miejscach
                                    świadczących pomoc dla uchodźców m.in.: MOPSY, Urzędy
                                    Pracy, Urzędy Miejskie — lokalne punkty ale również biblioteki,
                                    fundacje, placówki medyczny, Centra Kultury.




6.   Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
     nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
     kosztów pośrednich):



                                                     20
     Imię i nazwisko   Funkcja                w | Pozycja    Forma zatrudnienia
                       projekcie                   budżetu
1.                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

2.                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

3.                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

4.                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

5.                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

6.                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

7.                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

8.                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

9.                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

10                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

1                      Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC
                       doradczego              i
                       infolinii - Katowice

12                     Pracownik     punktu | A1             Umowa o pracę poza
                       informacyjno-                         korpusem SC



                                    21
     doradczego           i
     infolinii - Katowice

13   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

14   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

15   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

16   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

17   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

18   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

19   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

20   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

21   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

22   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

23   Pracownik punktu | A1       Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC
     doradczego             i
     infolinii - Katowice

24   Pracownik punktu | A1       Umowa o pracę poza
     informacyjno-               korpusem SC


                  22
      doradczego           i
      infolinii - Katowice

25    Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

26    Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

27    Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

28    Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

29    Pracownik punktu | A1       Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

30.   Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

31    Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

32    Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

33    Pracownik punktu | A1       Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

34    Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

35    Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC
      doradczego             i
      infolinii - Katowice

36    Pracownik     punktu | A1   Umowa o pracę poza
      informacyjno-               korpusem SC


                   23
      doradczego           i
      infolinii - Katowice

37    Pracownik      punktu | A1              Umowa o pracę poza
      informacyjno-                           korpusem SC
      doradczego              i
      infolinii - Katowice

38.   Pracownik punktu | A1                   Umowa o pracę poza
      informacyjno-                           korpusem SC
      doradczego              i
      infolinii - Katowice

39    Psycholog,                  A6,    A7, | Umowa
      psychoterapeuta             AB, F9       cywilnoprawca
                                               (zlecenie)
      Prelegent podczas
      konferencji    pt:
      Współczesne
      problemy
      migracyjne      w
      Polsce

40    Przewodnik                  A9          Umowa
      podczas wyjazdów                        cywilnoprawca
                                              (zlecenie)

41    Prelegent                   F9          Umowa
      konferencji            pt               cywilnoprawca
      Współczesne                             (zlecenie)
      problemy
      migracyjne             w
      Polsce

42    Koordynator                 J           Zatrudniona         w
      projektu                                Urzędzie          na
                                              podstawie powołania

43    Rozliczanie                 J           Zatrudniona         w
      projektu           oraz                 Urzędzie           na
      przygotowanie                           podstawie umowy o
      wniosków            o                   pracę— służba cywilna
      płatność,     obsługa
      administracyjna         i
      księgowo               —
      finansowa

44    Rozliczanie                 J           Zatrudniona         w
      projektu           oraz                 Urzędzie           na
      przygotowanie                           podstawie umowy o
      wniosków            o                   pracę— służba cywilna
      płatność,     obsługa
      administracyjna         i
      księgowo                -
      finansowa

45    członek    zespołu | J                  Umowa o pracę na
      zarządzającego                          czas    _nieokreślony—
      projektem — nadzór                      pracownik SUW —-
      merytoryczny       nad                  służba cywilna
      funkcjonowaniem
      punktów
                    24
     informacyjno-
     doradczych _ oraz
     infolinii

46   Funkcja                 Umowa o pracę na
     wspomagająca       —    czas    _nieokreślony—
     nadzór          nad     pracownik ŚUW -
     punktem                 służba cywilna
     informacyjno       —
     doradczym           i
     infolinią w Bielsku-
     Białej

47   Funkcja                 Umowa o pracę na
     wspomagająca     —      czas    _nieokreślony—
     nadzór         nad      pracownik ŚUW -
     punktem                 służba cywilna
     informacyjno     —
     doradczym         i
     infolinią        w
     Częstochowie oraz
     odpowiedzialność
     za aktualizowanie
     informacji na stronie
     internetowej.

48   osoba    pełniąca       Umowa o pracę na
     funkcję                 czas    _nieokreślony—
     wspomagającą   w        pracownik ŚUW -
     projekcie.              służba cywilna

49   osoba    pełniąca       Umowa o pracę na
     funkcję                 czas    _nieokreślony—
     wspomagającą   w        pracownik ŚUW -
     projekcie.              służba cywilna

50   osoba    pełniąca       Umowa o pracę na
     funkcję                 czas    _nieokreślony—
     wspomagającą   w        pracownik ŚUW -
     projekcie.              służba cywilna

51   osoba    pełniąca       Umowa o pracę na
     funkcję                 czas    _nieokreślony—
     wspomagającą   w        pracownik ŚUW -
     projekcie.              służba cywilna

52   osoba      pełniąca     powołanie
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

53   osoba      pełniąca     Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

54   osoba      pełniąca     Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.



                  25
55   osoba      pełniąca   Powołanie
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

56   osoba      pełniąca   powołanie
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

57   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

58   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

59   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

60   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

61   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

62   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

63   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

64   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

65   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

66   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

67   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
                26
     wspomagającą     w
     projekcie.

68   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

69   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

70   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

71   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

72   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

73   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

74   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

75   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

76   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

77   osoba      pełniąca   powołanie
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

78   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję
     wspomagającą     w
     projekcie.

79   osoba      pełniąca   Umowa o pracę
     funkcję


                27
                                     wspomagającą     w
                                     projekcie.

     80                              osoba      pełniąca | J         Umowa
                                                                       o pracę
                                     funkcję
                                     wspomagającą     w
                                     projekcie.

*osoby realizujące zadania w projekcie od 01.10.2023 do 31.12.2023

7.    Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
      procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
      publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.




WAŻNE — tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.




Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum
Obsługi Administracji Rządowej.




                                                28
                                                  Okres                                          Realizacja zamówienia
                                    Szacunko | realizacji
            Nazwa                      wa       zamówieni                               TN                       -          Inf      -      dzial         Pe
          przedmiotu      Tryb       wartość | a zgodnie       Data      Dat        N   m wod umowy (aoc                 _ |. Informacja o podziale na części oraz
ip.     zamówienia    postępowa | zamówieni | zumową | ogłoszeni           ata |      umer i wartość umowy wykonawczej        numer projektu/projektów FAMI, z
         zgodnie z        -                    k           a           podpisania    zawartej w ramach umowy ramowej         których finansowana jest umowa w
      pierwszą stroną    nia          a      WyKONAWE zamówie            umowy       3.   Nazwa wykonawcy umowy                         każdej z nich.
        SIWZ/OPZ                                 zą       nia         wykonawczej          (z uwzględnieniem części) -         Informacja co jest przedmiotem
                                                                                           (jeśli dotyczy)                   zakupu w ramach projektu/ -ów (w
                                    w złotych | 99        7 do | DE   |DD-MM-RRRR                w złotych                    Pp         zyciz OPZy ho
1             2             3           4             5         6          7                         8                                        9

      Postępowanie
      prowadzone
      przez COAR:
      Dostawa
      sprzętu
      komputeroweg
      o,    w     tym
      komputerów        Przetarg                        .
          -             ;       ,                 30 dni
      stacjonarnych, | nieogranic               kalendarzo

      komputerów
       omputerów _ tępowanie
                   tępowanie | 292.682,9
                                   „682,9 | WYCHOŚ
                                                 - | 01.
                                                    991.202                         BA1273.13.2028
                                                                                             - 549.6756,50 zł brutt
                                                                                      41.273.13.    -   .625,50 zł brutto
 1    przenośnych i     wykonawc | 3 zł netto    MOWY.          3     25.02.2023     Galaxy Systemy Informatyczne sp. z              5/14-2022/OG-FAMI
      tabletów   dla      ze do                 wykonawe                                           0.0.
      Jednostek          umowy                       zej
      Administracji     ramowej                         U
      Państwowej
      Postępowanie
      wykonawcze:
      Zakup i
      dostawa
      jednostek
      centralnych typ
      2
Postępowanie
prowadzone
przez COAR:
Dostawa
sprzętu
komputeroweg
o,    w   tym
komputerów          nieogranio                30 dni
ciacho narnych,     zony—Pos                 ych od                                          2022/03 cz.2
Hide                tępowanie | 43..902,44         © | 16.12.20                  BA.1.273.5.2023 - 85.017,60 zł brutto      .        .
kompute POW         wykonawe     zł netto    ZAWATCIA     22      28.01.2023     Galaxy Systemy Informatyczne sp. z      5/14-2022/OG-FAMI
przenośnych i         ze do                   umowy                                              0.0.
tabletów      dla    umowy                   wykonawc
Jednostek           ramowej                     zej
Administracji
Państwowej

Postępowanie
wykonawcze:
Dostawa
monitorów typ 1
Postępowanie
prowadzone
przez COAR:
Dostawa
sprzętu
komputeroweg        nieogranio                30 dni
kę    M A tym zony—Pos                       ych od                                          2022/03 cz.3
 ompu erów | tępowanie
stacjonarnych, wykonawe | 4.878,05
                             netto zł | zawarcia
                                               © | 21.12.20
                                                      20                       BA.l.278.2.2023
                                                                  28.01.2028 | Galaxy Systemy -Intormatyczne
                                                                                                 6.940,89 zł brutto
                                                                                                              sp. z          |       |
                                                                                                                         5/14-2022/OG-FAMI
monitorów,            ze do                   umowy                                              0.0.
komputerów           umowy                   wykonawc
przenośnych i       ramowej                     zej
tabletów   dla
Jednostek
Administracji
Państwowej




                                                                         30
Postępowanie
wykonawcze:
Dostawa
laptopów typ 2
Postępowanie
prowadzone
przez COAR:
Dostawa
oprogramowani
a w ramach
programu
licencjonowania
grupowego
„Microsoft
Products     and
Services
Agreement”
oraz wsparcia
                    Przetarg
eksperckiego                                  5 dni
              nieogranic
dla Jednostek                               kalendarzo
                   zony—Pos
Administracji                               wych od                                            2022/37
                   tępowanie   182.926,8                 16.12.20
Państwowej                                  zawarcia                23.01.2023   BA.l.273.3.2023 - 164.661,85 zł brutto   5/14-2022/OG-FAMI
                   wykonawc    3 zł netto                   22
                                             umowy                                     Crayon Poland sp. z 0.0.
                     ze do
Postępowanie                                wykonawc
                    umowy
wykonawcze:                                    zej
                    ramowej
zakup i
dostawa
oprogramowani
aw ramach
programu
licencjonowania
grupowego
„Microsoft
Products and
Services
Agreement”
oraz wsparcia
eksperckiego


                                                                           31
na rzecz
Zamawiającego
w zakresie
określonym w
Zaproszeniu do
udziału
w
postępowaniu
wykonawczym
(tj. AAA 03499
Office Std Dev
SL — 91 szt.).
Postępowanie
prowadzone
przez COAR:
Przedmiotem
zamówienia jest
dostawa
fabrycznie
                      Przetarg
nowych
                      nieogranic
urządzeń                                       30 dni od
                zony—Pos                                                                       2022/04 cz 1
biurowych        na                            zawarcia
                tępowanie          62.439,02               16.12.20                BA.1.273.6.2023 - 70.110,00 zł brutto
potrzeby JAP, w                                 umowy                 23.01.2023                                           5/14-2022/OG-FAMI
                wykonawc            zł netto                  22                   Galaxy Systemy Informatyczne sp. z
podziale na                                    wykonawc
                   ze do                                                                           0.0.
części:                                           zej
                  umowy
a) część 1 —
                 ramowej
Drukarki
b) część 2 —
Skanery          i
drukarki etykiet
c) część 3 -
Urządzenia
wielofunkcyjne.


                                                                             32
Postępowanie
wykonawcze:
Dostawa
drukarek typ 1
Postępowanie
prowadzone
przez COAR:
Przymiotem
zamówienia jest
dostawa
fabrycznie
nowych
urządzeń
biurowych     na
                  Przetarg
potrzeby JAP, w                             30 dni
                 nieogranic
podziale na                               kalendarzo
                 zony—Pos
części:                                    wych od                                         2022/04 cz 3
                 tępowanie    70.243,90                16.12.20
a) część 1 —                               zawarcia               23.01.2023   BA.l.273.7.2023 - 73.209,60 zł brutto   5/14-2022/OG-FAMI
                 wykonawc      zł netto                   22
Drukarki                                    umowy                                        Suntar sp. Z 0.0.
                    ze do
b) część 2 —                              wykonawc
                   umowy
Skanery        i                             zej
                  ramowej
drukarki etykiet
c) część 3 -
Urządzenia
wielofunkcyjne.
Postępowanie
wykonawcze:
Dostawa
urządzeń
wielofunkcyjnyc
h typ1




                                                                         33
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.




                    Nazwa            Tryb
                  przedmiotu           ryb                                                                             Realizacja zamówienia
                 zamówienia     postępowania,                     okres realizacji
                        .      podział na części | Szacunkowa           OS
                  zgodnie z      El:                      A        zamówienia
   Ip              pierwszą     (jeśli dotyczy),     wartość        zgodnie z        D                -
        i                           numer/y         zamówienia                           ata ogłoszenia    Data podpisania         Wartość umowy              Numer
                                                                                                                                                          zawartej    umow
                                                                                                                                                                   z wykonawcą
                 SIWzIOPEJog   projektu/ów FAMI                       umową              zamówienia/          umowy z
                  oszeniem o     finansujących                                            zapytania          wykonawcą         zawartej z wykonawcą           oraz nazwa

                 zamówieniu      zamówienie                                           ofertowego                                                              wykonawcy
                                                     w złotych    od ...-do....      DD-MM-RRRR            DD-MM-RRRR                 w złotych
    1                 2                3                 4               5                    6                   7                       8                        9
             zakup 6 sztuk                          900,00 zł —
             tablic                          ,       3 tablice                                                                        388,33 zł
             -            -        zapytanie              >                  -                                                            ,                  Numer sprawy
    1
             informacyjnych
             (3 tablice
                            | nr„rertowe/ projekt
                                  5/14-2022/OG-
                                                       duże           Termin
                                                                   realizacji do         16.12.2022       20.12.2022
                                                                                                                                     AE
                                                                                                                                (tablice duże — 329,66
                                                                                                                                                          BAVI.272.1.53.2022/
                                                                                                                                                           Tri-pion
             duże, 3 tablice         FAMI           600,00 zł —    23.12.2022                                                  zł; tablice małe — 58,68        p
             małe                                    3 tablice                                                                             zł)
                                                       małe

    2       | Słuchawki
              nagłowne wraz
                            zapytanie ofertowe |       9280 _ | Grudzień 2022            14.12.2022 _ | brak umowy                    7264,00                41P Sp. Z 0.0.
                                                                                                                                                            ul. Wiejska 21/5



                                                                                         34
z kablem                                                                                                                     81-068 Gdynia
przyłączeniow
ym
Dostawa          Tryb podstawowy
kopertownicy            bez                            30 dni od dnia                               66.112,50 zł brutto
                 przeprowadzenia        ank zł          podpisania       20.12.2022    09.02.2023                           PARCUG Sa
                negocjacji (art. 275                       umowy
                     pkt1 pzp)
Dostawa                                                 6 tygodni od
niszczarek       "805 p ki pop)”        taa zł dni podpisania            16.02.2023 _ |10.03.2023    1.899,12 zł brutto    VECTOR sp.zoo .
Dostawa mebli | Tryb podstawowy
biurowych              bez
                przeprowadzenia         350.430,72       8 tygodni od                                                        BA.l.273.14.2023
               negocjacji (art. 275       zł netto     dnia podpisania   21.12.2022    22.02.2023   249.271,80 zł brutto   Drzewiarz —Bis sp. z
                    pkt 1 pzp)                              umowy                                                           0.0. — zadanie nr 1
                     7 zadań
                  częściowych
Dostawa mebli | Tryb podstawowy
biurowych              bez
                 przeprowadzenia | 14 " 584,63
                negocjacji (art. 275     netto
                                               zł | dnia
                                                      „© godni  od
                                                          podpisania     21.12.2022    22.02.2023   13.250,00 zł brutto
                                                                                                                           PPHU Studio „IIB
                     pkt 1 pzp)                            umowy                                                              FEGETNENIN
                      7 zadań
                   częściowych
Dostawa          Tryb podstawowy
obrotowych              bez
krzeseł          przeprowadzenia        6.504.07 zł     8 tygodni od                                                        AA e
biurowych       negocjacji (art. 275)      netto       dnia podpisania   21.12.2022    22.02.2023    4.538,70 zł brutto                      |
                     pkt 1 pzp)                            umowy                                                              FEGETNENIN
                      7 zadań
                   częściowych
Dostawa          Tryb podstawowy
obrotowych              bez
krzeseł          przeprowadzenia        39.674,80 zł    8 tygodni od                                                        ANC
biurowych z     negocjacji (art. 275      " netto      dnia podpisania   21.12.2022    22.02.2023   69.477,78 zł brutto                      |
zagłówkiem           pkt 1 pzp)                            umowy
                      7 zadań                                                                                                 zadanie nr
                   częściowych


                                                                         35
     Dostawa        Tryb podstawowy
     krzeseł                 bez
     plastikowych   przeprowadzenia        3.600,00 zł    8 tygodni od                                                        BA.l.273.18.2023
9                   negocjacji (art. 275 | „ego          dnia podpisania   21.12.2022   22.02.2023   5.904,00 zł brutto       a         M
                        pkt 1 pzp)                           umowy                                                        |       8 zadanie nr 5
                         7 zadań
                      częściowych
     Dostawa        Tryb podstawowy
     krzeseł                 bez
     plastikowych   przeprowadzenia        6.900,00 zł    8 tygodni od                                                        BA.l.273.19.2023
10                  negocjacji (art. 275 |     „eo       dnia podpisania   21.12.2022   22.02.2023   9.052,80 zł brutto       A        ME
                          pkt 1 pzp)                         umowy                                                        |       8 zadanie nr 6
                           7 zadań
                         częściowych
     ay                                                  30 dni od dnia                                                    BA.1.272.2.15.2023
11            -     14/2022/OG-FAMI           50000         zawarcia       14.04.2023   09.05.2023        49.495           Agencja reklamowa
     promujących                                             umowy                                                                REMAR
     proje|
                                                                                                                              BA.l.273.28.2023
                                                                                                                            Międzynarodowe
                           Przetarg                       8 tygodni od                                                    Centrum Budownictwa
12   regalów            nieograniczony     198 893,00     dnia zawarcia    13.03.2023   10.07.2023      307.746,00        Sp. z 0.0., z siedzibą
                    3 części-zad nr 1                        umowy                                                          w Warszawie (02-
                                                                                                                          383), ul. Grójecka 128
                                                                                                                                  paw. 51
                                                                                                                              BA.l.273.29.2023
                                                                                                                            Międzynarodowe
     dostawa               Przetarg                       2 tygodnie od                                                   Centrum Budownictwa
13   regałów            nieograniczony       7 815,00     dnia zawarcia    13.03.2023   10.07.2023      17.712,00         Sp. z 0.o., z siedzibą
                    3 części- zad nr 2                       umowy                                                          w Warszawie (02-
                                                                                                                          383), ul. Grójecka 128
                                                                                                                                  paw. 51
                                                                                                                              BA.1.273.30.2023
     dostawa               Przetarg                       2 tygodnie od                                                   P.P.H.U..REG-MET"
14        Ą             nieograniczony       28 684,55 | dnia zawarcia     13.03.2023   10.07.2023      37.822,50
     regałów        3       ai
                        części- zad nr 3                     umowy




                                                                           36
                                                                                                          BA.l.273.38.2023
                     Postępowanie w
     Dostawa                                      30 dni od dnia                                          BAWRO Barbara
                          trybie
15   telewizora i                      8.015,44     zawarcia       21.06.2023   12.07.2023   10.455,00    Wiśniewska, ul.
                     podstawowym bez
     stojaka do TV                                   umowy                                               Maczka 2/9, 56-400
                        negocjacji
                                                                                                             Oleśnica




                                                                   37
8.   Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
     np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
     projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

Projekt realizowany z udziałem partnera Fundacji Wspierania Rozwoju Edukacji

Aspekt finansowy:

Łączny kwalifikowalny koszt Projektu w części realizowanej przez Partnera wynosi

1 018 567,00 PLN (słownie: jeden milion osiemnaście tysięcy pięćset sześćdziesiąt siedem) w
tym środki z dofinansowania wynoszą:

1)    z Funduszu AMI w kwocie 763 925,25 PLN (słownie: siedemset sześćdziesiąt trzy tysiące
dziewięćset dwadzieścia pięć złotych 25/100), co stanowi 75% całkowitych wydatków
kwalifikowalnych Projektu w części realizowanej przez Partnera,

2)     wkład własny z budżetu państwa w kwocie 254 641,75 PLN (słownie: dwieście
pięćdziesiąt cztery tysiące sześćset czterdzieści jeden tysięcy 75/100), co stanowi 25%
całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu w części realizowanej przez Partnera.

Koszty pośrednie stanowić będą szacunkowo 10% łącznych kwalifikowalnych                  kosztów
bezpośrednich, lecz nie więcej niż 92 597,00 PLN

Partner realizował Działanie Ill. Organizacja kursów języka polskiego dla cudzoziemców
przebywających na terenie województwa Śląskiego z elementami wsparcia dla nauczycieli i
grona pedagogicznego uczących w szkołach na terenie województwa śląskiego (działanie
realizowane przez partnera projektu — Fundacja Wspierania Rozwoju Edukacji).

Partner prowadził kursy języka polskiego dla dzieci i dorosłych, udzielona została również
pomoc psychologiczna dla osób dorosłych oraz wsparcie psychologiczne dla pracowników
instytucji w tym warsztaty dla nauczycieli, zorganizowano też jeden wyjazdy dla cudzoziemców
do Zakopanego i Krakowa.

W czasie realizacji projektu Partner poniósł koszty w wysokości 1 009 034,62 zł w tym:
- 917 304,20 zł na ww. działania w ramach kosztów bezpośrednich,
- 91 730,42 zł na koszty pośrednie

9.   Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
     na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

Projekt wpisywał się w działania związane z:
- Krajowym Programem Przeciwdziałania Ubóstwu i Wykluczeniu Społecznemu;
- Strategią na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju;
- Polityką Spójności;
- Strategią Rozwoju Kapitału Ludzkiego;
- Priorytetami społeczno-gospodarczymi polityki migracyjnej (przyjęte przez Radę Ministrów w marcu
2018 r.)
- Funduszem Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

10.Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

Problemem podczas realizacji projektu okazała się duża fluktuacja osób pełniących funkcje
operatorów infolinii     i związana z tym konieczność zatrudnienie nowych pracowników,
przeprowadzenia naborów, proces zatrudnienia i przeszkolenia nowych pracowników. Z uwagi
na bardzo obszerny zakres merytoryczny, wielość przepisów obowiązujących w zakresie
legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców z państw trzecich w Polsce, częstotliwość nowelizacji
przepisów, wybuch wojny na Ukrainie i napływ uchodźców z Ukrainy powodował iż
przygotowanie operatora do pracy wymagało znacznego czasu. Pomimo, że zamieszczona na
stronie internetowej tut. Urzędu oferta pracy spotkała się z dużym zainteresowaniem także ze
strony obywateli Ukrainy, to jednak zdarzało się, że osoby, które złożyły aplikacje na stanowiska
operatorów infolinii będących obywatelami Ukrainy nie wykazały się wystarczającą
znajomością języka polskiego w stopniu komunikatywnym, tym samym ich kandydatury nie
zostały przyjęte.

Wystapiły także problemy z zatrudnieniem prawnika w punkcie w Katowicach, ponieważ oferty
złożone na świadczenie pomocy prawnej zostały odrzucone z powodu nie spełnienia przez
kandydatów wymagań określonych w ogłoszeniu (np. oferty złożone przez osoby prowadzące
działalności gospodarcze — z uwagi na zabezpieczenie środków finansowych w projekcie
budżetu tylko na umowy cywilno- prawne zawarte z osobami fizycznymi) czy też brak
nostryfikacji dyplomów w przypadku ofert złożonych przez obywateli Ukrainy. Z kolei, na usługi
związane ze świadczeniem porad prawnych złożona została tylko jedna oferta. Umowa zlecenia
z prawnikiem została zawarta dopiero w dniu 31.07.2023 o godz. 15, na łącznie 53 godziny porad
prawnych, podczas których z pomocy miało skorzystać 53 osoby.

W okresie sprawozdawczym obserwowano także powracanie beneficjentów do korzystania z
usług punktu co zwiększało wolumen obsłużonych interesantów.

11.Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

Operatorzy infolinii udzielając odpowiedzi mailowej w swojej wizytówce zamieszczali logotyp
FAMI oraz hasła podkreślające wartość dodaną, jaką stanowi wkład Unii Europejskiej o treści
„Bezpieczna Przystań” oraz odniesienie do finansowania Projektu z Programu Krajowego
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

Także tabliczki informacyjne przydrzwiowe zewnętrzne zawierały informację o finansowaniu
wynagrodzeń operatorów infolinii dedykowanej obywatelom państw trzecich z Projektu z
Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

Zakupiony w ramach projektu sprzęt oraz materiały promocyjne został oznakowany za pomocą
naklejek zawierających logotyp FAMI oraz hasła podkreślające wartość dodaną, jaką stanowi
wkład Unii Europejskiej o treści „Bezpieczna Przystań” oraz odniesienie do finansowania
Projektu z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

Na stronie internetowej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego została umieszczona informacja o
funkcjonowania punktu informacyjno-doradczego zintegrowanego z infolinią, wraz z informacją
o godzinach pracy poszczególnych specjalistów w każdej lokalizacji. Na stronie internetowej
były umieszczane na bieżąco realizowane przedsięwzięcia w ramach projektu pod adresem:
https://www.katowice.uw.gov.pl/wydzial/wydzial-spraw-obywatelskich-i-cudzoziemcow/fami-
fundusz-azylu-migracji-i-integracji

Partner Projektu:

Utworzono stronę internetowa projektu, fanpage na facebooku, przygotowano materiały dydaktyczne
do druku, zlecono druk materiałów dydaktycznych i szkoleniowych. Założono grupy kontaktowe na
whatsup, na messenger.

Promocja projektu skupiała się przede wszystkim na dotarciu do jak największej liczby osób.
Najkorzystniejszą formą kontaktu okazały się komunikatory społeczne- VIBER, mesenger, whatsupp,
grupy społecznościowe na Facebook. Spora liczba plakatów i ulotek zostawiana została w miejscach
świadczących pomoc dla uchodźców: MOPSY, Urzędy Pracy, Urzędy Miejskie — lokalne punkty ale
również biblioteki, fundacje, placówki medyczny, Centra Kultury. Informacja docierała do obywateli
Ukrainy również przez firmy prywatne — to właśnie pracodawcy zatrudniający obywateli Ukrainy zgodzili
się przekazywać ulotki, plakaty i informacje sms swoim pracownikom, ich rodzinom i ich znajomym,
którzy podczas konfliktu znajdowali pomoc i wsparcie wśród rodziny w Polsce czy wśród znajomych.

W budynkach Urzędu (w Katowicach, Bielsku-Białej i Częstochowie) zamieszczone zostały
tablice informacyjne wraz z informacją o formach wsparcia i godzinach pracy poszczególnych
specjalistów w każdej lokalizacji.

12. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
    opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
                                                    39
Projekt posiadał zespół zarządzający projketem w tym Koordynatora projektu. Cyklicznie
odbywały się spotkania zespołu projektowego poświęcone omówieniu najważniejszych działań
z nim związanych. Jednocześnie na bieżąco odbywały się spotkania w razie zaistnienia
jakiegokolwiek odchylenia w realizacji projektu i wprowadzane były działania naprawcze.

Projekt z całą pewnością przyniósł wiele korzyści beneficjentom, o czym świadczyło duże
zainteresowanie działaniami projektowymi oraz liczne pozytywne opinie uczestników.

Utworzenie 3 punktów informacyjno-doradczych pozwoliło na znaczące odciążenie
pracowników merytorycznych rozpatrujących sprawy oraz zajmujących się bezpośrednią
obsługą cudzoziemców.

Realizacja projektu przyczyniła się do poprawy jakości świadczonych usług i usprawnienia
obsługi klientów Sląskiego Urzędu Wojewódzkiego pochodzących z państw trzecich,
stanowiących grupę docelową projektu.

13.Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

          - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
          pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans): Do obsługi punktów
          informacyjno-doradczych zatrudnieni zostali zarówno obywatele polscy, jak i cu-dzoziemcy
          (obywatele Ukrainy i Białorusi). Zapewniony został równy dostęp do informacji o
          poszukiwaniu kandydatów na stanowisko operatora infolinii poprzez zamieszczenie
          ogłoszenia na stronie BIP Urzędu. Stosowano jednolite kryteriów wyboru w stosunku do
          wszystkich kandydatów.

          Działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu do projektu w czasie
          jego realizacji bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę lub pochodzenie
          etniczne, wyznawaną religię lub światopogląd, orientację sek-sualną, umożliwiając
          sprawiedliwe, pełne uczestnictwo we wszystkich działaniach objętych projektem.

          Jedynym kryterium zapisów na warsztaty czy konferencje była data zgłoszenia.

          Partner: Prowadzone zajęcia dostosowane zostały do potrzeb i oczekiwań szerokiego
          grona odbiorców, by wyrównać szanse i umożliwić wszystkim zainteresowanym udział w
          projekcie — bez względu na ich wiek, płeć, pochodzenie, wyznanie czy status materialny
          (oczywiście z uwzględnieniem warunków koniecznych: pochodzenia z kraju spoza UE oraz
          udokumentowania legalnego pobytu na terenie województwa śląskiego)

          - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
          jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
          w    okresie    jego    eksploatacji;   albo    będzie     dyskryminował      osoby
          uczestniczące/korzystające z projektu):

          - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
          do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):




14. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
    na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
    rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
    sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
    wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
    końcowego)?

          TAK (uzasadnienie):

          NIE (uzasadnienie):



                                                  40
            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): przedsięwzięcie nie należało do projektów, które mogą
            mieć znaczący wpływ na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub
            lokalizacją

15. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    zustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie obejmował pomocy publicznej

16.Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
   przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
   szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
   intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego)

Finalna wartość wydatków w projekcie: 5 779 648,97 zł

17.Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
   dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
   należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego:

w Oddziale do Spraw Cudzoziemców Katowicach deklaracje przystąpienia do projektu będą
przechowywane w pok. 1.09 w budynku SUW, przy ulicy Damrota 16.

w Oddziale w Bielsku-Białej deklaracje przystąpienia do projektu będą przechowywane w pokoju nr 12
w budynku Sląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała.

W Oddziale w Częstochowie deklaracje przystąpienia do projektu przechowywane są w pokoju nr 138
w szafach.

18.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:

    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*! zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej ..... lat od zatwierdzenia
      przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
      Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie zart. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

19.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.



20.Załączniki:


1 * Niepotrzebne skreślić
                                                  4
Formularz wskaźników

Zestawienie wydatków

Poświadczenie wydatków

Potwierdzenia przelewów




                          42
