                                                        Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
                                                           Szczegółowy postęp rzeczowy
                                      dotyczący sprawozdawczego Wniosku o Płatność za okres:
                                                            od 01.04.2026 do 30.06.2026
1.     Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):

2.     Harmonogram realizacji projektu (w tabeli należy zmodyfikować liczbę wierszy w zależności od liczby działań w projekcie):

                                 Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym
                                 w kontekście Harmonogramu realizacji projektu będącego
                                 załącznikiem do Wniosku o dofinansowanie:

Działanie nr 1:
DOSTĘPNOŚĆ INFORMACJI

1.1.      Rozwój infolinii       Działanie w toku.
                                 Zrekrutowano wszystkich pracowników infolinii
                                 (nabory ponawiane w przepadku vacatów).

Wyjaśnienie rozbieżności:        -

1.2.     _ Punkty informacyjne | Działanie
                                      w toku.
i inne wydarzenia                Zrekrutowano wszystkich konsultantów migracyjnych.
informacyjne                     (nabory ponawiane w przepadku vacatów).
                                 Działanie 7 punktów informacyjnych jest kontynuowane.
                                 Uruchomiono kolejne wydarzenie informacyjne Popołudniowa Obsługa
                                 MoS Oraz Cukr (POMOC): dodatkowe godziny obsługi w każdy wtorek
                                 i czwartek, w godz. 15.15-17.15 na Sali Obsługi dedykowane
                                 elektronicznym procedurom pobytowym.

Wyjaśnienie rozbieżności:        -

1.3. _ Działania                 Działanie w toku.
informacyjne i szkoleniowe
wymagające wiedzy            Na     stronie   internetowej    Wydziału     migrant.poznan.uw.gov.pl
eksperckiej                  systematycznie są uruchamiane kolejne kampanie informacyjne
                             i promocyjne. W związku z wdrożeniem elektronicznych wniosków
                             pobytowych od 27.04.2026 przygotowano kampanię informacyjną z
                             banerami informującymi o zmianach prawnych zmiany dotyczące
                             elektronicznej ścieżki składania wniosków we wszystkich procedurach
                             z aktualizacją zawartości w 4 językach strony. Na stronie internetowej
                             Wydziału opublikowano komunikaty dot. wdrożenia systemu MOS 2.0
                             oraz informacje dla beneficjentów ochrony czasowej w zakresie
                             wdrożenia tzw. procedury kart CUKR od 4 maja zachęcające do
                             składania wniosków w nowej procedurze (6 artykułów z grafikami, w 4
                             językach).
                             Na bieżąco opracowywane są tłumaczenia w języku angielskim,
                             ukraiński i rosyjskim komunikatów i informacji.
                             Eksperci WSC wzięli udział w strefie doradczej podczas
                             międzynarodowej     konferencji Grow    in   Poznan, 14.05.2026r.
                             w Poznaniu oraz w warsztatach pt. "Zmieniające się potrzeby
                             migrantów mieszkających w Poznaniu — perspektywa praktyczna”,
                             30.06.2026 r      w        Punkcie        Wspierania   Migrantów
                             i Uchodźców Caritas Archidiecezji Poznańskiej.
Wyjaśnienie rozbieżności:

1.4. _ Działania             Działanie w toku.
informacyjne w Wydziale      Stanowisko konsultanta migracyjnego zostało obsadzone
Spraw Obywatelskich          (nabór ponawiany w przepadku vacatu).

Wyjaśnienie rozbieżności:

1.5.   _ Uzupełnienie        Działanie zrealizowane.
systemu identyfikacji
wizualnej
Wyjaśnienie rozbieżności:

Działanie nr 2:
LOKALNE NARZĘDZIA INFORMATYCZNE
2.1.   Aplikacja             Działanie w toku.
„cudzoziemcy” i              Z wykorzystaniem API MOS, wdrożono integrację systemu MOS 2.0 z
koordynacja rozwoju innych   aplikacją „Cudzoziemcy” w zakresie spraw pobytowych oraz MOS 2.0
rozwiązań IT                 z EZD RP do kart pobytu CUKR. Komunikacja umożliwia automatyczne

                                                                                 2
                               zakładanie spraw w systemach lokalnych oraz dostarcza danych do
                               planowania dalszych automatyzacji czynności w postępowaniach.

                               Prace w toku:
                               1. Analiza rozwiązań integracyjnych do zakładania spraw w EZD RP
                                  w oparciu o wnioski MOS pobierane do aplikacji „Cudzoziemcy”.
                               2. Wizualizacja wniosków „pobytowych” i załączników w
                                    aplikacji/EZD RP.
                               3.   Dostosowanie zakresu pobieranych danych z API MOS 2.0 do
                                    potrzeb rozwojowych aplikacji „Cudzoziemcy”.
                                    Modyfikacje checklist, szablonów pism do nowej procedury.

                               nA
                                    Konfiguracja nowych kalendarzy do umawiania się na wizyty.
                                    Analiza rozwiązań wspierających obsługę korespondencji w
                                    kontekście e-doręczeń

Wyjaśnienie rozbieżności:

2.2.   Mikroserwisy do         Działanie w toku.
obsługi powiązań między        Podpisano umowę na usługę wsparcia dla robotów RPA
narzędziami wraz z analizą     funkcjonujących w Wydziale Spraw Cudzoziemców. Zakupiono 2 nowe
biznesowąjusługa wdrożenia     licencje roczne: na oprogramowanie Wizlink Full Robot i narzędzia
narzędzia obsługi              Wizlink BCC, oraz 3 licencje Windows 11 Pro BOX USB.
korespondencji z
wykorzystaniem aplikacji
cudzoziemcy oraz systemu
EZD RP
Wyjaśnienie rozbieżności:

2.3.      Rozbudowa narzędzi   Działanie w toku.
wspomagających obsługę         We wrześniu planowane jest odnowienie          rocznej   subskrypcji
infolinii                      oprogramowania JIRA Service Management.

Wyjaśnienie rozbieżności:

2.4.  Usługa modernizacji      Zadanie usunięte z WoD.
systemu kolejkowego
Wyjaśnienie rozbieżności:

Działanie nr 3:
MODERNIZACJA I DOPOSAŻENIE

3.1.   Rozwój infrastruktury Działanie w toku.
związanej z obsługą
                             W maju wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia na remont
                             sal obsługi „A”* i „B” w budynku Wielkopolskiego Urzędu
                             Wojewódzkiego w Poznaniu przy PI. Wolności 17. 23.06.2026 r. została
                             podpisana umowa.

Wyjaśnienie rozbieżności:

3.2.   Wyposażenie         Działanie w toku.
stanowisk pracy związanych
                           W okresie sprawozdawczym:
z obsługą
                           07.04.2026r.      podpisano     umowę    na  zakup    mikroskopu
                           stereoskopowego      trójokularowego Regula 5003-18 do badania
                           autentyczności dokumentów oraz szkolenie pracowników Wydziału
                           Spraw Cudzoziemców z obsługi mikroskopu (zadanie zrealizowane).
                              W maju zakupiono tablety do elektronicznego podpisu.

Wyjaśnienie rozbieżności:

3.3.   Zakup sprzętu           Działanie zrealizowane.
niezbędnego do
                              Zakupiony w 2024 r. sprzęt jest wystarczający i nie planuje się zakupów
modernizacji infrastruktury
                              uzupełniających.
sieciowej i platformy
serwerowej

Wyjaśnienie rozbieżności:

Działanie nr 4:
KOMPETENCJE

4.1.   Szkolenia               Działanie w toku.
merytoryczne
                               Planowana jest realizacja szkolenia z zakresu badania autentyczności
                               dokumentów.

Wyjaśnienie rozbieżności:

4.2.   Szkolenia językowe      Działanie w toku.
                              Przeprowadzono zapytanie ofertowe i wybrano wykonawcę             do
                              realizacji kursu języka hiszpańskiego. Podpisanie umowy w toku.

Wyjaśnienie rozbieżności:     -

4.3.    Warsztaty             Działanie w toku.
międzyinstytucjonalne
i wizyty studyjne             Warsztaty zaplanowane do realizacji   w październiku 2026 r. Trwa
                              rozeznanie lokalizacji warsztatów.

Wyjaśnienie rozbieżności:     -




3.   Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu, formularza wskaźników, które nie wymagają zgody IP lub
     aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem:
               Fundusze Europejskie
                    h    .      F              Rzeczpospolita   Dofinansowane przez
               na Migracje, Granice                                    H       Ń
               i Bezpieczeństwo       || Polska                     Unię Europejską




4.   Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
     współinansowaniu projektu, należy nawiązać do obowiązków Beneficjenta określonych w
     Podręczniku dla Beneficjenta, Rozdział 5.4 Komunikacja i widoczność:

     dokumentacja powstająca w trakcie realizacji Projektu zawiera zestawienie znaków zgodnie
     z obowiązującymi wymogami, w tym logo Fundusze Europejskie na Migracje, Granice
     i Bezpieczeństwo,
     na stronie internetowej Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu umieszczono
     informacje o projekcie dofinansowywanym z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji,
     serwis informacyjny Wydziału Spraw Cudzoziemców oznakowany zestawieniem znaków zgodnym
     z obowiązującymi wymogami, w tym logo Fundusze Europejskie na Migracje, Granice
     i Bezpieczeństwo,
     bieżące informacje na stronie internetowej Beneficjenta o działaniach projektowych finansowanych
     z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, również w wersji ukraińskojęzycznej
     oznakowanie punktów informacyjnych zestawieniem znaków zgodnym z obowiązującymi
     wymogami, w tym logo Fundusze Europejskie na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo,
     zakup materiałów informacyjno-promocyjnych oznakowanych logo Fundusze Europejskie na
     Migracje, Granice i Bezpieczeństwo,
     informacja o projekcje dofinansowywanym w ramach Funduszy Europejskich na Migracje, Granice
     i Bezpieczeństwo zamieszczono w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Linkedin).

5.   Przychód wygenerowany przez projekt (patrz rozdział 2.18 Podręcznika dla Beneficjenta)

     Wartość narastająco: -

6.   Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
     na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):

7.   Zgodność projektu z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) i Konwencją o
     Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON) — należy uzasadnić (dotyczy wyłącznie
     ostatniego WoP):

8.   Zgodność projektu z polityką środowiskową — należy uzasadnić (dotyczy wyłącznie
     ostatniego WoP):

9.   Czy projekt miał wpływ na przeciwdziałanie dyskryminacji — należy uzasadnić (dotyczy
     wyłącznie ostatniego WoP):

     —   pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały pozytywne
         zmiany):
     -   negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje jakiekolwiek
         ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź w okresie jego
         eksploatacji; albo będzie dyskryminował osoby uczestniczące/korzystające z projektu):
     —   neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie będą ograniczały dostępu
         do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):

10.Zgodność projektu z polityką równości kobiet i mężczyzn — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie ostatniego WoP):

         —   pozytywny:
         —   negatywny:
         —   neutralny:

11. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
   zustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
   publicznej (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP)?

          TAK (uzasadnienie):

          NIE (uzasadnienie):

          NIE DOTYCZY (uzasadnienie):

12.Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
   dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
   należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) —
   (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):



13.Dotyczy wyłącznie ostatniego WoP: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania:
