                        Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                    Raport Końcowy

                                okres objęty raportem:

                    od 1804.017.201820 r. do 31.10.2020 r.
                                   część merytoryczna
                                      Należy wysłać do:

                   Centrum Obsługi Projektów Europejskich
              Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                            Raport składany w formie elektronicznej



                Numer projektu lub numer umowy finansowej: 3/7-2017/OG-FAMI

            Tytuł projektu: Utworzenie Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców
                  w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.



                   Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI




1.   Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

Celem głównym projektu była poprawa warunków i jakości obsługi cudzoziemców
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie poprzez utworzenie nowego
funkcjonalnego Biura Obsługi Interesanta.

Celami szczegółowymi projektu były:

         poprawa sposobu obsługi cudzoziemca,
     .   efektywne rozlokowanie stanowisk pracy gwarantujących szybsze przyjęcie i załatwienie
         spraw,
         poprawa warunków dla cudzoziemców oczekujących na obsługę,
         ułatwienie cudzoziemcom: kontaktów z urzędem, uzyskiwanie informacji, skutecznej
         komunikacji poprzez odpowiednio stworzone warunki.

Wszystkie z ww. celów zostały osiągnięte.

Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu zakładano uzyskanie wartości
wskaźników:

         powierzchnia wyremontowana na potrzeby utworzenia biura obsługi - 330,0 m2
         liczba miejsc siedzących w poczekalni Biura Obsługi Interesanta — 50 szt.
         liczba utworzonych stanowisk pracy do obsługi cudzoziemców w Biurze Obsługi
         Interesanta — 20 szt.

Ostatecznie osiągnięto wartości:

         powierzchnia wyremontowana na potrzeby utworzenia biura obsługi - 344,0 m2
   e     liczba miejsc siedzących w poczekalni Biura Obsługi Interesanta — 48 szt.
   +     liczba utworzonych stanowisk pracy do obsługi cudzoziemców w Biurze Obsługi
         Interesanta — 23 szt.

Powierzchnia wyremontowana wynika z ostatecznej dokumentacji wykonawczej inwestycji,
natomiast liczba stanowisk pracy i miejsc w poczekalni uzależniona była od prowadzonych
w trakcie realizacji projektu konsultacji z wydziałem merytorycznym. Z uwagi na sytuację
epidemiołogiczną i związaną z tym zmianą sposobu obsługi cudzoziemców — koniecznym stało
się np. rozrzedzenie miejsc w poczekalni, tak aby mógł być zachowany odpowiedni dystans oraz
koniecznym było stworzenie stanowiska, które kieruje ruchem klienta i weryfikuje czy dana
osoba była umówiona.

2. Harmonogram realizacji projektu:

Harmonogram zgodnie z Opis realizacji działań                       w    danym      okresie Wyjaśnienie
umową    finansową     (tj. sprawozdawczym                                                  rozbieżności
Harmonogramem — realizacji
projektu       zawartym          w
Formularzu Wniosku)

Opracowanie        dokumentacji Działanie wykonano.
projektowej obejmującej zakres
prac remontowych wraz z Wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego
uzyskaniem decyzji miejskiego wykonawcę,    który  opracował dokumentację
konserwatora    zabytków     i projektową dla inwestycjj i uzyskał zgodę
pozwolenia na budowę           konserwatora zabytków raz pozwolenie na
                               budowę.

Przeprowadzenie    procedury | Działanie wykonano.
zamówień    publicznych   na
usługi      prac     remontowo- | Wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego
budowlanych                          wykonawcę prac remontowo-budowłanych. Umowa
                                     nr 55/L/2019 została podpisana 18 czerwca 2019 r.

Wybór      inspektora   nadzoru | Działanie wykonano.
inwestorskiego
                                     Wybrano inspektora nadzoru inwestorskiego.
                                     Umowa została podpisana 17 czerwca 2019 r.

Przeprowadzenie      przez | Działanie wykonano.
wyłonionego wykonawcę prac
remontowo-budowlanych                Wykonano prace rozbiórkowe, roboty żelbetowe,
                                     wykonano konstrukcję stalową wraz z zadaszeniem,
                                     wykonano izolacje, posadzki, ściany i zabudowy g-
                                     k, dokonano prac wykończeniowych , wstawiono
                                     ścianki szklane przepierzeniowe wraz z drzwiami,
                                     wstawiono bramy, wykonano stolarkę drzwiową
                                     wewnętrzną i zewnętrzną, zamontowano podnośnik
                                     dla niepełnosprawnych, wykonano balustrady i inne
                                     elementy   malej    architektury,   wykonano    prace
                                     konserwatorskie,    sanitarne  i   elektryczne,
                                     dostarczono i zamontowano wyposażenie łazienek i
                                     BOI.

Przeprowadzenie _ procedury Działanie wykonano.
zamówień     publicznych  na
dostawę i montaż wyposażenia Przetarg na dostawę i montaż wyposażenia został
                             połączony z przetargiem na roboty budowlane.
                                     Wykonawca           kompleksowo       przygotował
                                     pomieszczenia      BOI  _t. przeprowadził prace
                               budowlane i     wyposażył    biuro   w   niezbędne
                               umeblowanie.

Przeprowadzenie _ procedury | Działanie wykonano.
zamówień      publicznych na
dostawę i montaż monitoringu Przetarg na dostawę i montaż monitoringu został
w biurze obsługi             połączony z przetargiem na roboty budowlane.
                             Wykonawca        kompleksowo       przygotował
                               pomieszczenia    BOl   tj.   przeprowadził   prace
                               budowlane i wyposażył biuro          w   niezbędne
                               umeblowanie oraz monitoring.

Dostawa i montaż wyposażenia Działanie wykonano.

Dostawa i montaż monitoringu   Działanie wykonano.

Przeniesienie stanowisk pracy Działanie wykonano.
pracowników _ obsługujących
bezpośrednio    cudzoziemców Z uwagi na panujący stan epidemii w biurze obsługi
do nowego biura obsługi        uruchomiono 11 stanowisk pracy — z zachowaniem
                               reżimu sanitarnego.



3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników:

   a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;

   b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
   OD).

   W całym okresie realizacji projektu:

   1. Przesunięto datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu. Wnioskowane zmiany
       dostosowały okres realizacji projektu do faktycznie podjętych prac. Zgoda OD z dnia 5
       lutego 2018 r. (pismo znak: COPE-AM.4800.78.1.13.2018/AZ).
       W dniu 27.05.2019 r. zawarto Aneks nr 1 do Porozumienia Finansowego
       Nr PL/2017/FAMI/OG.7.3, w którym został zmieniony budżet projektu oraz dokonano
       przesunięć w budżecie o kwotę 197 716,56 zł w następujący sposób:

        F1 dokumentacja projektowa kwota 242 193,67 zł
        F3 dostawa i montaż wyposażenia kwota 0,00 zł
        I1 prace remontowo-budowlane: kwota 7 693 716,56 zł
        J koszty pośrednie kwota 34 497,77 zł


        Zmiany w szczegółowym opisie budżetu projektu:

       1.   Opracowanie dokumentacji projektowej obejmującej zakres prac remontowych wraz
            z uzyskaniem decyzji miejskiego konserwatora zabytków i pozwolenia na budowę
            araz nadzór autorski (usługa zewnętrzna — wykonawca zostanie wybrany zgodne z
            ustawą Pzp, komórka odpowiedzialna Biuro Logistyki i Zamówień Publicznych).
            Szacowany koszt ogółem 274 044 zł, koszt kwalifikowalny 242 193,67 zł.
       2.   Przeprowadzenie procedury zamówień publicznych na usługi prac remontowo-
            budowlanych wraz z dostawą i montażem wyposażenia, zakończonej podpisaniem
            umowy z wykonawcą (przetarg nieograniczony przeprowadzony przez Biuro
            Logistyki i Zamówień Publicznych). Wydatki ujęte w budżecie projektu zostały
            wpisane na podstawie szacunkowej wyceny inwestycji. Szacowny koszt ogółem 8
            322 680,41 zł, koszt kwalifikowalny 7 693 716,56 zł.

        Zmieniono również termin realizacji projektu na okres 18.01.2018 r. — 30.06.2020 r.
                                                 3
    3.   Przedłużono termin zakończenia realizacji projektu oraz dokonano przesunięć w
         budżecie. Zgoda OD znak COPE-AM.4800.78.1.82.2020/AZ z dnia 10 kwietnia 2020 r.

         Przedłużono termin zakończenia realizacji projektu o jeden miesiąc. Zgoda OD znak
         COPE-AM.4800.78-1.92.2020/RZ z dnia 22 września 2020 r.

         W   dniu   9.11.2020    r.   zawarto   aneks    nr 2    do   Porozumienia    Finansowego    Nr
         PL/2017/FAMIOG.7.3, w którym został zmieniony budżet projektu oraz dokonano
         przesunięć w budżecie o kwotę 22 189,00 zł w następujący sposób:
         D1 inspektor nadzoru budowlanego — jednostka: usł; liczba jednostek: 1; kwota
         jednostkowa: 60 268,80 zł; kwota ogółem 60 268,80 zł
         F1 dokumentacja projektowa kwota 224 724,14 zł
         11 prace remontowo-budowlane: kwota 7 759 699,77 zł
         J koszty pośrednie kwota 28 499,29 zł



4. Żakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowega
   — szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
    przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
    końcowego):

Zamierzone rezultaty jak założono w opisie              Osiągnięte rezultaty
projektu będącym częścią wniosku


                                                        Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały
Część B - opis rezultatów
                                                        osiągnięte tj. oddano do użytku Biura Obsługi
Wynikiem projektu będzie oddanie do użytku Biura
                                                        Interesantów dla cudzoziemców o łącznej
Obsługi interesantów                                    powierzchni 344 m2. BOI spełnia wszystkie
dla cudzoziemców o powierzchni ok. 330 m2               wymogi do przyjmowania wniosków i
spełniającego wszystkie wymogi                          udzielania informacji i jednocześnie posiada
do przyjmowania wniosków i udzielania informacji i      infrastrukturę   i   wyposażenie   umożliwiające
jednocześnie posiadające infrastrukturę i              oczekiwanie     przez    cudzoziemców      na
wyposażenie umożliwiające oczekiwanie przez            załatwienie swojej sprawy w komfortowych
cudzoziemców                                           warunkach. BOl posiada zaplecze sanitarne dla
na załatwienie swojej sprawy w komfortowych
                                                       klientów Urzędu, w tym również dla osób z
warunkach. Powstanie profesjonalne biuro obsługi, z
jasnym rozkładem i łatwym dostępem do zaplecza         niepełnosprawnością ruchową. W poczekalni
socjalno-sanitarnego, dostosowane do osób              stworzono również kącik dla dzieci. Na Sali
niepełnosprawnych ruchowo, osób starszych, matek z     obsługi przygotowano 23 stanowiska do
dziećmi w wózkach. W biurze będą rozlokowane i         obsługi bezpośredniej cudzoziemców.
widoczne przydatne informacje w kilku językach.
Realizacja projektu umożliwi przeniesienie stanowisk   Dostosowanie i umeblowanie BOI pozwoliło na
obsługi cudzoziemca da nowopowstałego                  wprowadzenie nowoczesnej obsługi klienta w
pomieszczenia oraz zapewni w przyszłości               urzędzie. Powstała przestrzeń jest najlepszym
ewentualne dostosowanie ilości stanowisk do
                                                       rozwiązaniem, aby usprawnić i udogodnić
rosnących potrzeb.
                                                       obsługę cudzoziemcom. Efektem realizacji
                                                       projektu      jest     trwałe      stworzenie
                                                       instytucjonalnego systemu obsługi.




5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
   nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
   kosztów pośrednich):
          Lp. | Imię
                 i nazwisko                            Funkcja                 w | Pozycja           Forma zatrudnienia
                                                       projekcie                    budżetu
          1.                                           Koordynator                  J                Umowa
                                                                                                       o pracę
                |   —                                  projektu

          2.   nn                                      Specjalista            ds. | J                Umowa o pracę
                umowy                                  prowadzenia
                                                       inwestycji
                                                       budowalnej
                                                       objętej projektem

          3                 ma                      «> Obsługa                      J                Umowa o pracę
                                                       finansowa
                                                       projektu



       6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
          procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
               publicznych.

      Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
      wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
      jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
      wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.

               Lista zamówień udzielonych w raportowanym kwartale / w okresie realizacji projektu:



                                                                      okres                             Realizacja zamówienia
                                                Szacunkowa | realizacji
Ip. Nazwa przedmiotu                 Tryb   |     wartość   zamówienia                     Data            Data       Wartość
       zamówienia                postępowania | zamówienia | zgodnie z                  ogłoszenia
                                                                                           kotami
                                                                                                             OE
                                                                                                        podpisania    umowy
                                                                     umową              zamówienia/      umowyz      zawartej z    u       -
                                                                                         zapytania           wy            u           wagi
                                                                                        ofertowego      wykonawcą | wykonawcą

                                                    w złotych      Od ...-do ....   | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR        w złotych
1            2                          3               4                5                   5              7             8            9
    „Wykonanie                                                          od
    dokumentacji
    projektowo —
                                                                   18.01.2018
                                                                          -
    kosztorysowej wraz ze                                         do dnia:
    sprawowaniem                    Przetarg                    podpisania
    nadzoru autorskiego           .      .         260 000,00 | protokołu | 05.12.2017 | 18.01.2018 | 274 044,00                       -
    dla                          nieograniczony                           -
                                                                     odbioru
    Zachodniopomorskiego                                           końcowego
    Urzędu                                                              A
    Wojewódzkiego w                                                 robót
    Szczecinie” — część I                                        budowlanych
    Rozbudowa budynku
    Zachodniopomorskiego
    Urzędu
    Wojewódzkiego
    w Szczecinie poprzez                                                                                                          Ogłoszenie

    zabudowę
    wewnętrznego
                                     Przetarg
                                  nieograniczony
                                                   5418219,64 | 03.05.2020
                                                                18.06.2019r.r. | 08.03.2019r. | 18.06.2019r. | 8320680,41 | 520887-N-
                                                                                                                             RZ
    dziedzińca na potrzeby                                           ma                                                             2019
    utworzenia Biura
    Obsługi Interesantów
    dla cudzoziemców w
    Zachodniopomorskim
Urzędzie
wojewódzkim
w Szczecinie                                                                                       -
Pełnienie funkcji                                                                                             *,
inspektora nadzoru
inwestorskiego w            na podstawie        65000,00   | Tak jakw poz. 1. | 04.06.2019r. | 1         19                   Zaproszenie
ramach projektu pn.                                              Termin                       a                     al   ę     do składa-
„Utworzenie Biura ;         art.4 pkt 8                       rozpoczęcia                                                      nia ofert
Obsługi Interesantów                                           pełnienia                                                        zamie-
dla cudzoziemców w          ustawy                            obowiązków                                                      szczone na
Zachodniopomorskim                                               przez                                                          stronie
Urzędzie                    Prawo zamówień                   zleceniobiorcę                                                   internetowej
wojewódzkim w               publicznych                      ustalony został     *        u                        WE.   „1      zuw
Szczecinie”,                                                    na dzień                               + >. %w           o
dofinansowanego ze              -zasada                     protokolarne-go
środków Unii                konkurencyjno-ści                  przekazania
Europejskiej z                                                Wykonawcy
Programu Krajowego                                          placu budowy, a
Funduszu Azylu,                                              ich zakończenie
Migracji i Integracji dla                                       na dzień
projektu Nr 3/7-                                               podpisania
2017/0G-FAMI.                                                  protokołu
                                                              zakończenia
                                                                 robót i
                                                                rozliczenia
                                                                 zadania
                                                              inwestycyjne-
                                                             go. Planowany
                                                                  termin
                                                               zakończenia
                                                                   robót
                                                             budowlanych -
                                                               320 dni od
                                                              przekazania
                                                             placu budowy
                                                            dla Wykonawcy
                                                                 robót
                                                             budowlanych,



  7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
        np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
        projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

        Nie dotyczy

        Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
        na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

      Założone i przeprowadzone w projekcie działania wpływają korzystnie na jakość i szybkość
      obsługi OPT oraz ich legalizacji pobytu i pracy, co wpisuje się w założenia wydane w
      komunikacie Komisji Europejskiej w kwestii integracji imigrantów (European Gommunities
      2003d). Komisja w ww. dokumencie zawarła w nim m.in. postulat o potrzebie właściwego
      kształtowania polityki imigracyjnej w dziedzinie kontroli przyjęcia imigrantów, a
      zrealizowanie niniejszego projektu wpisało się w usprawnienie procesu kontrolnego
      przyjmowania cudzoziemców.
      Działania objęte projektem są też kompatybilne z działaniami określonymi w Strategii na
      rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, w szczególności z jej celem szczegółowym II — Rozwój
      społecznie wrażliwy i terytorialnie zrównoważony oraz celem szczegółowym Ill - Skuteczne
      państwoi instytucje służące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.
      Projekt swoim zakresem wpisuje się również w Strategię Rozwoju Województwa
      Zachodniopomorskiego na lata 2010-2020, a dokładniej w cel strategiczny 5 — Budowanie
      otwartej i konkurencyjnej społeczności.
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

   W okresie od 1 lipca do 31 października br. czyli w na końcowym etapie realizacji projektu,
   nie stwierdzono większych problemów w realizacji projektu.



10.Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

   Informacja o współfinansowaniu projektu w ramach FAMI została zapewniona poprzez
   zastosowanie    odpowiedniej    promocji    w    ramach    procedur   udzielania   zamówienia
   publicznego (logotyp, nr i nazwa projektu ujęte w umowie z wykonawcą). Została również
   umieszczona tablica pamiątkowa zgodnie z wymogami Podręcznika FAMI.



11.Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   Celem projektu było utworzenie Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców o łącznej
   powierzchni 344 m2. Cel projektu został osiągnięty. Powstałe BOI spełnia wszystkie wymogi
   niezbędne do sprawnego załatwiania spraw przez cudzoziemców. W ramach zrealizowanego
   projektu powstał punkt informacyjny, stanowiskowe punkty obsługi oraz zaplecze sanitarne
   dla pracowników obsługi oraz klientów Urzędu, w tym również dla osób niepełnosprawnych.
   Zastosowane rozwiązania architektoniczne oraz wyposażenie techniczne umożliwiają
   obsługę klienta w nowoczesnej i funkcjonalnej przestrzeni, przy jednoczesnym zachowaniu
   zabytkowego charakteru budynku.



12.Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

          - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji        projektu spowodowały
          pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

          Realizacja projektu miała pozytywny wpływ na politykę równych szans w zakresie
          dostępu usług urzędu dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Poprzednie miejsce
          realizacji obsługi obywateli państw trzecich było uciążliwe dla osób poruszających
          się na wózkach inwalidzkich — żeby dostać się do pomieszczenia obsługi należało
          wezwać dozorcę, który za pomocą schodołazu pomagał w pokonaniu schodów.
          Obecnie wjazd na salę obsługi jest dostosowany dla wózków inwalidzkich, jak
          również zamontowano specjalny podnośnik, który umożliwia dostanie się do toalety.

          - negatywny (jeżeli sposób        realizacji   projektu   spowodował lub spowoduje
          jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
          w    okresie    jego    eksploatacji;   albo    będzie     dyskryminował      osoby
          uczestniczące/korzystające z projektu):

          - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
          do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):



13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
   na środowisko w związku z jega charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
   rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem I! Dyrektywy Rady 85/337/WE w
   sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
   wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego)?
            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie miał znaczącego wpływu na środowisko

 14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
     wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
     zustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
     publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): w projekcie nie występuje pomoc publiczna

 15.Finałna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
    przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
    szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego)

    Finalna wartość wydatków w ramach celu szczegółowego nr 2: Integracja/Legalna migracja
    obejmował tylko jeden cel szczegółowy (brak metodologii podziału kosztów między różne
    cele).

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego:

    Zarchiwizowane    dokumenty      dotyczące    projektu          będą     przechowywane
    w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.

17.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:

    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*! zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia
      przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
      Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy-finansowej/Porozumienia finansowego” zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach,       sprzęt nie zostanie   przekazany   nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dożyczy).

18.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
    do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

   Przedmiot realizacji projektu — tj. utworzona hala obsługi cudzoziemców jest
   wykorzystywana również do innych cełów niż FAMI. Na hali wydzielono obecnie
   0,5 stanowiska pracy na 11 uruchomionych do obsługi obywateli państw UE, pozostałe




1* Niepotrzebne skreślić
   10,5 stanowisk służą obsłudze obywateli państw trzecich. Obecna proporcja wykorzystania
   na rzecz FAMI kształtuje się na poziomie 95,45 %.




19.Załączniki:
          1.     Formularz wskaźników

          2.   Zestawienie wydatków

          3.     Wniosek o płatność

          4.     Potwierdzenia przelewów
