                         Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                       Raport Końcowy

                                  okres objęty raportem:

                         od 01.10.2022 r. do 31.12.2023 r.

                                    część merytoryczna
                                         Należy wysłać do:

                  Centrum Obsługi Projektów Europejskich
              Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                              Raport składany w formie elektronicznej



                Numer projektu lub numer umowy finansowej: 8/14-2022/OG-FAMI

                 Tytuł projektu: Zachodniopomorskie przyjazne cudzoziemcom.




                    Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI




 1.   Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

Celami     nadrzędnymi     projektu   było zwiększenie    dostępności    instytucjonalnej  oraz
upowszechnienie i usprawnienie usług związanych z                  Integracją/Legalną migracją
cudzoziemców z obszaru państw trzecich, w szczególności z napływem związanym z
prowadzonymi działaniami wojennymi na Ukrainie. Cele te wpisywały się bezpośrednio w obszary
wsparcia FAMI jako zwiększenie dostępu do usług przez cudzoziemców, poprzez poprawę dostępności
i jakości usług dostosowanych do potrzeb cudzoziemców z państw trzecich oraz zapewnienie pomocy
w kwestiach m.in. legalizacji pobytu.

Cele nadrzędne miały być realizowane poprzez szereg celów szczegółowych, takich jak:
>    stworzenie i funkcjonowanie punktów informacyjno-doradczych dla obywateli państw trzecich
     ściśle    współpracujących    z    organizacjami   pozarządowymi      na   terenie   województwa
     zachodniopomorskiego;
>» _ upowszechnienie          wśród       cudzoziemców         usług       i     wiedzy       związanej
     z legalizacją pobytu, możliwości korzystania ze świadczeń socjalnych, usług zdrowotnych, procedur
     związanych z zatrudnieniem itp. poprzez działalność punktów i utworzenie infolinii dla klientów;
>» kontynuacja usprawnienia jakości i szybkości procesu realizacji wniosków Obywateli Państw
     Trzecich (OPT), przyjętych bezpośrednio przez pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i
     Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie oraz Delegatury tego
     urzędu w Koszalinie poprzez organizacje akt OPT, zakup sprzętu, oprogramowania i wyposażenia;
> _ poprawa standardów obsługi cudzoziemców w wyniku szkoleń dla pracowników, podniesienie
     kwalifikacjj zawodowych, co w efekcie przełoży się na podniesienie standardów obsługi
     cudzoziemców zobszaru państw trzecich oraz wpłynie na sprawność obsługi i pozytywny
     wizerunek administracji rządowej.


Wszystkie z ww. celów zostały osiągnięte.
Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu zakładano uzyskanie wartości
wskaźników:

     «   Liczba funkcjonujących punktów informacyjno-doradczych dla obywateli państw
         trzecich [szt.] — 2 szt.
         Liczba stanowisk do obsługi infolinii [szt.] — 10 szt.
         Liczba uczestników szkolenia dla kadry urzędniczej [szt.] — 107 szt.
         Liczba osób, którym udzielono porad z zakresu doradztwa prawnego [szt.] — 112 szt.
         Liczba zakupionego sprzętu — 185 szt.

Ww. wskaźniki osiągnięto w min. 100%. Mierniki, których nie osiągnięto w pełnym zakresie to:

     «   Liczba osób, które otrzymały poradę psychologiczną [szt.] — 56 szt.
     « _ Liczba zakupionych licencji oprogramowania i systemów — 24 szt.

     Nie zakupiono jednego oprogramowania. Porady psychologiczne były udzielane, jednakże z
     uwagi na specyfikę usługa nie cieszyła się taka popularnością jak usługi prawnicze.




2.   Harmonogram realizacji projektu:

Harmonogram     zgodnie     z Opis realizacji działań          w    danym    okresie Wyjaśnienie
umową      finansową      (tj. sprawozdawczym                                        rozbieżności
Harmonogramem      realizacji
projektu    zawartym       w
Formularzu Wniosku)

Działanie 1. Punkt              Działanie zrealizowano.
informacyjno-doradczy
                                Punkt został w pełni wyposażony, oznakowany
                                tablicami. Do obsługi    Punktu zatrudniono 7
                                pracowników (pełna obsada), którym wydano
                                stosowane upoważnienia oraz których przeszkolono.

                                Od stycznia 2023 roku prowadzona         była   pełna
                                obsługa klienta cudzoziemskiego.

                                W ramach funkcjonowania punktu udzielane były
                                również usługi prawne, psychologiczne i ttumacza.

Działanie 2. Call center        Działanie zrealizowano.




                                Call-center został w pełni wyposażony i obsadzony w
                                okresie lipiec — sierpień 6 pracownikami. Od września
                                obsada Call center wzrosła do 10 pracowników.

                                Infolinia działała w pełnym zakresie.

Działanie 3. Organizacja akt    Działanie zrealizowano.
obywateli państw trzecich
                                Przeprowadzono porządkowanie i kompletowanie akt
                                jak również przeprowadzono proces znakowania
                                wszystkich teczek.

Działanie 4. Zakup              Działanie wykonano.
wyposażenia oraz
oprogramowania do obsługi       Dokonano zakładanych w projekcie zakupów.
                                Jedynym elementem, który na czas realizacji projektu
                                                    2
cudzoziemców                   nie udało się przeprowadzić do końca to zakup
                               oprogramowania — systemu ds. cudzoziemców.
                               Podpisano    porozumienie   z   innym urzędem
                               wojewódzkim na udostępnienie systemu,

Działanie 5. Szkolenia         Działanie wykonano.
specjalistyczne dla
pracowników ZUW                Przeprowadzono dwa szkolenia dla pracowników
                               obsługujących obywateli państw trzecich.




3.   Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
     formularza wskaźników:

     a)   zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;

     W Raporcie 1 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
     Zmniejszenia:
     C5 - 5.280 zł
     C5 — 1.600 zł
     C6 — 1.155 zł
     IM — 5.141 zł
     Zwiększenia:
     C8 + 6.880 zł
     C9 + 1.155 zł
     I2 + 5.141 zł

     W Raporcie 2 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
     Zmniejszenia:
     G1 — 1.450 zł
     Zwiększenia:
     G3 + 1.450 zł

     W Raporcie 3 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
     Zmniejszenia:
     C2 - 128.330 zł
     C20 — 490,80 ZŁ
     C26 — 40,55 ZŁ
     C27 — 69,73 ZŁ
     Zwiększenia:
     B1 + 1.960 zł
     C12 + 126.370 zł
     F5 + 601,08 zł

     W Raporcie 4 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
     Zmniejszenia:
     C11 — 43,02 zł
     Zwiększenia:
     C28 + 43,02 zł

     W Raporcie 5 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
     Zmniejszenia:
     A2 — 2269,16 zł
     A4 — 1818,09 zł
     A5 — 8316,66 zł

     Zwiększenia:
     A1 +978,21 zł
     A3 +11 425,70 zł
     co wynikało z oszczędności w ramach wynagrodzeń w pozycjach A2, A4 i A5 oraz
     zwiększonymi potrzebami w ramach linii A1 i A3 związanymi z wypłatą nagród rocznych.

                                                 3
     b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
     OD).

     W trakcie realizacji projektu zgłaszano zmiany zatwierdzone pismami:

     1.   COPE-AM.4800.241.1.26.2023/AŚ z dnia 4 maja 2023 roku — główne zmiany dotyczyły
          zwiększenia kategorii budżetowej A5 oraz zgłoszenia dodatkowych zakupów w ramach
          projektu.
     2.   COPE-AM.4800.241.1.34.2023/AŚ z dnia 7 lipca 2023 roku — przy czym główna zgłoszona
          zmiana dotyczyła dodania kategorii wydatków C26-C30 oraz E2.
     3.   COPE-AM.4800.241.1.42.2023/AŚ z dnia 30 sierpnia 2023 r. — w ramach zgłoszonej
          zmiany wydłużono okres realizacji projektu do końca 2023 roku oraz dokonano
          przesunięć miedzy kategoriami, tak aby wykorzystać wszelkie powstałe oszczędności
          przy jednoczesnym zapewnieniu działalności Punktu informacyjno-doradczego i Call
          Center w całym okresie realizacji projektu.

     Powyższe zmiany       nie   spowodowały    zmiany    wysokości    kosztów    bezpośrednich
     i pośrednich.



4.   Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
     — szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
     przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
     końcowego):

Zamierzone   rezultaty  jak       Osiągnięte rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku

Wynikami projektu miały być: | Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały osiągnięte
                               tj.:
zwiększenie dostępu dla
obywateli państw trzecich do   W wyniku realizacji projektu zwiększono dostęp dla
usług informacyjnych i         obywateli państw trzecich do usług informacyjnych i
doradczych z zakresu m.in.     doradczych z zakresu m.in. legalizacji pobytu i pracy,
legalizacji pobytu i pracy,    pomocy socjalnej poprzez uruchomienie dwóch punktów
pomocy socjalnej poprzez       informacyjno — doradczych oraz infolinii. Zwiększono
uruchomienie dwóch punktów również dostęp do usług prawniczych i psychologicznych.
informacyjno — doradczych      Rezultatem realizacji projektu są również oznakowane i
oraz infolinii;                usystematyzowane akta OPT. Stanowiska pracowników
                               obsługujących    cudzoziemców     zostały   odpowiednio
zwiększenie dostępu dla        doposażone oraz zostały zwiększone kompetencje
obywateli państw trzecich do   zawodowe oraz wiedza pracowników.
usług prawniczych;

zwiększenie dostępu dla
obywateli państw trzecich do
usług psychologa;

oznakowane i
usystematyzowane akta
obywateli państw trzecich;

doposażenie w niezbędny
sprzęt i wyposażenie
stanowiska obsługujące
obywateli państw trzecich;

doposażenie Urzędu w sprzęt
pozwalający na
przyspieszenie procedury
rozpatrywania wniosków oraz
sprzęt umożliwiający
bezkontaktowe i bezkosztowe
dla cudzoziemca złożenie
dokumentów;

zwiększone kompetencje
zawodowe oraz wiedza
pracowników urzędu
zajmujących się sprawami
obywateli państw trzecich.




5.   Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
     nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
     kosztów pośrednich):

Lp. | Imię i nazwisko            Funkcja w projekcie       Pozycja | Forma zatrudnienia
                                                           budżetu
                                 pracownik Punktu          A1
                                 Informacyjno-Doradczego             Umowa o pracę

                                 pracownik Punktu          A1
                                 Informacyjno-Doradczego             Umowa o pracę

                                 pracownik Punktu          A1
                                 Informacyjno-Doradczego             Umowa o pracę

                                 pracownik Punktu          A1
                                 Informacyjno-Doradczego             Umowa o pracę

                                 pracownik Punktu          A1
                                 Informacyjno-Doradczego             Umowa o pracę

                                 pracownik Punktu          A1
                                 Informacyjno-Doradczego             Umowa o pracę

                                 pracownik Punktu          A1
                                 Informacyjno-Doradczego             Umowa o pracę

                                 pracownik Punktu          A1
[4
                                 Informacyjno-Doradczego             Umowa o pracę

                                 koordynator Punktu        AŻ
                                 Informacyjno-Doradczego             Umowa o pracę

                                 koordynator Punktu
10                               Informacyjno-Doradczego   AŻ        Umowa o pracę

11                               pracownik Call Center     A3        Umowa o pracę

12                               pracownik Call Center     A3        Umowa o pracę

13                               pracownik Call Center     A3        Umowa o pracę


14                               pracownik Call Center     A3        Umowa o pracę
16   EM                       pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

17   o        |               pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

17   |                        pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

18   BEE                      pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

19   EEEE                     pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

20   EEEE                     pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

21   |                        pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

22   |                        koordynator Call Center          A4   Umowa o pracę

23   |    |                   koordynator Call Center          A4   Umowa o pracę

24   Po               |       Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

25   o        |               Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

26   |        |               Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

27   Po               |       Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

28   b                    |   Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

29   EEE                      Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

30   EEE                      Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

31   |                        Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie


32   |                        Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

33   o            |           Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

34   |        |               Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

35   |    |                   Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie


36   o            |           Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

37   o        |               Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie


38   |                        Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie


39   EEEE                     Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

40   |                        Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

41   Po               |       Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

42   Em                       koordynator znakowania akt | A6       Umowa o pracę

43   EE                       koordynator znakowania akt | A6       Umowa o pracę

44   ||                       koordynator znakowania akt | A6       Umowa o pracę
45   Po       |       koordynator znakowania akt | A6       Umowa o pracę

46   o    |           koordynator znakowania akt | A6       Umowa o pracę


«” |Ą                 Orc.
                      specjalista ds. obsługi strony
                                                       AT   Umowa o
                                                                      Pre
                                                                      prac:


48   |                Przewodniczący Zespołu ds.       J    Umowa o pracę
                      realizacji projektu

                      Zastępca Przewodniczącego             Umowa o pracę
49   |                Zespołu ds. realizacji           J
                      projektu



so |WWW               noyoyczych
                      merytorycznych                   J    Ma
                                                             o Prace
51   |                Członek zespołu ds.              J    Umowa o pracę
                      kadrowych

52   |                Członek zespołu ds.              J    Umowa o pracę
                      technicznych

53   Po           |   Specjalista ds. zamówień         J    Umowa o pracę
                      publicznych

54   |                Specjalista ds. zamówień         J    Umowa o pracę
                      publicznych

55   EEEE             Członek zespołu ds.              J    Umowa o pracę
                      logistycznych

                      Specjalista ds. małych                Umowa o pracę
                      zamówień publicznych

57                    Specjalista ds. małych           J    Umowa o pracę
                      zamówień publicznych


58   |                Obsługa informatyczna            J    Umowa o pracę

59   |                Obsługa informatyczna            J    Umowa o pracę

60   |                Obsługa informatyczna            J    Umowa o pracę

61   o    |           Obsługa informatyczna            J    Umowa o pracę

62   |                Obsługa projektu w zakresie      J    Umowa o pracę
                      środków trwałych

63   ||]              Członek zespołu ds.              J    Umowa o pracę
                      merytorycznych

64   |                Członek zespołu ds.              J    Umowa o pracę
                      merytorycznych



ć> NO                 noyoycyh
                      merytorycznych                   J    Ma
                                                             o Prace
64                    Członek zespołu ds.              J    Umowa o pracę
                      merytorycznych


65   |                Organizacja szkoleń w            J    Umowa o pracę
                      ramach projektu
                               Organizacja szkoleń w          J   Umowa o pracę
66                             ramach projektu

67                             Obsługa kadrowa projektu       J   Umowa o pracę

                               Specjalista ds. pozyskiwania   J   Umowa o pracę
68                             środków UE

                               Specjalista ds. umów zleceń        Umowa o pracę
                               zawieranych w ramach           J
69
                               projektu — sporządzanie i
                               rozliczanie

                               Obsługa płacowa osób               Umowa o pracę
70                             zatrudnionych w ramach         J
                               projektu


71                             Obsługa księgowa projektu      J   Umowa o pracę

                               Członek zespołu ds.            J   Umowa o pracę
72                             zamówień i logistyki

                               Członek zespołu ds.                Umowa o pracę
13                             realizacji projektu w          J
                               delegaturze Urzędu

                               Przygotowanie zamówień z           Umowa o pracę
                               zakresu doradztwa              J
74                             prawnego, psychologicznego
                               i ttumacza




6.   Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
     procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
     publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.




WAŻNE — tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.
                                                 Okres                                              Realizacja zamówienia
            Nazwa                              realizacji
          przedmiotu            Szacunkowa | zamówieni                                   1,   Numer umowy ramowej               Inf       -    dzial            EE)
          zamówienia     Tryb      wartość     a zgodnie   Data             Data       Numer i wartość umów w konawczej         "numer proj kt proj ktćÓ W FAMI z
Ip.        zgodnie z   postępo | zamówienia   | zumową | ogłoszeni            oni                -            Y wy     ŚJ        Numer projektu projektów      z
           pierwszą     wania                  wykonawc      a           podpisania     zawartej w ramach umowy ramowej         których finansowana jest umowa w
             stroną                                zą    zamówie           umowy        3.  Nazwa wykonawcy umowy                          każdej z nich.
          SIWZ/OPZ                                          nia         wykonawczej           (z uwzględnieniem części) -         Informacja co jest przedmiotem
                                                                                              (jeśli dotyczy)                   zakupu w ramach projektu/ -ów (w
                                               od ...-do | DD-MM-                                                                przypadku zakupu pojedynczych
                                 w złotych        =         RRRR        DD-MM-RRRR                   w złotych                            pozycji z OPZ)
1             2          3           4             5           6             7                           8                                       9
      Jednostka
      centralna typ                                                                   umowa ramowa nr 2022/03/1_Dostawa
      3                                                                               komputerów stacjonarnych, jednostek             .                     ;
                                                        .                             centralnych oraz wydajnych stacji | realizowana w ramach projektu Nr
                                               Do 30 dni                              graficznych na potrzeby Jednostek | 8/14-2022/OG-FAMI             pn:
                                              kalendarzo           14                 Administracji Państwowej.,               "Zachodniopomorskie         przyjazne
                        PN       121 913,91        h od     2022-11      24.11.2022                                         dzozi      m dofi
                       COAR         PLN        WYCH oc         10          M1.        Umowa wykonawcza: 123/L/2022 z d. | cudzoziemcom     dofinansowanego ze
                                               zawarcia                               24.11.2022 r. kwota 121 880,70 zł brutto | środków Unii Europejskiej z Programu
                                                umowy                                 Galaxy Systemy Informatyczne Sp.         Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i
                                                                                                                               Integracji
                                                                                      Z 0.0. z siedzibą w Zielonej Górze
                                                                                      przy ul. Fabrycznej 13 lok. 1,
Monitor typ 2

                                                                              umowa ramowa nr 2022/03/2_Dostawa,
                                                                              monitorów na potrzeby Jednostek realizowana w ramach projektu Nr
                                         Do 30 dni                            Administracji Państwowej                    8/14-2022/OG-FAMI                  pn:
                                         kalendarzo        14                 Umowa wykonawcza: 129/L/2022 z d. "Zachodniopomorskie                   przyjazne
                   PN        19 341,75          h od   2022-11   28.11.2022                                                 dzozi        » dofi
                 COAR          PLN        wyc    o        10       1.         28.11.2022 r. kwota   19 237,20 zł brutto   cu zoziemcom      o inansowanego ze
                                         zawarcia                             Galaxy Systemy Informatyczne Sp             środków Unii Europejskiej z Programu
                                          umowy                               z 0.0. z siedzibą w Zielonej Górze "        ialowego Funduszu Azylu i Migracji i
                                                                                  he                                       ntegracji
                                                                              przy ul. Fabrycznej 13 lok. 1,                 TEJ


Dostawa
urządzeń                                                                      dostawę urządzeń biurowych na
biurowych na                                                                                          -
potrzeby JA P                                                                 potrzebyJ A Pw umowie 2022/04               projekt Nr 8/14-2022/OG-FAMI pn:
                                                                              część 2                                     "Zachodniopomorskie         przyjazne
                Przetarg                 30 dni od | no_g2.                   1.umowa ramowa nr 2022/04/2                 cudzoziemcom”
                nieogranic   7 756,38    zawarcia       2023     17-02-2023 | Umowa wykonawcza nr 26/L/2023
                   zony                   umowy                               wartość 9 612,45 zł                         dofinansowanego ze środków Unii
                                                                              3.GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE              Europejskiej z Programu Krajowego
                                                                              SP. Z 0.0. FABRYCZNA 13/1, 65-410           Funduszu Azylu i Migracji i Integracji
                                                                              ZIELONA GÓRA




                                                                         10
      Dostawa
      urządzeń
                                                                                      dostawę urządzeń biurowych na
      biurowych na
      potrzeby JAP                                                                    potrzebyJ A P w umowie 2022/04            projekt Nr 8/14-2022/OG-FAMI pn:
                                                                                      część 3                                   "Zachodniopomorskie           przyjazne
                      Przetarg                 30dniod | nz.o2-                       1.umowa ramowa nr 2022/04/3               cudzoziemcom”
4.                    nieogranic | 104550,00 | zawarcia     2023       16-02-2023 | Umowa wykonawcza nr 27/L/2023
                        zony                   umowy                                  wartość 104 550,00 zł                     dofinansowanego ze środków Unii
                                                                                      3.SUNTAR SP. Z 0.0.BOYA                   Europejskiej z Programu Krajowego
                                                                                                     l5B , 33-100 TARNÓW        Funduszu Azylu i Migracji i Integracji




      Dostawa         Przetarg    31 553 zł    Do 30 dni | 30.05.20 | 07.06.2023r | umowa ramowa nr 2022/04/2_ Dostawa | realizowana w ramach projektu Nr
      skanerów i      nieograni               kalendarzo     23r.                   skanerów i drukarek etykiet na              8/14-2022/OG-FAMI                   pn:
      drukarek          czony                  wych od                              potrzeby Jednostek Administracji            "Zachodniopomorskie          przyjazne
      etykiet na       COAR                    zawarcia                             Państwowej,                                 cudzoziemcom” dofinansowanego ze
      potrzeby                                  umowy                               Umowa wykonawcza: 87/L/2023 z d.            środków Unii Europejskiej z Programu
      Jednostek                                                                     7.06.2023 r. kwota 31 553,19 zł brutto | Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i
5.    Administracji                                                                 Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z          Integracji
      Państwowej                                                                    o.o. z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. | Drukarka etykiet TYP 1- 13 szt.( środki
                                                                                    Fabrycznej 13 lok. 1,                       FAMI
                                                                                    Drukarka etykiet TYP 1_ 17 szt. _13
                                                                                    szt.( środki FAMI), 4 szt.( środki ZUW),



Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.




                                                                                 11
 Tabela
   dla
zamówie                                            Tryb                                                                Realizacja zamówienia
   ń                                                        .
publiczny                                    pna                Szacunkowa | okres realizacji
   ch             Nazwa przedmiotu              poczia tośli      wartość       zamówienia                                             —
         -      zamówienia zgodnie z           części (jeśli    zamówienia | zgodnie z umową          Data           Data         Wartość
zgodnie z           ;                           dotyczy),                                          ogłoszenia          toni       umow
      -           pierwszą stroną                                                                   groszeni      podpisania            y
PZP (nie      SIWZ/OPZiogłoszeniem o             numerjy                                          zamówienia/      umowy z       zawartej z
dotyczy                 zamówieniu             projektu/ów                                          zapytania     wykonawcą      wykonawc | Numer umowy zawartej
COAR)                                             FAMI                                             ofertowego                        ą          z wykonawcą oraz
oraz dla                                      finansujących                                                                                     nazwa wykonawcy
 zasady                                       zamówienie
konkuren                                                         w złotych      od ...- do ....   DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych

cyjności
    1                        2                      3                4                5                 6              T             8                 9
    1        rozbudowa serwera na
             potrzeby infolinii punktu
             informacyjno-doradczego

                                                                               (do 14 DNI od                                                       154/L/2022
                                             Zapytanie           55000 zł | zawarcia umowy)                       19
                                             ofertowe              brutto        9.12.2022-        28.11.2022   08-12-2022 —     |58827,00|      piu TELCENT
                                                                                 22.12.2022                                                    ANDRZEJ WIELGOS




             Usługa tłumacza
             realizowana z ramach
             projektu 8/14-2022/OG-
             FAMI pt.                                                                                                                               3/L/2023
                         ;           ;                                                                                                          Ośrodek Nauczania
    2        „a aa sny”                      kasada yności |      92000         31.08.2025         28-12-2022 | 11-01-2023       78,00 zł/h | Języków Obcych Języki
             współfinansowanego w        i              ”                                                                                      Świata ar,na Anna
             ramach Programu                                                                                                                          A
             Krajowego Funduszu Azylu,
             Migracji i Integracji

                                                                                       12
Usługa doradztwa prawnego                                                                                                           162/L/2022
                                                                                                                                 Kancelaria Radcy
                                  Zasada                          16-12-2022-
                                  konkurencyjności   64 400       31-08-2023      08-11-2022    | 16-12-2022    44,00 zł/h       Prawnego Radca
                                                                                                                                 Prawn


RPA
znakowania
         i; akt                   Zasad.
                                  konkurencyjności
                                   asada
                                                     86 136       01-12-2022 -
                                                                    -12-.
                                                                  31-03-2023                                     d 56 Zizł/h
                                                                                                                [oj             wyko'Onawcy
                                                                                                                                     NaWC) —osob
                                                                                                                                             OSO!
                                                                                  08-11-2022      |01-12-2022   do 60 zl/h      wymienione w pkt. ż
                                                                                                                                pozycja budżetu A5
Usługa polegająca na
zakwaterowaniu,
zapewnieniu wyżywienia
oraz wynajmie sali
konferencyjnej w ośrodku
wypoczynkowym lub hotelu
w celu realizacji szkolenia
dla pracowników                                                                                                                      48/L/2023
Zachodniopomorskiego              Zasada                          23-03-2023-                                                  Ośrodek Wypoczynkow)
Urzędu Wojewódzkiego w            konkurencyjności   80 000       25-03-2023      03-03-2023    | 20-03-2023    45200 zł        Wielki Błękit Danuta i s
Szczecinie zajmujących się                                                                                                     Ryszard Urbańscy s.C.
obsługą cudzoziemców w
ramach projektu 8/14-
2022/OG-FAMI
finansowanego z Funduszu
Azylu migracji i Integracji pn.
„Zachodniopomorskie
przyjazne cudzoziemcom”
Wdrożenie Systemu
zarządzania

wykorzystaniem technologii                                                                                                           OJ            ;
RFID wraz dostawą                 Zapytanie          11000 | S5dnioddnia | >ęm42023:             |11.05.2023    146 370,0 | „granie Systemów
niezbędnego sprzętu do      ofertowe                            odpisania umowy    ma      r.      mes                0        KOOTOGORARENE
obsługi oraz                                                                                                                     z      rozreani
przeprowadzenie instruktażu                                                                                                                  "ma
(szkolenia w zakresie                                                                                                             Toszecka 102
użytkowania)
MEBLE FAMI- UMOWA                 Tryb podstawowy | 62 276,42     12.05.2023-     14.04.2023    | 12.05.2023    69 802,50 | 66/./2023 „JARD” sp. z
66/L/2023                         bez negocjacji                  29.06.2023                                                         0.0.


                                                                        13
                                  art. 275 pkt. 1


     Komputery — umowa            Tryb podstawowy                                                                   105/L/2023 „Web-Profit
                                                                17.07.2023-
8    |105/L/2023                  bez negocjacji    7 669,00    Wiera         23.06.2023 | 17.07.2023   8 708,40           Maciej
                                  art. 275 pkt. 1                 a                                                        Kużlik”
     Laptopy — umowa              Tryb podstawowy               17.07.2023-                                         104/L/2023 „Web-Profit
g    |104/L/52023                 bez negocjacji    10 757,33   26.08.2023    23.06.2023 | 17.07.2023   10 435,32          Maciej
                                  art. 275 pkt. 1                 tt                                                        Kużlik
     Urządzenie do badania                 -                              5                                          106/L/2023 Precoptic
10   |autentyczności dokumentów | zapytanie         150 tyś.    30.08.2023    27.06.2023 | 13.07.2023   148 go       wojciechowscy Sp.
     — umowa 106/L/2023                                           DoS                                                      Jawna
     ETYKIETY — UMOWA                     -
11   |146/L/2023                  Zapytanie          65 tyś.    2908-2003     26.07.2023 | 16.08.2023    67 500       ODZAZERCIEZ




                                                                     14
7.   Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
     np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
     projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

     Nie dotyczy

8.   Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
     na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

     Założone i przeprowadzone w projekcie działania wpływają korzystnie na jakość i szybkość
     obsługi OPT oraz ich legalizacji pobytu i pracy, co wpisuje się w założenia wydane w
     komunikacie Komisji Europejskiej w kwestii integracji imigrantów (European Communities
     2003d). Komisja w ww. dokumencie zawarła w nim m.in. postulat o potrzebie właściwego
     kształtowania polityki imigracyjnej w dziedzinie kontroli przyjęcia imigrantów, a
     zrealizowanie niniejszego projektu wpisało się w usprawnienie procesu kontrolnego
     przyjmowania cudzoziemców.

     Działania objęte projektem są też kompatybilne z działaniami określonymi w Strategii na
     rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, w szczególności z jej celem szczegółowym II — Rozwój
     społecznie wrażliwy i terytorialnie zrównoważony oraz celem szczegółowym III - Skuteczne
     państwo i instytucje służące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.

     Projekt swoim zakresem wpisuje się również w Strategię Rozwoju Województwa
     Zachodniopomorskiego na lata 2010-2020, a dokładniej w cel strategiczny 5 — Budowanie
     otwartej i konkurencyjnej społeczności.

9.   Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

     W okresie od 1 października do 31 grudnia 2023 r. czyli w na końcowym etapie realizacji
     projektu, nie stwierdzono większych problemów w realizacji projektu.

10.Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współinansowaniu projektu w ramach FAMI:

     Informacja o współfinansowaniu projektu w ramach FAMI została zapewniona poprzez
     zastosowanie odpowiedniej promocji w ramach procedury udzielania zamówienia
     publicznego (logotyp, nr i nazwa projektu ujęte w umowach z wykonawcami). Na zakupionym
     sprzęcie naklejono nalepki z logo i nazwą programu. Oznaczono Punkt Informacyjno-
     doradczy tablica z logiem FAMI.

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
    opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

     Na niniejszy projekt składały się 2 główne działania tj.
     1) Działanie 1. Punkt informacyjno-doradczy ZUW
     2) Działanie 2. Call center;
     3) Działanie 3. Organizacja akt obywateli państw trzecich
     4) Działanie 4. Zakup wyposażenia oraz oprogramowania do obsługi cudzoziemców
     5) Działanie 5. Szkolenia specjalistyczne dla pracowników ZUW


     Wszystkie działania zostały w wykonane. Cele projektu został osiągnięte. Powołany do
     zarządzania projektem zespół na bieżąco monitorował postęp projektu i w razie
     konieczności podejmował środki zaradcze.



12.Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans — należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

            - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
            pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
            - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
            jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
            w    okresie    jego    eksploatacji;   albo    będzie     dyskryminował      osoby
            uczestniczące/korzystające z projektu):

            - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
            do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): projekt nie wpływał na
            realizację polityki równych szans

13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
    na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
    rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
    sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
    wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
    końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie miał znaczącego wpływu na środowisko

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    zustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): w projekcie nie występuje pomoc publiczna

15.Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
   przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
   szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
   intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego)

    Finalna wartość wydatków w ramach celu szczegółowego nr 2: Integracja/Legalna migracja
    obejmował tylko jeden cel szczegółowy (brak metodologii podziału kosztów między różne
    cele).

16.Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
   dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
   należy pisemnie poinformować COPE MSWIA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego:

    Zarchiwizowane    dokumenty      dotyczące    projektu              będą       przechowywane
    w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.

17.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:

    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*! zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej ..... lat od zatwierdzenia
      przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
      Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy); nie dotyczy


1 * Niepotrzebne skreślić
                                                    16
  2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
     się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
     zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
     przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
     ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
     uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18.Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

  Wszelkie podjęte w ramach projektu działania oraz zakupy służą do celów FAMI.



19.Załączniki:

          1.     Formularz wskaźników

          2.   Zestawienie wydatków

          3.     Poświadczenie wydatków

          4.     Potwierdzenia przelewów.




                                               17
